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文档简介

菲律宾协议书合同1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“XX国际贸易有限公司”,注册地址位于菲律宾马尼拉市共和国大道123号,法定代表人为约翰·史密斯先生,联系电话为+63-2-12345678。甲方是一家在菲律宾注册成立的跨国贸易企业,主要业务涉及商品的进出口、仓储物流及供应链管理。鉴于甲方在菲律宾市场的业务拓展需求,为优化供应链配置,提高物流效率,甲方拟通过租赁方式获取位于菲律宾碧瑶市工业区的物流仓库及相关配套设施。甲方在菲律宾市场拥有稳定的客户群体和丰富的商业资源,且具备较强的资金实力和风险承担能力,能够确保本协议项下的各项义务得到有效履行。

甲方在日常经营中,与多家供应商及物流服务商建立了长期合作关系,尤其在仓储管理方面积累了丰富的实践经验。本次租赁仓库的目的是为甲方在菲律宾市场的商品分销提供稳定的仓储支持,同时降低物流成本,提升客户满意度。甲方通过市场调研,选定乙方提供的仓库资源,认为其地理位置优越、设施完善,能够满足甲方当前的运营需求。此外,甲方希望通过本协议与乙方建立长期稳定的合作关系,以实现资源共享和互利共赢。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“菲律宾环球物业租赁有限公司”,注册地址位于菲律宾马尼拉市克雷森特大道45号,法定代表人为玛利亚·罗德里格斯女士,联系电话为+63-2-87654321。乙方是一家在菲律宾本土运营的综合性物业租赁公司,专注于工业地产、商业地产及仓储设施的投资、开发和租赁业务。乙方拥有丰富的物业资源和专业的租赁团队,能够为客户提供高效、规范的租赁服务。

乙方在菲律宾市场积累了多年的租赁经验,与多家跨国企业及本地企业建立了良好的合作关系。乙方提供的仓库位于碧瑶市工业区,该区域交通便利,靠近主要高速公路和港口,便于货物的运输和配送。仓库建筑面积约5000平方米,具备现代化的仓储设施,包括货架系统、温湿度控制系统、消防系统及监控系统等,能够满足不同商品的存储需求。此外,乙方还提供仓库维护、安保及物业管理等服务,确保仓库的正常运营。

乙方的租赁业务符合菲律宾相关法律法规的要求,并已获得当地政府及相关部门的批准。乙方承诺在本协议项下按照约定提供仓储服务,并确保仓库的设施设备处于良好状态。乙方在租赁市场上享有良好的声誉,其提供的仓储服务价格合理,能够满足甲方的预算要求。双方通过前期沟通和实地考察,就仓库租赁事宜达成初步共识,乙方同意将涉案仓库出租给甲方使用,甲方则同意按照本协议约定的条款支付租金。

双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,决定签订本协议,以明确双方的权利义务,保障各自权益。本协议的签订,标志着甲方与乙方在仓储物流领域的合作正式开始,双方将通过本协议的履行,共同推动业务的持续发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在仓储租赁关系中的权利与义务,确保甲方能够按照约定租赁乙方提供的仓库及其附属设施,用于存储甲方货物,并保障乙方能够按照约定收取租金,提供仓储及相关服务。本协议涉及的具体内容包括但不限于:仓库租赁的具体条款(如租赁期限、租金支付方式、押金数额及退还条件等)、仓库的交付标准与验收程序、甲方的货物存储要求与保管责任、乙方的仓储服务范围(包括但不限于仓库的维护、安保、监控系统运行等)、双方在履行协议过程中的配合义务、违约责任及争议解决方式等。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立稳定、高效、互利的合作关系,共同促进甲方在菲律宾市场的业务发展,同时保障乙方的合法权益。

第二条定义

为本协议之目的,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:

“仓库”指乙方提供给甲方使用的位于菲律宾碧瑶市工业区的物流仓库及其附属设施,包括但不限于库房、货架、办公室、装卸平台等。

“租赁期限”指本协议约定的甲方租赁仓库的起止时间,自本协议生效之日起至甲方支付完所有应付费用并办理完退场手续之日止。

“租金”指甲方根据本协议约定向乙方支付的仓库使用费用。

“押金”指甲方为保障本协议项下义务的履行,向乙方支付的一定数额的款项。

“货物”指甲方委托乙方存储的各类商品及物品。

“保管责任”指乙方在租赁期间对仓库及其内存放货物所应承担的维护、安保及管理责任。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方有权按照本协议约定使用乙方提供的仓库及其附属设施,用于存储甲方合法拥有的货物。甲方有权要求乙方保证仓库的设施设备处于正常可用状态,并有权对仓库的交付标准进行验收,验收合格后方可投入使用。

甲方应按照本协议约定的租金支付方式和期限,按时足额向乙方支付租金。甲方逾期支付的,应按照约定承担违约责任,包括但不限于支付滞纳金或赔偿乙方因此遭受的损失。

甲方应负责其存放在仓库内的货物的运输、保险及税费等费用,并应保证其货物不侵犯任何第三方的合法权益。如因甲方货物的原因导致乙方遭受损失或承担额外责任,甲方应承担全部赔偿责任。

甲方应遵守乙方制定的仓库管理规定,包括但不限于货物入库、出库的登记制度、消防安全规定等。甲方应指派专人负责货物的装卸、搬运及保管工作,确保货物安全。

甲方应在租赁期满或提前退租时,按照约定清空仓库,并将仓库恢复至交付时的状态或乙方要求的合理状态。甲方未按约定退租的,应承担相应的违约责任,包括但不限于支付额外的租金或赔偿乙方因此遭受的损失。

甲方有权要求乙方提供与仓储服务相关的必要文件和资料,如仓库验收报告、物业管理报告等。甲方也有义务配合乙方进行仓库的检查、维护及升级改造等工作。

2.乙方的权力和义务:

乙方有权按照本协议约定向甲方收取租金,并有权要求甲方提供必要的身份证明和货物清单等文件。乙方有权对甲方的履约情况进行监督,如发现甲方违反本协议约定,有权要求甲方限期整改。

乙方应按照本协议约定的租赁期限,向甲方交付符合约定标准的仓库及其附属设施。乙方应保证仓库的地理位置、建筑面积、设施设备等与协议约定一致,并应配合甲方进行仓库的验收工作。

乙方应负责仓库的日常维护和保养,确保仓库的设施设备处于正常可用状态。乙方应定期对仓库进行安全检查,包括但不限于消防系统、监控系统、货架结构等的检查,并应及时修复发现的问题。

乙方应提供必要的仓储服务,包括但不限于仓库的安保服务、监控系统运行、消防设施维护、环境卫生清洁等。乙方应确保仓库的安全,防止货物被盗、丢失或损坏。

乙方应配合甲方进行货物的出入库管理,包括但不限于提供必要的装卸平台、人员搬运、办理出入库手续等。乙方应确保货物的出入库流程顺畅、高效,并应提供相应的操作指引和培训。

乙方应保证甲方在仓库内的货物存储不受外部因素的干扰,包括但不限于第三方侵权、政府检查等。如因乙方原因导致甲方货物遭受损失或承担额外责任,乙方应承担全部赔偿责任。

乙方有权在租赁期满或甲方提前退租时,要求甲方清空仓库并办理退场手续。乙方有权对仓库进行重新招商或用于其他合法用途,但应提前通知甲方并给予甲方合理的准备时间。

乙方应向甲方提供与仓储服务相关的必要文件和资料,如仓库租赁合同、物业管理协议等,并应配合甲方进行仓库的检查、审计等工作。乙方有义务保护甲方的商业秘密和货物信息,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付仓库租赁费用。租金总额根据仓库面积、租赁期限及市场行情确定,具体金额为每月每平方米人民币XX元(大写:人民币XX元整),租赁期限为XX年,年租金总额为人民币XXXXX元(大写:人民币XXXXX元整)。首期租金应于本协议生效之日起XX日内支付,后续每期租金应在每期开始前XX日内支付。支付方式为银行转账,甲方应将租金支付至乙方指定的银行账户,账号信息如下:开户行:XX银行XX分行;账户名:菲律宾环球物业租赁有限公司;账号:XXXXXXXX。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方承担相当于一个月租金的违约金。乙方应在收到租金后向甲方开具等额发票。

第五条履行期限

本协议的履行期限为XX年,自本协议生效之日起至XX年XX月XX日止。租赁期限届满前XX日,如双方均未提出书面解除或终止要求的,本协议自动续期XX年。甲方如需提前退租,应至少提前XX日向乙方提出书面申请,经乙方同意后,双方可协商确定退租日期及退租后的租金结算方式。乙方应在收到甲方退租申请后的XX日内给予书面答复。退租时,甲方应确保仓库内不再存放任何货物,并将仓库恢复至交付时的状态或乙方要求的合理状态,乙方应在甲方完成退租手续并支付所有应付费用后的XX日内,将押金无息退还给甲方。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

若甲方未按本协议约定支付租金,每逾期一日,应按应付未付租金的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付相当于XX个月租金的违约金。甲方支付违约金后,仍应承担未付租金及其他应付费用。

若甲方未按本协议约定履行货物存储义务,如擅自将仓库用于协议约定之外的用途,或存放违禁品、危险品,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付相当于XX个月租金的违约金。甲方还应承担因此给乙方造成的全部损失,包括但不限于货物清理费、损害赔偿费等。

若甲方提前退租,未按约定时间清空仓库并恢复原状,乙方有权要求甲方继续支付剩余租金,并有权对甲方滞留的货物进行处置,处置费用由甲方承担。若甲方滞留货物价值低于应付租金,甲方应补足差额;若处置收入高于应付租金,乙方应将超出部分返还给甲方。

若甲方违反仓库管理规定,如造成仓库设施设备损坏,甲方应负责修复或赔偿。赔偿责任包括但不限于维修费用、替换费用及合理的利润损失。

2.乙方违约责任:

若乙方未按本协议约定交付仓库,每延迟一日,应按月租金的千分之零点五向甲方支付违约金。延迟超过XX日的,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方支付相当于XX个月租金的违约金。甲方支付违约金后,仍有权要求乙方继续履行协议或退还已支付租金。

若乙方提供的仓储服务不符合本协议约定,如因安保措施不足导致货物被盗、丢失,或因设施设备故障导致货物损坏,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿责任包括但不限于货物价值损失、运输费、保险费等。若乙方无法恢复原状,应赔偿甲方相当于货物价值XX%的损失。

若乙方未按约定提供必要的仓储服务,如未能及时处理甲方的货物出入库需求,导致甲方遭受损失,乙方应承担相应赔偿责任。赔偿责任不超过因此给甲方造成的直接经济损失。

若乙方擅自改变仓库用途或对仓库进行重大改造而未通知甲方,导致甲方无法按原约定使用仓库,乙方应承担全部责任,并应退还甲方已支付但未使用的租金,或赔偿甲方因此遭受的损失。

任何一方违约导致本协议无法继续履行的,守约方有权解除本协议,并要求违约方支付相当于XX个月租金的违约金。违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应赔偿差额部分。

3.违约金的计算与支付:

本协议项下的违约金应以书面形式通知对方,并在收到通知后XX日内支付。违约金的计算应以实际损失为基础,但不得超过违约方订立合同时预见到的损失范围。若一方未按约定支付违约金,守约方有权采取进一步的法律措施维护自身权益,包括但不限于申请法院强制执行。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山喷发、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、瘟疫、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起,对双方履行本协议构成实质性障碍,且非由任何一方过错或疏忽造成。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、官方报告等)。通知应在不可抗力事件发生后XX日内发出。若未能及时通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除:因不可抗力事件导致本协议部分或全部不能履行的,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权单方面解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议后,双方应就未履行部分的租金、押金等费用进行合理结算。

4.不可抗力解除的效力:本协议因不可抗力解除的,双方应在不可抗力消除后XX日内,就协议的后续事宜(如租金退还、押金处理等)进行协商。协商不成的,可依据本协议第八条的约定解决。不可抗力事件消除后,若条件允许,双方应尽力恢复履行本协议,并可根据实际情况协商调整协议条款。

5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力事件,应以政府或相关权威机构出具的正式文件为证明。双方均有义务保存与不可抗力事件相关的证据材料,并在争议发生时提供给对方或仲裁/法院。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、不可抗力等,均应通过友好协商解决。若协商不成,双方同意将争议提交至菲律宾有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

2.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用菲律宾法律。双方在签订本协议时,已充分了解并同意受菲律宾法律管辖。

3.诉讼管辖:若选择诉讼方式解决争议,甲方所在地或乙方所在地的人民法院均有管辖权。双方应积极履行生效法律文书,如一方拒不履行,另一方有权向法院申请强制执行。在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

4.争议解决程序:诉讼过程中,双方应遵守法院的诉讼规则,提供必要的证据材料,并按时出庭。未经对方书面同意,任何一方不得自行和解或变更争议内容,但法院判决或裁定另有规定的除外。若一方在收到法院传票后XX日内无正当理由缺席,对方有权申请缺席判决。

5.仲裁选择(若适用):本协议双方在签订本协议时,可选择将争议提交至菲律宾国际商会(PICC)或菲律宾仲裁协会(PAA)进行仲裁。仲裁应依据所选仲裁机构的仲裁规则进行,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点应设在菲律宾马尼拉,仲裁语言为英语。选择仲裁的,双方应遵守仲裁协议的约定,并支付仲裁费用。

6.争议解决的费用:除仲裁费用外,诉讼或仲裁过程中产生的其他费用(如律师费、诉讼费、差旅费等)均由败诉方承担。若双方均有责任,则应按责任比例分担。双方均应采取合理措施控制争议解决费用,避免不必要的开支。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面约定的其他方式送达。通知在以下时间视为送达:(1)专人递送,在送达时;(2)挂号信,在寄出后第七日;(3)传真或电子邮件,在成功发送后。若通过电子邮件发送,收件人应确认收到;若未确认,则应视为已通过其他方式送达。地址以本协议首部载明的地址为准,任何一方变更地址,应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改,除非双方另有书面约定。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原条款。

4.完整协议:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。双方均不得基于本协议以外的任何事项向对方提出任何索赔或抗辩。

5.可分割性:若本协议任何部分因法律原因被认定为无效或不可执行,不影响其他部分的效力。双方应协商修改该部分,以使其符合法律规定,并尽可能实现双方的原意。

6.转让:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。乙方有权将本协议项下的权利或义务转让给其关联公司或合并、收购后的公司,无需甲方同意。

7.利益冲突:双方在签订和履行本协议前,

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