项目疫情管理协议书

项目疫情管理协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX医疗科技有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心5层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

**协议简介**

甲方与乙方基于当前全球范围内突发的新冠肺炎疫情（以下简称“疫情”）对经济社会活动造成的特殊影响，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就项目疫情管理相关事宜达成一致，签订本协议。双方确认，疫情对原合作协议的履行可能产生一定影响，为保障双方合法权益，维护合作关系的稳定，特制定本协议作为原合作协议的补充条款。本协议旨在明确双方在疫情背景下的权利与义务，包括但不限于供应链调整、工作场所管理、合同履行变更、风险分担等方面，以确保项目能够持续、有序地推进。

双方合作背景为：甲方作为XX医疗产品的采购方，与乙方作为其核心供应商，原合作协议于2023年1月1日生效，有效期至2024年12月31日。然而，自2022年11月起，全球疫情形势再度反复，部分国家和地区实施严格的出入境管控措施，导致物流运输延迟、原材料供应不稳定等问题。为应对上述挑战，双方经协商决定，在本协议框架内对原合作条款进行适当调整，以适应疫情变化带来的新情况。

本协议与整个协议范本的关联性体现在：首先，本协议作为疫情特殊背景下的补充条款，与原合作协议共同构成双方合作的法律基础，明确了疫情管理中的具体操作规范；其次，本协议中的权利义务条款与后续章节的价格与支付条件、履行期限、违约责任等内容形成逻辑衔接，确保协议体系的完整性；最后，本协议的不可抗力条款与争议解决条款为整个协议范本提供了风险防范和法律救济的框架，体现了双方对疫情不确定性的共同应对策略。

双方在签订本协议时，已充分评估疫情对合作的潜在影响，并基于实际情况提出合理诉求，确保协议内容符合商业实践和法律规范。本协议的履行将有助于维护双方在疫情下的合作关系，降低因突发事件导致的经济损失，同时保障项目的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确双方在新型冠状病毒肺炎疫情（以下简称“疫情”）特殊背景下，就项目合作事宜的管理规则与责任划分，确保项目能够适应疫情变化，维持稳定运行。本协议的范围包括但不限于：双方在疫情管控措施下的供应链调整机制、工作场所的管理要求、合同履行期限的合理延长或变更、疫情相关风险的分担方式、以及因疫情导致合同无法履行的处理程序等。通过本协议的约定，旨在最大程度降低疫情对项目合作的影响，保障双方核心利益，维护长期稳定的合作关系。

第二条定义

1.疫情：指由新型冠状病毒（COVID-19）引发的全球性公共卫生事件，包括但不限于世界卫生（WHO）宣布的疫情期间，以及任何国家和地区政府实施的后续封锁、隔离、出入境限制等措施。

2.措施：指为防控疫情传播而采取的任何措施，包括但不限于体温检测、健康码查验、社交距离限制、场所消毒、居家办公、强制隔离等，由相关政府部门或单位制定并实施。

3.合同履行期限：指原合作协议中约定的各项义务的完成时间节点，本协议可根据疫情情况对履行期限进行合理调整。

4.风险分担：指双方根据疫情影响的程度和范围，对可能产生的损失进行合理分配的责任机制。

5.项目：指甲方委托乙方提供的医疗科技产品供应及相关服务，具体内容以原合作协议为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方根据本协议约定，提供符合要求的产品和服务，并有权监督乙方措施的落实情况。甲方应根据疫情发展，及时向乙方通报与其业务相关的政策变化及市场需求调整，并配合乙方做好供应链的应对工作。在符合法律法规及公共卫生要求的前提下，甲方有权根据实际情况，请求乙方适当调整产品交付时间或服务方式。甲方应按照本协议约定的价格与支付条件，按时足额支付乙方提供的货物或服务的费用。甲方应遵守所在地政府的规定，在其办公场所采取必要的措施，并为乙方工作人员提供符合标准的合作环境。如因甲方原因导致乙方无法按时接收货物或服务，甲方应承担相应责任。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方根据本协议约定，提供必要的合作支持与信息共享，包括但不限于市场需求变化、政策调整等。乙方应有权根据疫情发展和地方政府要求，调整其生产、物流及服务模式，并应及时通知甲方相关变更情况。乙方应采取一切合理措施，确保其生产、仓储、物流等环节符合标准，包括但不限于对员工进行健康监测、实施场所消毒、采用无接触交付等方式，并应向甲方提供相关记录以供查验。乙方在调整生产经营活动时，应尽可能减少对甲方项目进度的影响，并应在合理范围内寻求替代方案。如因乙方原因导致产品交付延迟或服务质量下降，乙方应承担相应责任，并应根据情况向甲方提供部分或全部退款、折扣或其他补救措施。乙方应保证其提供的所有产品和服务均符合原合作协议约定的质量标准，同时满足疫情下的特殊需求，如提供具备功能的医疗产品等。乙方应遵守所在地政府的规定，并积极配合相关部门的工作。如因不可抗力导致乙方无法履行本协议义务，乙方应及时通知甲方，并采取措施减少损失。在疫情得到有效控制后，乙方应尽快恢复原协议项下的正常履行，除非双方另行协商一致。乙方有权要求甲方在合同履行期限届满后，对其在疫情期间提供的特殊产品或服务给予额外补偿，具体标准由双方另行协商确定。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议的签订不改变原合作协议中关于产品价格、服务费用及支付方式的约定，除非双方在本协议中另行明确修改。甲方应按照原合作协议约定的价格标准和支付条件，按时足额向乙方支付货款或服务费用。具体支付方式包括但不限于银行转账、信用证等，具体方式以原协议为准。如因疫情导致原支付条件无法履行（例如，银行关闭、交易渠道中断等），双方应在收到不可抗力通知后30日内协商确定替代的支付方案，该方案应尽可能维持原协议的商业条件。任何因疫情导致的额外成本（如物流费用增加、措施费用等），经双方确认后，可相应调整至应付金额中。甲方支付款项应不因疫情本身而迟延，但如因疫情导致甲方经营困难，经乙方书面同意，甲方可请求延期支付，延期期限由双方协商确定，且延期期间可能适用一定的利息。

第五条履行期限

本协议作为对原合作协议的补充，其有效期限自双方签署之日起生效，暂定有效期为六个月，自[具体起始日期]至[具体结束日期]。原合作协议的履行期限在本协议有效期内保持不变，但双方均有权在履行期限届满前[具体天数，例如30天]书面通知对方，根据疫情控制情况和业务需求，协商是否延长本协议约定的补充管理期限或调整原合作协议的履行期限。如疫情得到有效控制，双方可提前终止本协议，并恢复原合作协议的履行；如疫情持续或加剧，且对项目合作产生重大影响，双方应就原合作协议的后续履行进行重新协商。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更或解除本协议，但根据本协议不可抗力条款或双方协商一致的情况除外。关键时间节点包括：每月[具体日期]前，甲方应向乙方提供下月的需求预测；每季度终了后[具体天数，例如15]日内，双方应就疫情影响及应对措施进行书面沟通；原合作协议约定的关键项目节点应参照本协议要求执行。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

6.1.1若甲方未按原合作协议约定的价格与支付条件按时足额支付乙方货款或服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体百分比，例如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如30]日，乙方有权暂停发货或提供服务，并保留解除原合作协议及要求甲方赔偿损失的权利。因疫情导致甲方支付能力暂时受限，经乙方书面同意延期支付的，延期期间不计算违约金，但甲方应承担因此给乙方造成的任何额外费用。

6.1.2若甲方未履行或未完全履行原合作协议中关于市场需求信息提供、合作环境维护等义务，导致乙方生产经营或服务提供受到不合理阻碍，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过乙方因此遭受的直接经济损失。

6.2乙方违约责任：

6.2.1若乙方未按原合作协议约定的质量、数量、时间交付产品或服务，构成违约。乙方应承担违约责任，包括但不限于：按逾期交付天数乘以逾期货物价值/服务费用总额的[具体百分比，例如千分之一]向甲方支付违约金；若逾期交付导致甲方错过市场机会或造成额外成本，乙方还应赔偿甲方的直接经济损失。

6.2.2若乙方提供的产品或服务不符合原合作协议约定的质量标准，或因产品缺陷、服务瑕疵给甲方或第三方造成人身、财产损害，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于修复、更换、赔偿损失等。乙方应负责承担因产品质量问题产生的所有法律责任和费用。

6.2.3若乙方未履行或未完全履行本协议约定的管理义务（如未按要求进行员工健康监测、场所消毒等），导致甲方人员感染或项目合作中断，乙方应承担相应的违约责任。违约责任包括：支付甲方相当于[具体金额或计算方式，例如该次合同金额的10%]的违约金；并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于人员隔离费用、项目延误损失、第三方索赔费用等。若乙方违约行为严重，甲方有权解除原合作协议，并追究乙方的进一步责任。

6.3不可抗力导致的违约：

若任何一方因本协议定义的不可抗力事件无法履行其在本协议或原合作协议下的全部或部分义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数，例如15]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力持续超过[具体天数，例如60]日，双方均有权单方面解除受影响部分的协议责任。

6.4累计违约责任：

本协议项下的违约金或赔偿金，若不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失和可预见的间接损失。双方均应保证履行本协议项下的义务，任何一方发生严重违约行为，导致双方合作关系无法继续维系的，守约方有权解除原合作协议，并要求违约方承担相应的解除合同赔偿责任。

6.5争议解决期间的违约：

在本协议争议解决期间，除双方明确书面同意外，任何一方不得单方面终止履行其在本协议或原合作协议下的主要义务，否则应承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于：政府行为（如政策突变、禁令、征收、战争、罢工、骚乱等）、自然灾害（如地震、洪水、台风、瘟疫等）、社会事件（如大规模传染病疫情及其防控措施、网络攻击等）、以及双方不能合理控制的其他类似事件。对于疫情的再次爆发或相关防控措施的升级，即使在其发生时难以预见，亦被视为不可抗力事件的一种。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议项下义务时，应在不可抗力事件发生后[具体天数，例如15]日内，以书面形式通知对方，说明事件情况及其预计影响。通知中应包含不可抗力事件的基本事实、可能持续的时间以及对履行协议的具体影响。发出通知的一方应向对方提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、官方证明、损失评估报告等。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，该方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除受影响部分的协议条款。若不可抗力事件持续超过[具体天数，例如30]日，双方均有权单方面解除本协议中受不可抗力严重影响的相关条款，但原合作协议中非受不可抗力直接影响的核心条款继续有效。因不可抗力导致的履行延迟或费用增加（如额外的成本、物流成本），双方应在协商中考虑分担，分担比例和方式可依据不可抗力对各方的实际影响程度确定。不可抗力事件的消除后，受影响方应尽快恢复履行协议义务，并应通知对方。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在[具体地点，例如协议签署地或双方约定的其他地点]进行，由双方授权代表进行。双方应尽最大努力在[具体时间，例如30]日内达成书面协议解决争议。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后[具体天数，例如15]日内，共同选择[具体调解机构或方式，例如中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或其他双方认可的调解机构]进行调解。调解应在中立、公正的原则下进行，调解规则由双方协商确定。调解达成协议的，双方应签署调解书，调解书经双方签字后具有约束力，与仲裁裁决或法院判决具有同等法律效力。

3.仲裁：若调解未能解决争议，或双方在协商、调解开始前明确表示选择仲裁方式，则任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁机构，例如中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市，例如甲方所在地或乙方所在地或协议签署地]。仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成，双方应各自指定一名仲裁员，第三名仲裁员由双方指定的仲裁员共同协商确定或由仲裁机构主席指定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或由双方约定。

4.诉讼：除非双方明确选择仲裁方式，否则任何一方在任何时候均可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地或乙方所在地或合同履行地的人民法院对本案具有管辖权。诉讼过程中，不因进行诉讼而影响本协议其他条款的继续履行，除非双方另有约定。人民法院的判决是终局的，对双方均有约束力。诉讼费用由败诉方承担。双方应本着互谅互让的原则解决争议，避免采取可能损害双方长期合作关系的法律行动。在诉讼或仲裁期间，双方应继续履行本协议中非争议部分的内容，除非继续履行对一方明显不公平。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[具体天数，例如3]日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，例如7]日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式的变更均不具法律效力。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议任何部分被有权机关认定为无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条