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文档简介

出租房屋委托协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物业管理服务有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层

乙方法定代表人/负责人:李娜

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方为合法拥有并有权出租位于中国XX市XX区XX路XX号XX小区X栋X单元X室的房屋,该房屋建筑面积为XX平方米,具备合法的出租资质及相应的权属证明文件;

鉴于乙方具备专业的房屋租赁服务能力,拥有丰富的市场资源和高效的租赁管理团队,能够为甲方提供全面的租赁委托服务,包括但不限于房源发布、客户匹配、租赁谈判、合同签订、租赁管理等;

基于上述事实,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供房屋租赁服务事宜达成如下协议,以兹共同遵守。

本协议的签订背景在于甲方出于业务发展和资产管理的需要,希望将上述房屋通过专业的租赁服务方式出租给合适的承租人,并委托乙方全权负责租赁过程中的相关事务;乙方则基于自身在房地产租赁领域的专业优势,愿意接受甲方的委托,提供高效、规范的租赁服务。双方的合作以本协议为基础,旨在通过双方的共同努力,实现房屋资产的保值增值,同时保障租赁双方的合法权益。协议的签订既符合甲方的资产运营需求,也满足乙方的业务拓展目标,具有明确的合作前提和实际履行的可行性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方就特定租赁房屋提供专业租赁服务的权利义务关系,确保租赁过程的顺利进行及房屋资产的顺利出租。具体范围包括:乙方根据甲方授权,负责甲方位于中国XX市XX区XX路XX号XX小区X栋X单元X室的房屋(以下简称“委托房屋”)的租赁推广、潜在承租人筛选、租赁条件谈判、租赁合同签订(以甲方名义)、租金收取、押金管理、租赁期间的日常沟通协调及必要的事务处理等全部或部分租赁服务事宜。乙方应在本协议约定的期限内,按照市场惯例和甲方要求,以专业、高效、诚信的方式完成委托事项,最终促成委托房屋成功出租,并保障甲方的合法权益不受损害。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(1)“委托房屋”指本协议第一条所述甲方拥有的、地址为中国XX市XX区XX路XX号XX小区X栋X单元X室的房屋。

(2)“租赁服务”指乙方根据本协议约定,为委托房屋提供的包括但不限于房源信息发布、广告推广、潜在承租人接待与筛选、租赁条件协商、租赁合同草拟与签署(甲方为出租方)、租金及押金收取与保管、租赁期间的沟通协调、协助处理租赁纠纷、以及甲方授权的其他与租赁相关的事务。

(3)“租赁合同”指甲方(出租方)与承租方就委托房屋签订的正式租赁协议。

(4)“服务费”指乙方按照本协议约定向甲方收取的提供租赁服务的报酬。

(5)“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

(一)甲方的权力与义务

1.权力:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的服务范围和标准,勤勉、专业地履行租赁服务职责。

(2)甲方有权对乙方的服务过程进行必要的监督,并在发现乙方服务不符合约定时提出异议或要求纠正。

(3)甲方有权最终决定是否接受乙方推荐的承租人及租赁条件,并有权审核和批准租赁合同文本。

(4)甲方有权按照本协议约定按时足额收取服务费。

(5)甲方有权要求乙方在租赁服务过程中遵守国家法律法规及行业规范,保护甲方的商业秘密和信息安全。

2.义务:

(1)甲方应保证其对委托房屋拥有合法、完整的出租权,并应乙方要求提供房屋的权属证明文件、房产证、税务登记证等相关有效证件的原件或复印件供乙方查阅,确保所提供信息的真实性、准确性。

(2)甲方应向乙方如实提供委托房屋的详细信息,包括但不限于房屋面积、户型结构、装修状况、附属设施、现有家具家电情况、租金期望范围、押金要求等,不得有任何隐瞒或虚假陈述。

(3)甲方应授权乙方在本协议约定的范围内,代表其进行租赁相关的必要活动,包括但不限于以甲方名义发布租赁信息、与潜在承租人接触、谈判租赁条款、签署租赁合同等。甲方应提供必要的协助,如配合乙方查验房屋、提供相关资料、授权签署文件等。

(4)甲方应及时向乙方提供委托房屋的钥匙及相关出入凭证,确保乙方能够顺利开展租赁推广和带看工作。

(5)甲方应保证租赁合同的合法性,并负责按照租赁合同约定向承租人收取租金、物业费、水电费等各项费用。甲方应将收取的租金和押金按照本协议约定及时支付给乙方或直接支付给承租人(如约定)。

(6)甲方应负责处理与委托房屋相关的维修事宜。如因甲方原因导致房屋存在安全隐患或无法正常出租,甲方应承担相应责任,并应乙方要求及时消除障碍。

(7)甲方应配合乙方处理租赁期间可能出现的简单纠纷,如承租人提出的合理诉求等。

(8)甲方应遵守本协议约定的支付条件,按时足额支付乙方服务费。

(二)乙方的权力与义务

1.权力:

(1)乙方有权根据本协议约定,全权负责委托房屋的租赁服务事宜,包括制定租赁策略、发布租赁信息、筛选承租人等。

(2)乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的文件、信息和协助。

(3)乙方有权根据市场行情和甲方授权,与潜在承租人协商租赁价格、付款方式、租赁期限等租赁条件。

(4)乙方有权审核潜在承租人的资质,包括身份证明、收入证明、信用记录等,有权要求不符合条件的承租人退出。

(5)乙方有权在甲方授权范围内,代为草拟、谈判并签署租赁合同。

(6)乙方有权按照本协议约定收取服务费。

(7)乙方有权要求甲方按照租赁合同约定及时足额支付租金及其他应付款项。

(8)对于租赁期间出现的重大事项或突发事件,乙方有权及时通知甲方,并提出处理建议。

2.义务:

(1)乙方应组建专业的租赁服务团队,指派专人负责甲方的委托房屋租赁事宜,确保服务质量和效率。

(2)乙方应制定详细的租赁推广方案,包括线上(如房产、社交媒体)和线下(如社区推广、户外广告)的宣传措施,积极拓展潜在承租人资源。

(3)乙方应负责对前来咨询或看房的潜在承租人进行接待、介绍委托房屋情况,并根据承租人的需求进行匹配,安排看房。

(4)乙方应认真审核潜在承租人的身份信息、信用状况和经济实力,确保其具备履行租赁合同的基本条件。在甲方同意前,不得将委托房屋出租给不符合条件的承租人。

(5)乙方应在与潜在承租人达成初步租赁意向后,根据甲方授权和标准,协助或代为起草租赁合同,并与承租人进行谈判。谈判过程中,应维护甲方的合法权益,努力促成双方达成一致。

(6)乙方应负责租赁合同的最终签署工作,确保合同内容合法、完整、清晰,并按照约定将合同文本提交给甲方审核。未经甲方书面同意,乙方不得擅自修改合同关键条款。

(7)乙方应负责收取承租人支付的租金和押金,并应甲方要求或根据约定,将款项(扣除约定代收费用后)及时支付给甲方。乙方应妥善保管押金,并在租赁合同解除、承租人结清所有费用后,按照合同约定和法律规定及时退还押金。乙方应向甲方提供收款凭证。

(8)乙方应负责租赁期间的日常沟通协调工作,及时向甲方通报租赁市场动态、潜在承租人情况及租赁进展。对于承租人提出的合理诉求或一般性事务,乙方应在授权范围内及时处理或转达给甲方。如遇重大问题或纠纷,应第一时间通知甲方协商解决。

(9)乙方应积极协助甲方与承租人建立良好的租赁关系,并在租赁期间提供必要的见证或协调服务。

(10)乙方应建立完善的租赁档案管理制度,妥善保管委托房屋的租赁合同、承租人信息、收款凭证等相关文件,并按甲方要求提供查阅。

(11)乙方应遵守国家及地方关于房屋租赁的各项法律法规和政策,合法合规开展业务,维护甲方和承租人的合法权益。

(12)乙方应恪守职业道德,对甲方的委托事项和承租人的个人信息严格保密,未经授权不得泄露。

(13)乙方应在收到甲方支付的服务费后,按照约定开具合法有效的发票或收据。

第四条价格与支付条件

乙方提供本协议约定的租赁服务,应向甲方收取服务费。服务费总额为人民币(大写)叁万元整(¥30,000.00元)。该费用包含乙方在租赁服务过程中提供的所有服务内容,具体包括但不限于房源推广、客户匹配、带看、谈判、合同协助签署、租金及押金代收代付(若约定)等。

支付方式:甲方应于本协议签订之日起X日内,向乙方支付服务费总额的50%,即人民币(大写)壹拾伍万元整(¥15,000.00元);剩余50%,即人民币(大写)壹拾伍万元整(¥15,000.00元),甲方应在乙方完成委托房屋租赁合同签订,且承租人首期租金及押金(若由乙方代收)已按约定支付给甲方后的X日内支付给乙方。

支付时间:上述款项支付均应以银行转账方式完成,甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX物业管理服务有限公司

账号:XXXXXX

乙方应在收到款项后及时向甲方开具等额发票。任何一方变更收款或付款账户,应提前X日书面通知对方。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自本协议生效之日起至委托房屋租赁合同签订之日止。

在本协议有效期内,乙方应积极、高效地履行其租赁服务义务,努力在X个月内促成委托房屋成功出租。若乙方在有效期内未能成功出租委托房屋,甲方有权单方面解除本协议,乙方应退还甲方已支付的服务费总额的50%,即人民币(大写)壹拾伍万元整(¥15,000.00元),并承担由此给甲方造成的相关损失。

若租赁合同成功签订,则乙方在本协议项下的主要义务即告完成,但乙方仍有义务根据租赁合同的约定,在租赁期间继续履行甲方授权的后续服务,如租金收取、押金保管与返还等,直至租赁合同约定的租赁期满且相关款项结清为止。

第六条违约责任

(一)甲方违约责任:

1.若甲方未能按照本协议约定及时提供委托房屋的权属证明文件、相关资料或必要的协助,导致乙方无法按时开始或顺利开展租赁服务工作的,每逾期一日,甲方应向乙方支付服务费总额X%的违约金,但累计违约金不超过服务费总额的X%。逾期超过X日,乙方有权解除本协议,甲方除支付上述违约金外,还应全额支付本协议约定的服务费。

2.若甲方提供的关于委托房屋的信息虚假、不实,导致乙方基于该信息开展工作后,无法找到合适承租人或最终未能达成租赁交易的,甲方应承担由此给乙方造成的一切损失,包括但不限于时间成本、宣传费用等直接损失,并应退还乙方已支付的服务费总额的X%,剩余部分根据乙方实际投入和工作量酌情退还或不予退还。

3.若甲方未能按照本协议第四条约定的支付条件按时足额支付服务费,每逾期一日,应按应付未付金额的X%向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停服务,并要求甲方立即支付全部应付未付的服务费及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于服务费总额X%的赔偿金。

4.若甲方违反本协议第二条约定的保密义务,泄露乙方在提供租赁服务过程中知悉的甲方商业秘密或承租人个人信息,给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。

(二)乙方违约责任:

1.若乙方未能勤勉、专业地履行本协议约定的租赁服务职责,例如未积极推广、筛选潜在承租人,或因重大过失导致未能向甲方推荐具有租赁意向且资质合格的承租人,或在授权范围内与承租人进行不合理谈判,最终未能按照本协议预期(如X个月内)促成委托房屋出租的,乙方应退还甲方已支付的服务费总额的X%,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失(如有)。若甲方因乙方违约导致无法按期出租房屋而另行委托他人或采取其他措施,乙方还应赔偿甲方因此产生的额外费用和损失。

2.若乙方在租赁服务过程中,未经甲方明确书面授权,擅自做出超出授权范围的行为,如擅自修改租赁合同关键条款、擅自将委托房屋以低于甲方约定价格出租、或泄露甲方商业秘密及承租人信息等,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应足以弥补甲方的全部损失。甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于服务费总额X%的违约金。

3.若乙方未能按照本协议第四条约定的支付时间向甲方开具合法有效的发票或收据,或提供的发票存在问题,甲方有权拒绝支付相关款项,直至乙方补正。由此产生的延误,乙方不得要求支付相应的服务费。

4.若乙方在收到甲方支付的服务费后,未能按照约定及时开具发票,每逾期一日,应向甲方支付未开票金额X%的违约金。逾期超过X日,甲方有权解除本协议,乙方除支付上述违约金外,还应全额退还已收取的服务费。

5.若乙方在租赁合同签订后,未能按照本协议第五条约定的义务,及时向甲方通报重大事项或突发事件,或在授权范围内未能妥善处理承租人诉求,导致甲方利益受损的,乙方应承担相应的赔偿责任。

6.若乙方违反本协议第二条约定的保密义务,泄露甲方商业秘密或承租人个人信息,给甲方或承租人造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并可能面临相应的法律责任。甲方有权解除本协议。

(三)关于不可抗力导致的违约:

若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下的全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。

(四)关于不可分割性:

本协议各条款中的违约责任规定是相互关联、不可分割的整体。任何一方违约,均应承担相应的违约责任,除非双方另有明确约定或法院/仲裁机构认为某项违约责任条款与协议整体或法律相悖而应予以排除。任何一项违约行为的存在,不影响本协议其他违约责任条款的效力以及守约方要求违约方承担其他违约责任的权利。

(五)关于损失赔偿的计算与上限:

除本协议另有明确约定外,任何一方因对方违约所遭受的直接经济损失,应按照实际发生额计算。若守约方因违约方的行为导致可得利益损失的,可根据实际情况要求赔偿。但任何一方就本协议项下的总赔偿责任(包括违约金、赔偿金等)累计不超过本协议总服务费金额的X倍。若违约方的实际赔偿责任超过此上限,则超过部分由违约方自行承担。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、法律法规的变更)、流行病疫情以及其他类似的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续,直至其影响消除为止。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件,可能影响其履行本协议义务时,应立即通知对方,并在X日内提供不可抗力事件的证明文件(如政府公告、新闻报道、公证书等)。若不可抗力事件持续超过X日,通知义务人应每隔X日更新一次情况。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下的全部或部分义务的,受影响方不承担违约责任,但应在合理期限内采取必要的措施减轻损失。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.协商解决:即使发生不可抗力事件,双方仍应本着诚实信用的原则,尽力通过友好协商的方式解决因不可抗力事件引发的或与之相关的问题。

5.协议解除:若不可抗力事件持续影响,导致本协议的主要目的无法实现,或双方经过合理努力仍无法克服不可抗力影响并继续履行协议,任何一方均有权单方面以书面形式通知对方解除本协议。协议解除后,双方应相互返还已接受的财产,并根据实际情况结算费用,互不承担违约责任。

6.不可免除的责任:因不可抗力一方延误履行义务,若在此期间市场行情发生重大不利变化或出现其他机会,导致对方遭受损失的,不可抗力方仍应承担相应的赔偿责任(除非该损失完全由不可抗力本身直接造成且无法避免)。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决:

(一)向委托房屋所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

(二)向委托房屋所在地有管辖权的XX仲裁委员会申请仲裁,按照该仲裁委员会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

除非双方在本协议中明确选择仲裁方式,否则应优先选择诉讼方式。选择诉讼方式的,双方应就管辖法院达成一致;如未能就特定法院达成一致,任何一方均有权向委托房屋所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。选择仲裁方式的,仲裁委员会的选定及仲裁地点由双方协商确定;如未能协商一致,由申请仲裁的一方提出,仲裁委员会根据其仲裁规则指定。

在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方均不得单方面中止履行本协议,除非双方另有书面约定或法律另有规定。双方应将争议解决过程中产生的所有文件、证据等材料完整保存,并配合争议解决机构的工作。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件或传真发送的,发出时视为送达;通过快递服务发送的,寄出后X日视为送达。以邮局挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达。以专人递送方式发送的,交付时视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.保密:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料以及其他未公开

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