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文档简介
配件押金协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX街XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
协议简介:
鉴于甲方为满足其生产经营或业务运营需求,拟向乙方采购/租赁/委托加工特定配件,并需乙方提供相应的押金作为履约保障;乙方作为专业的配件供应商/租赁方/服务提供方,同意接受甲方的押金要求,并承诺在协议约定的期限内履行相关义务。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,就配件押金事宜达成如下协议,以兹共同遵守。本协议的签订及履行,是双方建立合作关系的基础,任何一方均应严格按照协议约定执行,确保合作顺利进行。双方确认,本协议所称“配件”系指甲方在附件中列明的具体型号、规格及数量的物品,乙方应按照附件要求提供配件,并配合甲方完成押金的相关手续。本协议的签订,标志着双方合作关系的正式确立,双方均有义务在本协议框架内履行各自的权利与义务,确保合作目标的实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方与乙方在配件采购/租赁/委托加工过程中涉及押金收取、管理和返还的具体事宜,确保双方权利义务清晰,保障交易的顺利进行。协议范围涵盖:1)甲方向乙方支付配件押金的金额、支付方式及条件;2)乙方接收、管理押金的具体流程及责任;3)配件交付、使用或服务履行完毕后,押金返还的条件、程序及时间;4)协议履行期间双方应遵守的法律法规及行业规范。通过本协议,双方旨在建立稳定、可靠的合作关系,确保配件供应/租赁/服务符合约定标准,并妥善处理押金相关事宜,避免潜在纠纷。
第二条定义
1.**配件**:指根据附件列明的型号、规格、数量及质量标准,由乙方提供给甲方的物品,包括但不限于零部件、原材料等。
2.**押金**:指甲方为保障履行本协议义务而向乙方支付的一定金额,用于担保甲方在配件交付、使用或服务履行过程中的行为,在协议终止或特定条件满足时予以返还。
3.**交付**:指乙方按照约定将配件实际转移给甲方或其指定地点的行为,包括运输、安装等必要环节。
4.**返还**:指在协议约定的押金返还条件满足后,乙方将押金本金及利息(如有)全额退还给甲方的行为。
5.**违约**:指任何一方未履行或未适当履行本协议约定的义务,导致协议目的无法实现或给对方造成损失的行为。
6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致协议无法履行或延迟履行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议附件及约定提供符合质量标准的配件,并有权对配件进行检验,确保其符合合同要求。
(2)甲方应按照协议约定及时足额向乙方支付押金,并确保支付方式合法有效。甲方支付押金前,有权要求乙方提供相关资质证明及配件的验收标准。
(3)甲方在使用配件或接受服务期间,应遵守乙方相关管理规定,不得损坏、挪用或转卖配件,否则应承担相应赔偿责任。
(4)甲方有权要求乙方在协议终止或特定条件满足时返还押金,并有权监督押金返还的具体流程。
(5)甲方应配合乙方完成押金管理及返还的相关手续,提供必要的身份证明及财务信息,并确保所提供信息的真实性。
(6)甲方如需变更协议内容或解除协议,应提前30日书面通知乙方,并承担因此产生的合理费用。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照协议约定支付押金,并有权核实甲方的支付能力及资质。如甲方未按时支付押金,乙方有权暂停交付配件或服务,直至押金付清。
(2)乙方应按照协议附件及约定提供配件,并确保配件的质量、数量及规格符合甲方要求。乙方应配合甲方完成配件的验收,并提供必要的质量证明文件。
(3)乙方应妥善保管甲方支付的押金,不得挪用、侵占或擅自处置。乙方应建立押金管理台账,详细记录押金的收取、使用及返还情况,并接受甲方的监督。
(4)乙方应在协议终止或特定条件满足后,按照协议约定及时返还押金。返还前,乙方有权根据协议约定扣除因甲方违约而产生的赔偿金或损失费用,并应提供相应的计算依据及证明文件。
(5)乙方应配合甲方完成押金返还的具体手续,并在收到甲方返还申请后10个工作日内办理完毕。如因乙方原因导致返还延迟,应向甲方支付每日千分之五的违约金。
(6)乙方应保证押金的安全性,如因乙方保管不善导致押金损失,应承担全部赔偿责任。乙方应遵守相关法律法规,确保押金管理行为的合法性,并承担因押金管理产生的税费及银行手续费。
(7)乙方有权要求甲方提供押金返还的必要凭证,如身份证明、结算单据等,并应在收到凭证后5个工作日内完成押金返还。如甲方未能提供必要凭证,乙方有权拒绝返还押金,直至凭证齐全。
(8)乙方应建立完善的押金管理制度,并定期向甲方披露押金管理报告,包括押金余额、使用情况及风险控制措施等。乙方应配合甲方进行内部审计或外部审计,并提供必要的协助。
(9)乙方应确保押金返还的流程符合协议约定及法律法规要求,避免因操作失误或违规行为导致押金返还纠纷。如因乙方原因导致押金返还纠纷,应承担全部责任并赔偿甲方损失。
(10)乙方应维护甲方的商业秘密,不得泄露甲方的财务信息或交易数据,并应签署相关保密协议以保障甲方权益。
第四条价格与支付条件
本协议项下的价格及支付条件如下:
1.价格:甲方应向乙方支付押金人民币(大写)壹拾万元整(小写:¥100,000.00)。该押金作为甲方向乙方支付配件款项的担保,并不构成对配件本身价值的对价,乙方在协议约定的条件下应全额无息返还。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将押金支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX科技有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX123456789012345
3.支付时间:甲方应在本协议签订之日起5个工作日内完成押金的支付,并将支付凭证发送给乙方确认。
4.支付凭证:甲方完成支付后,应立即将银行转账凭证扫描或拍照发送至乙方指定联系方式,乙方收到凭证并核对无误后,视为甲方完成支付。
5.附加条件:乙方在收到押金后,应向甲方出具收款确认书,并开始履行本协议约定的其他义务。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自甲方支付押金之日起至乙方将押金无息返还给甲方之日止。但双方另有约定的除外。
2.配件交付时间:乙方应在收到甲方押金后10个工作日内,按照协议附件约定的型号、规格及数量向甲方交付配件,并负责将配件运输至甲方指定地点,运输费用由乙方承担。
3.押金返还条件:乙方应在以下条件满足后,将押金全额无息返还给甲方:
(a)甲方已按照协议约定接收并验收合格所有配件;
(b)甲方已完全履行其在本协议项下的所有义务,包括但不限于支付配件款项(如有)、配合乙方完成验收等;
(c)双方均无任何违约行为。
4.押金返还时间:满足上述返还条件后,乙方应在10个工作日内将押金返还至甲方在本协议中指定的银行账户,并将返还凭证发送给甲方确认。
5.关键时间节点:甲方支付押金之日为协议履行起点;乙方交付配件之日;押金返还条件满足之日;乙方返还押金之日为协议履行终点。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按照本协议第四条约定的支付方式及时间足额支付押金,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额万分之五的违约金;逾期超过30日的,乙方有权解除本协议,押金不予返还,并保留向甲方追究全部损失的权利。
(2)若甲方在使用过程中损坏、丢失乙方提供的配件,应按照配件的市场价格或双方约定的修复费用向乙方进行赔偿,乙方有权从押金中直接扣除相应赔偿金,不足部分甲方应另行补足。
(3)若甲方违反本协议约定,提前解除协议或拒绝配合乙方完成押金返还手续,应向乙方支付相当于押金20%的违约金;给乙方造成其他损失的,甲方应一并赔偿。
(4)甲方提供虚假信息或伪造凭证导致乙方无法及时返还押金,应承担由此产生的全部责任,并支付乙方每日千分之五的滞纳金,直至问题解决为止。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按照本协议第五条约定的交付时间交付配件,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额(此处指配件总金额,若仅押金协议则可改为“相当于押金金额”)万分之五的违约金;逾期超过30日的,甲方有权解除本协议,乙方应全额返还押金,并支付相当于押金20%的违约金。
(2)若乙方交付的配件存在质量问题或不符合协议约定,甲方有权要求乙方更换或退货,并要求乙方承担因此产生的直接损失;若乙方拒绝履行,甲方有权从押金中直接扣除相应损失金额,不足部分乙方应另行补足。
(3)若乙方未按照本协议第五条约定的返还条件及时间返还押金,每逾期一日,应向甲方支付逾期押金金额万分之五的违约金;逾期超过30日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于押金50%的违约金。
(4)乙方擅自挪用、侵占或投资押金,一经查实,应向甲方支付相当于押金100%的违约金,并承担相应的法律责任;给甲方造成损失的,应全额赔偿。
(5)乙方在押金返还过程中提供虚假信息或伪造凭证导致甲方无法及时收到押金,应承担由此产生的全部责任,并支付甲方每日千分之五的滞纳金,直至问题解决为止。
3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并提供有效证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
4.连带责任:若任何一方的违约行为给对方造成损失的,违约方应承担全部赔偿责任,包括直接损失、间接损失及合理的维权费用。
5.紧急处置:发生违约行为时,非违约方有权采取必要措施防止损失扩大,由此产生的费用由违约方承担。
6.法律适用:本条款项下的违约金、赔偿金等计算标准及支付方式,均应遵守本协议相关约定及适用法律的规定。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更)、流行病疫情以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行本协议项下义务时,应在不可抗力发生后立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在不可抗力发生后合理期限内送达对方,否则视为未能及时通知。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行义务。
4.协议终止:若不可抗力影响持续超过30日,双方应协商决定是否解除本协议。若双方无法达成一致,本协议可自行终止。
5.损失承担:因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。任何一方不得因不可抗力而向对方索赔。
6.不可抗力证明:发生不可抗力事件时,双方均有义务保存相关证据,并在事件结束后向对方提供不可抗力证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书等。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的签订、履行、变更、解除及违约责任等,均应通过友好协商解决。
2.协商程序:双方应指定专门人员负责协商,通过书面或口头方式进行沟通,寻求达成一致的解决方案。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行。
3.调解:若协商无法达成一致,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解协议达成后,应签订调解协议书,经双方签字盖章后具有法律效力。
4.仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为协议签订地或争议发生地。
5.诉讼:除上述仲裁条款外,任何一方亦有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。
6.争议解决的语言:争议解决过程中使用的语言为中文。
7.专属管辖:本协议生效后,双方任何一方就本协议项下的争议提起诉讼或仲裁,均应首先向本协议签订地人民法院提起诉讼或向本协议签订地仲裁委员会申请仲裁,除非双方另有书面约定。
8.争议解决规则的适用:争议解决应适用中华人民共和国法律及相关司法解释,并遵守相关争议解决机构的规定和程序。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发送成功时视为有效送达;通过传真发送的通知,发送成功并收到确认回执时视为有效送达;通过邮寄发送的通知,寄出后10日视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.协议解除:除本协议另有约定或法律规定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本协议。提前解除协议的,应承担相应的违约责任。
4.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,合法合规地履行本协议。
6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、
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