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文档简介

代加工食品协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX食品有限公司

甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式:138XXXX1234(手机)、XXX-XXXX-XXXX(座机)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX食品加工有限公司

乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX工业园区XX栋XX单元

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式:139XXXX5678(手机)、XXX-XXXX-5678(座机)

**协议简介**

本协议由甲方XX食品有限公司(以下简称“甲方”)与乙方XX食品加工有限公司(以下简称“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行食品代加工事宜,经友好协商达成一致,特制定本协议。

甲方作为食品生产商,为满足市场需求,拟委托乙方具备相应资质和加工能力的专业食品加工企业,按照甲方提供的配方、标准和要求,进行特定食品产品的代加工生产。乙方作为专业的食品加工服务提供方,具备合法的生产许可、质量管理体系和完善的加工设备,能够根据甲方需求提供稳定、优质的代加工服务。双方基于各自的专业优势和市场定位,通过本次合作实现资源共享和互利共赢。

本协议的签订基于以下前提条件:

1.甲方已明确其委托代加工的食品产品类型、规格、质量标准及生产规模,并已向乙方提供完整的加工配方、技术要求及相关文件;

2.乙方已确认具备承接甲方委托代加工业务的能力,包括但不限于生产资质、设备条件、人员配置和质量控制体系;

3.双方已就代加工产品的价格、支付条件、履行期限、违约责任等核心条款达成初步共识;

4.双方均保证在本协议履行过程中遵守国家及地方相关法律法规,确保代加工产品的食品安全符合国家标准。

基于上述背景和前提,甲乙双方经充分协商,同意按照本协议约定的条款合作,共同推进代加工业务的顺利开展。本协议的签订不仅明确了双方的权利义务,也为后续的合同履行提供了法律保障,是双方建立长期稳定合作关系的重要基础。

本协议的达成,有利于甲方优化生产流程、降低运营成本,同时依托乙方的专业能力确保产品质量的稳定性和合规性;对于乙方而言,通过承接甲方的委托加工业务,能够充分发挥自身产能优势,提升市场竞争力。双方均以本协议为纽带,共同维护食品行业的市场秩序,保障消费者的合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方进行特定食品产品的代加工事宜,确保代加工产品符合甲方质量标准及市场需求,同时保障双方的合法权益。本协议涉及的具体内容包括:

1.甲方委托乙方按照约定的配方、规格和质量标准进行食品产品的代加工生产;

2.明确双方在原材料采购、生产加工、质量检验、产品交付等环节的权利与义务;

3.约定代加工产品的价格、支付方式、履行期限及违约责任等条款;

4.确定双方在食品安全、知识产权、保密等方面的责任划分;

5.规定争议解决方式及不可抗力等特殊情况的处理机制。

第二条定义

在本协议中,下列术语具有以下含义:

1.**“代加工”**:指甲方提供食品产品的配方、设计及质量标准,乙方依据甲方要求进行生产加工的行为;

2.**“代加工产品”**:指根据本协议约定由乙方生产的、符合甲方质量标准的食品产品;

3.**“原材料”**:指代加工产品生产所使用的各类食材、辅料及包装材料;

4.**“质量标准”**:指甲方提供的加工配方、技术要求及国家食品安全标准;

5.**“生产周期”**:指从原材料采购到代加工产品交付的整个时间跨度;

6.**“食品安全”**:指代加工产品符合国家食品安全法及相关法规的要求,无有害物质超标或污染风险;

7.**“保密信息”**:指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密,包括但不限于配方、价格、客户信息等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照约定的配方、规格和质量标准进行代加工生产,并有权对生产过程进行监督和检查;

(2)甲方应向乙方提供完整的代加工产品配方、技术文件、质量标准及生产要求,并保证所提供信息的真实性、合法性和完整性;

(3)甲方应按时向乙方支付代加工费用,支付方式及时间按本协议第五条约定执行;

(4)甲方有权对乙方生产的环境卫生、设备状况及人员资质进行审核,确保符合食品安全要求;

(5)甲方应配合乙方完成代加工产品的质量检验工作,并对最终交付的产品进行验收;

(6)甲方应承担代加工产品相关的知识产权责任,保证其提供的配方及设计不侵犯第三方权益;

(7)甲方应遵守国家及地方关于食品生产的法律法规,并对代加工产品的市场销售承担最终责任。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权按照本协议约定收取代加工费用,并有权要求甲方按时支付相关款项;

(2)乙方应具备合法的生产资质,并确保代加工产品的生产环境、设备及人员符合食品安全标准;

(3)乙方应严格按照甲方提供的配方、规格和质量标准进行生产加工,确保产品品质稳定;

(4)乙方应自行采购符合质量要求的原材料,并保证来源合法、可追溯;

(5)乙方应建立完善的质量控制体系,对代加工产品进行全流程检验,确保产品符合国家标准及甲方要求;

(6)乙方应按时完成代加工产品的生产,并按照约定的时间及方式交付给甲方;

(7)乙方应妥善保管甲方提供的配方、技术文件等保密信息,未经甲方同意不得泄露给任何第三方;

(8)乙方应配合甲方完成代加工产品的质量检验工作,并对检验结果负责;

(9)乙方应承担因自身原因导致的食品安全问题责任,并承担相应的整改及赔偿责任;

(10)乙方有权要求甲方提供必要的生产支持,如技术指导、配方调整等,以保障生产顺利进行;

(11)乙方应遵守国家及地方关于食品生产的法律法规,确保代加工产品的合法合规性;

(12)乙方应建立完整的生产记录及交付凭证,以备甲方或相关监管部门查验。

第四条价格与支付条件

1.代加工产品的价格根据产品类型、规格、生产数量及质量标准确定,具体单价及总价由双方在附件中详细列明,该附件作为本协议不可分割的一部分。

2.甲方应按照本协议约定向乙方支付代加工费用。支付方式采用银行转账,乙方应在收到甲方支付款项后向甲方开具等额发票。

3.支付时间分为预付款、进度款及尾款三个阶段:

(1)预付款:甲方在签订本协议后XX日内,向乙方支付代加工总费用的XX%,作为项目启动的预付款;

(2)进度款:乙方完成代加工产品生产总量的XX%后,甲方应在XX日内向乙方支付剩余款项的XX%,作为进度款;

(3)尾款:甲方在收到乙方交付的最终代加工产品并完成验收后XX日内,支付剩余款项的XX%,作为尾款。

4.如遇产品价格调整或市场波动,双方应协商一致后修改价格条款,任何一方不得单方面变更价格。

第五条履行期限

1.本协议的有效期为自签订之日起XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如需续签,双方应在协议到期前XX个月协商续签事宜。

2.首批代加工产品的生产周期自甲方支付预付款之日起计算,预计XX日内完成,具体交付时间以双方书面确认的生产进度为准。

3.乙方应按照甲方提供的生产计划安排生产,并每XX日向甲方汇报一次生产进度。如遇特殊情况需延迟交付,乙方应提前XX日书面通知甲方,并说明原因及预计新的交付时间。

4.甲方应按照本协议第四条约定的时间节点向乙方支付款项,任何延迟支付均视为违约。

5.协议履行期间,双方应保持有效沟通,及时解决合作中出现的各类问题,确保代加工业务顺利进行。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)若甲方未按时支付预付款,每逾期一日,应向乙方支付预付款总额XX%的违约金;逾期超过XX日的,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于生产成本、设备闲置费等。

(2)若甲方未按时支付进度款或尾款,每逾期一日,应向乙方支付未支付款项总额XX%的违约金;逾期超过XX日的,乙方有权暂停生产或解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失。

(3)若甲方提供的配方、技术文件存在虚假或缺陷,导致乙方生产的产品不符合质量标准,甲方应承担全部整改费用,并赔偿乙方因此遭受的损失。

(4)若甲方单方面解除协议,应向乙方支付协议总金额XX%的违约金,并赔偿乙方已产生的直接损失。

**2.乙方违约责任**

(1)若乙方未按时交付代加工产品,每逾期一日,应向甲方支付代加工总价款XX%的违约金;逾期超过XX日的,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿由此造成的损失,包括但不限于市场机会损失、库存积压费用等。

(2)若乙方生产的产品不符合约定的质量标准,甲方有权要求乙方无条件返工或重做,并赔偿因此造成的延误损失;若返工后仍不合格,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿协议总金额XX%的违约金。

(3)若乙方使用不符合标准的原材料或违反食品安全规定,导致产品存在质量问题,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于产品召回费、检验费、罚款及第三方索赔费用等。

(4)若乙方泄露甲方提供的保密信息,应向甲方支付保密金XX万元,并承担由此给甲方造成的全部损失;构成犯罪的,依法承担刑事责任。

(5)若乙方单方面解除协议,应向甲方支付协议总金额XX%的违约金,并赔偿甲方已产生的直接损失。

**3.违约金上限**

双方的违约金总额不超过本协议代加工总价款的XX%,超出部分甲方或乙方可不予承担。若违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿差额部分。

**4.解除协议的后果**

任何一方解除本协议,均应提前XX日书面通知对方,并承担相应的违约责任。解除协议后,双方应妥善处理未完成的工作,并返还对方的财产及资料。

第七条不可抗力

1.**定义**

本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.**通知义务**

任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,说明不可抗力事件的影响,并提供相关证明材料(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。通知应明确不可抗力事件的发生时间、持续期限及预计影响范围。

3.**责任免除**

因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行义务的,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失,并应在不影响合同根本目的的前提下,协商延期履行、部分履行或解除协议。

若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权单方面解除本协议,且互不承担违约责任。解除协议后,双方应就善后事宜进行协商,包括但不限于已产生费用的结算、未完成工作的处理等。

4.**不可抗力证明**

双方就不可抗力事件的影响存在争议时,应提交相关权威机构出具的证明文件。若双方无法就不可抗力事件的性质或影响达成一致,可提交第八条约定的争议解决机构进行裁决。

本协议所称不可抗力事件不应包括一方因其自身过错或疏忽导致的情况,如未按约定储存原材料、未采取必要的防灾措施等。

第八条争议解决

1.**协商解决**

双方因本协议产生的或与本协议有关的一切争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,并争取在XX日内达成一致意见。

2.**调解解决**

若协商未能解决争议,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则,调解达成协议的,双方应签订调解书并履行;调解未达成协议的,调解机构应出具调解终结书,双方仍可依法选择其他争议解决方式。

3.**仲裁解决**

若协商和调解未能解决争议,双方应将争议提交至XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。

4.**诉讼解决**

除双方明确选择仲裁解决外,任何一方均有权将争议提交至协议履行地(即乙方所在地)或甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼期间,不影响双方根据本协议继续履行非争议部分的权利义务。

5.**争议解决原则**

双方在争议解决过程中,应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释,尊重事实,遵循公平原则,以最小化争议影响、维护合作关系为宗旨。任何一方不得利用争议解决程序损害对方合法权益或拖延争议解决。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方就本协议相关事宜进行的所有通知、文件、通知等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.**协议变更**

对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字(或盖章)后生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或非正式书面文件均不构成对本协议的有效变更。

3.**终止条件**

除本协议约定的解除条件外,以下情况导致本协议终止:

(1)本协议约定的履行期限届满,且双方未续签;

(2)双方协商一致同意终止本协议;

(3)因不可抗力导致本协议无法继续履行。

协议终止后,双方应结清所有未付款项,返还对方的财产及资料,并按照约定处理未完

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