日语口译服务协议书

日语口译服务协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国国际贸易促进委员会（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市东城区建国门北大街8号。

甲方法定代表人/负责人：王明。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的社会团体，致力于促进国际贸易交流与合作。甲方在长期业务活动中，需要定期举办国际商务会议、谈判及其他商业活动，涉及多语种口译服务。为保障活动顺利进行，甲方经研究决定，委托具有专业资质的乙方提供日语口译服务。基于此，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，达成如下协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：东京国际语言服务株式会社（以下简称“乙方”）。

乙方地址：日本东京都新宿区西新宿1-1-1。

乙方法定代表人/负责人：佐藤健一。

乙方联系方式：03-5281-0000。

乙方是一家在日本合法注册成立的专业语言服务机构，专注于提供高质量的口译、笔译及语言培训服务。乙方凭借多年行业经验，在日语口译领域积累了丰富的服务资源，具备处理各类商务、法律、科技等领域的专业能力。为满足甲方在特定商务活动中的口译需求，乙方愿意接受甲方的委托，按照本协议约定提供专业服务。

甲乙双方基于上述背景，经充分沟通与协商，同意就日语口译服务事宜达成本协议，以兹共同遵守。双方确认，本协议的签订及履行将直接服务于甲方业务需求，乙方提供的口译服务将直接支持甲方活动的顺利开展，双方的合作具有明确的业务关联性和实际必要性。

本章节内容作为协议的起始部分，明确了双方的基本信息及合作前提，为后续条款的约定奠定了基础。甲方的委托需求与乙方的服务能力相匹配，确保了协议的可行性和有效性。双方信息的完整记录，亦为后续可能出现的法律纠纷提供了明确的主体依据。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在日语口译服务领域的合作事宜，确保乙方按照甲方的要求提供专业、准确的口译服务，以支持甲方国际商务活动的顺利开展。具体内容涵盖口译服务的范围、服务标准、服务时间、费用支付等。甲方委托乙方为特定商务会议、谈判或其他商业活动提供日语口译服务，包括但不限于会议同声传译、交替传译、耳语传译及现场口译等。乙方将根据甲方提供的具体需求，安排具备相应资质的口译员提供高质量的服务，确保信息传递的准确性和及时性。本协议旨在通过明确双方的权利与义务，建立稳定、高效的服务合作机制，保障甲方的业务利益。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有特定含义：

1.“口译服务”指乙方为甲方提供的日语与中文（或其他指定语言）之间的口译服务，包括同声传译、交替传译、耳语传译及现场口译等。

2.“服务标准”指乙方提供的口译服务应达到的专业水平，包括口译员的资质、服务态度、语言能力、保密性等。

3.“服务时间”指甲方安排口译服务的具体时间段，包括会议开始时间、结束时间及可能的准备时间。

4.“服务费用”指乙方提供口译服务所应收取的费用，包括基本服务费、加班费、差旅费等。

5.“保密信息”指在合作过程中涉及的商业秘密、技术信息或其他敏感信息，双方均有义务予以保密。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并有权对乙方的服务质量和进度进行监督和评价。

(2)甲方应向乙方提供口译服务的具体需求，包括活动类型、服务时间、服务地点、参与人数等详细信息，以便乙方安排合适的服务资源。

(3)甲方应按时支付服务费用，任何延迟支付均可能导致乙方拒绝提供服务或采取相应措施。

(4)甲方应配合乙方进行服务前的准备工作，包括提供相关资料、确认服务细节等，确保服务顺利进行。

(5)甲方应遵守本协议的约定，不得泄露乙方的商业秘密或服务信息，如有违反，应承担相应责任。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权按照本协议约定收取服务费用，并有权要求甲方按时支付。

(2)乙方应确保提供的口译员具备相应的资质和经验，服务内容应符合甲方的需求，确保口译的准确性和专业性。

(3)乙方应严格按照甲方确认的服务时间提供服务，如遇特殊情况需调整服务时间，应提前与甲方沟通并获得同意。

(4)乙方应保护甲方的保密信息，不得将其用于任何与甲方业务无关的用途，如有泄露，应承担相应责任。

(5)乙方应配备专业的服务团队，负责服务前的准备工作、服务过程中的协调以及服务后的反馈收集，确保服务质量和客户满意度。

(6)乙方应遵守相关法律法规，确保服务的合法性，如因乙方原因导致服务违法，应承担全部责任。

(7)乙方应积极配合甲方进行服务前的需求调研和方案制定，确保服务方案的合理性和可行性。

(8)乙方应建立完善的服务质量监控体系，对服务过程进行全程跟踪，及时发现并解决问题，确保服务效果达到甲方预期。

(9)乙方应提供必要的服务保障，包括口译员的健康保障和意外保险等，确保服务过程中的安全性和稳定性。

(10)乙方应建立客户服务体系，及时响应甲方的需求和建议，持续改进服务质量，提升客户满意度。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：乙方提供本协议约定的日语口译服务，服务费用按照以下标准计算：

（1）基本服务费：人民币壹万伍仟元整（￥15,000.00），涵盖活动当天不少于4小时的现场口译服务（包括准备时间）。

（2）附加服务费：如需增加口译员数量、延长服务时间或提供同声传译设备租赁等，费用另行协商确定，并作为本协议附件。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付服务费用。乙方应在收到甲方支付的服务费用后，按照本协议约定提供服务。

3.支付时间：

（1）协议签订后7个工作日内，甲方应支付50%的服务费用，即人民币柒仟伍佰元整（￥7,500.00）作为预付款。

（2）服务完成后30个工作日内，甲方应支付剩余50%的服务费用，即人民币柒仟伍佰元整（￥7,500.00）。

4.税费：本协议约定的服务费用为含税价格，如需开具增值税专用发票，甲方应承担相应税费。

5.付款账户：甲方应将服务费用支付至以下账户：

账户名称：东京国际语言服务株式会社

开户银行：中国银行东京分行

银行账号：123-456-7890123456

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自2024年1月1日至2025年12月31日。

2.服务期限：乙方提供的服务期限为甲方指定的具体活动日期，即2024年3月15日至2024年3月20日，共计6天。如需延长服务期限，双方应另行协商并签订补充协议。

3.关键时间节点：

（1）需求确认：甲方应在2024年2月28日前将详细的服务需求书发送至乙方，乙方应在收到需求书后3个工作日内确认并回复。

（2）人员安排：乙方应在2024年3月10日前向甲方确认最终服务人员的安排，包括口译员姓名、资质证明等。

（3）服务完成：乙方应在2024年3月20日服务结束后10个工作日内，向甲方提交服务总结报告及发票。

4.通知期限：双方就本协议相关事宜进行通知时，应在协议约定的时间内以书面形式送达至对方指定地址或联系方式。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。

（2）甲方未按时提供服务所需信息或未配合乙方进行服务准备的，导致乙方无法按时提供服务或服务质量受影响的，甲方应承担相应责任，包括但不限于支付部分或全部服务费用。

（3）甲方泄露乙方商业秘密或服务信息的，应承担全部赔偿责任，包括直接损失和间接损失，并承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时提供服务或服务人员资质不符合要求的，应向甲方支付违约金，违约金金额为该次服务费用总额的20%。如违约行为导致甲方直接损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。

（2）乙方提供的口译服务质量不符合本协议约定的，甲方有权要求乙方立即纠正或重新提供服务。如乙方拒绝纠正或纠正后仍不符合要求，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用并支付违约金。

（3）乙方泄露甲方商业秘密或服务信息的，应向甲方支付违约金，违约金金额为该次服务费用总额的50%。如泄露行为导致甲方遭受重大损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任，并承担相应的法律责任。

（4）乙方在服务过程中违反相关法律法规，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，包括直接损失和间接损失。

3.违约金的限制：双方同意，任何一方的违约金总额不应超过本协议总服务费用的30%。如违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.解除协议的后果：任何一方解除本协议，应提前30日书面通知对方，并承担相应的违约责任。解除协议后，已产生的服务费用仍应支付，但如因解除协议导致的损失，双方应相互赔偿。

5.不可抗力：如因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行本协议。

6.赔偿责任的范围：双方的赔偿责任包括直接损失和间接损失，但不包括因违约行为导致的第三方索赔或行政处罚。双方应各自承担因违约行为产生的律师费、诉讼费等法律费用。

7.紧急补救措施：如一方违约行为导致另一方遭受损失的，违约方应在收到通知后24小时内采取紧急补救措施，以减少损失扩大的可能性。如违约方未采取补救措施或补救措施无效，应承担全部扩大的损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情以及无法预见的技术故障（如系统瘫痪、网络中断等）。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明材料。通知内容应包括不可抗力事件的性质、影响范围、预计持续时间以及预计对协议履行的影响。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议无法履行或无法完全履行的，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.协商解决：在不可抗力事件消除后，双方应尽快协商解决本协议的履行问题。如协商不成，可依据本协议第八条的约定解决争议。

5.不可抗力的持续：如不可抗力事件持续超过30日，双方均有权解除本协议，并相互返还已收取的款项。因不可抗力导致的损失，双方互不承担责任。

6.不可抗力的证明：双方在主张不可抗力抗辩时，应提供具有说服力的证明材料，包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明文件等。如一方无法提供有效证明，其不可抗力抗辩可能不被认可。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等，均应通过友好协商解决。协商不成的，应提交仲裁或诉讼解决。

2.协商程序：双方应指定专人负责争议协商，通过书面或口头方式进行沟通。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，力争在合理时间内达成一致意见。协商过程中，任何一方均不得采取报复或歧视性措施。

3.仲裁解决：如协商不成，双方应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，双方各承担一半。

4.诉讼解决：如双方均不选择仲裁，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地人民法院对本案具有管辖权。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，提供相关证据材料。

5.争议解决前的保密：在争议解决过程中，无论采取协商、仲裁还是诉讼方式，双方均应遵守保密义务，不得向任何第三方泄露争议内容或相关商业秘密，但法律另有规定的除外。

6.争议解决的法律适用：本协议项下的争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并同意遵守相关法律规定。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议相关事宜进行通知时，应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件等）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，成功发送时视为送达；以信函方式发送的，寄出后7日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并以书面形式作出。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.终止条件：除本协议另有约定外，发生以下情况之一，本协议可终止：

（1）本协议有效期届满，双方未续签；

（2）双方协商一致同意终止；

（3）因不可抗力导致本协议无法继续履行；

（4）一方严重违约，导致本协议目的无法实现，守约方有权解除。

4.代理：双方在履行本协议过程中，如需委托代理人，应向对方提供授权委托书，授权委托书应明确代理权限、代理期限等。代理