某摄影家协会会员退会管理办法

某摄影家协会会员退会管理办法

一、总则本办法旨在规范某摄影家协会会员退会相关事宜，确保协会会员管理工作的有序进行，维护协会和会员的合法权益，促进协会健康、稳定发展。本办法适用于某摄影家协会全体会员。在会员退会管理过程中，应遵循公平、公正、公开的原则，依据协会章程及相关规定执行，同时充分尊重会员的意愿和权利。二、退会申请会员因个人原因决定退会时，应向协会提交书面退会申请。退会申请应包含会员姓名、会员编号、联系方式、退会原因等详细信息，并由会员本人签字确认。退会申请可以通过线下直接送达协会办公地点或线上发送至协会指定邮箱两种方式提交。协会在收到申请后，需在三个工作日内进行确认回复，告知会员申请已收到。三、退会审核协会设立专门的会员退会审核小组，成员由协会理事会成员、监事会成员及部分资深会员代表组成。审核小组负责对会员的退会申请进行全面审核。审核内容包括但不限于会员是否存在未结清的协会费用，如会费、活动费用等；是否存在违反协会章程、相关规定或损害协会声誉及利益的行为。对于存在未结清费用的会员，审核小组应通知会员在规定时间内结清费用，否则不予批准退会。若会员存在违反协会规定的行为，审核小组需进一步调查核实，根据情节轻重决定是否批准退会，并可依据协会章程给予相应处分。审核小组应在收到退会申请后的十个工作日内完成审核，并将审核结果及时通知会员。若审核通过，告知会员退会手续办理流程；若审核不通过，说明不通过的原因。四、退会公示经审核批准退会的会员，协会将在官方网站、微信公众号等平台进行公示，公示期为七个工作日。公示内容包括会员姓名、会员编号、退会日期等信息。在公示期间，协会接受广大会员及社会各界的监督。若有异议，任何单位或个人均可向协会提出书面意见，协会将进行调查核实。若调查发现存在问题，将重新评估退会申请的审核结果。五、退会手续办理公示无异议后，退会会员需在接到通知后的十五个工作日内办理退会手续。退会手续主要包括：1.交回会员证、协会颁发的相关荣誉证书及其他与协会有关的物品。2.与协会财务部门进行账目核对，确保无任何财务纠纷。3.签署退会声明，确认退会行为是本人真实意愿，且退会后不再以某摄影家协会会员身份从事任何活动。协会在会员完成上述手续后，为会员出具退会证明，并在协会会员档案中进行相应记录。六、特殊情况处理若会员因不可抗力因素（如重大疾病、自然灾害等）无法亲自办理退会手续，可委托他人代为办理。受托人需提供会员本人的授权委托书、身份证复印件以及受托人本人的身份证原件及复印件，并按照协会规定的退会手续流程办理相关事宜。对于失联会员，若会员连续两年未按规定缴纳会费且无法通过协会留存的联系方式取得联系，协会将通过公告的方式通知会员。公告发出三个月后，若会员仍未与协会取得联系并处理相关事宜，协会将按照自动退会处理，并在协会官方平台进行公示。七、权益与义务终止会员退会手续办理完成后，其在协会享有的所有权益即行终止，包括但不限于选举权、被选举权、表决权、参加协会组织的各类活动的权利、获取协会内部资料及信息的权利等。同时，退会会员不再承担作为协会会员的义务，如缴纳会费、遵守协会章程及相关规定、参与协会活动等。但退会会员仍需遵守在会员期间与协会签订的保密协议、知识产权协议等相关协议的约定，若违反相关约定，协会将依法追究其法律责任。八、附则本办法自发布之日起生效实施。如有未尽事宜，由某摄影家协会理事会负责解释和修订。某摄影家协会将始终秉持为会员服务的宗旨，不断完善会员管理工作。即使会员因各种原因选择退会，协会也衷心感谢会员在会期间为协会发展做出