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文档简介

远程检验报告协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司,

地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家在国内外享有较高声誉的国际贸易企业,主要从事高端设备的国际贸易与销售。为满足业务发展需求,甲方拟通过乙方提供远程检验服务,对某批次的进口设备进行质量检验,确保设备符合合同约定的技术参数和安全标准。基于此目的,甲乙双方经友好协商,达成以下合作意向,并依据本协议约定履行相关权利义务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX检验技术服务有限公司,

地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX科技园区X号楼,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家专业从事产品检验、测试和技术评估的服务机构,拥有国际认可的检验资质和丰富的行业经验。公司致力于为客户提供公正、客观、高效的检验服务,并已为多家国内外知名企业提供了远程检验解决方案。为履行甲方委托的检验任务,乙方将依据本协议约定,运用先进的检验技术和设备,对甲方指定的设备进行全方位的检验,并出具专业的检验报告。

双方基于长期合作的需求和互信基础,同意通过本协议明确各自的权利与义务,确保远程检验工作的顺利开展。甲方作为委托方,有权对检验过程和结果进行监督,并依据检验报告进行后续的商业决策;乙方作为服务提供方,则有义务按照约定的标准和流程完成检验任务,并保证检验报告的准确性和权威性。双方的合作背景基于甲方对设备质量的高标准要求以及乙方在检验领域的专业能力,因此本协议的签订旨在通过明确的合作框架,实现双方的共赢。

在本协议履行过程中,甲方将提供必要的检验资料和技术支持,确保乙方能够全面了解检验对象的技术特征和检验需求;乙方将严格按照国家及行业相关标准执行检验工作,并配备专业的检验团队和设备,确保检验结果的客观性和可靠性。双方的合作不仅限于本次检验任务,还可能涉及后续的长期合作,共同推动检验服务标准的提升。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在远程检验服务合作中的权利与义务,确保乙方根据甲方的要求,对指定的进口设备进行专业、客观、公正的远程检验,并出具符合标准的检验报告,以验证设备质量是否满足合同约定及相关法律法规的要求。本协议的范围包括但不限于:

1.乙方根据甲方提供的设备技术参数、图纸、标准文件等资料,运用远程检验技术(如视频监控、数据采集、在线分析等手段)对设备的关键部件、性能指标、安全特性等进行检验;

2.乙方在检验过程中,需严格按照国际通行的检验标准(如ISO17020、ISO9001等)及双方约定的检验方案进行操作,确保检验结果的准确性和有效性;

3.乙方需在约定时间内完成检验工作,并向甲方提交检验报告,报告内容应包括检验过程、结果、结论以及必要的检测数据;

4.本协议的履行期限以甲方下单及乙方确认检验任务后开始计算,至检验报告正式交付甲方为止。双方的合作范围以本协议附件列明的设备清单及检验项目为准,任何超出范围的额外服务需另行协商并签订补充协议。

第二条定义

1.**远程检验**:指乙方利用远程技术手段(包括但不限于视频会议、在线检测设备、云平台数据共享等)对设备进行检验,并形成检验结论的过程;

2.**检验报告**:指乙方完成检验后出具的书面或电子文件,详细记录检验依据、方法、结果及结论;

3.**技术标准**:指本协议约定的检验所依据的国家标准、行业标准或国际标准,如无特别约定,以ISO标准为准;

4.**不可抗力**:指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等;

5.**违约责任**:指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、解除协议等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的范围、标准和流程进行远程检验,并有权对检验过程进行监督和询问;

(2)甲方应向乙方提供完整的设备技术资料、合同约定标准及检验所需的其他背景信息,确保乙方充分了解检验对象;

(3)甲方应在协议约定的时间内支付检验费用,逾期支付需承担违约责任,包括但不限于支付滞纳金或乙方有权暂停检验工作;

(4)甲方对检验报告有异议时,有权在收到报告后10日内提出书面复核申请,乙方应在收到申请后15日内进行复核并答复;

(5)若检验过程中发现设备存在重大质量问题,甲方应及时通知乙方,并配合乙方进行进一步的技术分析或现场核实(如需);

(6)甲方应对提供的设备资料及检验过程中涉及的商业秘密承担保密义务,未经乙方同意不得泄露给第三方。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权要求甲方提供完整的检验资料和技术支持,若资料不全或存在歧义,乙方有权暂停检验工作直至问题解决;

(2)乙方应组建专业的检验团队,配备符合标准的检验设备和技术平台,确保检验工作的独立性、公正性和准确性;

(3)乙方需严格按照约定的检验方案和技术标准执行检验,检验过程中应保持全程记录(如视频、数据截图等),并保留至少3年的备查资料;

(4)乙方在检验完成后,应在协议约定的时间内向甲方提交检验报告,报告内容应客观、详尽,并附有必要的检测数据和计算过程;

(5)若甲方提出复核申请,乙方应积极配合,并在规定期限内完成复核工作,复核费用由提出异议方承担(如复核结果支持乙方原结论);

(6)乙方对检验过程中获取的甲方商业信息负有保密义务,不得用于任何与甲方无关的商业活动;

(7)在检验过程中,如发现设备存在重大缺陷或不符合标准,乙方应立即通知甲方,并协助制定解决方案,但甲方需承担因检验导致的额外运输或调试费用(如需);

(8)乙方有权根据市场行情调整检验收费标准,但需提前30日书面通知甲方,双方协商一致后方可执行。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的远程检验服务费用总额为人民币XX万元(大写:XX万元整),该费用包含乙方为完成本协议约定的检验任务所发生的一切费用,包括但不限于检验人员成本、设备使用费、数据采集与分析费、检验报告编制费等。具体费用构成及明细详见本协议附件二,经双方确认后作为本协议不可分割的一部分。

2.甲方应在本协议签订后3个工作日内向乙方支付检验费用的50%,即人民币XX万元(大写:XX万元整),作为乙方预付款项;其余50%作为尾款,即人民币XX万元(大写:XX万元整),应在乙方完成检验工作、向甲方交付检验报告并经甲方确认无误后的10个工作日内支付。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX检验技术服务有限公司

账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

4.乙方在收到甲方支付的全部款项前,有权拒绝开始或继续履行本协议项下的检验义务;甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,且乙方有权暂停检验工作直至款项付清。

5.如因甲方原因(如提供资料错误、要求额外检验等)导致乙方检验工作增加,乙方有权与甲方协商增加服务费用,并签署补充协议确认新增费用及支付方式。

第五条履行期限

1.本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起一年,除非双方另有约定或提前终止。在本协议有效期内,双方应严格依照约定履行各自的权利与义务。

2.本协议项下的远程检验工作应在协议生效后30个工作日内完成,乙方应在检验工作开始前5个工作日内向甲方提供详细的检验计划及时间安排,经甲方书面确认后方可启动。

3.乙方应在本协议约定的检验期限内向甲方提交检验报告,最迟不超过检验工作完成后的15个工作日。如因不可抗力或经甲方书面同意的合理延期除外,任何单方面无正当理由延迟交付检验报告,每延迟一日,乙方应按检验费用总额的万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过检验费用总额的10%。

4.甲方在收到检验报告后,应在10个工作日内进行审核确认。如甲方对报告内容有异议,应在上述期限内以书面形式提出,乙方应在收到异议后15个工作日内予以答复或补充说明;如双方对报告内容无法达成一致,可协商解决或提交争议解决机构裁决。

5.协议履行过程中,任何一方如需变更协议内容或解除协议,应提前30日书面通知对方,并经对方书面同意后方可生效。任何一方无正当理由提前解除协议,应向对方支付协议总金额的20%作为违约金。

第六条违约责任

1.**甲方的违约责任**

(1)**未按时支付款项**:如甲方未按照本协议第四条约定的期限和金额支付预付款或尾款,每逾期一日,应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金。若逾期超过30日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成检验工作的80%作为违约金,且甲方仍需承担所有应付未付款项。

(2)**提供虚假或incomplete资料**:若甲方提供的设备资料、技术参数或检验要求存在虚假、错误或缺失,导致乙方检验工作失败或产生额外成本,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于额外检验费、设备损耗费等,且乙方有权要求甲方支付协议总金额的30%作为违约金。

(3)**无正当理由拒绝接收报告**:如甲方在检验报告交付后无正当理由拒绝签收或确认,视为甲方已接受报告,乙方不承担任何责任。若甲方因报告内容争议拖延签收超过20日,乙方有权将报告按约定方式寄送甲方或其指定第三方,相关费用由甲方承担,且甲方仍需按期支付剩余款项。

(4)**泄露商业秘密**:若甲方在合作过程中泄露乙方商业秘密(如检验方法、技术数据等),应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于商业秘密价值、费用等,且乙方有权解除协议并要求甲方支付协议总金额的50%作为惩罚性违约金。

2.**乙方的违约责任**

(1)**检验报告存在重大瑕疵**:若乙方出具的检验报告因检验疏忽、技术错误或违反标准导致结论严重失实,给甲方造成直接经济损失(如合同违约、设备报废等),乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失及甲方为维权产生的合理费用(如律师费、诉讼费等),且甲方有权解除协议并要求乙方支付协议总金额的100%作为违约金。

(2)**未按时交付报告**:如乙方未按照本协议第五条约定的期限交付检验报告,每延迟一日,应按检验费用总额的万分之五向甲方支付违约金。若延迟超过30日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的预付款项并支付协议总金额的30%作为违约金。

(3)**检验结果不公正或偏见**:若检验过程中出现明显偏袒某一方或违反独立检验原则的情况,经甲方书面指正后乙方拒不改正,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的款项并支付协议总金额的50%作为违约金,且乙方不得再承接甲方的任何检验业务。

(4)**泄露商业秘密**:若乙方在合作过程中泄露甲方商业秘密(如设备参数、采购价格等),应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于商业价值损失、合同赔偿金等,且乙方有权解除协议并要求甲方支付协议总金额的50%作为惩罚性违约金。

3.**其他违约情形**

(1)**单方面解除协议**:任何一方无正当理由单方面解除本协议,应向对方支付协议总金额的20%作为违约金。因不可抗力导致协议无法继续履行的除外,双方应互相返还已收款项并免于承担违约责任。

(2)**不可抗力免责**:若因地震、洪水、战争等不可抗力事件导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,协商调整履行期限或解除协议。

4.**违约金的计算与支付**:违约金应以书面形式通知对方,并在收到通知后10个工作日内支付至对方指定账户。若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权进一步索赔。双方应通过友好协商或争议解决程序解决违约争议,未经裁决或判决生效前,任何一方不得自行扣除对方款项。

第七条不可抗力

1.**定义**:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁运等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及因社会公共利益需要导致的强制征用或限制使用等。不可抗力事件应导致直接阻碍或延迟任何一方根据本协议履行其部分或全部义务。

2.**通知义务**:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理期限内(不晚于事件发生后5个工作日)书面通知对方,说明事件的基本情况、影响范围及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。若不可抗力事件持续超过30日,双方应再次协商确定是否继续履行协议或采取其他措施。

3.**责任免除**:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议项下的义务时,受影响方不承担违约责任,但应采取一切合理措施减少损失,并应在本协议约定的不可抗力通知期限内提供书面证明。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件完全消除了协议目的(如设备已毁损导致检验无意义),协议可予以解除,双方互不承担违约责任,已支付的费用按实际履行比例退还。

4.**后果**:因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,不视为违约,双方应友好协商解决方案。若协商不成,可依据本协议第八条约定处理争议。不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行协议,并应在合理范围内对因延迟履行给对方造成的损失(除非该损失直接由不可抗力事件引起)不承担责任。

5.**不可免除的责任**:本协议项下的保密义务、争议解决条款等不受不可抗力影响,即使协议其他部分因不可抗力而无法履行。若不可抗力事件导致协议部分条款无法适用,双方应参照同类合同标准或协商制定替代条款。

第八条争议解决

1.**协商解决**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商方式解决,尝试在友好、公平的基础上达成书面和解协议。协商应在协议签订地或争议发生地由双方授权代表进行,且应在收到争议通知后30日内启动。

2.**调解程序**:若协商未能在30日内达成一致,双方同意将争议提交给协议签订地有管辖权的调解委员会(如中国国际经济贸易仲裁委员会调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则,调解员由双方共同选定或由调解机构指定。调解协议达成后,经双方签署即具有约束力,可按协议约定申请法院强制执行。

3.**仲裁程序**:若协商和调解均无法解决争议,或双方在争议发生后10日内明确表示选择仲裁,则争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁语言为中文,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。除非仲裁规则另有规定,仲裁费用由败诉方承担,双方各自承担其仲裁代理人费用。

4.**诉讼选择**:若双方未选择仲裁,且未就争议解决方式达成其他书面约定,任何一方均有权将争议提交至协议签订地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。诉讼过程中,不因提起诉讼而影响双方在本协议项下其他权利义务的继续履行,除非双方另有书面约定。

5.**法律适用**:争议解决应适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律),仲裁适用仲裁地法律。双方应确保争议解决程序符合本协议约定,避免采取可能损害对方利益的不当诉讼策略。

6.**管辖权优先**:本协议争议解决条款具有独立性,可单独适用,且不影响任何一方依据法律规定或本协议约定寻求其他救济途径。任何一方在约定争议解决方式前采取的单方面行动(如自行提起诉讼)不构成放弃本协议项下的权利,仲裁庭或法院有权决定其效力。

第九条其他条款

1.**通知方式**:双方在本协议履行过程中发生或涉及任何通知、请求、要求或其他通信时,均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。若一方未在收到通知后合理期限内作出回应,不视为对方放弃相关权利。

2.**协议变更**:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更协议内容。补充协议的签订和效力不影响本协议其他条款的适用。

3.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议条款的任何删减均需书面形式确认。

4.**可分割性**:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款为内容最接近、合法有效的条款,以实现原条款目的。

5.**转让限制**:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立等原因导致权利义务转移的,应提前30日书面通知乙方,乙方同意后可继续履行相关义务

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