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文档简介

smtp协议书发送失败1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司

甲方地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX网络技术服务有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX园区XX号楼

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方因业务发展需要,需通过电子邮件系统发送大量商业信息,但现有SMTP服务存在稳定性及效率问题,导致邮件发送失败率高,影响业务沟通效率及客户关系维护。为解决上述问题,甲方经多方考察,选择乙方提供的专业SMTP协议服务,以满足邮件发送的可靠性、安全性及高效性需求。乙方作为专业的网络技术服务提供商,拥有成熟的SMTP协议解决方案及稳定的邮件发送通道资源,能够为甲方提供高质量的服务支持。双方基于平等互利、协商一致的原则,就甲方委托乙方提供SMTP协议服务事宜,达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在通过乙方的技术支持,有效解决甲方邮件发送失败的问题,保障甲方业务活动的正常开展,并提升甲方在客户沟通中的专业形象。双方的合作背景基于甲方对高效、稳定邮件通信服务的实际需求,以及乙方在SMTP协议服务领域的专业能力和市场信誉,双方通过友好协商,确认本协议的必要性和可行性,共同推动协议的顺利履行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了解决甲方在邮件发送过程中遇到的SMTP协议相关失败问题,确保甲方能够通过乙方提供的专业服务,实现稳定、高效、安全的邮件通信。协议范围包括但不限于:乙方为甲方提供符合行业标准的SMTP协议服务,包括邮件发送通道接入、邮件发送量保障、邮件发送状态监控、垃圾邮件过滤支持以及必要的技术咨询与故障排除。具体内容涵盖乙方需按约定配置邮件发送服务器,确保邮件发送成功率不低于99%,并提供实时发送报告;甲方需配合提供必要的业务信息及邮件接收反馈,共同优化邮件发送策略。协议旨在通过双方协作,提升甲方邮件发送的可靠性和客户沟通效率,满足甲方在市场营销、客户通知等场景下的邮件发送需求。

第二条定义

1.SMTP协议服务:指乙方为甲方提供的基于简单邮件传输协议(SMTP)的邮件发送服务,包括邮件中转、发送状态跟踪及异常处理等功能。

2.邮件发送失败:指邮件因技术故障、网络问题或违反接收方规定等原因未能成功送达目标邮箱的情况。

3.发送量保障:指乙方承诺在服务正常情况下,保证甲方邮件的发送请求得到及时处理,不因通道拥堵等因素导致系统性延迟。

4.垃圾邮件过滤支持:指乙方提供的技术支持,包括协助甲方识别和规避垃圾邮件举报,优化邮件内容以降低被标记风险。

5.实时发送报告:指乙方按约定向甲方提供每日邮件发送数据汇总,包括成功数、失败数、退回详情等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供SMTP协议服务,并对服务质量进行监督。如发现服务异常,甲方有权要求乙方立即进行技术排查和处理。

(2)甲方有权获得乙方提供的邮件发送状态报告及相关的技术支持,包括但不限于邮件发送量统计、失败原因分析等。

(3)甲方应确保其委托发送的邮件内容符合中国《反垃圾邮件法》及相关法律法规,不得包含虚假宣传、诈骗信息或侵犯他人合法权益的内容。

(4)甲方需向乙方提供准确的企业信息及联系方式,用于服务开通及异常沟通。如企业名称、地址等发生变更,应及时通知乙方更新相关配置。

(5)甲方应按协议约定支付服务费用,并配合乙方完成必要的账户验证及资质审核流程。如因甲方提供虚假信息导致账户被封禁,责任由甲方承担。

(6)甲方应合理使用服务资源,邮件发送频率及目标地址应符合商业道德,不得批量发送无价值推广内容。如乙方监测到异常发送行为,有权暂停服务并要求甲方整改。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权要求甲方提供必要的业务资质证明及邮件发送场景说明,以确保服务符合法规要求。如甲方未能提供完整材料,乙方有权拒绝开通服务。

(2)乙方应保证其提供的SMTP服务具备高可用性,邮件发送通道覆盖主流邮箱服务商(如Gml、Outlook等),并建立故障应急响应机制。

(3)乙方承诺邮件发送服务器的IP地址信誉良好,并持续投入资源进行黑名单监控与清洗,确保发送稳定性。如因乙方IP被列入黑名单导致发送受阻,乙方应负责协调解封。

(4)乙方应提供7x24小时技术支持服务,对邮件发送失败问题提供专业分析,包括退回码解读、网络通畅性检测、服务器配置优化等。

(5)乙方有权根据市场调整服务价格,但需提前30日书面通知甲方。如甲方对调价方案不满,可在收到通知后15日内提出替代方案协商。

(6)乙方应建立客户数据保密制度,对甲方提供的邮件列表、发送记录等商业信息承担保密义务,未经甲方书面同意不得泄露给第三方。

(7)乙方需定期对邮件发送系统进行维护升级,维护期间应提前通知甲方并尽量安排在业务低峰期进行。如因维护导致服务中断,乙方应承担相应违约责任。

(8)乙方应提供可定制化的发送报告系统,支持按甲方需求导出数据,并协助甲方优化邮件发送策略以降低失败率。

(9)乙方需配合甲方完成收件人邮箱服务商的对接认证,包括IP白名单添加、SPF/DKIM/DMARC记录配置等技术支持。

(10)如因不可抗力因素(如地震、政府监管政策调整等)导致服务无法继续,乙方应立即通知甲方并尽力减少损失,双方协商后续处理方案。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:乙方为甲方提供SMTP协议服务的费用采用按量计费模式。具体费率标准为:基础服务月费人民币伍仟元整(¥5,000.00),包含每月前10万封邮件的发送服务;超出部分按每封人民币0.1元计收。如甲方需使用高级功能(如多IP通道、实时黑名单监控等),费用另行协商确定。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付服务费用。合同生效后首期费用于协议签署之日起7日内支付,后续每月费用于当月5日前支付上一个月账单。乙方收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;户名:XX网络技术服务有限公司。

3.付款凭证:甲方支付费用后,有权要求乙方开具等额增值税发票。乙方应在收到甲方付款确认后3个工作日内完成发票开具及数据核对工作。

4.费用调整:协议履行期间,如遇国家政策调整导致成本变动,乙方有权调整收费标准,但需提前60日书面通知甲方,双方协商一致后执行。甲方在收到通知后30日内未提出异议的,视为同意调整。

5.逾期处理:甲方未按约定支付服务费用的,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务,直至甲方付清全部款项及违约金,且甲方在此期间产生的所有发送失败责任由甲方自行承担。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年。协议期满前30日,如双方无书面异议,本协议自动续展一年,续展次数不限。

2.服务开通时间:乙方承诺在收到甲方完整签约材料及首期费用后5个工作日内完成服务开通,并通知甲方测试账号及初始配置指南。

3.关键时间节点:

(1)每月1日至3日为乙方系统维护期,维护时间不超过4小时,需提前3日通知甲方;

(2)甲方每月10日前应向乙方反馈上月邮件发送数据及业务需求调整;

(3)如遇重大节假日,双方应提前协商是否暂停服务或调整工作时间。

4.提前终止:任何一方需提前终止协议的,应提前90日书面通知对方,并支付相当于三个月服务费用的违约金。乙方在收到通知后,需完成甲方数据的完整迁移,并提供书面确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付服务费用的,除按第四条约定支付逾期违约金外,乙方有权解除协议,甲方需承担已产生服务费用及相当于总费用30%的违约金。

(2)甲方发送垃圾邮件或违法内容导致乙方被列入黑名单的,乙方有权单方面解除协议,甲方需赔偿乙方因此遭受的罚款、清理费用等全部损失,且3年内不得与乙方合作。

(3)甲方未配合乙方进行IP信誉修复或账户验证的,乙方有权暂停服务,每延误一日加收月服务费10%的滞纳金。

2.乙方违约责任:

(1)服务可用性未达99%标准的,每降低1个百分点,乙方应向甲方支付当月服务费5%的违约金,累计违约金不超过当月服务费的50%。

(2)因乙方技术故障导致甲方邮件发送失败率超过15%的,乙方应立即启动应急方案,每延误1小时,赔偿甲方当月服务费的千分之一。

(3)未经甲方书面授权擅自调整服务配置或分享甲方数据的,乙方应赔偿甲方直接经济损失的2倍,且承担行政罚款的连带责任。

3.违约金上限:任何一方累计违约金总额不超过人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。

4.赔偿范围:违约方除支付违约金外,还应赔偿因违约行为给守约方造成的直接经济损失,包括但不限于:第三方索赔费用、取证费用、业务中断损失等。

5.解除协议后果:任何一方严重违约导致协议解除的,违约方不得要求返还已产生的服务费用,且守约方有权要求违约方公开声明澄清影响,消除因此产生的负面影响。

6.不可抗力免责:因地震、战争等不可抗力导致违约的,违约方可部分或全部免除责任,但需在事件发生后5日内提供证明材料,并协商后续履行方案。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、行政命令等)、网络攻击、大规模停电、系统瘫痪等不可归责于任何一方的事故。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行协议义务时,应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府部门公告、事故报告等)。通知内容应包含不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续时间。

3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应协商恢复协议履行或调整履行方式。

4.协议解除:如不可抗力持续超过30日,双方可协商解除协议。因不可抗力解除协议的,双方互不承担赔偿责任,已产生的服务费用按实际使用时间比例退还。

5.不可抗力证明:双方均有义务妥善保存不可抗力相关证据材料,并在协议履行完毕后10日内提供给对方备案。如因不可抗力产生的额外费用(如临时解决方案成本),由双方按责任比例分摊。

第八条争议解决

1.协商解决:双方因本协议产生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商期间,任何一方均不得采取诉讼或仲裁措施,双方应指定专门联系人推进协商进程。

2.调解程序:协商未果的,双方可共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会)进行调解。调解协议经双方签署后具有约束力,但调解不成不影响后续争议解决方式的选择。

3.仲裁选择:如调解仍无法解决争议,双方应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。

4.诉讼管辖:除仲裁约定外,任何一方均不得向法院提起诉讼。如一方强行诉讼,对方有权请求法院驳回起诉,并要求对方承担因此产生的诉讼费、律师费等全部费用。

5.仲裁裁决效力:仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。一方不履行裁决的,另一方可向被执行人所在地法院申请强制执行。

6.争议前置程序:任何争议解决前,双方均应将争议事项书面通知对方,并暂停争议相关的协议履行,但为保障业务连续性的必要操作除外。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱发送至本协议首部列明的地址或联系方式。电子邮箱通知以发送时对方邮箱服务器成功接收为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。口头约定或单方变更均不发生法律效力。

3.分割履行:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的继续有效。双方应协商替换无效条款,确保协议目的实现。

4.保密义务:双方应对协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户名单、技术参数等)承担保密责任,保密期限为协议履行期间及终止后三年。违约方应赔偿对方因此遭受的直接损失。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方变更住所地不影响协议效力。

6.不可分性:本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的缺失不影响其他条款的完整性。

7.独立性原则:本协议的任何一方均不得以对方违反协议为由,拒绝履行自身义务,但可要求对方承担相应责任。

8.协议份数:本协议一式陆份,甲方执肆份,乙方执贰份,具有同等法律效力。

第十条附则

1.附录:本协议附件包括但不限于:

(1)《SMTP服务技术规范》(附件一);

(2)《邮件发送量统计模板》(附件二);

(3)《乙方资质证明文件》(附件三)。

2.附件效力:附件内容为本协议不可分割的部分,与协议正文具有同等法律效力。如附件内容与正文冲突,以附件为准。

3.知识产权:乙方提供的

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