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文档简介

养老院安全排查方案一、总则

1.1目的意义

养老院作为老年人集中居住和生活的特殊场所,其安全管理工作直接关系到老年人的生命健康权益和社会稳定。当前,部分养老院存在消防设施老化、疏散通道堵塞、食品卫生监管不到位、照护人员安全意识薄弱等问题,易引发火灾、跌倒、食物中毒等安全事故。为全面消除安全隐患,提升养老机构安全管理水平,保障老年人居住安全,特制定本方案。本方案旨在通过系统性、规范化的安全排查,建立“横向到边、纵向到底”的安全管理网络,实现安全隐患早发现、早报告、早整改,切实筑牢养老院安全防线。

1.2编制依据

本方案依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》《养老机构管理办法》(民政部令第66号)《养老机构安全管理》(GB/T35796-2017)《建筑设计防火规范》(GB50016-2014)《食品生产通用卫生规范》(GB14881-2013)等法律法规、国家标准及行业规范,结合养老院安全管理实际需求编制。同时,参考国家及地方关于加强养老服务安全工作的相关政策文件,确保方案的科学性、合规性和可操作性。

1.3适用范围

本方案适用于各类养老机构,包括公办养老院、民办养老院、公建民营养老院、医养结合型养老院等。排查范围涵盖养老院建筑设施、消防设备、食品卫生、医疗护理、特种设备、照护服务、应急管理等所有与老年人安全相关的环节。排查对象包括养老院全体在住老年人、工作人员、外来服务人员及相关设施设备。本方案适用于日常安全巡查、定期全面排查、专项重点排查及节假日、重大活动前的安全检查等各类排查场景。

1.4工作原则

(1)安全第一,预防为主。坚持“生命至上、安全第一”理念,将风险预防贯穿安全管理全过程,通过常态化排查消除潜在隐患,从源头上减少安全事故发生。

(2)全面排查,突出重点。对养老院安全管理各环节进行全覆盖排查,重点关注消防安全、食品卫生、医疗护理、建筑结构等高风险领域,确保不留死角、不漏隐患。

(3)责任到人,整改到位。明确排查责任主体,实行“谁主管、谁负责,谁排查、谁整改”的责任机制,对发现的隐患建立台账,明确整改时限、责任人和验收标准,确保整改闭环管理。

(4)实事求是,客观公正。排查工作坚持实事求是原则,如实记录隐患情况,不隐瞒、不夸大,对隐患等级进行科学评估,确保排查结果真实可靠。

(5)标本兼治,长效管理。在隐患整改基础上,分析问题根源,完善安全管理制度和操作规程,建立安全风险分级管控和隐患排查治理双重预防机制,推动安全管理常态化、规范化。

二、组织架构与职责

2.1领导小组设置

养老院安全排查工作领导小组由院长担任组长,分管安全的副院长担任副组长,成员包括后勤部主任、护理部主任、医务科主任、行政部主任、食堂主管。领导小组是安全排查工作的决策机构,主要职责包括:统筹制定年度安全排查计划,明确排查重点和频次;研究解决排查中遇到的重大问题,如重大隐患整改经费、跨部门协调事项;督导各工作小组落实排查任务,定期听取排查工作汇报;对排查结果进行审核,对重大隐患挂牌督办。

组长每季度召开一次领导小组会议,专题研究安全排查工作;副组长负责日常工作的组织协调,每周检查各工作小组排查进度;成员需按时参加领导小组会议,汇报本部门排查情况,落实领导小组部署的任务。例如,在2023年第二季度排查中,领导小组发现消防报警系统存在老化问题,立即召开会议研究整改方案,决定由后勤部牵头,联系专业机构进行更换,所需经费从年度安全经费中列支,确保整改工作及时启动。

2.2工作小组分工

根据安全排查的不同领域,设立五个专项工作小组,每个小组由相关部门负责人担任组长,配备专业人员组成,具体分工如下:

(1)消防安全排查小组:由后勤部主任担任组长,成员包括电工、消防专员、各楼层负责人。主要职责包括:每月检查一次消防设施(灭火器、消防栓、消防报警系统),确保设备完好有效;每季度排查一次疏散通道、安全出口,清除堵塞物;每半年检查一次用火用电安全,重点排查厨房、配电房、老人宿舍等区域;每年组织一次消防演练,提高工作人员和老人的应急逃生能力。例如,电工每月15日对配电箱进行检查,记录线路温度、开关状态,发现线路老化及时更换;消防专员每周检查消防栓的水压,确保压力符合标准;各楼层负责人每天检查本楼层的疏散通道,禁止堆放杂物。

(2)食品卫生排查小组:由食堂主管担任组长,成员包括厨师、采购员、餐具消毒员。主要职责包括:每日检查食材采购渠道,确保供应商资质齐全,食材新鲜;每周检查食材储存情况,清理过期、变质食材;每日检查食品加工过程,确保生熟分开、煮熟煮透;每日检查餐具消毒情况,记录消毒时间和温度;每月组织一次食堂工作人员健康检查,确保无传染性疾病。例如,采购员每天早上核对食材的保质期,拒绝接收过期食材;厨师加工食品时,使用专用刀具和砧板处理生熟食品;餐具消毒员每餐后对餐具进行高温消毒,温度控制在85℃以上,时间不少于30分钟。

(3)医疗护理排查小组:由医务科主任担任组长,成员包括医生、护士、护理员。主要职责包括:每日检查医疗设备(血压计、血糖仪、吸痰器等),确保设备正常运行;每周检查药品管理情况,清理过期药品,确保药品储存符合要求;每日检查护理操作流程,如翻身、喂药、洗澡等,防止老人跌倒、烫伤;每月组织一次护理培训,提高护理员的安全意识。例如,护士每天早上检查吸痰器的负压值,确保符合标准;护理员给老人翻身时,使用防滑垫,避免老人跌倒;医生每周检查老人的用药情况,调整不合理的用药方案。

(4)建筑设施排查小组:由行政部主任担任组长,成员包括维修工、物业人员、第三方检测机构。主要职责包括:每月检查一次建筑结构(墙体、屋顶、楼梯),确保无裂缝、无渗漏;每季度检查一次电梯,确保运行正常,有定期检验合格标志;每月检查一次水电线路,确保无老化、无漏电;每半年检查一次门窗、护栏,确保牢固可靠。例如,维修工每月10日检查楼梯的扶手是否松动,发现松动立即拧紧;物业人员每天检查电梯的运行情况,发现异响及时停机检修;第三方检测机构每年对建筑结构进行一次全面检测,出具检测报告。

(5)应急管理排查小组:由分管安全的副院长担任组长,成员包括各工作小组组长、办公室主任。主要职责包括:每季度检查一次应急预案(火灾、食物中毒、跌倒等),确保预案符合实际情况;每半年组织一次应急演练,提高工作人员的应急处置能力;每月检查一次应急物资(急救包、手电筒、灭火器等),确保物资充足;每年组织一次应急知识培训,提高老人和家属的安全意识。例如,办公室主任每月清点一次应急物资,补充用完的急救包;各工作小组组长每季度修订一次应急预案,根据排查情况调整处置流程;副院长每半年组织一次综合演练,模拟火灾场景,测试工作人员的应急响应能力。

2.3责任主体界定

安全排查工作实行“谁主管、谁负责,谁排查、谁整改”的责任机制,明确不同主体的责任,确保排查工作落到实处:

(1)养老院主体责任:养老院作为安全管理的第一责任人,要制定安全排查方案,保障排查经费(如设备更新、检测费用、培训费用等),督促各部门落实排查任务。院长每月听取一次排查工作汇报,对重大隐患亲自督办;分管副院长每周检查一次排查进度,协调解决跨部门问题。例如,2023年第三季度,养老院投入5万元用于更换老化的消防报警系统,由后勤部负责实施,分管副院长每周检查更换进度,确保系统按时投入使用。

(2)部门直接责任:各部门负责人是本部门安全排查的第一责任人,要组织本部门人员开展排查,落实整改措施。后勤部主任负责消防安全和建筑设施的排查,每月向领导小组汇报排查情况;护理部主任负责医疗护理的排查,每周召开一次护理安全会议,分析排查中发现的问题;食堂主管负责食品卫生的排查,每天检查食堂的安全情况。例如,护理部在排查中发现老人宿舍的床栏有松动现象,立即通知维修工进行维修,同时要求护理员加强观察,防止老人跌倒。

(3)岗位具体责任:各岗位工作人员要履行本岗位安全职责,确保本岗位无安全隐患。电工负责电气设备的安全检查,每月检查一次配电箱,记录检查情况;厨师负责食品卫生的安全检查,每日检查食材的新鲜度;护理员负责老人的安全照护,每日检查老人的身体状况,防止跌倒、烫伤等事故。例如,电工在检查中发现某楼层的配电箱线路老化,立即更换线路,并向后勤主任汇报;护理员给老人洗澡时,先调好水温,用手试温,避免烫伤老人。

(4)责任追究机制:对排查不力、整改不到位的部门和个人,要进行责任追究。领导小组定期对排查工作进行考核,对未完成排查任务的部门,扣减部门负责人当月绩效;对因排查不到位导致安全事故的,要依法依规追究相关人员的责任。例如,2022年第四季度,某养老院因消防排查不到位,发生火灾事故,导致老人受伤,院长被撤职,后勤部主任被开除,电工被追究刑事责任。

三、排查内容与方法

3.1消防安全排查

3.1.1消防设施检测

消防设施排查需每月进行一次,由消防安全小组电工使用专业工具检测灭火器压力值,确保指针处于绿色区域;检查消防栓水压表读数是否符合0.5MPa标准;测试烟感报警器灵敏度,模拟烟雾触发警报;每月清理消防通道内杂物,确保通道宽度不小于1.2米。对发现压力不足的灭火器立即充装,老化线路需在48小时内更换。例如,某养老院2023年5月排查时发现三楼消防栓水压不足,后勤部立即联系维保单位更换老化密封圈,次日完成修复。

3.1.2用火用电管理

每季度开展电气线路红外测温,重点检测配电箱、插座等节点温度,超过60℃视为异常;厨房燃气设备每日检查阀门密封性,使用肥皂水涂抹接口查验漏气;严禁在老人房间使用电热毯,取暖器需保持1米以上安全距离。2022年冬季排查中,护理部发现某老人私藏电暖器,立即没收并开展安全警示教育。

3.1.3应急疏散演练

每半年组织一次全院疏散演练,模拟夜间火灾场景,测试应急广播覆盖效果;检查安全出口指示牌是否完好,应急照明断电后持续照明时间不少于30分钟;为行动不便老人配备防烟面罩,每月检查面罩密封性。演练需记录各楼层疏散耗时,超过3分钟的需增设引导员。

3.2食品卫生排查

3.2.1食材采购溯源

采购员每日索要食材检疫证明,留存供应商资质档案;建立食材验收台账,记录采购日期、批次、保质期;冷冻食品需在-18℃以下储存,冷藏区温度控制在0-4℃。2023年3月排查发现某批次猪肉检疫证过期,立即退货并暂停该供应商供货资格。

3.2.2加工过程管控

厨房实行"生熟双刀双板"制度,砧板按颜色区分用途;每餐食品留样48小时,冷藏保存并标注时间;餐具消毒使用高温蒸汽设备,温度达到90℃以上持续15分钟。每日晨检时,厨师需报告当日菜单食材来源及加工要点。

3.2.3用水卫生监测

每季度委托疾控中心检测饮用水水质,重点菌落总数、大肠杆菌指标;二次供水水箱每半年清洗消毒,留存清洗记录;食堂净水器滤芯按说明书要求定期更换,建立更换台账。某养老院2022年第四季度检测发现余氯超标,立即更换活性炭滤芯并增加消毒频次。

3.3医疗护理排查

3.3.1设备安全检查

医疗设备每日开机自检:血压计校准零点,血糖仪用质控液测试精度;吸痰器检查负压值是否在0.02-0.04MPa范围;氧气瓶固定使用防倒链,压力表显示低于5MPa时立即更换。护理员需每周记录设备运行日志,异常情况及时上报。

3.3.2用药安全管理

实行"三查七对"制度,发放药品时核对姓名、剂量、用法;高危药品(如胰岛素)单独存放并加锁;每周清理药柜,过期药品统一登记销毁。医生每周审核长期医嘱,调整存在相互作用的药物组合。

3.3.3跌倒预防措施

老人活动区铺设防滑地胶,卫生间安装高度适宜的扶手;行动不便老人使用移动助行器时需专人陪护;夜间每2小时巡视一次,观察床栏是否牢固。护理部每月统计跌倒事件,分析原因并改进防护措施。

3.4建筑设施排查

3.4.1结构安全监测

每季度检查墙体裂缝发展情况,宽度超过0.3mm的需委托专业机构鉴定;屋顶防水层每雨季前全面检修,重点排查女儿墙根部渗漏;楼梯踏步高度差超过2cm立即修复,扶手松动处需焊接加固。

3.4.2特种设备维护

电梯由维保单位每月检修,留存检验报告;锅炉房压力容器每半年进行无损检测,安全阀定期手动泄压测试;燃气报警器每年校准一次,响应时间不超过20秒。维保记录需张贴在设备醒目位置。

3.4.3环境卫生治理

公共区域每日消毒,重点门把手、电梯按钮等高频接触表面;垃圾房日产日清,安装防蝇灯和挡鼠板;化粪池每半年清掏一次,避免污水外溢。2023年夏季排查发现垃圾房异味严重,增设密封盖并增加清运频次。

3.5应急管理排查

3.5.1预案体系完善

每季度评估应急预案适用性,根据演练效果修订流程;建立与消防、医疗、社区应急联动机制,更新联络人名单;预案需图文并茂张贴在公共区域,使用大字体便于老人阅读。

3.5.2物资储备核查

应急物资每月盘点:急救箱药品在效期内,手电电池电量充足;担架、轮椅等设备功能完好;储备3天量的瓶装饮用水和方便食品。物资存放位置标识清晰,取用路线图张贴在值班室。

3.5.3演练效果评估

演练后24小时内完成评估报告,记录响应时间、处置流程、物资使用情况;老人疏散耗时超过5分钟的需增设疏散引导员;对演练中暴露的预案漏洞,在3个工作日内完成修订。某养老院2023年6月演练发现应急广播覆盖盲区,立即增补4个喇叭。

四、排查实施流程

4.1计划制定

4.1.1时间安排

安全排查计划需按年度、季度、月度分级制定。年度计划于每年12月前完成,明确全年排查重点及频次;季度计划于每季度首月5日前下发,结合季节特点调整重点(如夏季侧重防汛、冬季侧重防火);月度计划于每月25日前发布,细化具体任务及责任部门。重大节日(春节、国庆)前需增加专项排查,节后3日内完成复查。例如,某养老院2023年第四季度计划将11月定为消防安全月,集中开展电气线路检测和消防演练。

4.1.2人员配置

根据排查规模组建专项小组,每组3-5人,包含1名组长(具备安全管理资质)和2名以上专业技术人员。消防排查需持证电工参与,医疗排查需执业护士配合,建筑排查需聘请第三方检测机构。人员交叉检查时实行AB岗制度,避免单人操作。如某次夜间消防演练,由消防专员、电工和楼层负责人组成小组,确保操作专业性和覆盖面。

4.1.3物资准备

配备标准化检查工具包,包含红外测温仪、漏电检测笔、水质检测试纸、应急照明测试仪等。建立物资领用登记制度,使用后48小时内归还。特殊场景需定制工具,如检查高层走廊护栏需配备伸缩杆,检查管道渗漏需使用内窥镜。某养老院为提升效率,为每个小组配备平板电脑,实时录入检查数据。

4.2现场执行

4.2.1检查方式

采用"三查三看"工作法:查设施设备运行状态,看维护保养记录;查操作流程执行情况,看培训考核档案;查应急物资储备,看有效期标识。隐蔽部位采用"抽查+普查"结合,如电气线路每季度抽查20%点位,每年全覆盖一次。对高风险区域(厨房、配电房)实行"双人复核制",检查后双方签字确认。

4.2.2沟通技巧

检查人员需佩戴统一工作证,主动向老人说明检查目的。对听力障碍老人使用图文指引卡,对认知障碍老人通过家属沟通。检查过程中发现老人私自使用电器等违规行为,采取"教育+代管"方式处理,没收物品后登记代管台账。某养老院检查时发现老人私藏电热毯,经耐心劝导后老人自愿交出,工作人员赠送毛毯作为补偿。

4.2.3样本选取

食品卫生检查采用"随机抽样+重点聚焦"方法:每日食材按批次抽取5%样本检测,每周对高风险食品(豆制品、熟食)增加至20%样本。医疗设备检查优先选择使用频率高的设备(血压计、血糖仪),每月覆盖率达100%。建筑结构检查按"从上到下"原则,先检查屋顶防水,再检测墙体裂缝,最后核查地基沉降。

4.3记录管理

4.3.1表格设计

制定标准化检查表,包含基础信息(区域、时间、检查人)、项目清单(按设备类型分栏)、问题描述(具体位置+现象+等级)、整改要求(责任人+时限)。表格采用红黄绿三色标识风险等级:红色为立即整改项(消防设施失效),黄色为限期整改项(地面防滑不足),绿色为建议改进项(标识模糊)。某养老院将表格简化为"问题照片+文字描述"的电子版,提高记录效率。

4.3.2信息录入

现场检查完成后2小时内完成电子台账录入,包含GPS定位坐标、现场照片、视频证据。建立问题编号规则(如消防-2023-001),确保可追溯。对重复出现的问题(如某区域消防通道堵塞)标注"高频问题",重点跟踪。某养老院通过系统自动关联历史记录,发现某卫生间漏水问题已出现3次,启动专项维修。

4.3.3报告生成

每日排查结束后生成《当日问题清单》,次日晨会通报;每周五形成《周排查报告》,包含问题分类统计、整改率分析;每月底编制《月度安全白皮书》,附典型案例和改进建议。报告需经分管副院长审核签字后,在公告栏公示3日。某养老院月度报告显示,第三季度跌倒事件环比下降40%,因增加了夜间巡视频次。

4.4整改跟踪

4.4.1隐患分级

实行"四级分类法":一级隐患(可能造成人员伤亡)需24小时内整改,二级隐患(可能导致功能中断)48小时内完成,三级隐患(影响服务质量)72小时内处理,四级隐患(轻微瑕疵)纳入月度计划。如发现消防报警系统故障,立即启动一级响应,联系维保单位到场维修。

4.4.2责任分配

建立"整改责任人+监督责任人"双轨制:直接责任部门制定整改方案,安全办监督执行。重大整改需签订《安全整改责任书》,明确资金来源(如从年度安全经费列支)。对跨部门问题,由分管副院长牵头协调。某养老院因电梯年检过期,由后勤部联系维保单位,行政部协调停运时间,确保3日内完成检验。

4.4.3验收标准

整改完成后需"三查验收":查整改记录(含维修凭证),查现场效果(如消防水压测试),查长效机制(如新增巡检制度)。验收通过后,在问题台账标注"已销号",归档保存。对整改不力的部门,扣减当月安全绩效分。某养老院某次整改验收发现灭火器充装后未记录,要求重新充装并补录台账。

五、保障机制

5.1培训体系

5.1.1岗前培训

新入职员工需完成40学时安全培训,内容包括消防器材使用(灭火器实操演练)、应急疏散路线背诵、跌倒预防手法(如正确搀扶姿势)。培训后进行闭卷考试,80分以上方可上岗。例如某养老院要求护理员模拟老人跌倒场景,完成"呼叫-评估-搬运"全流程操作,考核通过率需达100%。

5.1.2在岗轮训

每月组织一次专题培训,采用"案例教学+现场演示"模式。消防培训时模拟烟雾逃生通道,让员工佩戴防烟面罩通过;食品安全培训时现场演示农药速测卡使用方法;医疗培训重点讲解老人用药禁忌(如降压药与葡萄柚同服风险)。培训记录需留存影像资料,建立个人培训档案。

5.1.3管理层研修

院长及部门主管每季度参加安全管理研讨会,邀请消防、医疗专家授课。2023年第三季度专题研讨"养老院火灾风险评估",通过分析近年火灾案例,制定《夜间值班双人巡查制度》,要求23:00后每2小时巡查一次重点区域。

5.2物资保障

5.2.1设备更新

建立设备全生命周期台账,消防报警系统每5年强制更新,医疗设备按说明书定期校准。对超期服役设备实行"红黄牌"管理:红色牌标注立即更换,黄色牌标注限用3个月。某养老院2022年更换全部老化电线时,采用阻燃型电缆,成本虽增加20%但减少火灾隐患。

5.2.2应急储备

在各楼层设置应急物资柜,配备:急救包(含AED除颤仪)、应急照明灯、防烟面罩、逃生绳索。物资每月检查一次,过期药品立即更换,电池每季度更换一次。特殊区域(如失智老人区)额外配备定位手环,确保紧急情况可快速定位。

5.2.3维保机制

与专业机构签订维保合同,消防设施每季度全面检修,电梯每月检测一次。维保过程需全程录像,留存检修报告。某养老院与消防维保单位约定:接到故障通知后2小时内到场,重大故障24小时内修复。

5.3监督机制

5.3.1内部督查

安全员每日巡查不少于3次,重点检查:消防通道是否畅通(测量实际宽度)、食品留样是否规范(核对留样标签)、医疗设备消毒记录(抽查紫外线灯计时器)。发现隐患立即拍照取证,通过工作群实时通报。

5.3.2外部评估

每半年邀请第三方机构开展安全评估,采用"四不两直"方式(不发通知、不打招呼、不听汇报、不用陪同接待、直奔基层、直插现场)。2023年6月评估发现某区域应急照明失效,要求3日内完成整改并提交复检报告。

5.3.3举报通道

公布24小时安全举报电话,设置意见箱。对举报属实的员工给予50-200元奖励,对举报老人额外赠送生活用品。某养老院接到老人反映"热水温度过高"后,立即加装恒温阀,并向举报老人赠送防烫伤手套表示感谢。

5.4考核激励

5.4.1绩效挂钩

安全绩效占部门考核权重30%,与奖金直接关联。连续三个月无安全事件的部门,额外发放安全奖金;发生重大事故的部门,取消年度评优资格。某养老院2023年将消防演练参与率纳入护理员绩效考核,参与率不足90%扣减当月绩效分。

5.4.2标兵评选

每季度评选"安全标兵",criteria包括:隐患发现数量、整改完成率、培训出勤率。标兵事迹制作成宣传海报张贴在员工通道,并给予带薪休假奖励。2023年第二季度评选的"消防能手"张师傅,因发现配电箱隐患避免火灾,获得额外7天带薪假。

5.4.3持续改进

建立安全改进建议制度,员工提出有效建议被采纳的给予500-2000元奖励。2023年采纳"老人床头加装紧急呼叫按钮"建议,投入3万元完成全院改造,老人满意度提升15%。

六、持续改进机制

6.1问题分析

6.1.1根源追溯

对排查发现的问题实行"5W1H"分析法:明确问题发生的时间(When)、地点(Where)、涉及人员(Who)、事件经过(What)、原因(Why)及处理方式(How)。例如某养老院2023年第二季度发生3起老人跌倒事件,通过追溯发现均因卫生间地面湿滑未及时处理,根源在于保洁员巡视频次不足,随即调整保洁排班,增加每小时巡查一次的频次。

6.1.2数据统计

建立安全隐患数据库,按问题类型(消防/食品/医疗等)、发生区域(公共区域/老人房间)、责任部门分类统计。每月生成《安全风险热力图》,用红黄蓝三色标注高风险区域。某养老院通过数据分析发现,夜间23:00-1:00是消防通道堵塞高发时段,因此在该时段增加值班巡查频次。

6.1.3趋势研判

每季度进行安全趋势分析,对比同期数据变化。当某类问题发生率连续两月上升时,启动专项调查。2023年第三季度医疗设备故障率环比上升20%,经排查发现因设备老化导致,随即制定三年更新计划。

6.2优化措施

6.2.1制度修订

根据排查结果动态更新管理制度,每年12月集中修订一次。当发现现有制度存在漏洞时,启动即时修订程序。如某养老院在排查中发现《消防安全应急预案》未包含失智老人疏散方案,立即补充专项条款并组织演练。

6.2.2流程再造

对低效流程进行优化。原食品验收流程需5个环节签字,简化为"采购员验收+主管抽查"两级制,验收时间从30分钟缩短至10分钟。医疗设备管理推行"二维码追溯"系统,扫码即可查看设备维修记录、校准日期等信息。

6.2.3技术升级

引入智慧安防技术,在公共区域安装跌倒监测摄像头,通过AI算法自动识别跌倒动作并报警。某养老院2023年试点应用该系统后,跌倒事件响应时间从平均15分钟缩短至3分钟。

6.3应急演练

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