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文档简介
委托经营出租协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理集团有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX街XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
协议简介:
鉴于甲方拥有位于XX省XX市XX区XX路XX号的商业物业,该物业建筑面积约XX平方米,包含XX个独立商铺及XX个办公区域,目前甲方因业务发展需要,拟将该物业整体出租并委托乙方进行专业化的租赁运营管理。甲方基于对乙方的商业运营能力、市场推广资源及物业管理水平的充分信任,决定委托乙方作为该物业的出租方及服务提供方,负责物业的租赁、招商、营销、维护及客户服务等全部或部分经营活动。乙方基于自身的专业资质和服务经验,愿意接受甲方的委托,按照本协议约定的条款和条件,为甲方提供全面的委托经营服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成本协议,以明确双方的权利义务及合作事宜。本协议的签订及履行,旨在通过乙方的专业服务,提升物业租赁率及租金收益,保障甲方的投资回报,同时实现乙方的商业价值与职业发展。双方确认,本协议的背景及前提条件均真实有效,且双方均有意依法履行本协议约定的各项义务。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在委托经营出租物业事宜中的权利与义务,确保乙方能够依据本协议约定,专业、高效地开展物业租赁及后续管理服务,最终实现甲方物业资产的价值最大化。本协议涉及的经营范围具体包括但不限于:乙方负责对甲方提供的位于XX省XX市XX区XX路XX号的商业物业(以下简称“合作物业”)进行市场调研、租赁策略制定、广告宣传、租户招揽与洽谈、租赁合同签订、租金收取、物业日常维护协调、客户关系管理以及相关费用代缴等全部或部分委托经营活动。乙方将根据市场情况及甲方要求,在授权范围内代表甲方处理与租赁经营相关的各类事务,并定期向甲方汇报工作进展及经营成果。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:(一)“合作物业”指本协议第一条所述甲方拥有的位于XX省XX市XX区XX路XX号的商业物业,包括其附属设施及土地使用权(如适用);(二)“租赁合同”指由乙方代表甲方与租户签订的关于物业租赁事宜的协议;(三)“管理费”指乙方依据本协议约定向甲方收取的用于补偿乙方提供委托经营服务的报酬;(四)“市场推广费”指乙方为开展租赁营销活动而发生的广告、中介等费用;(五)“代收租金”指乙方代甲方收取的租户应支付的租金及押金等款项;(六)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及行业标准,全面、勤勉地履行委托经营职责,有权对乙方的服务过程及结果进行监督与检查,并要求乙方定期提交工作报告、财务报表及经营分析;
(2)甲方有权根据市场变化及自身经营需求,对合作物业的租赁策略、租金标准、租赁对象等关键经营事项提出指导性意见或最终决定权,但需提前XX日书面通知乙方,以便乙方调整工作计划;
(3)甲方有义务向乙方提供合作物业的完整资料,包括但不限于产权证明、建筑图纸、现有租约、设备清单等,并确保所提供资料的真实性、准确性及完整性,如有隐瞒或虚假陈述,甲方应承担相应责任;
(4)甲方有义务按照本协议约定及时足额向乙方支付管理费及其他应付款项,逾期支付的,每逾期一日,应按应付金额的XX%向乙方支付违约金,但甲方有权暂停或终止本协议;
(5)甲方有义务配合乙方处理重大突发事件或需要甲方决策的事项,并在合理期限内提供必要的支持与协助,以确保合作物业的正常运营;
(6)甲方有权在协议期满前XX日书面通知乙方终止本协议,但需承担乙方已产生的合理成本及未完成工作的补偿;
(7)甲方应保证其作为合作物业权利人的主体资格合法有效,并确保其履约能力,如因甲方原因导致乙方无法继续履行本协议的,甲方应承担相应损失。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权根据本协议约定及市场情况,独立制定并执行租赁经营方案,包括但不限于租金水平设定、租户筛选标准、租赁合同条款拟定等,乙方有权要求甲方提供必要的决策支持;
(2)乙方有权按照本协议约定收取管理费及其他应得报酬,甲方逾期支付时,乙方有权要求甲方限期支付,并有权根据情况暂停服务或解除协议;
(3)乙方应组建专业的租赁管理团队,配备足够的人员及资源,确保委托经营工作的专业化、规范化运作,乙方应配备项目负责人作为双方主要联络人,负责日常工作的协调与沟通;
(4)乙方应建立完善的市场信息收集与分析机制,定期对合作物业所在区域的市场供求关系、租金水平变化、竞争对手动态等进行调研,并向甲方提交具有参考价值的市场分析报告,每季度至少一次;
(5)乙方应积极拓展租赁渠道,通过多种媒介发布租赁信息,包括但不限于线上平台、行业杂志、户外广告等,努力提升合作物业的出租率及租金收益,并有权推荐符合甲方要求的潜在租户,甲方应在收到推荐后XX日内予以书面确认或提出意见;
(6)乙方在招揽租户时,应遵循公平、公正、公开的原则,不得泄露甲方的商业秘密或损害甲方的利益,乙方应负责租赁合同的草拟、审核及谈判工作,确保合同条款符合法律规定及甲方利益最大化,所有租赁合同须在签署前报甲方审核,甲方在XX日内未提出书面异议的视为同意;
(7)乙方应负责合作物业的租赁营销活动,包括但不限于举办招商推介会、制作宣传资料、租户实地考察等,所有营销活动的费用支出应事先获得甲方书面批准,除不可抗力因素外,乙方应确保营销活动按计划进行;
(8)乙方应建立完善的租户管理机制,负责处理租户的日常事务,包括但不限于租金收取、物业维修协调、客户投诉处理等,乙方应设立客户服务热线或在线平台,及时响应租户需求,维护良好的租赁关系;
(9)乙方应负责合作物业的物业维护管理工作,定期物业检查,发现安全隐患或设施损坏时,应及时修复或采取应急措施,乙方应将物业维护费用纳入年度预算,并报甲方审核;
(10)乙方应建立完善的财务管理制度,对所有代收租金、代付费用、管理费收入及支出进行严格核算,每月结束后XX日内向甲方提交财务报表,年度结束后XX日内提交完整的年度财务决算报告,并接受甲方的审计监督;
(11)乙方应建立风险防控机制,对租赁经营过程中可能出现的风险进行识别、评估及处置,如发生重大风险事件,乙方应立即启动应急预案,并及时向甲方报告,共同寻求解决方案;
(12)乙方有权要求甲方提供必要的协助,如配合办理租赁登记、提供物业使用许可等,甲方应在合理期限内予以配合,否则由此产生的后果由甲方承担;
(13)乙方有权在本协议期满后优先续约,续约条件由双方另行协商确定,如甲方拒绝续约,乙方有权要求甲方给予合理的过渡期,以便乙方完成工作交接及租户平稳过渡。
第四条价格与支付条件
1.乙方提供委托经营服务的对价为管理费,管理费采用以下方式计算与支付:(1)基础管理费:按年计算,费率为人均每月XX元乘以乙方为合作物业提供租赁服务的专职人员平均人数,每月X日前甲方根据上月乙方提交的人员名单及考勤记录审核后支付;(2)绩效管理费:当合作物业整体出租率达到XX%以上时,在基础管理费之外,甲方按年度实际代收租金总额的X%向乙方支付绩效管理费,该费用于年度审计结束后X日内支付;(3)超额绩效费:当合作物业整体租金水平(按可出租面积计算)超过所在区域市场平均租金水平XX%以上时,甲方按年度实际代收租金总额的X%向乙方支付超额绩效费,该费用于年度审计结束后X日内支付。基础管理费与绩效管理费自本协议生效之日起计算,超额绩效费自双方确认合作物业租金水平达到约定标准之日起计算。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将管理费支付至乙方指定的以下银行账户:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX商业管理集团有限公司;账号:XXXXXXXX。乙方应在收到款项后X日内向甲方提供等额合规发票。
3.付款时间:甲方应按照上述约定的时间节点和金额,按时足额支付管理费,逾期支付的,每逾期一日,应按应付未付金额的X%向乙方支付违约金,但甲方有权要求乙方在支付违约金的同时,提供等额的租赁保证金或其他担保措施,直至甲方付清全部款项。乙方应确保其收款账户信息准确无误,如因乙方原因导致的支付延迟,乙方应承担相应责任。
4.费用承担:除管理费外,合作物业的租赁营销费用、物业维修费用(超出XX元以上的部分)、法定税费(除乙方应缴纳的增值税外)等均由乙方承担,但甲方有权审核乙方的相关支出凭证,并要求乙方提供合理的费用明细,如甲方认为费用不合理,有权要求乙方进行调整或承担超额部分。乙方应将所有费用支出纳入年度预算,并在执行前报甲方备案。
第五条履行期限
1.本协议有效期为X年,自双方签字盖章之日起生效,至X年X月X日止。协议期满前X个月,如双方均未书面提出异议,本协议自动续展X年,续展次数不限。
2.关键时间节点:(1)乙方应于本协议生效后X日内完成对合作物业的初步市场调研,并向甲方提交分析报告;(2)乙方应于本协议生效后X个月内完成合作物业的租赁清退工作(如有),并启动新的租赁招商活动;(3)乙方应于每年X月X日前向甲方提交上一年度的财务决算报告及经营分析报告;(4)如甲方需变更合作物业的租赁策略或租金标准,应在本协议约定的调整期限前X日书面通知乙方,乙方应在收到通知后X日内提出书面意见,双方协商一致后执行。
3.提前终止:在本协议履行期间,任何一方均有权提前终止本协议,但应提前X个月向对方发出书面通知,并支付相当于X个月管理费的终止补偿金给对方。如因乙方严重违约导致甲方提前终止本协议的,乙方无需支付补偿金,并应退还甲方已支付但尚未提供服务的费用。如因甲方原因导致乙方提前终止本协议的,甲方应支付乙方相当于X个月管理费及已完成工作的合理补偿。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定按时足额支付管理费的,每逾期一日,应按应付未付金额的X%向乙方支付违约金,违约金总额不超过本协议项下应付管理费总额的X%。逾期超过X日,乙方有权暂停服务,并要求甲方在X日内付清全部欠款及违约金。经暂停服务X日后,甲方仍未付清欠款的,乙方有权单方面解除本协议,甲方除支付全部欠款、违约金及乙方因此遭受的损失外,还应支付相当于X个月管理费的违约补偿金。
(2)甲方无正当理由拒绝或拖延提供本协议履行所必需的资料、许可或协助的,每延误一日,应按乙方因此遭受的直接损失额的X%向乙方支付违约金,但该违约金总额不超过X万元。如因甲方延误导致乙方服务延误超过X日的,乙方有权相应顺延履行期限,并要求甲方支付上述违约金。
(3)甲方违反本协议约定,擅自对外承诺或泄露与乙方合作相关的商业秘密或损害乙方利益的,应立即停止违约行为,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于商业机会损失、声誉损失等,赔偿金额不低于X万元。
(4)甲方单方面解除本协议的,除支付乙方已完成工作的合理补偿外,还应支付相当于X个月管理费的违约补偿金,并承担乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议约定履行委托经营职责,导致合作物业出租率或租金收益未达到双方约定的最低标准的(最低标准为市场同类物业平均水平或双方另行约定的具体数值),乙方应在X日内提交改进方案,并在后续X个月内仍未达到标准的,甲方有权要求乙方降低管理费率X%,或解除本协议。如因乙方违约导致甲方损失,乙方应承担赔偿责任。
(2)乙方违反本协议第四条约定,未按时支付自身应承担的费用(如租赁营销费超出预算XX元以上的部分),每逾期一日,应按应付未付金额的X%向相关方支付违约金,并承担由此产生的责任。
(3)乙方在租赁经营过程中,泄露甲方商业秘密或因重大过失导致甲方财产损失的,应立即停止违约行为,并赔偿甲方全部直接经济损失,包括但不限于经济损失、诉讼费、律师费等,赔偿金额不低于X万元。情节严重的,甲方有权立即解除本协议,并追究乙方的法律责任。
(4)乙方擅自变更租赁合同主要条款或以甲方名义进行超出授权范围的行为,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于第三方索赔、诉讼费、律师费等。甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于X个月管理费的违约补偿金。
(5)乙方未按本协议第五条约定的时间节点履行义务,如未按时提交市场调研报告、财务报告等,每逾期一日,应按逾期事项应完成部分对应价值的X%向甲方支付违约金,违约金总额不超过X万元。逾期超过X日的,甲方有权要求乙方立即纠正,并支付上述违约金。
(6)乙方单方面解除本协议的,应向甲方支付相当于X个月管理费的违约补偿金,并承担因其违约行为给甲方造成的损失。
3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力消除后,应立即恢复履行。
4.赔偿责任的限制:任何一方因对方违约而遭受损失的,有权要求违约方赔偿直接经济损失,但赔偿总额不应超过违约方在本协议项下预计应获得的收益。双方均应采取合理措施防止损失的扩大,否则不得就扩大的损失要求赔偿。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情、网络攻击、通讯中断、社会事件等。不可抗力应指在事件发生时,根据当时已知情况,非违约方尽合理注意义务仍无法预见、避免或克服的事件。
2.通知与证明:如一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,说明事件情况、影响范围以及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。双方应就不可抗力事件的影响及后续处理进行协商,协商不成的,可提交争议解决机构裁决。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行、延迟履行或履行困难的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约方的责任。不可抗力影响的期间,双方应暂停履行受其影响的义务,并采取必要措施减少损失。不可抗力消除后,应立即恢复履行本协议。因不可抗力造成的费用增加或损失,除本协议另有约定外,由双方根据实际情况协商分担。
4.协商处理:双方应本着诚实信用的原则,就不可抗力事件的处理进行友好协商,包括但不限于调整履行期限、部分或全部免除责任等,以减少不可抗力事件对协议履行及双方利益造成的不利影响。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,由双方授权代表在XX日内就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。
2.调解:如协商未能解决争议,双方同意在协商失败后XX日内,共同选择一家中立的调解机构(如XX商会调解中心)进行调解;调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解员应根据事实和法律,提出调解方案供双方考虑。经调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,其效力等同于法院判决。
3.仲裁:如协商和调解均未能解决争议,或双方在协议签订时即明确约定采用仲裁方式解决争议,则任何一方均有权在争议发生后XX日内,将争议提交至XX仲裁委员会(或双方书面约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则由双方分担。仲裁过程中,除非仲裁机构另有规定,双方均应遵守“仲裁不公开”原则,但涉及公共利益的除外。
4.诉讼:如在协议有效期内,双方未就争议解决方式达成一致,且未能通过协商或调解解决,任何一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼;诉讼地点应选择为合作物业所在地有管辖权的人民法院,或协议签订地有管辖权的人民法院,或被告住所地有管辖权的人民法院,由提起诉讼的一方选择并书面通知对方。诉讼期间,除法律另有规定或双方另有约定外,不停止本协议其他条款的履行。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件、通讯等均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址,应至少提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮寄日次日视为送达;以传真方式发送的,成功发送后立即视为送达。邮件、传真未能成功发送的,应立即采用其他方式通知。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面修改本协议。口头约定或未按约定形式签署的修改内容,均不具有法律效力。
3.分离性:本协议各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方
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