某市工信局场所规划管理办法

某市工信局场所规划管理办法

一、总则（一）目的为加强某市工信局场所的科学规划与有效管理，合理配置资源，提升工作效率，创造良好的办公与业务开展环境，更好地履行工信局职责，服务全市工信事业发展，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于某市工信局机关及下属各直属单位所使用的各类办公、业务、仓储等场所。（三）基本原则1.科学性原则：依据工信局的职能、业务需求和发展规划，运用科学方法进行场所规划，确保布局合理、功能完善。2.实用性原则：以满足实际工作需要为出发点，注重场所的实用性和可操作性，提高空间利用率。3.前瞻性原则：充分考虑工信事业的发展趋势，预留一定的发展空间，使场所规划具有适度的前瞻性。4.安全性原则：保障场所的结构安全、消防安全和信息安全等，为工作人员提供安全可靠的工作环境。二、规划编制（一）规划编制主体与职责1.由局办公室牵头，联合各相关业务科室组成场所规划编制小组。局办公室负责整体协调和组织工作，各业务科室根据自身职能提供业务需求和专业意见。2.规划编制小组应定期召开会议，研究解决规划编制过程中遇到的问题，确保规划编制工作顺利进行。（二）规划编制流程1.需求调研：规划编制小组通过问卷调查、实地访谈、召开座谈会等方式，广泛收集各科室、下属单位对场所使用的需求，包括办公面积、功能区域、设备设施等方面的需求。2.现状评估：对现有场所的布局、面积、使用情况、设施设备状况等进行全面评估，分析存在的问题和不足。3.方案设计：根据需求调研和现状评估结果，结合工信局的发展战略，制定多个场所规划初步方案。方案应包括场所总体布局图、各功能区域详细设计、设施设备配置计划等内容。4.方案论证：组织相关专家、局内各部门负责人和工作人员代表对初步方案进行论证，充分听取各方意见和建议，对方案进行优化和完善。5.方案审批：将优化后的规划方案提交局领导班子会议审议，经批准后正式实施。（三）规划内容1.总体布局规划：根据工信局的职能和业务流程，合理划分办公区、业务区、会议室、接待室、档案室、机房、仓库等功能区域，确保各区域之间联系便捷、互不干扰。2.办公区域规划：按照科室职能和人员编制，合理分配办公空间，设置不同规格的办公室，满足单人办公、多人办公和团队协作的需求。同时，规划公共办公区域，如开放式办公区、休息区等，促进信息交流和团队合作。3.业务区域规划：根据不同业务类型，规划专门的业务办理区域，配备相应的设备设施和服务设施，为企业和群众提供高效便捷的服务。例如，设立项目申报受理区、技术咨询服务区、产业监测分析区等。4.会议与接待区域规划：根据会议规模和接待需求，合理规划会议室、接待室的数量和规格，配备先进的会议设备和接待设施，满足内部会议、对外交流和接待来访等需求。5.特殊功能区域规划：对档案室、机房、仓库等特殊功能区域，要根据其特殊要求进行规划设计，确保满足安全、保密、存储等方面的需求。例如，档案室要具备防火、防潮、防虫、防盗等功能；机房要满足电力供应、网络安全、温湿度控制等要求。三、场所建设与改造（一）建设与改造项目申报1.各科室、下属单位根据场所规划和实际工作需要，提出场所建设或改造项目申请，填写项目申请表，详细说明项目名称、建设或改造内容、预算金额、预期效果等。2.项目申请表经所在部门负责人审核后，提交局办公室汇总。（二）项目审批1.局办公室对各部门提交的项目申请进行初步审查，筛选出符合场所规划和实际需求的项目，并组织相关人员对项目进行实地勘查和可行性研究。2.可行性研究报告经局领导班子会议审议通过后，按照相关规定办理项目立项、审批等手续。（三）项目实施1.项目获批后，由局办公室负责组织项目招标工作，选择具有相应资质和良好信誉的施工单位、监理单位和设备供应商。2.施工单位按照设计图纸和施工规范进行施工，监理单位对施工过程进行全程监督，确保工程质量和施工安全。局办公室和相关业务科室要定期对施工现场进行检查，及时解决施工过程中出现的问题。3.项目竣工后，由局办公室组织相关部门和单位进行验收。验收合格后，办理项目结算和资产移交手续。（四）质量与安全管理1.场所建设与改造项目必须严格遵守国家有关工程建设的法律法规和技术标准，确保工程质量。施工单位要建立健全质量管理体系，加强施工过程中的质量控制。2.高度重视施工安全管理，施工单位要制定详细的安全施工方案，落实安全防护措施，加强对施工人员的安全教育培训，确保施工过程中不发生安全事故。四、场所使用管理（一）分配原则1.按照职能对应、业务关联、高效便捷的原则，合理分配场所资源。优先保障核心业务和重点工作的开展，确保各部门、各岗位有适宜的工作空间。2.充分考虑人员流动和业务发展变化，预留一定的弹性空间，便于适时调整和优化场所使用。（二）分配流程1.局办公室根据场所规划和各部门实际需求，制定场所分配方案，明确各部门的办公区域、业务区域等具体位置和面积。2.场所分配方案经局领导批准后，正式实施。各部门按照分配方案入驻相应场所，并办理交接手续。（三）使用规定1.各部门要严格按照分配方案使用场所，不得擅自改变场所用途或自行调整分配区域。如需调整，须向局办公室提出申请，经批准后方可进行。2.爱护场所内的设施设备和公共财物，不得随意损坏或挪用。如因工作需要进行设备设施的增减或变动，须提前向局办公室报备。3.保持场所整洁卫生，遵守公共区域的环境卫生管理规定，不得在办公区域内乱堆乱放杂物，共同营造良好的工作环境。（四）会议室与接待室使用管理1.建立会议室与接待室预约制度，各部门根据需要提前向局办公室提出预约申请，填写预约登记表，注明使用时间、使用人数、使用目的等信息。2.局办公室根据预约情况进行统筹安排，合理分配会议室和接待室资源。在使用过程中，使用部门要遵守相关规定，爱护室内设施设备，使用完毕后及时清理，保持整洁。五、场所维护与安全管理（一）维护计划制定1.局办公室负责制定场所维护计划，明确维护项目、维护周期、维护责任人等内容。维护计划应包括建筑结构维护、设施设备维护、环境卫生维护等方面。2.维护计划应根据场所的实际使用情况和设施设备的运行状况进行动态调整，确保维护工作的有效性和及时性。（二）日常维护与保养1.定期对场所的建筑结构、门窗、水电线路等进行检查和维护，及时发现并处理潜在的安全隐患。对设施设备进行日常保养，确保其正常运行。2.加强环境卫生管理，安排专人负责公共区域的清洁卫生工作，定期对办公区域进行消毒杀菌，营造舒适、健康的工作环境。（三）安全管理措施1.建立健全场所安全管理制度，加强安全宣传教育，提高工作人员的安全意识和应急处置能力。2.配备必要的安全设施设备，如消防器材、监控设备、门禁系统等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。3.加强对场所的安全巡查，特别是在节假日、夜间等重点时段，要安排专人值班巡查，及时发现和处理各类安全问题。（四）应急处置预案1.制定完善的场所应急处置预案，包括火灾、地震、突发公共卫生事件等各类突发事件的应急处置措施。2.定期组织工作人员进行应急演练，检验和提高应急预案的可行性和有效性，确保在突发事件发生时能够迅速、有序地进行应对，最大限度地减少人员伤亡和财产损失。六、监督与考核（一）监督机制1.局办公室负责对场所规划、建设、使用、维护等全过程进行监督检查，定期对各部门的场所使用情况进行巡查，及时发现和纠正存在的问题。2.设立监督举报电话和邮箱，接受全局工作人员和社会公众的监督，对举报的问题要及时进行调查处理，并将处理结果反馈给举报人。（二）考核指标1.建立场所管理考核指标体系，将场所规划执行情况、场所使用合理性、设施设备维护状况、环境卫生情况、安全管理落实情况等纳入考核内容。2.对各部门的场所管理工作进行量化考核，考核结果作为部门年度绩效考核的重要依据。（三）奖惩措施1.对在场所管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励，如通报表扬、物质奖励等，激励先进，树立榜样。2.对违反本管理办法，造成场所资源浪费、设施设备损坏、安全事故等不良后果的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、责令整改、扣减绩效考核分数等处罚，并依法追究相关责任。七、附则（一）解释权本办法由某市工信局办公室负责解释，在实施过程中如有未尽事宜或需根据实际情况进行调整，由局办公室提出修订建议，报局领导批准后执行