舞蹈家协会财务收支监管管理制度

舞蹈家协会财务收支监管管理制度

一、总则1.目的为加强本舞蹈家协会的财务管理，规范财务收支行为，确保协会资金的合理使用、安全与透明，保障协会各项工作的顺利开展，特制定本财务收支监管管理制度。2.适用范围本制度适用于舞蹈家协会及其下属各分支机构、专项基金管理机构等所有涉及财务收支活动的部门和单位。3.基本原则-合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，确保协会财务收支活动合法合规。-真实性原则：财务收支信息必须真实、准确、完整，如实反映协会的财务状况和经营成果。-公正性原则：在财务收支监管过程中，要做到公平、公正，对所有部门和项目一视同仁。-效益性原则：合理安排和使用资金，提高资金使用效益，促进协会舞蹈事业的发展。二、财务收支审批管理1.审批权限划分-日常小额费用支出（具体金额由协会根据实际情况确定，以下简称“限额”），由部门负责人审核签字后，报财务负责人审批。-超过限额但在一定额度（根据协会规模和财务状况设定）以内的费用支出，需经部门负责人、财务负责人审核后，报协会分管领导审批。-重大财务支出（超过上述额度的），需经协会领导班子集体研究决定，由协会法定代表人审批。重大财务支出包括但不限于大型演出活动经费、固定资产购置、大额对外投资等。2.审批流程-经办人填写费用报销单或资金支付申请单，详细注明支出事由、金额、预算情况等信息，并附上相关发票、合同等原始凭证。-部门负责人对本部门的支出进行审核，确认业务的真实性、必要性以及是否符合部门预算，签署审核意见。-财务负责人对报销单或支付申请单进行财务审核，检查票据的合法性、合规性，金额计算的准确性，以及是否符合协会财务制度和预算安排，签署审核意见。-根据审批权限，报相应领导审批。领导审批通过后，财务部门方可办理资金支付或报销手续。三、收入管理1.收入来源分类-会员会费收入：按照协会章程规定向会员收取的会费，包括个人会员会费和单位会员会费。-演出、培训等业务收入：协会组织各类演出活动、舞蹈培训课程等所取得的收入。-捐赠收入：接受社会各界、企业、个人的捐赠资金和物资。-政府资助收入：获得政府部门对舞蹈事业发展的专项资助资金。-其他收入：包括利息收入、固定资产出租收入等。2.收入确认与核算-各项收入应当按照国家统一的会计制度进行确认和核算。会员会费收入在会员按照规定缴纳会费时确认；演出、培训等业务收入在相关活动完成且款项能够可靠收回时确认；捐赠收入在收到捐赠资产时确认；政府资助收入按照政府拨款文件规定的要求和时间确认。-财务部门应当设置相应的会计科目，准确记录各项收入的发生情况，并定期编制财务报表，反映协会的收入状况。3.收入收缴管理-所有收入必须及时足额上缴协会财务部门，不得截留、坐支、挪用。严禁设立“小金库”。-财务部门应当开具合法有效的收款凭证，如发票、捐赠收据等，并妥善保管相关凭证存根。-对于会员会费收入，协会应当建立会员缴费台账，详细记录会员缴费情况，包括缴费时间、金额、有效期等信息，以便查询和管理。四、支出管理1.支出分类-人员费用支出：包括协会工作人员的工资、奖金、福利、社会保险等。-业务活动支出：用于开展各类舞蹈活动的费用，如演出场地租赁、道具服装购置、演员酬金、培训师资费用等。-办公费用支出：日常办公所需的费用，如办公用品购置、水电费、通讯费、差旅费等。-固定资产购置与维护支出：购买固定资产（如办公设备、演出设备等）以及对固定资产进行维护保养的费用。-其他支出：包括捐赠支出、税费支出等。2.支出预算管理-协会应当每年编制年度财务支出预算，明确各项支出的预算额度和使用方向。预算编制要结合协会的工作计划和发展目标，坚持勤俭节约、合理安排的原则。-各部门应当根据协会年度工作计划和本部门工作任务，提出本部门的支出预算申请，经财务部门汇总、审核后，报协会领导班子审议通过。-预算一经批准，必须严格执行。如因特殊情况需要调整预算，应当按照规定的程序进行审批。3.支出报销规定-所有支出必须取得合法有效的原始凭证，如发票、收据、合同等。原始凭证应当内容完整、字迹清晰、印章齐全。-报销费用时，应当按照审批流程填写报销单，注明支出事由、金额、附件张数等信息，并附上原始凭证。对于大额支出或特殊支出，还应当提供相关的审批文件、合同协议等资料。-差旅费报销应当按照协会规定的差旅费标准执行，包括交通、住宿、伙食补助等费用。出差人员应当填写差旅费报销单，提供出差审批单、车票、住宿发票等凭证。-业务招待费支出应当严格控制，按照国家有关规定和协会内部制度执行。招待费报销时，应当注明招待对象、事由、人数等信息。五、财务报表与财务分析1.财务报表编制-财务部门应当按照国家统一的会计制度和相关法律法规的要求，定期编制财务报表，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。-财务报表应当真实、准确、完整地反映协会的财务状况、经营成果和现金流量情况。报表编制完成后，应当由财务负责人审核签字，并报协会领导审阅。2.财务分析-财务部门应当定期对协会的财务状况进行分析，为协会领导决策提供依据。财务分析内容包括收入支出结构分析、资金使用效益分析、财务风险分析等。-通过财务分析，及时发现财务管理中存在的问题和不足，提出改进措施和建议，促进协会财务管理水平的提高。-财务分析报告应当以书面形式提交协会领导，并根据需要向协会理事会或会员代表大会汇报。六、固定资产管理1.固定资产定义与分类-固定资产是指协会为开展业务活动或管理需要而持有的，使用年限超过一年，单位价值在规定标准以上（具体标准根据协会实际情况确定），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。-固定资产分为房屋及建筑物、专用设备（如演出设备、音响设备等）、一般设备（如办公设备、交通工具等）、文物和陈列品、图书、其他固定资产等类别。2.固定资产购置-固定资产购置应当按照预算管理规定执行。各部门根据工作需要提出固定资产购置申请，经财务部门审核、协会领导审批后，由相关部门负责采购。-采购固定资产应当遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价、谈判等方式选择合适的供应商，确保采购价格合理、质量可靠。-固定资产购置完成后，采购部门应当及时办理验收手续，填写固定资产验收单，并将固定资产移交使用部门。财务部门根据验收单、发票等凭证进行账务处理。3.固定资产使用与维护-固定资产使用部门应当建立固定资产使用台账，记录固定资产的使用、保管情况。定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。-加强固定资产的日常维护和保养，延长固定资产使用寿命。对于需要维修的固定资产，使用部门应当及时提出维修申请，经审批后安排维修。-固定资产的调拨、报废等处置应当按照规定的程序进行审批。未经批准，不得擅自处置固定资产。处置收入应当及时上缴协会财务部门，按照规定进行核算和管理。七、财务监督与审计1.内部监督-协会建立内部财务监督机制，财务部门应当定期对协会的财务收支活动进行自查，检查财务制度的执行情况、财务收支的合规性以及财务报表的真实性。-协会监事会应当履行对财务工作的监督职责，定期对协会财务状况进行检查，发现问题及时提出整改意见。-鼓励协会会员和员工对财务违规行为进行监督和举报，对于举报属实的，给予一定的奖励。2.外部审计-协会应当定期聘请具有资质的会计师事务所对协会的财务报表进行审计，出具审计报告。审计报告应当向协会理事会、会员代表大会公开。-接受政府有关部门的财务审计和监督检查，积极配合相关部门的工作，按照要求提供财务资料和信息。对于审计和检查中发现的问题，应当及时整改，并将整改情