办公器材采购协议书

办公器材采购协议书甲方（采购方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有办公器材采购需求，乙方具备提供相关器材及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方采购办公器材事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）办公器材明细1.电脑设备品牌及型号：[具体品牌及型号，如联想ThinkPadX1Carbon2023款]数量：[X]台配置要求：处理器[具体型号及参数，如英特尔酷睿i713700H]，内存[具体容量，如16GBDDR5]，硬盘[具体容量及类型，如512GB固态硬盘]，显卡[如有，具体型号及参数]，显示屏尺寸及分辨率[如14英寸，2.8K分辨率]等。2.打印机品牌及型号：[具体品牌及型号，如惠普LaserJetProMFPM439dw]数量：[X]台功能要求：支持打印、复印、扫描、传真功能，黑白打印速度每分钟不少于[X]页，彩色打印速度每分钟不少于[X]页，具备自动双面打印、无线连接等功能。3.复印机品牌及型号：[具体品牌及型号，如佳能iRADVC5525i]数量：[X]台功能要求：每分钟复印速度不少于[X]页，具备彩色复印功能，可实现自动输稿、分页、装订等功能，支持网络连接及远程操作。4.办公桌椅办公桌材质：[具体材质，如优质实木框架搭配环保三聚氰胺板贴面]尺寸：[长×宽×高，如1600mm×800mm×750mm]数量：[X]张办公椅材质：[具体材质，如高回弹海绵搭配透气网布]尺寸：[座面尺寸、靠背高度等，如座面宽500mm，座面深450mm，靠背高700mm]数量：[X]把（二）服务内容1.乙方负责将办公器材运输至甲方指定地点，并负责安装调试，确保器材正常使用。2.在质保期内，乙方提供免费的维修、保养服务，包括但不限于软件升级、硬件故障排除等。3.乙方应提供不少于[X]小时的售后服务热线，及时响应甲方的咨询和故障报修。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定的标准和要求，对乙方提供的办公器材及服务进行验收。有权要求乙方按照协议约定的时间、地点和方式交付办公器材及提供服务。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供准确的器材规格、数量等采购需求信息，协助乙方完成器材的选型和配置。在乙方交付办公器材前，为乙方提供必要的场地准备和协助工作，确保器材顺利交付和安装调试。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取采购款项。在甲方未按照协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间、地点和方式，向甲方交付符合质量标准和规格要求的办公器材，并提供相应的服务。对所提供的办公器材及服务的质量负责，确保器材及服务符合国家相关标准和行业规范，不存在质量瑕疵和安全隐患。在交付办公器材时，向甲方提供器材的质量合格证明、使用说明书、保修卡等相关资料。在质保期内，按照本协议约定的服务内容和标准，及时为甲方提供维修、保养服务。未经甲方书面同意，不得擅自提高维修保养费用或降低服务标准。三、价格及付款方式（一）价格1.本协议项下办公器材及服务的总价款为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.各项办公器材及服务的单价明细如下：电脑设备：单价为人民币[X]元/台，总价为人民币[X]元。打印机：单价为人民币[X]元/台，总价为人民币[X]元。复印机：单价为人民币[X]元/台，总价为人民币[X]元。办公桌椅：办公桌单价为人民币[X]元/张，总价为人民币[X]元；办公椅单价为人民币[X]元/把，总价为人民币[X]元。服务费用：包括运输、安装调试、质保期内维修保养等服务费用，总价为人民币[X]元。（二）付款方式1.合同签订后，甲方向乙方支付总价款的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方将办公器材运输至甲方指定地点并安装调试完毕，经甲方验收合格后，甲方向乙方支付总价款的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.质保期满后，如无质量问题，甲方向乙方支付剩余总价款的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。四、交付及验收（一）交付1.乙方应在本协议签订后[X]个工作日内，将办公器材运输至甲方指定地点，并通知甲方进行验收。2.乙方负责办理办公器材的运输手续，承担运输过程中的风险和费用。运输过程中如发生器材损坏、丢失等情况，乙方应负责及时更换或补足。（二）验收1.甲方应在收到乙方通知后的[X]个工作日内，组织相关人员对办公器材及服务进行验收。验收标准按照本协议约定的质量标准、规格要求及国家相关标准执行。2.如验收合格，甲方应签署验收报告；如验收不合格，甲方有权要求乙方在[X]个工作日内进行整改或更换，直至验收合格为止。因乙方原因导致验收不合格而延误交付时间的，乙方应承担违约责任。五、质保期（一）质保期期限本协议项下办公器材及服务的质保期为自验收合格之日起[X]年。（二）质保期服务内容1.在质保期内，乙方应按照本协议约定的服务内容和标准，对办公器材提供免费的维修、保养服务。2.质保期内，如办公器材出现质量问题或故障，乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内到达甲方现场进行维修或更换。如因乙方原因未能及时响应或到达现场，导致甲方损失扩大的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.质保期内，乙方应定期对办公器材进行回访和维护，确保器材正常使用。回访周期为每[X]个月一次。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已交付器材及服务对应的款项，同时甲方应按照协议总价款的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方擅自变更采购需求或拒绝接收乙方交付的办公器材及服务，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于器材采购成本、运输费用、安装调试费用等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点和方式交付办公器材及服务，每逾期一日，应按照协议总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照协议总价款的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的办公器材及服务不符合本协议约定的质量标准和规格要求，乙方应负责免费更换或整改，直至符合要求为止。如因乙方提供的器材及服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.在质保期内，若乙方未按照本协议约定履行维修、保养服务义务，甲方有权自行委托第三方进行维修，费用由乙方承担。同时，乙方应按照协议总价款的[X]%向甲方支付违约金。七、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议