代收房租协议书范本

代收房租协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的房地产开发企业，拥有合法的土地使用权和房屋开发经营资质。甲方的经营范围包括住宅、商业及办公用房的开发、销售和租赁。鉴于甲方在北京市朝阳区拥有一处编号为XX的房产（以下简称“该房产”），该房产建筑面积XX平方米，已按国家相关规定完成竣工验收并取得房屋所有权证。甲方为提高该房产的租赁管理效率，降低运营成本，特委托乙方提供专业的代收房租服务。

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，就代收房租事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理股份有限公司，

地址：中国上海市浦东新区XX大道XX号XX写字楼X层X室，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家经上海市市场监督管理局依法注册成立的物业管理企业，具备物业服务企业资质，主要业务范围包括住宅小区、商业地产的物业管理及租赁代理服务。乙方在物业管理领域拥有丰富的经验和专业的服务团队，具备较强的市场声誉和客户资源。基于乙方的专业能力和服务优势，甲方选择乙方作为该房产的代收房租服务提供商。

乙方同意按照本协议约定，接受甲方的委托，负责该房产的租金收取、相关费用代缴、租户信息管理及日常租赁事务处理等工作，确保甲方房产租赁业务的顺利开展。乙方的服务内容包括但不限于：代收租金、代缴物业费、水电费、暖气费等公共事业费用、处理租户投诉及纠纷、定期向甲方汇报租赁业务情况等。

双方基于各自的专业能力和合作需求，本着互利共赢的原则，通过本协议明确双方的权利与义务，旨在建立长期稳定的合作关系，共同促进该房产租赁业务的规范化、高效化运营。本协议的签订，既是甲方租赁管理需求的具体体现，也是乙方服务能力的有效验证，双方将通过本协议的履行，实现资源优化配置和业务协同发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方将其名下位于北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室（以下简称“该房产”）的租金收取及相关租赁管理事务，委托乙方代为处理的具体内容和双方的权利义务。乙方将依据本协议约定，运用其专业物业管理能力和服务资源，负责该房产的日常租赁管理，包括但不限于：向该房产的承租人（以下简称“租户”）发布招租信息、筛选租户资格、签订租赁合同、代收租金及代缴与该房产相关的物业管理费、水电费、燃气费、暖气费等公共事业费用、处理租户的日常事务及投诉、定期向甲方汇报租赁业务情况，并维护该房产的良好租赁秩序。本协议旨在通过双方的协作，确保甲方房产租赁收益的及时、安全收取，降低甲方在租赁管理方面的运营成本，提高租赁效率，并保障租户的合法权益，最终实现甲方资产保值增值和乙方服务价值的有效提升。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）“该房产”指代甲方名下位于北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室的房产，具体信息以房屋所有权证编号【XXXXXX】为准。

（2）“租户”指根据租赁合同承租该房产的单位或个人。

（3）“租赁合同”指甲方与租户签订的关于该房产租赁关系的法律文件。

（4）“代收租金”指乙方根据租赁合同的约定，向租户收取该房产的租金，并按时转交给甲方。

（5）“代缴费用”指乙方根据本协议约定，从租户应支付的租金中代扣或代为缴纳的物业管理费、水电费、燃气费、暖气费等与该房产相关的公共事业费用及其他经甲方书面同意代缴的费用。

（6）“物业管理费”指该房产的业主应承担的，由物业服务企业提供的服务费用。

（7）“公共事业费用”包括但不限于水费、电费、燃气费、暖气费等。

（8）“服务期限”指本协议约定的乙方提供代收房租及相关租赁管理服务的起止时间。

（9）“书面形式”指合同书、信函、传真、电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权利：

a.甲方有权要求乙方按照本协议约定，全面、及时、有效地履行代收房租及相关租赁管理服务的义务。

b.甲方有权对乙方的服务过程进行监督，并要求乙方定期（例如每月或每季度）提供详细的租赁管理报告，包括但不限于租金收取情况、费用代缴情况、租户信息、租户投诉处理情况等。

c.对于乙方代收的租金及代缴的费用，甲方有权要求乙方提供相应的收款凭证或对账单。

d.在租赁合同需要变更或终止时，甲方有权要求乙方提供必要的协助，例如与租户沟通、准备相关文件等。

e.对于乙方违反本协议约定或因其过错给甲方造成损失的情况，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

(2)义务：

a.甲方有义务向乙方提供该房产的详细资料，包括但不限于房屋所有权证、租赁合同样本、物业管理相关协议等，并确保所提供资料的真实性和完整性。

b.甲方有义务按照本协议约定的价格标准，及时足额支付乙方提供代收房租服务应收取的服务费。

c.甲方有义务确保其提供的租赁合同条款内容合法有效，并符合国家及地方的相关法律法规。

d.甲方有义务及时向乙方通报与该房产租赁管理相关的重大事项，例如该房产的权属变更、租赁合同的重大修改、租户的显著不良行为等。

e.甲方有义务配合乙方处理租户的合理投诉和建议，并对乙方的服务提供必要的指导和支持。

f.如因甲方原因（如提供虚假信息、未及时处理租赁合同变更等）导致乙方无法正常履行服务或产生损失，甲方应承担相应的责任。

2.乙方的权力和义务：

(1)权利：

a.乙方有权按照本协议约定，向甲方收取代收房租服务费。

b.乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的文件、资料和信息，并有权了解甲方与租户之间的租赁合同主要条款。

c.乙方有权拒绝执行违反国家法律法规或本协议约定的要求。

d.乙方在代收租金或代缴费用后，有权要求甲方及时支付相应的服务费。

e.对于因不可抗力导致本协议无法继续履行的，乙方有权暂停服务，并要求甲方免除相应的服务费。

(2)义务：

a.**核心服务义务-代收租金**：乙方应严格按照租赁合同的约定，负责向该房产的租户收取租金。乙方应积极拓展租赁资源，努力招揽合格租户，并在租户提出租赁意向时，根据甲方授权或租赁合同约定进行资格审核。乙方应在收到租户支付的租金后，扣除代缴费用（如经甲方书面同意代扣的押金除外）的余额，在【具体天数，例如3个工作日】内将租金本金转交给甲方。乙方应确保租金的及时、安全转移，并对在转交过程中的风险负责。乙方应妥善保管租户的租赁支付凭证原件或复印件，并应甲方要求提供查阅或复制。

b.**核心服务义务-代缴费用**：乙方应根据租赁合同的约定或甲方的书面指示，从租户应支付的租金中代扣代缴该房产相关的物业管理费、水电费、燃气费、暖气费等公共事业费用。代缴费用的具体项目和标准应遵循相关收费标准，并优先使用租户已授权乙方代扣的支付方式。乙方应在收到甲方关于代缴费用标准和授权的书面文件后开始执行。乙方应确保费用的按时缴纳，并对因延迟缴纳而产生的滞纳金或罚息负责，该部分费用应从租户应付的租金中优先扣除，不足部分由租户补足。乙方应定期向甲方提供代缴费用的明细清单及支付凭证。

c.**租赁合同管理**：乙方应根据甲方的授权，负责或协助与租户签订租赁合同。乙方在签订合同前，应向甲方提供合同草案供审阅，并根据甲方意见进行修改。乙方应确保签订的租赁合同内容合法合规，并最大程度维护甲方的权益。租赁合同签订后，乙方应负责将合同文本及时交付甲方或按约定方式保存，并协助甲方办理租赁登记备案等手续（如需）。

d.**租户关系管理**：乙方应作为甲方的代理人，处理与租户在租赁期间产生的日常事务和沟通。这包括但不限于：接收和处理租户的咨询、投诉和建议；协助处理租户的装修申请及监督；在租户违反租赁合同约定时，根据甲方的指示与租户进行沟通、发出警告或采取必要的法律措施；定期（例如每半年或每年）对租户进行回访，了解其对居住环境的满意度。乙方应维护良好的租户关系，避免因自身不当行为引发纠纷。

e.**信息报告与沟通**：乙方应建立完善的租赁管理信息系统，并定期（例如每月5日前）向甲方提交书面租赁管理报告，内容包括但不限于：当月租金收取情况（实收、实欠）、费用代缴情况、租户变动情况（新增、变更、退出）、租户投诉及处理结果、该房产的维修保养情况（如乙方负责）、市场租金信息等。乙方应指定专门联系人，负责与甲方的日常沟通，及时汇报重要事项，并应甲方要求提供必要的临时报告或进行现场汇报。

f.**财产安全与设施维护**：乙方应在租赁期间，负责该房产的日常巡查，发现安全隐患或设施设备损坏时，应及时通知甲方并协助修复。乙方应采取措施，维护该房产及附属设施的安全与完好，防止因管理不善造成的损失。对于因乙方疏忽导致该房产或设施损坏的情况，乙方应承担相应的赔偿责任。

g.**保密义务**：乙方应对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密、租户个人信息及租赁合同内容等承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后【具体年限，例如两年】。

h.**合规与保险**：乙方应确保其提供的代收房租服务符合国家及地方的相关法律法规。乙方应购买相应的责任保险（例如财产险、意外责任险等），并将甲方列为附加被保险人，保险范围应涵盖因乙方服务失误可能给甲方造成的损失。保险单复印件应提交给甲方备案。

i.**配合甲方工作**：乙方应积极配合甲方处理与该房产租赁管理相关的其他事务，如甲方要求的专项检查、审计等，并承担由此产生的必要费用（除非另有约定）。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：乙方提供本协议约定的代收房租服务，服务费按以下方式计算并支付：

a.基于租金收入的比例收费：服务费为甲方从租户处实际收取的租金总额的【具体百分比，例如5%】。该比例适用于甲方每月实际到账的租金金额，不足人民币【具体金额，例如1000元】的部分，服务费按人民币【具体金额】收取。

b.或：固定月费加比例提成：乙方每月收取固定服务费人民币【具体金额】元，在此基础上，再按甲方从租户处实际收取的租金总额超出人民币【具体金额】元的部分，收取【具体百分比，例如3%】的服务费。

（注：选择其中一种方式，并明确具体百分比或金额）

2.支付时间：服务费按【月/季】结算。结算周期自上一个月【初X日】至当月【初X日】（或：自合同生效次月起，按自然月结算）。乙方应在每个结算周期结束后的【具体天数，例如10】个工作日内，向甲方提供详细的服务费计算明细账单，并提交甲方审核。甲方应在收到账单并确认无误后的【具体天数，例如15】个工作日内，将当期应支付的服务费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX物业管理股份有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

3.付款前提：甲方支付服务费的前提是乙方已按照本协议约定，完成了当期应履行的代收房租及其他服务义务，且甲方已收到当期应收取的租金（若为代收租金余额部分，则需扣除乙方应得服务费及代缴费用后支付）。

4.税费：上述服务费【含/不含】增值税。如含增值税，乙方应向甲方开具合法有效的增值税发票；如不含，则由甲方自行承担相关税费（如需抵扣，乙方应提供相应证明）。具体税种和税率以双方协商一致或国家税务规定为准。

第五条履行期限

1.本协议的生效日期为双方签字盖章之日，服务期限自【具体日期】起至【具体日期】止，共计【具体年限】年。

2.服务期限届满前【具体天数，例如三个月】，如甲乙双方均未提出书面解除或终止意向，本协议自动续期【具体年限，例如一年】，续期次数不限，但每次续期前均需双方另行协商并签署书面协议。

3.在服务期限内，经甲方书面同意，本协议可提前终止。甲方需提前【具体天数，例如30】日书面通知乙方，并支付至通知之日为止的服务费。

4.若乙方因故需暂停服务（如不可抗力），应立即通知甲方，并在不可抗力消除后【具体天数，例如5】日内恢复服务。暂停服务期间的服务费计算方式由双方另行协商确定，但甲方仍需按原约定标准支付已完成服务的费用。

5.协议终止或解除后，乙方应在本协议约定的最终服务期限届满之日或实际终止日，将代收的未付租金、代缴费用的未付部分（如有）以及甲方应付而未付的服务费等全部款项，扣除乙方已提供服务的相应费用后，优先支付给甲方。同时，乙方应向甲方交付所有与该房产租赁管理相关的文件、资料、账户信息、系统权限等，并配合甲方完成租户的交接手续，直至租户正式迁出并结清所有费用为止。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.**未按时支付服务费**：甲方未按照本协议第四条约定按时足额支付服务费的，每逾期一日，应按当期应付未付服务费金额的【具体比例，例如万分之五】向乙方支付违约金。逾期超过【具体天数，例如30】日的，乙方有权暂停提供代收房租服务，直至甲方付清所有欠款及违约金。因甲方逾期付款导致乙方产生额外费用（如催收费用），由甲方承担。

b.**提供虚假信息或资料**：甲方向乙方提供虚假的房产资料、租赁合同或租户信息，给乙方造成损失（如无法履行合同、遭受行政处罚、对租户承担赔偿责任等），甲方应承担全部赔偿责任。

c.**不当干预**：甲方无正当理由干涉乙方正常履行本协议约定的服务义务，或无理拒绝乙方按约定提交报告、提供资料，给乙方造成不便或损失，甲方应承担相应责任，乙方亦有权暂停受干扰部分的服务。

2.乙方违约责任：

a.**未能按约定代收租金**：乙方因重大过失或故意行为（如工作疏忽、操作错误、泄露收款信息等），未能按本协议第三条第2款a项约定及时、足额将租金转交给甲方，导致甲方损失（包括但不限于少收的租金、因延迟收款产生的利息或机会成本），乙方应按实际损失金额的【具体百分比，例如100%】向甲方支付违约金。违约金上限为乙方因该次违约行为应收取的服务费总额的【具体倍数，例如10倍】。若乙方因不可抗力或租户原因（如租户明确拒绝支付）导致未能收租，不承担违约责任，但应及时通知甲方并采取合理措施催收。

b.**未能按约定代缴费用**：乙方未能按本协议第三条第2款b项约定及时、足额代缴相关费用，导致甲方或租户遭受滞纳金、罚息或被供应商暂停服务等损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于滞纳金、罚息及甲方因此支付的额外费用。乙方同时应按该次代缴费用金额的【具体百分比，例如200%】向甲方支付违约金。

c.**违反租赁合同管理义务**：乙方因违反本协议第三条第2款c项约定，在签订租赁合同时未按甲方指示操作或签订的合同存在重大缺陷（非甲方原因造成），导致甲方无法按预期履行租赁合同或遭受损失的，乙方应赔偿甲方的全部损失，并支付损失金额【具体百分比，例如50%】的违约金。

d.**违反租户关系管理义务**：乙方因违反本协议第三条第2款d项约定，未能妥善处理租户投诉、处理租户违规行为不当，导致甲方声誉受损、遭受租户索赔或合同无法正常履行的，乙方应赔偿甲方的直接经济损失，并支付人民币【具体金额】的违约金。

e.**违反信息报告义务**：乙方未能按本协议第三条第2款e项约定定期提交租赁管理报告，或报告内容严重失实、遗漏重要信息，影响甲方决策或造成损失的，乙方应赔偿甲方的直接损失，并支付违约金人民币【具体金额】元。若因乙方报告延迟导致甲方错过处理良机造成损失的，赔偿金额不受此限制。

f.**违反财产安全与设施维护义务**：乙方因违反本协议第三条第2款f项约定，玩忽职守导致该房产或设施发生非自然损耗或损坏（因租户使用不当、不可抗力造成的除外），应负责修复或赔偿甲方因此遭受的经济损失。同时，乙方应支付人民币【具体金额】的违约金。

g.**违反保密义务**：乙方及其工作人员违反本协议第三条第2款i项约定，泄露甲方商业秘密或租户个人信息，给甲方或租户造成损失的，应承担全部赔偿责任，并支付违约金人民币【具体金额】元。乙方还应承担由此产生的法律责任。

h.**违反合规与保险义务**：乙方未能提供约定的合规证明或保险凭证，或购买的保险不足以覆盖甲方风险，在发生相关索赔时，乙方应负责先行赔付甲方的损失，并在事后有权向乙方追偿。

3.**不可抗力免责的特别约定**：对于因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，各自承担。

4.**不可抗力定义**：本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律政策重大调整等。

5.**违约金的调整**：本协议约定的违约金条款，旨在弥补守约方的实际损失。如约定的违约金低于实际损失，守约方有权请求人民法院或仲裁机构予以增加；如约定的违约金过分高于实际损失，违约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当减少。

6.**损失赔偿范围**：任何一方的违约行为给另一方造成损失的，违约方除支付违约金外，还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于实际支出费用、预期可得利益损失等。赔偿金额以实际发生并能够证明的损失为限。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、泥石流、滑坡等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为，如法律法规的修订、行政命令、政策调整等；以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后【具体天数，例如7】日内通知对方，并提供相关不可抗力事件的证明文件，如政府部门发布的公告、新闻报道、保险理赔文件等。通知应包含不可抗力事件的基本情况、可能对协议履行造成的影响以及预计持续的时间。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议约定的义务的，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，由各方自行承担。

4.协议解除：如果不可抗力事件持续超过【具体天数，例如30】日，且导致本协议的主要目的无法实现的，任何一方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应就善后事宜（如未结算的服务费、代收款项的处置等）进行协商处理。已发生的服务费用，应根据实际履行情况合理分担。

5.不可抗力消除：不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议的义务。如需延期履行，应与对方协商确定新的履行期限。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人进行，并争取在【具体地点，例如北京市】达成一致解决方案。

2.调解：若双方协商未能解决争议，可共同委托双方认可的第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签署后，具有合同约束力。

3.仲裁：若协商或调解未能解决争议，或双方在协议签订时明确排除诉讼，任何一方均有权将争议提交【明确具体的仲裁委员会名称，例如中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【明确具体的城市，例如北京】。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，部分败诉的，由双方按责任比例分担。

4.诉讼：若双方在本协议中未约定仲裁，或约定仲裁后一方仍向人民法院提起诉讼，则争议应提交【明确具体的法院名称，例如甲方所在地有管辖权的人民法院或双方争议房产所在地有管辖权的人民法院】按照中华人民共和国相关法律法规进行审判。诉讼过程中，不因诉讼而影响本协议中约定应继续履行的义务。

5.专属管辖与法律适用：双方确认，选择【仲裁/诉讼】方式解决争议，是为了高效、便捷地解决纠纷。无论选择何种方式，均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区的法律）作为解决争议的法律依据。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后【具体天数，例如3】日视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前【具体天数，例如7】日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的变更或补充均无效。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方将其名下该房产转让给新所有者的，应提前通知乙方，并将本协议的条款（特别是关于租金支付和费用代缴的条款）要求