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文档简介
不得集中离职协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订《XX合同》(以下简称“原合同”),约定甲方委托乙方提供XX服务(以下简称“服务内容”),服务期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。现因乙方内部经营策略调整及架构优化,乙方拟于服务期限届满后集中解除部分员工劳动合同(以下简称“集中离职”),可能对原合同项下的服务连续性及服务质量造成影响。为维护双方合作关系,保障原合同顺利履行,经双方友好协商,达成本协议,以资共同遵守。本协议旨在明确双方权利义务,避免因乙方集中离职引发的法律风险,确保服务内容不受影响或降至最低限度,同时保障双方合法权益。双方确认,本协议的签订及履行是基于原合同继续有效的前提,任何一方不得以本协议内容为由单方面变更或解除原合同。双方亦确认,本协议不构成对原合同项下乙方义务的减免,乙方仍需按照原合同约定全面履行服务义务。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于,为应对乙方因内部调整计划导致的员工集中离职情况,明确双方在原合同框架下的权利与义务,确保乙方在服务期限内仍能持续、稳定地提供符合约定的服务内容,避免因员工离职对甲方造成的服务中断或质量下降风险。本协议的范围包括但不限于:乙方为应对集中离职所采取的过渡性支持措施、人员安排调整方案、服务交接保障机制,以及甲方对乙方相关措施的监督与配合义务。双方同意,本协议旨在通过协作管理,最大限度地降低集中离职对原合同履行的影响,维护双方已建立的商业合作关系。
第二条定义
1.“集中离职”指乙方在原合同服务期限内,因内部经营调整或优化,于约定或实际时间段内(具体时间段由乙方书面通知甲方,但应不少于XX日)向甲方或甲方指定的第三方提出离职申请并最终解除劳动合同的员工数量达到或超过XX人(或占乙方服务团队总人数XX%以上)的情形。
2.“服务内容”指原合同项下乙方承诺向甲方提供的XX服务,包括但不限于XX具体工作事项。
3.“过渡期”指自乙方首次通知甲方集中离职计划起至原合同服务期限届满期间,乙方为保障服务连续性而采取临时性补充措施或人员调配的阶段。
4.“服务质量标准”指原合同中明确约定的服务内容完成度、响应时间、成果交付等衡量指标。
5.“交接方案”指乙方为确保离职员工相关工作顺利由其他员工接替所制定的详细计划,包括工作内容梳理、知识转移、培训安排等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方提供关于集中离职计划的具体情况,包括预计离职人数、时间节点、涉及岗位及人员名单(在不违反隐私保护法律的前提下),以及乙方为应对离职所制定的详细预案。
(2)甲方有权对乙方制定的过渡期支持措施及交接方案进行监督,并提出合理化建议,以确保服务内容的平稳过渡。甲方应在收到乙方方案后XX日内反馈意见,但无正当理由不得无故拖延。
(3)甲方应按照原合同约定,按时足额支付服务费用,该义务不因本协议内容而变更。甲方应对接收乙方移交的服务资料及工作成果进行确认,并在确认后XX日内办理相关签收手续。
(4)甲方应配合乙方进行必要的沟通协调,特别是在涉及服务交接过程中,应指定专门联系人(姓名:XXX,联系方式:XXX),及时处理相关事务。
(5)甲方不得利用本协议内容向乙方提出超出原合同范围的不合理要求,或借机干涉乙方正常的内部管理活动。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方的首要义务是确保原合同项下的服务内容在集中离职情况下仍能持续履行。乙方应至少提前XX日向甲方提交详细的集中离职应对预案,该预案应包括但不限于:
a.离职员工的替代方案,如内部转岗、外部招聘、外包合作等具体措施及其可行性分析;
b.过渡期服务保障承诺,明确服务降级范围及期限(如有),或额外投入资源清单;
c.详细的交接方案,包括离职员工负责事项清单、知识文档整理要求、培训计划、交接时间表等。
(2)乙方有权要求甲方按照原合同约定履行付款义务,并有权在服务费用支付前,根据合同约定扣除应预扣款项(如违约金、未完成工作费用等)。乙方应在收到甲方付款后及时安排服务资源。
(3)乙方应采取积极措施减少集中离职对服务质量的直接影响,包括但不限于:
a.对留任员工进行专项培训,提升其承担额外工作负荷的能力;
b.建立服务排班调整机制,确保核心服务岗位人员稳定;
c.对离职员工进行充分的工作交接辅导,确保其负责内容平稳过渡至接任人员。
(4)乙方应保证交接方案的执行效果,在过渡期内至少安排XX名资深员工对留任及接任员工提供支持,并定期向甲方汇报服务运行情况及交接进度。如遇交接障碍,乙方应立即启动应急调整方案。
(5)乙方应遵守相关劳动法律法规,在处理员工离职事宜时,依法保障员工合法权益,避免因不当操作引发群体性事件或法律纠纷,此类风险由乙方独立承担。同时,乙方应向甲方提供必要的协助,以应对可能因员工离职引发的对甲方声誉或业务的潜在负面影响,如需甲方配合提供离职证明、解释原合同履行情况等,乙方应至少提前XX日书面通知甲方具体需求。
(6)乙方应确保所有交接文档及资料的真实、完整、可追溯,并按照甲方要求提供电子版或纸质版存档,该义务不因原合同或本协议的终止而解除。
第四条价格与支付条件
1.乙方因本协议项下采取的集中离职应对措施所产生的额外成本,包括但不限于人员培训费、临时性外部服务采购费、超出原合同约定的过渡期人员成本等,经甲方书面确认后,甲方应在原合同约定服务费用基础上,按照实际发生额的XX%给予补贴,最高不超过XX元/月。乙方应提供详细的开支凭证供甲方审核。
2.除上述补贴外,乙方在本协议有效期内仍需按照原合同约定,按时足额向甲方支付原合同项下的服务费用。支付方式不变,仍为银行转账至乙方以下账户:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX科技有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
3.甲方应在每月XX日前,向乙方支付当月的服务费用及补贴(如有)。逾期支付超过XX日的,每逾期一日,甲方应按当期应付未付款项的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过原合同总金额的XX%。
4.如因甲方原因导致原合同服务费用发生调整,该调整不适用于本协议项下的额外补贴计算。
第五条履行期限
1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自生效之日起至原合同约定的服务期限届满之日止。
2.双方确认,原合同项下的服务期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。在本协议有效期内,乙方应确保按照原合同约定及本协议要求履行服务义务。
3.乙方应最迟于原合同服务期限届满前XX日,向甲方提交最终的服务交接确认文件,并完成所有工作成果的移交。自交接确认文件签署之日起,乙方不再承担原合同项下的服务义务。
4.如因不可抗力导致原合同无法继续履行,本协议自动终止,双方各自权利义务根据实际情况协商处理。
第六条违约责任
1.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按照本协议第二条第一项约定,及时向甲方提供集中离职计划及应对预案,或提供的预案缺乏可行性,导致甲方无法评估服务连续性风险,经甲方书面催告后XX日内仍未完善补足的,视为乙方严重违约。甲方有权要求乙方承担违约金人民币XX元,并有权解除原合同,乙方应退还已收取的全部服务费用。
(2)若乙方集中离职导致原合同项下的服务内容出现中断或质量显著下降,未能满足原合同约定的XX%以上标准,且非因甲方原因或不可抗力所致,乙方应立即采取补救措施恢复服务。如经补救后仍无法达到标准的,每发生一次服务中断或质量不合格事件,乙方应向甲方支付违约金人民币XX元,且甲方有权根据中断/不合格时长的比例,按原合同约定价格扣减相应服务费用。连续发生三次以上或单次持续时间超过XX日的,甲方有权解除原合同及本协议,并要求乙方赔偿由此给甲方造成的直接经济损失,损失赔偿额不超过原合同总金额的XX%。
(3)若乙方在过渡期内未能有效执行交接方案,导致服务内容未能平稳过渡,或遗留重大工作隐患,经甲方指出后XX日内未予纠正的,乙方应向甲方支付违约金人民币XX元。若因此给甲方造成具体损失的,损失赔偿额应在违约金基础上另行计算,但总额不超过实际损失金额。
(4)若乙方因处理员工离职事宜不当,引发对甲方声誉或业务的实质性负面影响(如客户投诉、媒体负面报道等经核实属实),导致甲方遭受第三方索赔或损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等。
(5)乙方未按本协议第四条第1款约定,提供合法有效的开支凭证,或虚报、多报销额外补贴费用的,甲方有权要求乙方退还全部非法所得补贴,并支付违约金人民币XX元。情节严重的,甲方有权解除原合同及本协议。
2.甲方的违约责任:
(1)若甲方未能按照本协议第四条第2、3款约定,按时足额支付原合同服务费用及补贴,每逾期一日,甲方应按当期应付未付款项的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过原合同总金额的XX%。逾期超过XX日的,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清款项及违约金。
(2)若甲方无正当理由拒绝接收乙方按照原合同及本协议约定移交的服务成果及资料,或无故拖延签收超过XX日,视为甲方违约,甲方应向乙方支付违约金人民币XX元。如因此造成乙方无法正常结项或产生额外仓储、管理费用,甲方应一并承担。
(3)若甲方因自身原因(如内部流程延误、指令变更等非乙方责任或不可抗力所致),导致乙方已按交接方案完成的工作成果未能及时应用于实际服务,且该延误持续超过XX日,甲方应按该延误期间乙方实际投入的过渡期资源成本(经甲方确认)给予补偿,但补偿总额不超过该期间原合同服务费用总额的XX%。
3.任何一方违反保密义务或知识产权归属约定的,应承担相应的违约责任,并赔偿守约方因此遭受的全部损失。若违约行为构成犯罪的,还应承担相应的刑事责任。
4.双方同意,任何一方违约导致合同解除的,违约方除应承担本协议约定的违约金或赔偿责任外,还应返还从守约方处获得的全部财产,并返还因合同履行产生的所有利益。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、流行病疫情、网络攻击、系统故障等。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。
3.不可抗力影响期间,双方应立即采取必要措施,尽量减少损失,并暂停受不可抗力影响的部分或全部义务履行。不可抗力消除后,双方应协商决定是否恢复履行、部分恢复履行或解除协议。
4.如不可抗力持续超过XX日,双方均有权单方面解除本协议及原合同,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。因不可抗力导致的合同解除,双方应互相返还已收到的对价,并返还因合同履行产生的所有利益。
5.因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,但双方另有约定的除外。不可抗力发生后,双方应继续履行协议其他条款,除非双方协商一致解除协议。
第八条争议解决
1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第XX种方式解决:
(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;
(2)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;
(3)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。
2.选择诉讼方式的,双方应遵守诉讼地法院的管辖规定。选择仲裁方式的,仲裁地点为XX仲裁委员会,仲裁规则适用该会届时有效的仲裁规则。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向其他法院提起诉讼或申请仲裁。
3.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款,任何一方不得因此中断履行。
4.争议解决过程中产生的所有费用(包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费等),除另有约定外,均由败诉方承担;双方部分胜诉部分败诉的,由双方按照责任比例分担。
5.任何一方在收到对方主张争议的书面通知后XX日内未提出异议,应视为同意争议解决方式的选择。任何一方均不得在已选择的争议解决方式之外,就同一争议事项向第三方提出诉讼或仲裁。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过邮政方式发送的,寄出后XX日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。
4.完整协议:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。未经双方书面同意,任何一方不得泄露或向第三方披露本协议内容。
5.分割性
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