合规采购及供应商管理责任承诺书6篇范文_第1页
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文档简介

第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE合规采购及供应商管理责任承诺书6篇范文合规采购及供应商管理责任承诺书篇1为保证__________工作顺利开展:一、工作方向以规范管理、提升效率、防范风险为核心,坚持合法合规、公开透明、公平竞争、互利共赢的原则,全面加强采购及供应商管理工作,保障__________工作高效有序进行。二、管理准则1.严格遵守国家法律法规及企业内部规章制度,保证采购行为符合政策要求;2.坚持质量优先、服务至上,优先选择具备良好信誉、专业能力和稳定履约能力的供应商;3.建立健全供应商准入、评估、使用及淘汰机制,保证供应商资质真实有效;4.强化过程监督,对采购流程各环节进行全周期跟踪管理,防止利益输送或违规操作;5.保持采购信息的公开透明,接受内外部监督,保证决策过程可追溯、可核查。三、执行方案1.供应商管理每日开展__________次供应商资质复核,保证其符合合同约定及行业规范;每月组织__________次供应商履约评估,记录服务质量、交付时效及合规情况;每季度评选__________次优秀供应商,并建立动态调整机制,对不合格供应商进行淘汰。2.采购流程优化每周审核__________次采购需求,保证采购内容与实际需求匹配,避免资源浪费;每月更新__________次采购标准,结合市场变化调整价格基准及技术要求;每季度开展__________次流程复盘,分析潜在风险点并制定改进措施。3.风险防控每日开展__________次采购合同履约情况检查,重点监控关键节点交付进度;每月组织__________次合规培训,提升采购团队对政策法规的掌握程度;每半年进行__________次供应商满意度调查,收集反馈意见并改进合作模式。四、监督落实1.设立专项监督小组,由__________部门牵头,定期对采购及供应商管理工作进行抽查;2.建立问题台账,对发觉的不合规行为实行责任倒查,保证整改到位;3.完善考核机制,将采购效率、供应商满意度等指标纳入绩效考核体系,强化责任落实。承诺人签名:__________签订日期:__________合规采购及供应商管理责任承诺书篇2承诺方:接收方:1.承诺依据为规范采购行为,强化供应商管理,保证采购活动符合国家法律法规及行业规范,维护双方合法权益,承诺方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,特向接收方作出如下承诺,并接受接收方的监督与考核。2.承诺事项承诺方承诺在采购及供应商管理过程中严格遵守以下规定:(1)采购流程规范化:所有采购活动必须遵循内部审批程序,保证采购需求明确、采购方式合规、采购过程透明。采购文件编制需符合相关法律法规要求,并公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式进行,保证采购结果的公平性和合理性。(2)供应商准入严格化:建立完善的供应商准入机制,对潜在供应商的资质、信誉、财务状况、行业口碑等进行全面审查,保证供应商具备合法经营资质和良好的履约能力。禁止与存在法律风险或不良记录的供应商开展合作。(3)合同管理标准化:与供应商签订的合同必须明确双方权利义务,条款内容符合法律法规及行业惯例。合同履行过程中,承诺方将定期对供应商履约情况进行监督,保证合同条款得到有效执行。(4)供应商关系动态化:建立供应商绩效考核体系,定期对供应商的供货质量、交付时效、服务水平等进行综合评价。对表现优秀的供应商给予优先合作机会,对不合格的供应商采取约谈、整改或解除合作等措施。(5)廉洁自律透明化:承诺方采购团队及相关人员将严格遵守廉洁从业规定,禁止任何形式的利益输送或商业贿赂行为。采购活动全程留痕,保证采购决策的公正性和可追溯性。3.执行安排承诺方将按照以下计划推进相关承诺的落实:第一阶段:至完成采购管理制度修订,明确各部门职责分工,制定供应商准入标准和绩效考核细则。第二阶段:至建立供应商信息管理系统,实现供应商资质动态管理,完成首批供应商资质审核及数据库录入工作。第三阶段:至实施季度供应商绩效考核,根据考核结果调整合作策略,并启动第三方评估机制。4.配置支持为保障承诺事项的顺利实施,承诺方将采取以下措施:(1)组织保障:设立专项工作小组,由__________名专业人员负责实施采购及供应商管理工作,保证各项工作按计划推进。(2)制度保障:制定《采购操作手册》《供应商管理手册》等内部规章,为采购活动提供制度依据。(3)技术保障:引入信息化管理系统,实现采购流程线上化、供应商信息数字化,提升管理效率。(4)监督保障:设立内部举报渠道,鼓励员工及供应商对违规行为进行监督,并建立处理机制。5.违约处理若承诺方未按本承诺书约定履行相关义务,将承担以下责任:(1)轻微违约:对轻微违反承诺事项的行为,接收方有权要求承诺方限期整改,并给予警告。(2)严重违约:对故意或重大过失导致违反承诺事项的行为,接收方有权解除合作协议,并要求承诺方承担相应的经济损失赔偿。(3)法律责任:若违约行为构成违法,承诺方将依法接受行政处罚,并承担相应的法律责任。6.其他条款(1)第三方评估:由__________机构进行年度评估,对承诺方的采购合规性及供应商管理水平进行独立评价,评估结果作为改进工作的参考依据。(2)调整机制:本承诺书内容可根据实际情况进行调整,调整后的内容经双方书面确认后生效。(3)争议解决:若双方就本承诺书内容产生争议,应协商解决;协商不成的,依法向接收方所在地人民法院提起诉讼。承诺人签名:____________________签订日期:____________________合规采购及供应商管理责任承诺书篇3合规采购及供应商管理责任承诺书框架一、基本规范1.1甲方系依法设立并有效存续的法人或非法人组织,具备履行本承诺书项下义务的完全民事行为能力。1.2乙方系依法设立并有效存续的法人或非法人组织,具备履行本承诺书项下义务的完全民事行为能力,且无法律风险或不良信用记录。1.3甲乙双方基于平等自愿原则,依据《_________民法典》《_________采购法》及相关法律法规,就合规采购及供应商管理事宜作出如下承诺。二、权利义务界定2.1甲方权利与义务2.1.1甲方有权对乙方的采购行为、资质条件、履约能力及合规性进行监督与核查。2.1.2甲方保证建立并执行完善的采购管理制度,明确采购流程、权限设置及责任分配,保证采购活动符合国家及行业规范。2.1.3甲方保证所有采购需求基于实际业务需要,杜绝任何形式的利益输送或不当关联交易。2.1.4甲方保证在采购过程中充分尊重乙方合法权益,依法保障乙方知情权、申辩权及救济权。2.1.5甲方保证__________指标达标率100%,采购流程透明化,并接受相关部门的监督检查。2.2乙方权利与义务2.2.1乙方有权要求甲方提供清晰、准确的采购需求说明,并有权对采购文件内容提出合理异议。2.2.2乙方保证具备履行合同所需的全部资质、技术能力及财务状况,并持续符合相关法律法规要求。2.2.3乙方保证提供的商品或服务符合约定的质量标准,并依法承担质量保证责任。2.2.4乙方保证在经营活动中遵守反商业贿赂、反不正当竞争等法律法规,无任何违法违规行为记录。2.2.5乙方保证按照甲方要求提供履约保证金或信用担保,具体金额及方式由双方另行约定。三、责任落实机制3.1甲方责任措施3.1.1甲方指定专门部门负责采购管理,配备足够数量的专业人员,并定期开展合规培训。3.1.2甲方建立供应商准入机制,对乙方进行必要的背景调查、资质审核及风险评估,保证乙方符合准入标准。3.1.3甲方建立供应商绩效考核制度,每年至少开展一次综合评价,评价结果作为后续合作的重要依据。3.1.4甲方建立违规处理机制,对违反本承诺书项下义务的乙方,将采取书面警告、暂停合作、解除合同等措施,并依法追索相应损失。3.1.5甲方保证__________指标达标率100%,保证采购决策不受非正常因素干扰。3.2乙方责任措施3.2.1乙方保证按照甲方要求提供真实、完整的资质证明及履约能力说明,并配合开展必要的审核工作。3.2.2乙方保证在合同履行过程中严格遵守保密义务,未经甲方书面同意,不得泄露任何商业信息。3.2.3乙方保证建立内部合规管理体系,定期开展自查自纠,保证经营活动合法合规。3.2.4乙方保证在出现合同纠纷或争议时,通过协商、调解等途径依法解决,避免采取极端行为影响合作秩序。3.2.5乙方保证按照合同约定及时交付商品或服务,并依法承担逾期履约责任。四、争议解决与持续改进4.1双方承诺在本承诺书履行过程中,如发生分歧或争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权依法向合同履行地人民法院提起诉讼。4.2双方承诺定期对本承诺书的执行情况进行评估,并根据法律法规变化、市场环境调整及实际需求,及时修订完善相关制度或条款。4.3双方承诺在本承诺书有效期内,共同推动合规采购及供应商管理体系优化,提升合作效率与质量。4.4本承诺书未尽事宜,由双方另行签订补充协议,补充协议与本承诺书具有同等法律效力。承诺人签名:__________签订日期:__________合规采购及供应商管理责任承诺书篇4为规范__________行为,特制定本承诺书。承诺书内容一、行为准则1.1严格遵守国家及地方相关法律法规,保证采购活动合法合规,符合《_________采购法》及行业监管要求。1.2坚持公开、公平、公正原则,杜绝任何形式的利益输送、暗箱操作或围标串标行为。1.3建立健全采购制度,明确采购流程、标准及权限,保证采购决策的透明化与可追溯性。1.4加强内部审计监督,定期对采购行为进行合规性评估,及时纠正违规问题。1.5对采购过程中涉及的商业秘密严格保密,未经授权不得泄露任何敏感信息。二、责任履行2.1责任主体__________部门负责本承诺的落实,明确部门负责人为第一责任人,其他成员各司其职。2.2严格按照采购需求进行招标或询价,保证采购标的的合理性与必要性,避免资源浪费。2.3对供应商资质进行严格审核,包括营业执照、行业许可、财务状况及商业信誉等,保证供应商符合法定要求。2.4建立供应商评价体系,定期对供应商履约能力、服务质量及合规情况进行综合评估,动态调整合作名单。2.5优先选择具备良好社会责任记录的供应商,保证采购活动符合可持续发展要求。三、监督执行3.1设立内部监督小组,由财务、法务及业务部门代表组成,负责对采购行为的日常监督与检查。3.2鼓励员工及第三方对采购活动进行监督,设立举报渠道,对违规行为依法依规处理。3.3定期向监管机构报告采购工作情况,配合开展审计及检查,保证持续合规。3.4对违反本承诺书的行为,视情节严重程度给予警告、罚款、降级或解除合作等处罚。3.5建立合规培训机制,定期组织相关人员学习法律法规及内部制度,提升合规意识。承诺人签名:____________________签订日期:____________________合规采购及供应商管理责任承诺书篇5承诺方:[公司名称],统一社会信用代码:[统一社会信用代码],法定代表人:[法定代表人姓名],地址:[公司地址]接收方:[合作单位名称],统一社会信用代码:[统一社会信用代码],法定代表人:[法定代表人姓名],地址:[合作单位地址]鉴于承诺方与接收方在业务往来过程中,为规范采购行为,加强供应商管理,明确双方责任,经友好协商,达成如下协议:第一条行为规范承诺方承诺在采购及供应商管理过程中,严格遵守国家法律法规、行业规范及内部管理制度,坚持公开、公平、公正的原则,保证采购活动的合规性。承诺方将建立健全采购流程,明确采购标准,规范采购行为,保证采购过程透明、高效。承诺方承诺对采购过程中涉及的商业秘密进行严格保密,未经接收方书面同意,不得向任何第三方泄露。承诺方将定期对采购活动进行内部审计,及时发觉并纠正存在的问题,不断完善采购管理体系。第二条权利义务1.承诺方享有__________项服务权益。在履行本协议过程中,承诺方有权要求接收方提供必要的协助与支持,保证采购活动的顺利进行。承诺方有权对供应商进行资质审查,保证供应商具备相应的资质和能力。承诺方有权对供应商履约情况进行监督和评估,并据此对供应商进行管理。2.承诺方有权要求接收方按照协议约定提供相关资料和信息,以便承诺方进行采购活动。承诺方有权对采购过程中的不合理要求进行拒绝,并有权要求接收方对不合理的要求进行解释和说明。承诺方有权要求接收方对采购过程中出现的错误进行纠正,并承担由此产生的相关责任。3.接收方承诺按照协议约定,为承诺方提供优质的采购服务,保证采购活动的顺利进行。接收方承诺对承诺方的商业秘密进行严格保密,未经承诺方书面同意,不得向任何第三方泄露。接收方承诺按照协议约定,及时、准确地提供相关资料和信息,配合承诺方进行采购活动。4.接收方有权对承诺方的采购行为进行监督,保证采购活动的合规性。接收方有权要求承诺方提供必要的协助与支持,以便接收方进行采购活动。接收方有权对承诺方提出的合理要求进行满足,并有权要求承诺方对不合理的要求进行解释和说明。5.双方均有权对协议内容进行变更或解除,但需提前书面通知对方,并协商解决相关事宜。任何一方未经对方书面同意,不得擅自变更或解除协议。第三条责任追究1.若承诺方在采购过程中存在违法违规行为,或未能履行协议约定的义务,将承担相应的法律责任,并赔偿接收方因此遭受的损失。承诺方承诺对其采购人员进行定期培训,保证其具备相应的业务能力和合规意识。2.若接收方在采购过程中存在违法违规行为,或未能履行协议约定的义务,将承担相应的法律责任,并赔偿承诺方因此遭受的损失。接收方承诺对其工作人员进行定期培训,保证其具备相应的业务能力和合规意识。3.若任何一方违反协议约定,导致协议无法继续履行,将承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。违约方应承担的违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。4.本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。若协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。本承诺书一式两份,承诺方执一份,接收方执一份,具有同等法律效力。承诺方(盖章):[公司名称]承诺人(签名):__________签订日期:__________年__________月__________日接收方(盖章):[合作单位名称]接收人(签名):__________签订日期:__________年__________月__________日合规采购及供应商管理责任承诺书篇6承诺方:[填写承诺方名称][填写承诺方地址][填写承诺方法定代表人或授权代表姓名及职务]一、履行依据为规范采购行为,强化供应商管理责任,保证采购活动符合国家法律法规及行业规范要求,维护公平、公正、公开的市场秩序,基于平等自愿、诚实信用的原则,承诺方特制定本责任承诺书,明确自身在采购及供应商管理方面的责任与义务。二、责任范围1.合规采购承诺方承诺在所有采购活动中严格遵守《_________采购法》《_________招标投标法》等相关法律法规,保证采购流程合法合规。采购需求制定、招标文件编制、评审标准设定、合同签订及履行等环节均符合政策规定,杜绝任何形式的利益输送或商业贿赂行为。承诺方将建立健全内部采购管理制度,明确采购权限、流程及审批机制,保证采购决策基于实际需求,避免盲目采购或重复采购。2

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