办公室职责合同范本

办公室职责合同范本甲方（用人单位）：名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方（劳动者）：姓名：性别：身份证号码：地址：联系电话：鉴于甲方需要乙方提供办公室相关职责服务，为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议：一、合同期限本合同自年月日起至年月日止。合同期满，双方如无异议，则自动延续年。二、工作内容及要求（一）办公室日常事务管理1.负责办公室的文件收发、登记、传阅、归档工作，确保文件传递的及时性和准确性。2.安排办公室的会议、活动等，做好会议记录，及时传达会议精神，并跟进会议决议的执行情况。3.维护办公室的办公秩序，保持办公环境的整洁、卫生，定期进行清洁和整理工作。（二）办公用品管理1.制定办公用品的采购计划，根据实际需求合理采购办公用品，确保库存充足且不造成浪费。2.建立办公用品的领用制度，对办公用品的领用进行登记，定期盘点办公用品库存，做到账物相符。3.对办公用品的使用情况进行监督，倡导节约使用办公用品，降低办公成本。（三）办公设备维护1.负责办公设备的日常检查和维护，及时发现设备故障并联系专业维修人员进行维修，确保办公设备的正常运行。2.根据办公设备的使用情况，提出设备更新、升级的建议，协助甲方做好办公设备的采购工作。3.对办公设备的使用人员进行培训，指导正确使用办公设备，延长设备使用寿命。（四）人员接待与沟通协调1.负责接待来访人员，热情、礼貌地接待客人，及时通知被访人员，并根据来访目的做好相应的安排。2.协助甲方与其他部门、外部单位进行沟通协调，传达信息，确保各项工作的顺利开展。3.处理办公室的日常电话接听、转接工作，及时记录重要电话内容，并向相关人员汇报。（五）其他职责1.完成甲方交办的其他与办公室相关的临时性工作任务，如协助组织大型活动、处理突发事件等。2.关注办公室工作中的安全隐患，采取必要的措施确保办公区域的安全，如检查电器设备、消防设施等。3.积极参与甲方组织的各项培训和学习活动，不断提高自身业务能力和综合素质。乙方应按照上述工作内容及要求，认真履行职责，确保办公室工作的高效、有序开展。三、工作地点乙方的工作地点为甲方指定的办公室所在地：。四、工作时间（一）标准工时制乙方实行标准工时制，每日工作时间为小时，每周工作天，具体工作时间为至。（二）加班规定1.甲方因工作需要安排乙方加班的，应提前通知乙方。乙方应按照甲方的要求加班，并按照国家法律法规的规定获得相应的加班报酬。2.乙方未经甲方书面同意擅自加班的，甲方不承担加班报酬等相关费用。五、劳动报酬（一）工资标准甲方每月支付乙方工资人民币元。工资发放时间为每月日，如遇节假日或休息日，则提前至最近的工作日发放。（二）工资构成乙方的工资由基本工资、绩效工资等部分构成。基本工资为人民币元，绩效工资根据乙方的工作表现和业绩考核结果发放，具体考核办法由甲方制定。（三）工资调整甲方根据乙方的工作表现、公司经营状况等因素，适时调整乙方的工资待遇。工资调整的幅度和方式由甲方决定。六、社会保险和福利待遇（一）社会保险甲方按照国家和地方政府的规定，为乙方缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费用。乙方应按照规定承担个人应缴纳的部分。（二）福利待遇1.甲方为乙方提供带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期，具体休假标准按照国家法律法规执行。2.甲方根据公司实际情况，为乙方提供其他福利待遇，如节日福利、生日福利、培训机会等。七、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定履行工作职责，完成工作任务。有权对乙方的工作表现进行监督、检查和考核，并根据考核结果进行奖惩。有权根据公司经营状况和工作需要，调整乙方的工作内容、工作时间和工作地点等。2.义务按照本合同约定向乙方支付劳动报酬和提供福利待遇。为乙方提供必要的工作条件和工作环境，保障乙方在工作过程中的人身安全和健康。按照国家法律法规的规定，为乙方缴纳社会保险费用。对乙方提出的合理建议和意见进行认真研究和采纳，不断改进工作管理。（二）乙方权利和义务1.权利有权按照本合同约定获得劳动报酬和福利待遇。有权要求甲方提供必要的工作条件和工作环境，保障自身的合法权益。有权对甲方的工作安排和管理提出合理的建议和意见。2.义务遵守国家法律法规和甲方的各项规章制度，诚实守信，勤勉尽责地履行工作职责。按照本合同约定的工作内容和要求，按时、保质、保量地完成工作任务。保守甲方的商业秘密和工作机密，不得向任何第三方泄露。积极参加甲方组织的培训和学习活动，不断提高自身业务能力和综合素质。如因乙方自身原因导致工作失误或给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。八、保密条款（一）保密范围乙方在工作期间知悉的甲方的商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息等各类秘密信息，均属于保密范围。（二）保密措施1.乙方应采取必要的保密措施，防止秘密信息的泄露。如妥善保管涉及秘密信息的文件、资料、电子数据等，不得在未经甲方书面同意的情况下将其带出办公场所。2.在工作中，乙方如需使用秘密信息，应严格按照甲方规定的程序和方式进行操作，不得擅自扩大使用范围。（三）保密期限本合同履行期间及合同终止或解除后年内，乙方均应履行保密义务。（四）违约责任如乙方违反保密条款，泄露甲方秘密信息，应向甲方支付违约金人民币元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的行为给甲方造成重大损失或构成犯罪的，甲方将依法追究乙方的法律责任。九、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本合同约定向乙方支付劳动报酬或提供福利待遇，应按照国家法律法规的规定向乙方支付赔偿金，并补足相应的款项。2.如甲方违反本合同约定的其他义务，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本合同约定履行工作职责，导致工作失误或给甲方造成损失的，应按照甲方的要求采取补救措施，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.如乙方违反本合同约定的保密条款、工作纪律等其他条款，应按照本合同的约定承担违约责任。3.乙方提前解除本合同的，应按照未履行合同期限的比例向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。违约金的具体金额由双方协商确定，但不得低于乙方解除合同前个月的工资总额。十、争议解决甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁裁决不服的，可以向人民法院提起诉讼。十一、其他条款（一）合同变更本合同的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。（二）合同解除1.经甲乙双方协商一致，可以解除本合同。2.乙方有下列情形之一的，甲方可以解除本合同：在试用期内被证明不符合录用条件的；严重违反甲方规章制度的；严重失职、营私舞弊，给甲方造成重大损失的；被依法追究刑事责任的；法律法规规定的其他情形。3.甲方有下列情形之一的，乙方可以解除本合同：未按照本合同约定提供劳动保护或劳动条件的；未及时足额支付劳动报酬的；未依法为乙方缴纳社会保险费用的；甲方的规章制度违反法律法规的规定，损害乙方权益的；法律法规规定的其他情形。4.除上述情形外，任何一方解除本合同均应提前日书面通知对方。（三）合同终止1.本合同期满或双方约定的终止条件出现时，本合同自动终止。2.本合同终止后，双方应按照法律法规的规定办理相关手续，结清各自的债权债务。（四）通知与送达甲乙双方在本合同履行过程中，如需要通知对