企业管理-购买活动板房作为值班室用的申请报告模板

会计实操文库1/7企业管理-购买活动板房作为值班室用的申请报告模板一、封面标题：关于购买活动板房作为[XX区域]值班室的申请报告申请单位：[XX公司后勤部/XX项目指挥部/XX社区居委会]（加盖公章）使用地点：[“公司厂区入口/项目施工现场/社区防控卡点”]板房规格：[“X米×X米（面积X㎡），一室一厅”]申请预算：人民币[X]元申请日期：[年月日]二、致送单位[公司管理层/上级主管部门/财政局]三、购买背景与必要性现状与问题：当前[XX区域]需设置值班室，负责[“人员车辆出入登记、安全巡逻值守、应急事件处理”]等工作，但现有条件存在明显不足：无固定值守点：工作人员需在[“露天环境/临时搭建的棚子”]办公，遇[“雨天漏水、夏季高温、冬季严寒”]等天气影响工作；安全保障缺失：缺乏[“防盗门窗、监控设备安装条件”]，值班记录、应急工具等物品存放存在风险；功能不达标：无法满足[“24小时值守（需休息区）、设备充电（无电源）、信息登记（无工作台）”]等基础需求（附现状照片）。购买必要性：保障值守效率：活动板房可提供[“遮风挡雨的办公环境、基础休息空间”]，让值班人员专注工作，预计值守响应速度提升[X]%；强化安全管理：通过固定值班室实现[“出入登记规范化、应急物资集中存放、监控设备安装”]，降低[“外来人员闯入、物资丢失”]等风险；符合临时需求：因[“项目工期X年/防控工作需持续X个月”]，活动板房具备[“安装快捷（X天可投入使用）、可拆卸迁移”]的优势，避免永久性建筑的资源浪费。四、活动板房选型与配置方案规格与材质：尺寸：[“3米×6米（面积18㎡）”]，分为[“办公区（12㎡）+休息区（6㎡）”]，满足2人同时值守；材质：采用[“防火岩棉夹芯板（厚度50mm）”]，具备[“阻燃（达到B1级）、保温、隔音”]性能，框架为[“热镀锌钢结构”]，抗风等级[X]级（附产品参数表）；配套设施：[“防盗门1扇、防盗窗2扇、双层玻璃窗户、室内电路（含插座X个、照明灯具）、简易工作台1张、休息床1张”]。安装与选址：选址：位于[“XX区域入口左侧（坐标X,Y）”]，地势平坦，靠近[“电源接口（距离X米）、监控立杆”]，不影响交通（附选址平面图）；安装：由供应商负责[“地基处理（混凝土浇筑X㎡）、板房组装、电路接入”]，确保符合安全标准（附安装方案）。五、预算明细与采购计划费用预算：费用项目金额（元）测算依据活动板房本体[X]按[X]元/㎡×[X]㎡计算，含主材、辅材及基础配件运输与安装费[X]运输距离[X]公里，安装人工[X]人×[X]天×[X]元/人/天地基处理费[X]混凝土浇筑、场地平整费用配套设施费[X]工作台、休息床、照明设备等税费[X]按总费用X%计取备用金[X]按总费用5%计提，应对材料加价或临时增项合计[X]采购安排：拟通过[“公开招标/询价采购”]选择供应商，要求具备[“活动板房生产资质、3年以上安装经验”]，优先选择提供[“1年免费保修”]的厂家（附3家供应商报价单）；计划[年月日]完成采购，[年月日]前安装验收并投入使用。六、使用与管理计划使用规范：明确值班人员职责，保持板房内整洁，禁止[“私拉乱接电线、存放易燃易爆物品”]；建立设备台账，定期检查[“电路安全、结构稳定性”]，发现问题及时报修。后续处理：若[“项目结束/值守任务完成”]，将对板房进行[“拆卸后迁移至其他需用区域/折价处理”]，避免资源闲置。七、附件清单现有值守点现状照片及问题说明活动板房规格参数表及产品图片选址平面图及安装方案供应商报价单及资质证明预算明细表八、申请事项恳请批准购买活动板房作为[XX区域]值班室，拨付资金人民币[X]元。我们将严格控制成本，确保板房质量合格、安装规范，为值守工作提供安全高效的保障。（联系人：[姓名]职务：[后勤主管/项目负责人]联系电话：[号码]）（申请单位盖章）[年月日]安全部门审核意见□同意购买，建议选择[防火等级B1级以上]的板房，安装后需通过安全验收。（负责人签字）：_________日期：[年月日]财务部门审核意见□同意拨付预算[X]元，建议通过询价方式选择性价比最优的供应商。（负责人签字）