2025年档案知识竞赛试题及参考答案

2025年档案知识竞赛试题及参考答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.档案是人类社会活动的真实记录，以下哪种物品一般不属于档案范畴？（）A.古代的竹简文书B.现代的电子合同C.随意丢弃的草稿纸D.企业的财务报表答案：C。档案具有保存价值，随意丢弃的草稿纸通常不具备保存价值，不属于档案范畴。而古代竹简文书、现代电子合同和企业财务报表都具有一定的历史、法律、经济等价值，属于档案。2.世界上最早的档案是（）。A.泥板档案B.甲骨档案C.纸草档案D.石刻档案答案：A。泥板档案是古代两河流域文明使用楔形文字刻写在泥板上的档案，出现时间早于甲骨档案、纸草档案和石刻档案，是世界上最早的档案之一。3.我国档案工作的根本目的是（）。A.收集档案B.保管档案C.利用档案D.整理档案答案：C。档案工作的收集、保管、整理等环节最终都是为了实现档案的利用，为社会各项事业服务，所以利用档案是档案工作的根本目的。4.《中华人民共和国档案法》最早颁布于（）。A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A。《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，1988年1月1日起施行。5.档案整理工作的第一个环节是（）。A.分类B.编目C.装订D.收集答案：D。档案整理工作是对收集来的档案进行系统的分类、组合、排列、编目和基本编研等，所以收集是整理工作的前提和第一个环节。6.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期保管的档案保管期限为（）。A.5-10年B.10-15年C.16-50年D.50-100年答案：C。根据相关规定，长期保管的档案保管期限为16-50年，永久保管是对反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对国家建设和历史研究有长远利用价值的档案；短期保管是15年以下。7.以下哪种档案编号方式是按照档案形成的时间顺序进行编号的？（）A.流水编号法B.分类编号法C.年度编号法D.保管期限编号法答案：C。年度编号法是按照档案形成的年度顺序进行编号，流水编号法是按档案依次产生的顺序编号，分类编号法是按档案的类别进行编号，保管期限编号法是按档案保管期限进行编号。8.电子档案的存储载体不包括（）。A.光盘B.磁带C.纸质文件D.硬盘答案：C。纸质文件是传统的档案载体，光盘、磁带、硬盘是常见的电子档案存储载体。9.档案统计工作的基本要求是（）。A.及时、准确、全面B.快速、灵活、多样C.真实、有效、保密D.规范、统一、美观答案：A。档案统计工作要及时反映档案工作的实际情况，统计数据要准确，涵盖的内容要全面，所以基本要求是及时、准确、全面。10.档案编研工作的首要环节是（）。A.选题B.选材C.加工整理D.出版发行答案：A。选题是档案编研工作的首要环节，确定了编研的方向和目标，只有选好题，才能进行后续的选材、加工整理和出版发行等工作。11.档案利用工作的核心是（）。A.提供档案信息B.接待利用者C.办理借阅手续D.保护档案安全答案：A。档案利用工作的核心就是为利用者提供档案信息，满足他们的需求，接待利用者、办理借阅手续是利用工作的流程环节，保护档案安全是利用工作的保障。12.以下哪种档案属于专门档案？（）A.文书档案B.会计档案C.科技档案D.人事档案答案：B。专门档案是指在特定领域、特殊业务活动中形成的具有专门格式和特定内容的档案，会计档案是在会计核算活动中形成的专门档案。文书档案是反映机关、团体等行政事务活动的档案；科技档案是在科技、生产活动中形成的档案；人事档案是关于人员个人经历等方面的档案。13.档案鉴定工作的主要内容是（）。A.确定档案的价值B.检查档案的完整性C.修复档案的破损D.复制档案的副本答案：A。档案鉴定工作主要是对档案的价值进行判定，确定其保管期限，决定是否继续保存或销毁。检查档案完整性、修复档案破损和复制档案副本不属于鉴定工作的主要内容。14.档案库房的温度应控制在（）较为适宜。A.10-15℃B.14-24℃C.20-25℃D.25-30℃答案：B。档案库房适宜的温度范围是14-24℃，相对湿度是45%-60%，这样的环境有利于档案的长期保存。15.档案检索工具的作用不包括（）。A.存储档案信息B.查找档案信息C.介绍档案内容D.销毁档案答案：D。档案检索工具的作用是存储档案信息，方便查找档案信息，同时也能介绍档案的内容等，但它不具备销毁档案的作用。16.以下哪种档案分类方法适用于企业档案？（）A.组织机构分类法B.问题分类法C.年度-组织机构分类法D.以上都可以答案：D。企业档案可以根据自身的特点和管理需求选择不同的分类方法。组织机构分类法按企业的内部组织机构进行分类；问题分类法按档案所反映的问题进行分类；年度-组织机构分类法结合了年度和组织机构两个因素进行分类，所以以上三种方法都适用于企业档案。17.档案数字化的基本环节不包括（）。A.档案整理B.图像扫描C.数据挂接D.档案销毁答案：D。档案数字化的基本环节包括档案整理、图像扫描、数据挂接等，档案销毁与数字化工作无关。18.档案编研成果的类型不包括（）。A.汇编类B.编纂类C.文摘类D.实物类答案：D。档案编研成果主要有汇编类（如文件汇编）、编纂类（如史志编纂）、文摘类（如档案文摘）等，实物类不属于档案编研成果类型。19.档案工作人员应具备的职业道德不包括（）。A.忠于职守B.保守秘密C.谋取私利D.服务群众答案：C。档案工作人员应忠于职守，做好档案工作；保守档案中的秘密；服务群众，满足利用者的需求。谋取私利违背了档案工作人员的职业道德。20.档案的凭证作用是由档案的（）特点决定的。A.原始记录性B.信息性C.知识性D.文化性答案：A。档案是人类社会活动的原始记录，具有原始记录性，这使得它能够成为证明事物真实情况的凭证，信息性、知识性和文化性虽然也是档案的特点，但不是其凭证作用的决定因素。21.档案收集工作的原则是（）。A.全面性、系统性、完整性B.真实性、准确性、及时性C.合法性、合理性、效益性D.针对性、灵活性、多样性答案：A。档案收集工作要全面收集各种类型、各个方面的档案，保证档案的系统性和完整性，所以原则是全面性、系统性、完整性。22.以下哪种档案保管方式属于集中保管？（）A.各部门自行保管本部门档案B.企业设立专门的档案室统一保管档案C.档案分散存放在不同的办公室D.档案由个人负责保管答案：B。集中保管是将档案集中在一个专门的机构或场所进行保管，企业设立专门的档案室统一保管档案属于集中保管方式；各部门自行保管、分散存放在不同办公室和由个人负责保管都属于分散保管。23.档案利用的方式不包括（）。A.阅览B.外借C.复制D.破坏答案：D。档案利用的方式通常有阅览、外借、复制等，破坏档案是不允许的行为，不属于档案利用方式。24.档案信息化建设的核心是（）。A.档案数字化B.档案信息资源开发利用C.档案管理系统建设D.档案网络建设答案：B。档案信息化建设的目的是更好地开发利用档案信息资源，档案数字化、管理系统建设和网络建设都是为实现这一核心目标服务的。25.档案编目工作中，著录的主要对象是（）。A.档案实体B.档案信息C.档案载体D.档案编号答案：B。著录是对档案信息进行分析、选择和记录的过程，主要对象是档案信息，而不是档案实体、载体或编号。26.以下哪种档案保管条件不利于档案的长期保存？（）A.温度适宜B.湿度稳定C.光照充足D.清洁卫生答案：C。光照充足会使档案纸张老化、褪色，对档案的长期保存不利。温度适宜、湿度稳定和清洁卫生的环境有利于档案的保存。27.档案统计指标按其反映的内容不同可分为（）。A.数量指标和质量指标B.绝对指标和相对指标C.总量指标和平均指标D.时期指标和时点指标答案：A。档案统计指标按其反映的内容不同可分为数量指标和质量指标，数量指标反映档案的数量规模等，质量指标反映档案的质量、效率等方面。28.档案价值鉴定的基本方法是（）。A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.抽样鉴定法D.综合鉴定法答案：A。档案价值鉴定的基本方法是直接鉴定法，即直接审查档案的内容，确定其价值。间接鉴定法、抽样鉴定法和综合鉴定法是在特定情况下辅助直接鉴定法的方法。29.档案展览的主要目的是（）。A.展示档案文化B.推销档案产品C.增加档案数量D.销毁档案答案：A。档案展览的主要目的是展示档案文化，宣传档案知识，提高社会对档案的认识和重视，而不是推销产品、增加档案数量或销毁档案。30.档案工作的“三个体系”建设不包括（）。A.档案资源体系B.档案利用体系C.档案安全体系D.档案销毁体系答案：D。档案工作的“三个体系”建设包括档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系，不包括档案销毁体系。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案的作用主要体现在（）。A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.文化传承作用答案：ABCD。档案具有凭证作用，可作为证明事物真实情况的依据；具有参考作用，为各项工作提供参考信息；能起到宣传教育作用，通过展示档案进行宣传教育；还具有文化传承作用，传承历史文化。2.档案收集工作的渠道有（）。A.机关内部各部门移交B.社会征集C.接收撤销机关的档案D.购买档案答案：ABC。档案收集工作的渠道包括机关内部各部门将办理完毕的档案移交档案部门；向社会征集具有保存价值的档案；接收撤销机关的档案等。购买档案不是常规的收集渠道，且需要符合相关法律法规。3.档案整理工作的内容包括（）。A.区分全宗B.分类C.编号D.编目答案：ABCD。档案整理工作包括区分全宗，确定档案的归属；进行分类，将档案按一定标准划分；编号，为档案赋予编号以便管理；编目，编制档案的目录等内容。4.档案保管工作的基本任务是（）。A.防止档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的完整与安全D.提供档案利用答案：ABC。档案保管工作的基本任务是防止档案的损坏，如防止物理、化学等因素对档案的破坏；延长档案的寿命，通过科学的保管措施使档案长期保存；维护档案的完整与安全，保证档案不丢失、不损坏。提供档案利用是档案利用工作的任务。5.档案利用工作的方式有（）。A.提供档案原件B.提供档案复制件C.提供档案咨询服务D.举办档案展览答案：ABCD。档案利用工作的方式包括提供档案原件供利用者阅览；提供档案复制件，满足利用者对档案的使用需求；提供档案咨询服务，解答利用者的疑问；举办档案展览，向社会展示档案。6.档案编研工作的意义在于（）。A.提高档案的利用率B.保护档案原件C.宣传档案文化D.为决策提供依据答案：ABCD。档案编研工作将档案信息进行整理、加工和研究，提高了档案的利用率，使更多的人能够获取档案信息；编研成果可以替代档案原件供利用，起到保护档案原件的作用；通过编研成果可以宣传档案文化；为决策提供依据，为各项工作提供参考。7.档案统计工作的主要内容包括（）。A.档案数量统计B.档案利用统计C.档案保管条件统计D.档案人员统计答案：ABCD。档案统计工作的主要内容包括对档案的数量进行统计，了解档案的规模；统计档案的利用情况，掌握利用需求和规律；统计档案的保管条件，如库房的温度、湿度等；统计档案人员的情况，包括人员数量、素质等。8.电子档案的特点有（）。A.存储密度大B.便于检索利用C.易受环境影响D.可长期保存答案：ABC。电子档案存储密度大，可以在较小的空间存储大量的信息；便于检索利用，通过计算机系统可以快速查找所需档案；但它易受环境影响，如温度、湿度、磁场等可能影响其存储和读取。电子档案的长期保存存在一定的技术难题，并非绝对可长期保存。9.档案分类的方法有（）。A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法答案：ABCD。档案分类方法有年度分类法，按档案形成的年度分类；组织机构分类法，按形成档案的组织机构分类；问题分类法，按档案反映的问题分类；保管期限分类法，按档案保管期限分类。10.档案工作的基本原则包括（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.以经济效益为中心答案：ABC。档案工作的基本原则是统一领导、分级管理，确保档案工作的有序开展；维护档案的完整与安全，保证档案的质量和可用性；便于社会各方面的利用，发挥档案的价值。档案工作不以经济效益为中心，而是注重社会效益。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案就是文件，文件就是档案。（）答案：错误。文件是在各项工作中形成的，而档案是办理完毕、具有保存价值的文件，并非所有文件都能成为档案，所以档案和文件不能完全等同。2.档案整理工作可以随意打乱档案的原有顺序。（）答案：错误。档案整理工作要遵循档案形成的规律和特点，尽量保持档案的原有顺序，以维护档案的历史联系，不能随意打乱。3.档案保管期限一旦确定就不能更改。（）答案：错误。随着时间的推移和实际情况的变化，档案的价值可能会发生改变，档案保管期限可以根据重新鉴定的结果进行调整。4.电子档案不需要进行保管，因为它可以随时复制。（）答案：错误。电子档案也需要妥善保管，虽然可以复制，但它易受环境、技术等因素影响，如存储设备损坏、数据丢失等，所以需要采取相应的保管措施。5.档案利用工作只需要提供档案原件即可。（）答案：错误。档案利用工作除了提供档案原件外，还可以提供档案复制件、开展咨询服务、举办展览等多种方式，以满足不同利用者的需求。6.档案编研工作只是简单地将档案文件进行汇编。（）答案：错误。档案编研工作不仅仅是简单的文件汇编，还包括对档案内容的研究、分析、加工等，形成有价值的编研成果，如编纂史志、编写专题资料等。7.档案统计工作只需要统计档案的数量。（）答案：错误。档案统计工作不仅要统计档案的数量，还包括档案的利用情况、保管条件、人员情况等多方面的内容，以全面反映档案工作的状况。8.档案分类方法只能选择一种，不能结合使用。（）答案：错误。在实际工作中，可以根据档案的特点和管理需求，结合使用不同的档案分类方法，如年度-组织机构分类法就是结合了年度和组织机构两种分类方法。9.档案工作人员不需要具备专业知识，只要会操作计算机就行。（）答案：错误。档案工作人员需要具备档案学专业知识，如档案的收集、整理、保管、利用等方面的知识，同时也需要掌握一定的计算机操作技能，但专业知识是必不可少的。10.档案的凭证作用和参考作用是相互独立的。（）答案：错误。档案的凭证作用和参考作用是相互联系、相互补充的。凭证作用为参考作用提供了可靠的依据，参考作用在一定程度上也体现了凭证作用的价值，二者不能完全独立。四、简答题（每题10分，共20分）1.简述档案工作的地位和作用。答案：档案工作是各项事业发展的重要基础工作，具有极其重要的地位和作用，主要体现在以下几个方面：（1）档案工作是维护历史真实面貌的重要手段。档案是人类社会活动的原始记录，通过档案工作可以将这些记录妥善保存，确保历史的真实性和完整性，为后人了解历史、研究历史提供可靠的依据。（2）档案工作为社会各项事业提供信息支持。在经济建设、科学研究、文化教育等各个领域，档案中蕴含的大量信息可以为决策提供参考，为工作提供借鉴，促进各项事业的发展。（3）档案工作是文化传承的重要载体。档案记录了人类的文化成果和精神财富，通过档案工作可以传承和弘扬优秀的文化传统，推动文化事业的繁荣发展。（4）档案工作具有重要的法律凭证作用。在法律事务中，档案可以作为证明事实的重要证据，维护当事人的合法权益，保障社会的公平正义。（5）档案工作有助于提高社会管理水平。通过对档案信息的分析和研究，可以了解社会发展的规律和趋势，为社会管理提供科学依据，提高管理的效率和质量。2.简述档案数字化的流程和意义。答案：档案数字化的流程主要包括以下几个环节：（1）档案整理：对需要数字化的档案进行整理，包括区分全宗、分类、编号等，确保档案的有序性和完整性。（2）档案扫描：使用扫描设备将纸质档案转化为电子图像，根据档案的类型和要求选择合适的扫描分辨率和格式。（3）图像处理：对扫描得到的电子图像进行处理，如去噪、纠偏、裁剪等，提高图像的质量。（4）数据挂接：将处理后的图像与档案管理系统中的数据进行挂接，建立索引关系，方便检索和利用。（5）数据存储：将数字化后的档案数据存储在安全可靠的存储设备中，如磁盘阵列、磁带库等，并进行备份，防止数据丢失。（6）质量检测：对数字化后的档案数据进行质量检测，检查图像的清晰度、数据的准确性等，确保数字化成果符合要求。档案数字化的意义主要体现在以下几个方面：（1）提高档案的利用效率。数字化后的档案可以通过计算机网络快速检索和查询，大大缩短了利用档案的时间，提高了工作效率。（2）保护档案原件。数字化档案可以替代原件供利用者查阅，减少了原件的磨损和损坏，延长了档案的寿命。（3）实现档案资源的共享。通过网络平台，不同地区、不同部门的用户可以共享档案资源，促进了档案信息的交流和利用。（4）便于档案的长期保存。数字化档案可以存储在多种介质上，并且可以进行定期备份，减少了因自然灾害、人为破坏等因素导致档案丢失的风险。（5）推动档案管理的现代化。档案数字化促使档案管理工作向信息化、自动化方向发展，提高了档案管理的水平和质量。五、论述题（每题20分，共20分）论述如何加强档案安全管理工作。答案：档案安全管理工作至关重要，它关系到档案的完整、保密和长期保存，以下从制度建设、硬件设施、人员管理和应急处置等方面论述如何加强档案安全管理工作。（一）完善档案安全管理制度1.建立健全档案安全管理的各项规章制度，明确档案管理各个环节的安全要求和操作规范。例如，制定档案出入库管理制度，严格规定档案的借阅、归还和移交手续，确保档案在流转过程中的安全。2.落实档案安全管理责任制，将安全责任明确到具体的部门和个人。对档案管理工作进行定期考核和监督，对违反安全制度的行为进行严肃处理，形成有效的约束机制。3.加强档案安全制度的宣传和培训，使档案工作人员和相关人员充分了解制度内容，自觉遵守安全规定，提高安全意识。（二）加强档案硬件设施建设1.建设符合标准的档案库房，档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等功能。合理规划库房的布局，设置专门的档案存储区域、办公区域和查阅区域，确保档案存储环境的安全和舒适。2.配备先进的档案安全设备，如消防设备