省级政府采购协议书

省级政府采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国XX省人民政府采购中心（以下简称“甲方”）。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：XXX（职务：主任）。

甲方联系方式：010-XXXXXXX（传真）。

甲方系XX省人民政府依法设立的专门负责省级政府采购工作的机构，依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及相关政策法规，负责省级预算单位政府采购项目的、实施和监督管理。甲方根据XX省人民政府年度采购计划及预算要求，拟采购标的为“XX设备/XX服务/XX工程”（以下简称“采购标的”），经公开招标/竞争性谈判/询价等程序，确定由乙方作为中标/成交供应商。为明确双方权利义务，确保采购标的顺利交付使用，甲乙双方依据相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

甲方在本次协议中作为采购方，主要负责制定采购需求、招标/谈判/询价活动、审核乙方提交的投标/报价文件、签订采购合同并监督履行。甲方有权对采购标的的规格、质量、数量、价格及交付期限等提出明确要求，并有权对乙方履约过程进行监督和验收。同时，甲方需按照协议约定支付采购款项，并配合乙方完成相关履约手续。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：XXX（职务：总经理）。

乙方联系方式：021-XXXXXXX（传真）。

乙方系依法注册成立的企业法人，具备独立承担民事责任的能力，并在本次采购项目中具备相应的资质和业绩。乙方根据甲方提出的采购需求，参与投标/谈判/询价活动，最终被确定为采购标的的中标/成交供应商。乙方承诺按照协议约定，保质保量完成采购标的的生产、交付、安装、调试或服务提供，并承担相应的法律责任。

乙方在本次协议中作为供应方/服务提供方，主要负责根据甲方确认的采购需求，提供符合国家及行业标准的采购标的，并确保其质量、性能、安全等符合协议约定。乙方有权要求甲方按照协议约定支付采购款项，并有权获得因履行协议而应得的全部收益。同时，乙方需积极配合甲方的验收工作，并根据甲方提出的合理要求进行必要的调整或补充。

协议简介：

本次协议的背景为甲方依据XX省人民政府年度政府采购计划，需采购一批“XX设备/XX服务/XX工程”，经公开招标/竞争性谈判/询价程序，最终确定由乙方作为中标/成交供应商。双方基于此合作前提，通过平等协商，达成如下协议。本协议旨在明确双方在采购标的的生产、交付、验收、付款等环节的权利义务，确保采购活动依法合规、高效有序进行。协议内容涉及当事人信息、采购标的、价格支付、履行期限、违约责任等关键条款，是双方履行采购活动的法律依据。双方均应严格依照协议约定履行各自责任，任何一方违约均需承担相应的法律责任。本协议的签订及履行，符合《中华人民共和国政府采购法》及相关政策法规的规定，双方均应遵守国家法律法规及行业规范，确保采购活动公开、公平、公正。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在省级政府采购项目中的权利与义务，确保采购标的（包括但不限于设备、服务或工程）按照国家法律法规、政府采购政策及双方约定顺利采购、交付、验收与付款。协议范围涵盖采购需求的确认、投标/报价文件的审核、合同的签订、采购标的的生产/提供/实施、质量保证、交付与验收、付款条件、履行期限、违约责任、不可抗力及争议解决等全部内容。具体包括甲方依据采购计划实施采购活动，乙方按照采购要求提供合格的采购标的并履行相关责任。本协议是双方就采购标的达成的完整协议，除本协议约定外，任何一方不得提出与协议内容相悖的主张。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

（1）“采购标的”指本协议项下甲方采购的设备、服务或工程，具体名称、规格、数量等以附件或协议正文明确记载为准；

（2）“中标/成交供应商”指通过政府采购程序确定的乙方，其身份以政府采购主管部门或甲方出具的书面文件确认；

（3）“合同生效日”指本协议经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起的当日；

（4）“验收”指甲方依据协议约定对采购标的的质量、数量、性能等进行确认并出具验收合格文件的行为；

（5）“付款节点”指本协议约定的甲方支付采购款项的具体时间和条件；

（6）“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等；

（7）“争议”指双方在履行本协议过程中发生的任何争议或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据国家政府采购法律法规及XX省相关规定，制定并发布采购需求，招标、竞争性谈判或询价等采购活动，并有权对投标/报价文件进行评审和选择。

（2）甲方有权要求乙方按照采购需求提供完整的技术方案、商务文件、资质证明及样品等材料，并有权对乙方提交的材料进行审核。

（3）甲方有权在采购标的交付后，依据协议约定及国家相关规定进行验收，并有权要求乙方对不合格的采购标的进行整改或更换。

（4）甲方应按照协议约定的付款节点和条件，及时足额支付采购款项，并配合乙方完成相关结算手续。

（5）甲方应向乙方提供必要的采购信息和支持，包括但不限于采购计划、技术标准、验收要求等，并确保采购过程的合法合规。

（6）甲方有权监督乙方的履约过程，对乙方违反协议约定的行为，有权要求其限期整改或承担相应责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求和技术标准，并有权对采购需求进行合理建议和说明。

（2）乙方有权参与甲方的采购活动，并根据采购需求提交投标/报价文件，争取成为中标/成交供应商。

（3）乙方应严格按照协议约定及国家相关标准，生产/提供/实施采购标的，确保其质量、性能、安全等符合要求。乙方需建立完善的质量管理体系，并配合甲方进行质量检查和测试。

（4）乙方应按照协议约定的交付时间和地点，将采购标的交付给甲方，并承担运输、保险等费用。交付时应提供完整的随附文件，包括但不限于说明书、合格证、测试报告等。

（5）乙方应积极配合甲方的验收工作，对验收中发现的问题，应在协议约定的时间内完成整改，并承担整改费用。若验收不合格，乙方应承担违约责任。

（6）乙方有权按照协议约定收取采购款项，并有权要求甲方在付款节点前提供必要的付款保障。乙方应向甲方提供真实的税务发票及结算文件，并配合甲方完成审计和核查。

（7）乙方应建立完善的售后服务体系，根据协议约定提供售后服务，并承担售后服务费用。对于设备类采购标的，乙方应提供合理的保修期，并承担保修责任。

（8）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保采购活动的合法合规，并配合甲方完成相关监管要求。乙方需向甲方提供必要的资质证明和行业许可，并确保其有效性。

（9）乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露或转让。若因乙方原因导致甲方权益受损，乙方应承担赔偿责任。

（10）乙方应配合甲方进行履约过程中的沟通和协调，及时解决出现的问题，确保采购活动的顺利进行。对于协议约定不明确的事项，双方应通过友好协商达成一致意见。

第四条价格与支付条件

采购标的的总价款为人民币（大写）XXXX元整（小写：¥XXXXXX.XX），该价格包含采购标的的生产/制造成本、设计费、运输费、保险费、安装调试费、税费（如适用）以及双方约定的其他费用，为一次性固定总价。此价格在协议有效期内不变，除非双方书面同意调整。

付款方式采用银行转账方式。甲方应在协议生效之日起X日内，向乙方指定账户支付合同总价的X%（即人民币XXXX元整），作为预付款；乙方应向甲方提供相应的收款银行账户信息及税务登记证明。剩余X%的款项（即人民币XXXX元整），甲方应在采购标的按照协议约定交付并经甲方验收合格后X日内支付。若甲方因故未能按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的X%。乙方在收到全部款项前，有权保留采购标的的处置权。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自协议生效之日起X年。协议期满前，如双方均有意继续合作，应提前X个月书面协商续签事宜。

采购标的的生产/交付期限：乙方应在收到甲方预付款后X日内，完成采购标的的生产/制作，并按照协议约定的时间节点交付至甲方指定地点。

验收期限：甲方应在收到采购标的后X日内验收。如需整改，乙方应在收到甲方整改通知后X日内完成，并承担全部整改费用。若乙方整改后仍不合格，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按协议约定支付预付款，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之X向乙方支付违约金，逾期超过X日，乙方有权暂停履约或解除协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

（2）甲方未按协议约定支付尾款，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之X向乙方支付违约金，逾期超过X日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。甲方支付违约金后，仍应支付全部合同款项。

（3）甲方无正当理由拒绝或拖延验收，经乙方书面催告后X日内仍不办理验收手续，视为采购标的已验收合格。甲方逾期办理验收手续，每逾期一日，应按合同总价款的万分之X向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的X%。

（4）因甲方原因导致采购标的无法按约定使用或产生额外费用，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按协议约定交付采购标的，每逾期一日，应按合同总价款的万分之X向甲方支付违约金，逾期超过X日，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿因此造成的损失。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额。

（2）交付的采购标的不符合协议约定（包括但不限于质量、规格、性能等），甲方有权要求乙方在X日内进行更换或修复。若乙方拒绝或无法在规定时间内完成更换/修复，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿因此造成的全部损失，包括但不限于采购标的差价、运输费、甲方使用替代方案的额外费用等。乙方还应退还已支付的款项，并支付合同总价款X%的违约金。

（3）乙方在履约过程中违反国家法律法规或行业规范，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并支付合同总价款X%的违约金。

（4）乙方未按时提供售后服务或保修，经甲方书面催告后X日内仍不履行，每逾期一日，应按合同总价款的万分之X向甲方支付违约金，甲方还有权要求乙方承担修复费用或支付违约金。

3.不可抗力违约处理：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，应继续履行协议。若不可抗力持续超过X日，双方可协商解除协议，双方已履行的部分互不返还，损失各自承担。

4.赔偿责任：任何一方违约给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于实际支出、预期利益损失等。赔偿金额应以实际损失为限，但最高不超过合同总价款。

5.紧急补救措施：发生违约行为时，非违约方有权采取必要的紧急补救措施，包括但不限于暂停履行、更换供应商、购买替代品等，由此产生的费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情以及疫情相关的政府管控措施等。不可抗力事件应发生在协议签订之日起至协议履行完毕之日之间的期间内。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响协议履行时，应在合理期限内（不晚于事件发生后X日）书面通知对方，说明事件情况及其预计影响。若不可抗力事件持续存在，通知方应定期更新情况。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.证明与核实：发生不可抗力事件时，双方均有义务保存相关证据（如政府部门公告、新闻报道、损失清单等），并在事件消除后X日内，根据对方要求提供完整的证明材料。若双方对不可抗力事件的影响存在争议，可委托双方认可的第三方机构进行核实。

5.协议解除：若不可抗力事件导致协议目的无法实现，或协议履行障碍无法在合理期限内消除，经双方协商一致，可解除协议。解除协议后，双方应相互返还已接受的财产，已支付的款项应根据实际履行情况返还或抵扣，互不承担违约责任，但应合理计算并支付各自因履行协议已产生的费用。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，由双方授权代表进行沟通，力争在X日内达成书面解决方案。

2.协商不成处理：若双方在协商期限内未能解决争议，或协商过程中达成一致后反悔的，任何一方均有权选择以下第（一）项或第（二）项方式解决：

（一）提交XX省人民政府指定的政府采购争议解决机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成一致的，双方应签订调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力。调解不成的或双方不同意调解的，任何一方均可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

（二）任何一方均有权向采购标的所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应依据《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规进行。

3.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方均应继续履行协议中其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面暂停履行或解除协议，除非事先获得对方书面同意或法律另有规定。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时，已充分了解并同意受中华人民共和国法律的管辖。

5.专属管辖：若选择诉讼方式解决争议，双方同意将争议提交协议签订地或采购标的所在地有管辖权的人民法院管辖，并优先适用该法院的专属管辖规定。任何一方提起诉讼，应向约定的管辖法院递交诉讼文书。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的，寄出后X日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面同意，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不影响原协议的效力，受让人应承担与转让方同等的责任。

4.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。保密期限为本协议有效期内及协议终止后X年。

5.法律适用与争议解决优先：本协议适用中华人民共和国法律解释。若发生争议，应首先通过协商解决；协商不成的，应按照第八条约定处理，优先适用第八条约定的争议解决方式。