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文档简介
法院邮寄调解协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京恒远房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:北京市朝阳区建国路88号恒远大厦15层。
甲方法定代表人/负责人:张明,身份证号码联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海嘉诚物业服务集团有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1000号嘉诚大厦25层。
乙方法定代表人/负责人:李华,身份证号码联系方式
协议简介:
甲方为满足其商业运营需求,拟向乙方租赁位于上海市浦东新区陆家嘴环路1000号嘉诚大厦25层的部分办公场所。乙方作为专业的物业服务企业,拥有丰富的物业管理经验和完善的配套设施,能够为甲方提供优质的租赁服务。基于双方的共同利益和合作意向,经友好协商,特订立本调解协议书,以明确双方的权利与义务。本协议的签订基于以下前提条件:甲方已对乙方的租赁物业进行实地考察,并确认其符合甲方使用需求;乙方已向甲方提供必要的物业证明文件,包括但不限于房产证、物业资质证书等。双方同意通过调解方式解决可能存在的争议,并按照本协议的约定履行各自义务,共同维护双方的合法权益。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在上海市浦东新区陆家嘴环路1000号嘉诚大厦25层办公场所租赁事宜中的权利与义务,通过友好协商,达成一致意见,确保租赁活动的顺利进行。本协议的适用范围包括但不限于租赁物业的交付标准、租金支付方式、物业使用规则、维修责任划分、违约处理机制以及争议解决方式等,旨在为双方提供一个清晰、规范、可操作的合同框架,保障双方的合法权益。
第二条定义
1.“租赁物业”指位于上海市浦东新区陆家嘴环路1000号嘉诚大厦25层,建筑面积为500平方米的办公场所,包括但不限于办公区域、会议室、茶水间等公共区域。
2.“租金”指甲方根据本协议约定向乙方支付的租赁费用,按月计算,每月首日支付当月租金。
3.“物业管理费”指乙方提供物业管理服务所收取的费用,包括但不限于保安、保洁、绿化等日常维护费用,按月计算,每月首日支付当月物业管理费。
4.“维修责任”指租赁期间,因租赁物业本身或附属设施产生的维修义务,由双方根据本协议约定承担。
5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等,导致协议无法履行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照本协议约定使用租赁物业,但不得擅自改变物业结构或用途,如需改造需事先征得乙方同意并承担相应费用。
(2)甲方应按时足额支付租金和物业管理费,逾期支付应按日支付违约金,违约金利率为每日0.05%。
(3)甲方应爱护租赁物业及其附属设施,如因甲方使用不当造成损坏,应负责修复或赔偿。
(4)甲方应遵守乙方的物业管理规定,配合乙方进行日常管理和维护工作。
(5)甲方在租赁期间应确保其工作人员遵守乙方的安全管理规定,共同维护租赁物业的安全秩序。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定收取租金和物业管理费,并有权监督甲方的使用情况,确保甲方遵守协议约定。
(2)乙方应按时交付租赁物业,并保证物业符合约定的交付标准,包括但不限于水电通、装修完好等。
(3)乙方应提供必要的物业管理服务,包括但不限于保安、保洁、绿化、设备维护等,确保租赁物业的正常使用。
(4)乙方应在接到甲方维修请求后及时响应,并负责维修因物业本身或附属设施产生的故障,维修费用由乙方承担。
(5)乙方应配合甲方进行租赁物业的改造或调整,但甲方需提前书面通知乙方,并征得乙方同意,改造费用由甲方承担。
(6)乙方应确保租赁物业的安全管理,包括但不限于防火、防盗、监控等,为甲方提供安全的使用环境。
(7)乙方应向甲方提供必要的物业使用指导和管理规定,确保甲方了解并遵守相关制度。
(8)乙方应维护租赁物业的形象和声誉,不得从事有损甲方利益的活动,如泄露甲方商业秘密等。
(9)乙方应在租赁期满后,按照约定时间将租赁物业完好交还甲方,如有损坏应负责修复或赔偿。
(10)乙方应建立物业管理制度,并定期向甲方通报物业管理情况,接受甲方的监督和意见建议。
第四条价格与支付条件
1.租金:甲方同意向乙方支付租金,用于租赁位于上海市浦东新区陆家嘴环路1000号嘉诚大厦25层,建筑面积为500平方米的办公场所。租金标准为每月人民币100元/平方米,总计每月人民币50,000元(大写:伍万元整)。租金按月支付,自本协议生效之日起计算,每月首日前支付当月租金。
2.物业管理费:甲方同意向乙方支付物业管理费,用于乙方提供的物业管理服务。物业管理费标准为每月人民币20元/平方米,总计每月人民币25,000元(大写:贰万伍仟元整)。物业管理费按月支付,自本协议生效之日起计算,每月首日前支付当月物业管理费。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将租金和物业管理费支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到租金和物业管理费后,向甲方开具等额发票。
4.首期支付:本协议生效之日起7日内,甲方应支付首期租金和物业管理费,共计人民币150,000元(大写:壹拾伍万元整)。
5.逾期支付:如甲方未能按时支付租金或物业管理费,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于三个月租金和物业管理费的总和作为违约赔偿。
第五条履行期限
1.本协议的租赁期限为三年,自本协议生效之日起计算,至2027年12月31日止。
2.协议续租:租赁期满前三个月,如甲方有意续租,应书面通知乙方,双方应协商续租事宜。如双方达成一致,应另行签订续租协议。
3.交付时间:乙方应在本协议生效之日起30日内,将租赁物业交付给甲方,并保证物业符合约定的交付标准。
4.退出机制:如甲方在租赁期间需要提前退出本协议,应提前六个月书面通知乙方,并支付相当于两个月租金和物业管理费的总和作为违约赔偿。乙方在租赁期间如需提前收回租赁物业,应提前六个月书面通知甲方,并退还剩余租金和物业管理费,并支付相当于两个月租金和物业管理费的总和作为违约赔偿。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付租金或物业管理费:如甲方未能按时支付租金或物业管理费,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于三个月租金和物业管理费的总和作为违约赔偿。
(2)擅自改变租赁物业用途:如甲方擅自改变租赁物业的用途,乙方有权要求甲方恢复原状,并支付相当于两个月租金和物业管理费的总和作为违约赔偿。
(3)损坏租赁物业:如甲方因使用不当造成租赁物业损坏,应负责修复或赔偿。修复费用应不低于乙方对租赁物业的评估价值。
(4)未经乙方同意进行改造:如甲方未经乙方同意对租赁物业进行改造,乙方有权要求甲方恢复原状,并支付相当于两个月租金和物业管理费的总和作为违约赔偿。
(5)违反物业管理规定:如甲方违反乙方的物业管理规定,乙方有权要求甲方改正,并支付相当于一个月租金和物业管理费的总和作为违约赔偿。
2.乙方违约责任:
(1)逾期交付租赁物业:如乙方未能按时交付租赁物业,每逾期一日,应按日支付相当于每日租金千分之五的违约金。逾期超过30日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于两个月租金和物业管理费的总和作为违约赔偿。
(2)租赁物业不符合约定标准:如乙方交付的租赁物业不符合约定的交付标准,甲方有权要求乙方进行整改,并承担整改期间的相关费用。整改完成后,如仍不符合约定标准,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于三个月租金和物业管理费的总和作为违约赔偿。
(3)未提供必要的物业管理服务:如乙方未提供必要的物业管理服务,甲方有权要求乙方限期改正,并支付相当于一个月租金和物业管理费的总和作为违约赔偿。逾期未改正的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于两个月租金和物业管理费的总和作为违约赔偿。
(4)拒绝维修租赁物业:如乙方在接到甲方维修请求后未及时响应,导致租赁物业损坏扩大,乙方应承担相应的赔偿责任。
(5)提前收回租赁物业:如乙方在租赁期间需提前收回租赁物业,应提前六个月书面通知甲方,并退还剩余租金和物业管理费,并支付相当于两个月租金和物业管理费的总和作为违约赔偿。
(6)泄露甲方商业秘密:如乙方泄露甲方商业秘密,应承担相应的赔偿责任,并支付相当于三个月租金和物业管理费的总和作为违约赔偿。
3.违约金的限制:双方同意,任何一方违约金总额不得超过本协议总金额的30%。如违约金总额超过30%,违约方应支付超出部分的50%作为赔偿金给非违约方。
4.法律责任:如任何一方违反本协议约定,导致协议无法履行,违约方除承担上述违约责任外,还应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金、承担诉讼费、律师费等。
5.争议解决:如双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、法律变化等,这些情况导致本协议的履行受到阻碍或无法履行。
2.通知义务:任何一方在发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在不可抗力事件发生后24小时内发出,证明文件应在通知发出后7日内提供。
3.责任免除:如因不可抗力导致本协议无法履行,双方应互不承担违约责任。受影响一方应尽力采取措施减少不可抗力造成的影响,并在不可抗力消除后尽快恢复履行本协议。
4.协议解除:如不可抗力事件持续超过30日,双方均有权解除本协议,并退还已支付的费用。解除协议的双方应互不承担违约责任,并应在本协议解除后30日内进行结算。
5.不可抗力的持续影响:如不可抗力事件对协议履行的影响持续超过60日,双方应重新协商本协议的履行条件。如协商不成,任何一方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。
6.不可抗力的证明:双方应保留不可抗力事件的证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、专业机构报告等,以备后续查证。
第八条争议解决
1.协商解决:如双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。双方应指定专人负责协商,并在协商过程中保持诚信、合理的态度,努力达成一致意见。
2.调解解决:如协商不成,双方应共同寻求第三方调解。调解应遵循公平、公正、公开的原则,调解结果经双方签字确认后具有约束力。
3.仲裁解决:如调解不成,双方应将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应按照仲裁委员会的仲裁规则进行,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.诉讼解决:如双方均未选择仲裁解决,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应按照人民法院的诉讼规则进行,法院的判决是终局的,对双方均有约束力。
5.争议解决的原则:在争议解决过程中,双方应遵守诚实信用原则,不得有任何欺诈、胁迫或恶意行为。双方应积极配合争议解决过程,提供必要的证据和资料。
6.争议解决的费用:争议解决的费用包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等,除双方另有约定外,由败诉方承担。如双方均未胜诉,争议解决的费用应按照实际情况合理分担。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生的一切通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式进行。通知应在工作日送达,如通过电子邮件发送,发出时视为送达;如通过专人递送或挂号信,签收或邮寄当日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.终止条件:除本协议另有约定外,双方在履行本协议过程中,如出现以下情况之一,有权单方面终止本协议:
(1)一方严重违反本协议约定,经另一方书面通知后30日内仍未纠正的;
(2)一方进入破产、清算或解散程序的;
(3)因不可抗力导致本协议无法继续履行的;
(4)双方协商一致同意终止本协议的。
4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密义务在本协议终止后仍然有效。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.完整协议:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
7.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
8.通知送达地址:本协议首部所列的地址为双方进行本协议项下通知的送达地址。任何根据本协议发出的通知,一经送达该地址,即视为有效送达。
9.联系方式:双方应确保本协议首部所列的联系方式准确有效,并应在本协议履行期间及时更新。
第十条附则
1.附件:本协议的附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于:
(1)《租赁物业交付清
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