舞蹈家协会器材维护管理管理制度

舞蹈家协会器材维护管理管理制度

舞蹈家协会器材维护管理管理制度一、总则（一）目的为加强舞蹈家协会器材的维护与管理，确保器材处于良好状态，保障协会日常活动、培训、演出等工作的顺利进行，充分发挥器材的使用效能，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于舞蹈家协会所有器材的维护与管理，包括但不限于舞蹈训练设备、演出道具、音响灯光设备等。（三）管理原则1.统一领导，分级管理：在协会理事会的统一领导下，根据器材的使用部门和性质，实行分级管理，明确各部门和人员的职责。2.专人负责，责任到人：指定专人负责器材的维护管理工作，确保每件器材都有明确的责任人。3.预防为主，维护保养并重：注重器材的日常维护保养，采取有效的预防措施，减少器材故障和损坏的发生。4.科学管理，提高效益：运用科学的管理方法，合理调配和使用器材，提高器材的使用效益。二、器材采购与验收（一）采购计划1.各部门根据工作需要，于每年年底前提出下一年度的器材采购计划，详细列出所需器材的名称、规格、数量、用途等信息。2.采购计划经部门负责人审核后，报协会理事会审批。理事会根据协会的整体发展规划和财务状况，综合考虑各部门的需求，确定最终的采购计划。（二）采购流程1.采购计划获批后，由协会指定的采购人员负责实施采购工作。采购人员应通过正规渠道，选择具有良好信誉和质量保证的供应商进行采购。2.在采购过程中，采购人员应严格按照相关法律法规和协会的规定，签订采购合同，明确采购器材的型号、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.对于大型或贵重器材的采购，应组织相关专业人员进行论证和评审，确保采购的器材符合协会的实际需求和技术要求。（三）验收程序1.器材到货后，采购人员应及时通知使用部门和器材管理人员共同进行验收。2.验收内容包括器材的数量、规格、型号、外观质量等，核对是否与采购合同一致。同时，检查器材的随机附件、工具、资料等是否齐全。3.对于需要进行性能测试的器材，应按照相关标准和要求进行测试，确保器材的性能符合规定。4.验收合格后，验收人员应填写验收报告，签字确认。如发现器材存在质量问题或与合同不符的情况，采购人员应及时与供应商联系，协商解决。三、器材登记与建档（一）登记要求1.器材验收合格后，器材管理人员应及时对器材进行登记，建立器材台账。台账内容包括器材名称、型号、规格、数量、购置日期、购置价格、供应商、存放地点、使用部门、责任人等信息。2.对于贵重器材和大型设备，应建立单独的档案，记录其详细信息、使用情况、维护保养记录、维修记录等。（二）编号管理为便于器材的管理和识别，对每件器材进行统一编号。编号应清晰、牢固地标识在器材上，同时在器材台账和档案中注明编号。（三）档案更新器材的使用部门、存放地点、责任人等信息发生变更时，器材管理人员应及时更新器材台账和档案，确保信息的准确性和完整性。四、器材使用与借用（一）使用规定1.各部门和会员应严格按照器材的使用说明和操作规程使用器材，不得违规操作，以免造成器材损坏。2.使用器材前，使用者应检查器材的完好情况，如发现问题应及时报告器材管理人员。使用过程中，如发现器材出现故障，应立即停止使用，并及时通知维修人员进行维修。3.使用完毕后，使用者应将器材清理干净，归还原位，并做好使用记录。使用记录内容包括使用时间、使用人员、使用情况等。（二）借用制度1.协会内部各部门之间因工作需要借用器材的，应填写器材借用申请表，注明借用器材的名称、数量、借用时间、归还时间、用途等信息，经部门负责人签字后，报器材管理人员审批。2.会员因个人演出、培训等活动需要借用协会器材的，应填写器材借用申请表，经所在部门负责人或推荐人签字担保后，报器材管理人员审批。3.器材管理人员根据申请情况，核实器材的库存和使用情况，如无冲突，予以批准，并办理借用手续。借用手续包括填写借用登记本，明确借用人和归还时间等。4.借用期限一般不得超过规定时间，如需延长借用期限，借用人员应提前办理续借手续。5.借用人员应妥善保管借用的器材，不得转借他人。归还时，器材管理人员应检查器材的完好情况，如发现损坏或丢失，借用人员应照价赔偿。五、器材维护与保养（一）日常维护1.器材的日常维护由使用人员负责。使用人员在每次使用后，应按照器材的维护要求，对器材进行清洁、擦拭、整理等工作，确保器材处于良好的备用状态。2.对于一些需要定期保养的器材，如音响设备、灯光设备等，使用人员应按照规定的时间间隔进行简单的保养工作，如检查线路连接、清洁设备表面等。（二）定期保养1.器材管理人员应制定器材定期保养计划，根据器材的种类、使用频率、性能特点等因素，确定保养的周期、内容和责任人。2.定期保养工作可由协会内部的专业人员或委托具有资质的专业维修机构进行。保养内容包括设备的全面检查、调试、润滑、紧固、更换易损件等。3.每次定期保养完成后，保养人员应填写保养记录，详细记录保养的时间、内容、更换的零部件等信息。保养记录应作为器材档案的重要组成部分，妥善保存。（三）维护保养培训1.协会定期组织器材维护保养培训，提高使用人员和管理人员的维护保养技能和意识。培训内容包括器材的基本原理、操作方法、维护保养要点、常见故障排除等。2.邀请器材生产厂家的技术人员或专业维修人员进行现场培训和指导，使培训人员能够更加直观地了解和掌握器材的维护保养方法。六、器材维修与报废（一）维修流程1.器材出现故障后，使用人员应及时向器材管理人员报告。器材管理人员对故障情况进行初步判断，并填写器材维修申请表，注明器材名称、型号、故障现象、发现时间等信息。2.对于一般性故障，器材管理人员可安排协会内部的维修人员进行维修。如内部维修人员无法解决，应及时联系具有资质的专业维修机构进行维修。3.在维修过程中，维修人员应详细记录维修情况，包括故障原因、维修方法、更换的零部件等信息。维修完成后，维修人员应填写维修报告，经使用人员和器材管理人员验收确认后，存档备案。（二）报废处理1.符合下列条件之一的器材，可申请报废：-已超过规定使用年限，且技术性能严重下降，无法满足正常使用要求，维修成本过高的；-因意外事故或不可抗力因素造成严重损坏，无法修复或修复后仍不能正常使用的；-因技术进步，原有器材已被淘汰，且无使用价值的。2.器材报废由使用部门或器材管理人员提出申请，填写器材报废申请表，说明器材名称、型号、购置日期、报废原因等信息，并附上相关证明材料。3.报废申请表经部门负责人审核后，报协会理事会审批。理事会组织相关专业人员对申请报废的器材进行鉴定，确认符合报废条件后，予以批准。4.经批准报废的器材，应按照相关规定进行处理。对于有一定价值的报废器材，可通过拍卖、变卖等方式进行处置，所得收入上缴协会财务。对于无价值的报废器材，应按照环保要求进行妥善处理，防止对环境造成污染。七、监督与考核（一）监督机制1.协会成立器材维护管理监督小组，由协会理事会成员、相关部门负责人和专业技术人员组成。监督小组负责对器材的采购、验收、登记、使用、维护、维修、报废等全过程进行监督检查。2.监督小组定期对器材管理工作进行检查，检查内容包括器材台账的建立和更新情况、器材的实际存放和使用情况、维护保养记录、维修记录等。同时，不定期对器材的使用部门和人员进行抽查，了解器材的使用和管理情况。3.对于监督检查中发现的问题，监督小组应及时提出整改意见，责令相关部门和人员限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核制度1.将器材维护管理工作纳入部门和个人的绩效考核体系，对在器材维护管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。2.考核指标包括器材的完好率、使用率、维护保养工作的落实情况、维修费用的控制情况等。根据各项指标的完成情况，对部门和个人进行评分，作为绩效