推广活动协议书

推广活动协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

注册地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室，

法定代表人/负责人：张伟，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的企业法人，主要经营国际贸易业务，具备完善的商业运营资质和丰富的市场拓展经验。为提升产品市场知名度和品牌影响力，甲方计划开展一场线上线下结合的推广活动，旨在通过多渠道营销策略扩大客户覆盖面，增强品牌竞争力。基于此，甲方作为活动委托方，拟与具备专业推广服务能力的乙方合作，共同完成本次推广活动的策划、执行与效果评估工作。

甲方在本次推广活动中享有主导权，负责提供活动核心素材、目标客户群体数据及预算支持，并对推广活动的整体方向和效果承担最终责任。同时，甲方有权对乙方提交的活动方案、执行过程及成果进行监督与指导，确保活动内容符合其品牌定位及市场推广策略。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX品牌营销策划有限公司，

注册地址：中国上海市静安区南京西路188号XX广场28层2801室，

法定代表人/负责人：李娜，

联系方式

乙方是一家专注于品牌营销策划与推广服务的专业机构，成立于2010年，拥有十年行业经验，服务过国内外众多知名企业。公司具备国家认可的营销策划资质，团队核心成员均具备广告、公关、数字营销等领域的专业背景，擅长整合线上线下资源，为客户提供定制化推广解决方案。

本次合作中，乙方作为活动服务提供方，将依据甲方需求，负责推广活动的全流程执行，包括市场调研、方案策划、渠道对接、内容制作、媒体投放、效果监测及数据分析等环节。乙方需确保活动执行符合行业规范，并充分利用其专业资源，为甲方实现市场推广目标提供有力支持。

双方基于长期合作意向及互信基础，达成以下推广活动合作。甲方作为需求方，提供活动预算及核心资源支持；乙方作为执行方，以专业能力保障活动效果。双方通过本协议明确权责，共同推动推广活动的顺利开展。

协议背景及前提条件：

随着市场竞争加剧，品牌推广的重要性日益凸显。甲方为抢占市场先机，计划在2024年第四季度启动一场以“创新科技，智领未来”为主题的全国性推广活动，覆盖科技、教育、金融等多个行业客户群体。为高效达成推广目标，甲方经市场调研及多方比选，选择与乙方合作。乙方凭借其在数字营销、社交媒体运营及线下活动策划领域的卓越业绩，被甲方认定为最佳合作伙伴。双方基于平等互利原则，经友好协商，达成本协议，以规范合作行为，明确双方权利义务，确保推广活动达成预期效果。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在推广活动中的权利与义务，确保双方围绕“创新科技，智领未来”主题推广活动展开合作，通过整合资源、专业执行，最终达成提升甲方品牌知名度、扩大市场份额及促进销售增长的市场推广目标。活动范围涵盖线上社交媒体推广、KOL合作、行业峰会赞助与线下体验店联动等，具体包括但不限于市场调研分析、推广方案策划与审批、宣传内容制作与审核、媒体渠道投放与管理、活动现场执行与监控、推广效果数据监测与报告等全流程服务。本协议旨在为双方合作提供法律保障，规范合作行为，保障推广活动顺利实施并实现预期商业价值。

第二条定义

1.推广活动：指由甲方委托乙方执行的，以“创新科技，智领未来”为主题的系列市场推广活动，包括线上线下所有相关推广行为。

2.推广方案：指乙方根据甲方需求制定的，包含活动目标、策略、执行步骤、预算分配及效果评估标准的详细计划书。

3.核心素材：指甲方提供的用于推广活动的品牌标识、产品信息、宣传口号等基础物料。

4.效果评估：指对推广活动执行效果的量化分析，包括曝光量、互动率、转化率等关键指标。

5.费用：指乙方为完成本协议约定服务所发生的全部成本，包括人员薪酬、渠道资源费用、物料制作费等。

6.知识产权：指在本协议履行过程中产生的所有智力成果权益，包括但不限于文案、设计图、视频等。

7.保密信息：指双方在合作中获悉的对方未公开的商业信息、技术数据或客户资料等。

8.行业规范：指国家及行业对广告、营销推广活动制定的相关法律法规及行为准则。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照推广方案及本协议约定提供服务，并对乙方的执行过程进行监督与指导。

（2）甲方有权对乙方提交的活动方案、中期报告及最终成果进行审核，并提出修改意见。

（3）甲方应按时向乙方提供活动所需的核心素材、目标客户数据及预算支持，确保推广活动顺利开展。

（4）甲方应配合乙方进行市场调研、效果监测等工作，提供必要的数据接口及反馈渠道。

（5）甲方有权在推广活动中使用乙方提供的符合要求的宣传内容，并享有所有已产生知识产权的最终所有权。

（6）甲方应按照本协议约定支付服务费用，并对乙方垫付的合理费用予以确认与报销。

（7）甲方应保证其提供的推广素材及活动信息真实合法，并对内容承担法律责任。

（8）甲方有权在合作过程中根据市场变化调整推广策略，但应提前30日书面通知乙方，并承担相应调整费用。

（9）甲方应指定专门联系人负责与乙方对接，及时沟通活动进展及突发问题。

（10）甲方应对乙方履行本协议过程中知悉的保密信息承担保密义务，并在合作结束后返还或销毁相关资料。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据本协议约定收取服务费用，并要求甲方按时支付相关款项。

（2）乙方有权要求甲方提供必要的活动支持及配合，如遇甲方未及时配合，乙方有权暂停执行并书面催告。

（3）乙方应组建专业团队负责推广活动的全流程执行，包括但不限于方案策划、内容制作、渠道投放、效果监测等。

（4）乙方应按照推广方案及甲方要求，确保活动内容符合品牌定位及行业规范，并对执行质量承担全部责任。

（5）乙方应保留推广活动所有过程文件及数据记录，并按约定提交中期报告及最终效果评估报告。

（6）乙方应对活动执行过程中产生的知识产权享有优先使用权，除非本协议另有约定。

（7）乙方应严格保密甲方提供的商业信息及客户资料，未经许可不得用于任何第三方或商业用途。

（8）乙方应遵守广告法及相关法律法规，确保推广活动合法合规，避免因违规行为给甲方造成损失。

（9）乙方有权在推广活动中提出合理建议，如需重大调整方案，应与甲方协商一致后方可执行。

（10）乙方应在活动结束后30日内配合甲方进行复盘总结，并协助处理遗留问题。

（11）乙方应指定专门项目经理负责与甲方对接，确保沟通及时有效，问题及时解决。

（12）乙方应对自身团队及合作伙伴的行为负责，确保推广活动符合本协议约定及行业最高标准。

第四条价格与支付条件

本协议项下推广活动的总价款为人民币捌拾万元整（¥800,000.00），该价格包含乙方为完成本协议约定服务所提供的一切服务费用、成本及利润，具体费用构成详见附件一《费用明细表》（若有）。甲方应按照以下方式分期支付费用：

（1）首付款：本协议签订后7日内，甲方向乙方支付总价款的40%，即人民币叁拾贰万元整（¥320,000.00）；

（2）中期款：推广活动执行过半且乙方提交中期报告后30日内，甲方向乙方支付总价款的30%，即人民币贰拾肆万元整（¥240,000.00）；

（3）尾款：推广活动全部完成且乙方提交最终报告及结算单后30日内，甲方向乙方支付剩余总价款的30%，即人民币贰拾肆万元整（¥240,000.00）。

甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户：开户名称：XX品牌营销策划有限公司，开户银行：中国工商银行XX支行，账号：622202******1234。乙方应在收到每期款项后向甲方开具等额合规发票。如甲方延迟支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务直至款项付清，且甲方仍需支付全部费用及违约金。

第五条履行期限

本协议有效期自2024年9月1日起至2025年3月31日止，为期七个月。具体履行安排如下：

（1）项目启动阶段：2024年9月1日至9月30日，双方完成协议签署、需求确认及方案策划。

（2）方案审批阶段：2024年10月1日至10月15日，乙方提交推广方案，甲方进行审核确认。

（3）前期准备阶段：2024年10月16日至11月30日，双方完成素材交接、渠道对接及人员安排。

（4）推广执行阶段：2024年12月1日至2025年2月28日，乙方全面开展线上线下推广活动，甲方配合提供必要支持。

（5）中期评估阶段：2025年1月15日至1月31日，双方对推广效果进行首次评估，乙方提交中期报告。

（6）后期收尾阶段：2025年3月1日至3月31日，乙方完成活动收尾工作，提交最终报告及结算单，双方进行项目复盘。

任何关键时间节点如遇法定节假日或不可抗力因素导致延误，双方应协商调整，但总履行期限最长可延长不超过30日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按时支付任何一期约定款项，除按第四条约定的违约金标准承担赔偿责任外，乙方有权解除协议，甲方仍需支付已完成服务的费用及违约金，并赔偿因此给乙方造成的直接经济损失，包括但不限于项目前期投入、市场机会损失等。

（2）若甲方未能按时提供核心素材或配合执行工作，导致活动延期或效果受损，每逾期一日，应向乙方支付合同总价款0.5%的违约金，累计不超过总价款的20%。逾期超过30日，乙方有权单方面解除协议，甲方需承担全部责任并赔偿乙方损失。

（3）若甲方提供的推广素材存在虚假宣传或侵权内容，导致乙方承担行政处罚或第三方索赔，甲方应承担全部赔偿责任，包括罚款、诉讼费、律师费等，并承担乙方因此遭受的商誉损失。

（4）若甲方单方面解除协议，应向乙方支付合同总价款30%的违约金，并赔偿乙方已产生但未完成服务的成本损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按推广方案约定时间完成关键节点工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款0.3%的违约金，累计不超过总价款的15%。逾期超过15日，甲方有权要求乙方限期整改，逾期不改可解除协议，乙方需退还已收款项并支付违约金。

（2）若乙方提供的推广内容违反法律法规或侵犯第三方权益，导致甲方遭受行政处罚或索赔，乙方应承担全部赔偿责任，包括罚款、赔偿金、诉讼费等，并全额退还甲方已支付费用。

（3）若乙方泄露甲方商业秘密或客户资料，造成甲方重大损失，应赔偿甲方损失金额的1-2倍，且甲方有权解除协议并永久禁止乙方接触其任何业务。

（4）若乙方在推广活动中出现重大失误导致甲方品牌形象受损，应采取补救措施并承担全部费用，若无法恢复原状，需支付合同总价款50%的违约金。

（5）若乙方单方面解除协议，应向甲方支付合同总价款25%的违约金，并赔偿甲方因乙方违约导致的直接损失。

3.特殊违约情形：

（1）任何一方违反保密义务，应赔偿对方因泄密造成的全部经济损失，并承担法律责任。

（2）任何一方因故意或重大过失导致协议无法履行，违约方应赔偿守约方全部损失，包括直接损失和预期可得利益损失。

（3）本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。

（4）除本协议另有约定外，违约方承担违约责任后，不免除其继续履行协议的义务，除非守约方选择解除协议。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整、行政命令等）、疫情及其管控措施、网络攻击或系统故障等。任何一方因不可抗力导致无法履行或部分履行本协议义务，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方，并提供相关证明文件。

2.责任免除：遇不可抗力事件，双方应根据事件影响程度协商调整履行期限或方式。若不可抗力持续超过30日，双方均有权部分或全部解除协议，已产生的费用按实际完成比例结算。因不可抗力造成的直接损失由双方各自承担，互不追责。但若一方在不可抗力发生后未及时通知或未采取合理措施减轻损失，仍需承担相应责任。不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行协议，并尽量减少因此产生的额外费用。

3.不可抗力证明：双方均需妥善保存不可抗力相关证据，包括但不限于政府部门公告、新闻报道、第三方鉴定报告等，并在协议终止后10日内提交给对方备案。若因不可抗力导致协议无法继续履行，双方应在不可抗力消除后30日内协商处理后续事宜，包括费用调整、合同解除等。

4.不可抗力不影响本协议其他条款效力：本协议中关于保密、知识产权、违约责任等条款，在不可抗力事件发生及消除后依然有效。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决，指定专门联系人进行沟通，争取在合理期限内达成一致意见。协商应基于事实和本协议约定，以书面形式记录协商结果，经双方签字盖章后作为正式协议补充。

2.调解解决：若协商未果，双方可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方性调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法原则，调解协议达成后，双方应签署调解书并履行。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁解决：双方在协议签署时或争议发生后30日内未达成调解协议的，应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或双方协商一致的城市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非被法院依法裁定无效。仲裁费用由败诉方承担，双方均应积极配合仲裁庭工作。

4.诉讼解决：若双方选择诉讼方式，应向协议签订地（北京市朝阳区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应遵守法院裁定，任何一方不得单方面变更诉讼请求或提出反诉，但可针对诉讼程序性问题与对方协商。诉讼期间，不影响本协议其他条款的继续履行，除非法院另有裁定。

5.争议优先级：本协议约定争议解决方式为优先协商，协商不成则优先仲裁，仲裁无效或双方选择诉讼时适用诉讼条款。任何争议解决方式均不影响守约方根据本协议规定行使权利或采取补救措施。

6.争议处理原则：双方处理争议应遵循诚实信用原则，避免采取损害对方利益的行为，优先通过非诉方式解决，维护长期合作关系。所有争议解决过程及结果均应严格保密，不得泄露给任何第三方。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中发送的所有通知、文件或通讯，应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或未经书面确认的变更均无效。

3.分包与转包：未经甲方事先书面同意，乙方不得将本协议项下任何核心服务内容转包给第三方，但可将非核心、专业性强的辅助工作委托给有资质的第三方，并承担连带责任。分包方需符合同等资质要求，并遵守本协议各项约定。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条约定的争议解决方式。本协议各方均知悉并同意遵守适用法律及争议解决条款的管辖权。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的