专利申请保密协议书范本

专利申请保密协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，

注册地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司，主要经营范围涉及高新技术产品的研发、生产及销售。基于其在行业内的技术积累和市场地位，甲方致力于通过专利技术保护其创新成果，提升核心竞争力。为进一步推动技术合作与创新项目的开展，甲方拟与乙方进行专利技术的交流与申请合作，双方经友好协商，决定依据本协议约定，共同维护相关技术信息的保密性，确保合作顺利进行。

在本次合作中，甲方作为技术成果的持有方或潜在申请方，可能向乙方提供部分未公开的技术信息或创新构思，用于专利申请的准备或后续的技术优化。甲方有义务确保所提供信息的安全性，并要求乙方严格履行保密义务，防止技术信息泄露给任何第三方。同时，甲方亦有权根据协议约定，对乙方的保密措施及履约情况进行监督和评估，以保障自身合法权益不受侵害。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX知识产权代理有限公司，

注册地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX商务中心X层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专业从事知识产权代理、咨询及法律服务的机构，拥有丰富的专利申请经验和技术资源，为多家知名企业提供过专利布局及维权服务。基于其在知识产权领域的专业能力和市场声誉，乙方同意接受甲方的委托，提供专利申请相关的保密服务，协助甲方完成技术信息的保护工作。

在本次合作中，乙方将根据甲方的需求，提供专利检索、技术方案优化、申请文件撰写、审查意见答复等全方位服务。乙方承诺在服务过程中严格遵守保密协议的条款，对接触到的甲方技术信息承担保密责任，不得以任何形式披露、使用或允许他人使用该等信息。同时，乙方将利用其专业知识和资源，为甲方提供高效率、高质量的专利申请服务，确保技术成果得到有效保护。

双方基于对技术保密的共同认识和合作需求，特制定本协议。甲方提供的技术信息涉及其核心创新成果，具有高度的商业价值和保密性；乙方作为专业的服务机构，具备处理敏感信息的能力和经验。为确保合作过程中的信息安全，双方明确约定了各自的保密责任和权利义务，以法律形式固定合作基础，为后续的专利申请工作提供保障。本协议的签订，不仅体现了双方对知识产权保护的重视，也为后续的技术交流和合作奠定了信任基础，有助于推动双方在专利领域的深度合作。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在专利申请过程中对相关技术信息的保密义务，确保双方合作期间及合作结束后，涉及的技术秘密不被泄露、滥用或不当使用，维护甲方的合法权益。协议范围包括但不限于：

1.甲方向乙方提供的技术信息清单及具体内容，涵盖发明构思、技术方案、实验数据、专利申请文件等未公开信息；

2.乙方在专利申请代理过程中接触到的所有与甲方技术相关的资料及工作成果；

3.双方在合作期间就技术保密事宜进行的沟通、确认及监督活动。

第二条定义

1.**“技术信息”**指本协议中甲方提供的、未公开的、具有商业价值的技术资料，包括但不限于发明构思、技术方案、实验数据、设计图纸、专利申请文件、审查意见及答复等；

2.**“保密义务”**指双方根据本协议约定，对技术信息承担的保密责任，包括禁止泄露、滥用、非授权使用等；

3.**“专利申请文件”**指为申请专利而准备并提交的文件，包括说明书、权利要求书、附图、摘要等；

4.**“工作成果”**指乙方在专利申请代理过程中产生的分析报告、申请文件、审查意见答复等具有独立价值的成果。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

(1)权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定履行保密义务，对乙方的保密措施及履约情况进行监督和检查；甲方有权根据合作进展调整技术信息的提供范围，并要求乙方配合；甲方对未公开的技术信息保留最终解释权。

(2)义务：

-甲方应向乙方提供真实、完整的技术信息清单，并确保所提供信息不侵犯第三方权益；

-甲方应明确告知乙方技术信息的保密级别及使用限制，并在必要时提供书面说明；

-甲方应配合乙方完成专利申请所需的资料准备，并及时确认申请文件的内容；

-甲方不得因乙方违反保密义务而拒绝支付已产生的合理服务费用，但有权要求乙方承担相应赔偿责任。

2.乙方的权力与义务

(1)权力：乙方有权要求甲方提供必要的技术信息及配合，以完成专利申请代理工作；乙方有权在协议约定的范围内使用技术信息，用于专利申请的准备工作；乙方对因保密措施不当导致的泄密损失，有权向甲方追偿。

(2)义务：

-乙方应严格履行保密义务，建立内部保密制度，确保接触技术信息的员工签署保密协议；

-乙方应采取技术和管理措施（如加密存储、访问权限控制等）保护技术信息安全，防止泄露或不当使用；

-乙方不得将技术信息用于专利申请以外的目的，不得泄露给任何第三方（包括关联公司），除非获得甲方书面授权；

-乙方应妥善保管所有技术资料及工作成果，合作结束后按甲方要求销毁或返还；

-乙方应在收到甲方要求时，及时提供保密履行情况说明，并配合进行保密审计；

-乙方不得以任何形式competencia或泄露技术信息给甲方的竞争对手，否则应承担违约责任。

本条款详细规定了双方在技术保密方面的具体责任，甲方需确保提供信息的合规性，乙方需承担主动保密的义务，双方共同维护技术信息的完整性，为专利申请工作提供安全的环境。

第四条价格与支付条件

1.乙方提供专利申请代理服务的费用总额为人民币XX元（大写：XXXX元整），该费用包含但不限于专利检索、技术方案优化、专利申请文件撰写、提交申请、初步审查意见答复等全部专利申请阶段的服务。

2.费用支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。首期费用人民币XX元（大写：XXXX元整），于本协议签订之日起X日内支付至乙方以下账户；剩余尾款人民币XX元（大写：XXXX元整），于乙方完成专利申请文件提交并收到国家知识产权局受理通知后X日内支付。

3.乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额发票。甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的XX%。

4.如因甲方原因（如提供资料不完整、不及时等）导致乙方工作延期，乙方服务期限相应顺延，甲方应按原约定支付相应阶段的服务费用。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起至专利申请获得授权或双方解除协议之日止。

2.专利申请的履行期限：乙方应在收到甲方全部必要资料后X日内完成专利申请文件的初步撰写，并向甲方提交确认；甲方应在收到文件后X日内反馈意见，逾期未反馈视为认可；乙方应在甲方最终确认后X日内完成专利申请的正式提交。后续审查意见的答复期限，乙方应在收到审查意见后X日内完成初稿，并提交甲方审核，甲方应在收到初稿后X日内审核完毕，逾期未审核视为认可乙方的答复方案。

3.任何关键时间节点的顺延：如遇国家知识产权局审查周期异常延长、甲方提供资料延迟、或双方协商一致需要补充内容等情况，经双方书面确认后，相关期限可相应顺延。

第六条违约责任

1.**甲方的违约责任**

(1)甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停服务或单方解除协议，并要求甲方支付已完成工作的80%作为违约补偿，甲方仍需承担全部违约金。

(2)甲方提供的技术信息虚假、不完整或侵犯第三方权益，导致乙方工作无效或承担责任的，甲方应承担全部责任，包括但不限于向乙方支付合同总金额的200%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失（如有）。

(3)甲方无故解除协议，应向乙方支付合同总金额的30%作为违约金；如因甲方原因导致乙方已产生的工作成果无法被其他客户使用，则支付50%作为违约金。

2.**乙方的违约责任**

(1)乙方未按本协议约定履行保密义务，导致甲方技术信息泄露或被第三方使用的，应立即停止违约行为，并赔偿甲方全部因此遭受的直接经济损失（包括但不限于商业机会损失、侵权赔偿等），且甲方有权要求乙方支付合同总金额的300%作为违约金。若泄露行为已对甲方造成严重后果（如核心技术被竞争对手公开），甲方有权要求乙方承担惩罚性赔偿责任，并保留追究乙方刑事责任的权利。

(2)乙方未按约定时间节点完成专利申请代理工作，每逾期一日，应按合同总金额的千分之一向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。逾期超过X日，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用，并支付合同总金额的20%作为违约金。

(3)乙方提供的服务质量不符合行业标准或协议约定，经甲方书面指出后未在X日内纠正的，甲方有权要求乙方补正，并按问题严重程度扣减相应服务费用。若因乙方服务质量问题直接导致专利申请被驳回或丧失新颖性等，乙方应承担全部责任，包括但不限于退还部分或全部服务费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.**违约金的承担与损失赔偿**

(1)违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失和可预见的间接损失。

(2)双方约定，任何一方违约导致协议目的无法实现的，守约方有权单方解除协议，并要求违约方承担合同总金额50%以上的赔偿责任。

4.**不可抗力导致的违约**

如因地震、战争、政府行为等不可抗力因素导致一方无法履行义务，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供证明文件。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后，应尽快恢复履行。

第七条不可抗力

1.**定义**

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、禁令、征收等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。

2.**不可抗力的影响**

任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、影响范围及预计持续期限。

3.**责任免除**

若不可抗力影响持续超过X日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行，双方互不承担违约责任，已产生的费用（如有）按实际服务比例结算。

若不可抗力导致协议目的无法实现，双方均有权单方解除协议，并互不承担赔偿责任。但遭遇不可抗力的一方应尽力减少损失，并在协议解除后X日内书面告知对方最终损失情况。

本协议因不可抗力解除后，双方应返还已收付的款项，并妥善处理保密信息的返还或销毁事宜。

第八条争议解决

1.**协商解决**

凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或双方另行书面约定的地点进行，协商期间不因争议的存在影响协议其他条款的继续履行。

2.**调解**

若协商未能在X日内达成一致，双方可共同选择第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的行业协会调解委员会）进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则，调解达成协议的，双方应签订调解书并履行；调解未达成协议的，调解机构应出具调解终结书，双方仍可寻求其他争议解决方式。

3.**仲裁或诉讼**

若协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权选择以下第种方式解决：

(1)**仲裁**：将争议提交中国国际贸易促进委员会（中国国际经济贸易仲裁委员会，CIETAC）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或双方书面约定的其他地点。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

(2)**诉讼**：向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院审理应适用中华人民共和国法律，判决生效后具有强制执行力。

除非双方在本协议中明确约定了争议解决方式，否则发生争议时，首先适用协商解决；协商不成的，优先选择仲裁。仲裁与诉讼方式仅能选择其一，一旦选定，不得变更。任何一方选择仲裁或诉讼时，应将对方列为共同被告或被申请人。争议解决期间，不影响双方依据本协议继续履行保密义务及其他非争议条款。

第九条其他条款

1.**通知方式**

本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前X日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后X日视为送达。

2.**协议变更**

对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.**完整协议**

本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

4.**可分割性**

若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

5.**转让限制**

未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方将其技术信息授权乙方使用的除外，