2025华宇房地产开发有限公司合同管理规程

2025华宇房地产开发有限公司合同管理规程正文第一章总则第一条为规范2025华宇房地产开发有限公司（以下简称“公司”）的合同管理工作，保障公司合法权益，维护合同的严肃性和权威性，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及公司章程，结合公司实际情况，制定本规程。第二条本规程适用于公司及其分支机构在经营活动中所涉及的所有合同的订立、履行、变更、解除、终止及归档管理工作。第三条合同管理遵循合法性、规范性、严谨性、公正性的原则，确保合同内容符合国家法律法规，符合公司发展战略，维护公司利益。第四条公司合同管理实行统一领导、分级负责、归口管理的原则，由公司法务部统一负责合同管理工作的指导、监督和协调，各职能部门和分支机构负责具体合同的管理工作。第二章合同的订立第五条合同的订立应当遵循自愿、平等、公平、诚实守信的原则，确保合同内容真实、合法、完整、明确。第六条公司对外订立合同，应当由具备相应资质和权限的人员代表公司签署。未经授权，任何个人无权以公司名义订立合同。第七条订立合同前，应当对合同相对方的资质、信用、履约能力等进行充分调查，并形成书面调查报告，提交公司法务部审核。第八条合同内容应当包括但不限于以下条款：合同编号；合同名称；当事人名称或姓名及其住所；合同标的；数量和质量；价款或报酬；履行期限、地点和方式；双方的权利和义务；违约责任；合同的变更、解除和终止条件；争议解决方式；其他约定事项。第九条合同文本由法务部统一制定或审核，合同条款应当准确无误，表述清晰，避免歧义。第十条合同签署前，必须经公司法务部审核，重大合同还需提交公司总经理办公会议审议。审核发现不符合法律法规或公司利益的，应当及时修改或补充。第三章合同的履行第十一条合同签订后，公司相关部门应当按照合同约定的期限、方式履行合同义务，确保合同履行的有效性和及时性。第十二条合同履行过程中，应建立完整的履行记录，包括但不限于付款凭证、验收单据、往来函件等，作为合同履行的依据。第十三条合同履行中如遇特殊情况需变更或解除合同的，应当与合同相对方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议应当经法务部审核后方可签署。第十四条公司财务部应当对合同履行涉及的款项支付进行严格审核，确保资金使用安全，防止资金流失。第四章合同的变更与解除第十五条合同履行期间，因不可抗力、政策变化或其他客观原因导致合同无法履行的，双方可协商变更或解除合同。第十六条变更或解除合同应当采取书面形式，并经双方签字盖章确认。变更或解除的合同应当及时报法务部备案。第十七条合同变更或解除后，公司应当及时清理相关账务，并采取有效措施维护公司权益。第五章合同的终止与归档第十八条合同履行完毕后，应当及时办理合同终止手续，并形成书面确认文件。第十九条合同终止后，相关合同文本及履行记录应当由公司档案室统一归档保存，保存期限不得少于年。第二十条归档的合同文本应当包括以下内容：正本合同；补充协议；履行记录；其他相关文件。第六章法律责任第二十一条因未尽合同管理职责，导致公司遭受经济损失或声誉损害的，相关责任人应当承担相应法律责任。第二十二条对于违反合同管理规程，擅自订立、变更、解除合同的行为，公司将依法依规追究责任。第二十三条合同管理相关人员应当严格遵守本规程，确保合同管理工作有序开展。第七章附则第二十四条本规程由公司法务部负