2025年工程设计企业设计任务书管理办法

2025年工程设计企业设计任务书管理办法一、总则（一）为规范工程设计任务书的管理流程，明确各环节职责与要求，提升设计任务书编制的科学性、准确性与完整性，保障设计项目有序开展，依据国家有关建设工程勘察设计管理的法律法规及行业标准，结合工程设计企业管理实践，制定本办法。（二）本办法所称设计任务书，是指由项目建设单位或其委托方提出，或由设计单位根据合同约定及项目前期工作成果编制，用于明确设计范围、设计依据、设计原则、技术标准、成果要求、进度安排等核心内容，并作为开展具体设计工作的纲领性文件。（三）本办法适用于公司承接的所有工程设计项目设计任务书的接收、评审、确认、分发、变更及归档管理等全过程活动。（四）设计任务书管理遵循“来源清晰、内容明确、评审严谨、变更受控、归档完整”的原则，确保设计输入的有效性，从源头保障设计质量。二、职责分工（一）市场经营部负责在项目合同洽谈及签订阶段，与客户明确设计任务书的提供方、提供形式、提供时限及基本内容要求，并将相关约定明确写入合同条款。负责接收客户正式提交的设计任务书原件或电子文件，并办理登记与移交手续。（二）技术质量部负责组织对接收的设计任务书进行技术符合性、完整性与可行性评审。负责建立设计任务书统一编号与台账管理制度。负责监督设计任务书的变更控制流程。负责组织设计任务书的最终归档工作。（三）项目设计部（各专业设计部门）负责参与设计任务书的技术评审，从专业角度提出评审意见。负责根据经确认生效的设计任务书开展设计工作。负责在设计过程中，及时反馈任务书执行中遇到的技术问题或需澄清的内容。（四）项目经理作为项目设计阶段的负责人，负责牵头组织对设计任务书内容的内部解读与消化，确保设计团队准确理解任务书要求。负责在设计启动会上向项目组成员宣贯设计任务书核心内容。负责跟踪设计任务书的执行情况，并及时发起必要的变更申请。三、设计任务书的内容要求（一）设计任务书应包含以下基本内容，其完整性将作为评审的重要依据：1.项目概况：项目名称、建设地点、建设单位、项目背景、建设规模与性质等。2.设计依据：列出项目批准文件、规划条件、用地许可、相关法律法规、国家及行业技术标准与规范、地形测绘资料、工程地质勘察报告（如有）等。3.设计范围与内容：明确本次设计工作包含的具体阶段（如方案设计、初步设计、施工图设计）、各专业设计内容、以及可能存在的设计边界划分。4.设计原则与目标：明确项目需遵循的核心设计理念、技术路线、节能环保要求、投资控制目标等。5.技术标准与要求：明确项目需采用的主要技术标准（包括国标、行标、地标等）、材料设备选用标准、特殊工艺或构造要求等。6.设计深度与成果要求：规定各设计阶段应达到的设计深度，明确提交成果的文件格式、数量、内容组成及交付方式。7.进度计划要求：提出设计工作的起止时间、关键节点里程碑计划或进度要求。8.其他要求：如需要进行的专项设计、模型制作、现场配合服务、后续服务等。（二）对于客户提供的设计任务书内容存在缺失、模糊或与技术标准明显冲突的情况，项目经理应组织相关专业负责人进行识别，并通过正式渠道向客户提出澄清或修改建议。四、设计任务书的接收与评审（一）接收与登记市场经营部在收到客户提交的设计任务书后，应在1个工作日内核对文件完整性，并填写《设计任务书接收登记表》，记录项目名称、合同编号、任务书名称、提交单位、提交日期、接收人等基本信息。登记完毕后，将任务书原件或电子文件连同登记表一并移交技术质量部。（二）编号与分发技术质量部在收到设计任务书后，应在1个工作日内赋予其唯一性编号，格式为“项目编号-RFP-序号”。同时，将任务书电子版分发至项目经理及技术质量部负责人。项目经理可根据需要申请纸质复印件。（三）技术评审技术质量部在收到设计任务书后3个工作日内，组织项目经理、相关专业负责人召开设计任务书评审会。评审重点包括：1.任务书内容是否符合合同约定。2.设计依据是否充分、有效。3.设计范围、标准、深度要求是否清晰、可行。4.是否存在技术风险、模糊表述或内部矛盾。5.所需资源与进度要求是否匹配。（四）评审结论与处理评审结论分为“通过”、“修改后通过”、“需重大澄清或修改”三类。1.评审“通过”的设计任务书，由技术质量部在《设计任务书评审表》上签署意见，报公司总工程师批准后，正式确认为设计输入文件。2.评审为“修改后通过”的设计任务书，应将具体修改意见汇总，由市场经营部反馈客户，待客户确认或修改完善后，按程序重新评审或直接确认。3.评审为“需重大澄清或修改”的设计任务书，应将存在的主要问题及建议形成书面文件，由市场经营部与客户进行正式沟通，重大分歧需报公司管理层决策。在未得到有效解决前，该任务书不得作为正式设计依据。五、设计任务书的确认与执行（一）经批准生效的设计任务书，由技术质量部加盖“受控文件”印章（适用于纸质版）或进行电子标识，并正式下发至项目经理。（二）项目经理应在项目启动会上，组织全体项目组成员学习、理解设计任务书的全部内容，确保每位设计人员明确其职责范围内的任务要求。（三）设计任务书是项目设计工作的根本依据，所有设计活动均应严格遵循任务书的要求。项目设计过程中，各专业负责人应定期核对设计成果与任务书要求的一致性。六、设计任务书的变更管理（一）设计任务书一经确认，原则上不应随意变更。如因项目条件变化、客户要求调整、或设计过程中发现确需变更的情形，应启动变更控制程序。（二）变更提出方（可能是客户、项目经理或专业负责人）需填写《设计任务书变更申请单》，详细说明变更原因、变更内容、对设计进度、质量及成本的影响评估。（三）设计任务书的变更评审权限：1.不影响设计原则、范围、主要技术标准及关键进度的细微调整，由项目经理组织相关专业负责人评估后批准实施，并报技术质量部备案。2.涉及设计范围、主要技术标准、设计原则、关键节点计划的变更，需由技术质量部组织评审，报公司总工程师批准。重大变更需与客户协商一致，并签订补充协议。3.所有变更均需获得客户书面确认（如为客户发起）或告知（如为内部发起）。（四）经批准的变更内容，由技术质量部更新设计任务书版本号，并通知所有相关方。旧版本任务书应予以回收或作废标识，防止误用。七、归档管理（一）项目设计工作全部完成后，项目经理负责收集本项目全过程的所有版本的设计任务书（包括历次变更申请及批准记录），移交技术质量部。（二）技术质