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文档简介
签署中俄边境协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“中国XX集团有限公司”,注册地址位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,法定代表人为张明,联系方式甲方是一家在中华人民共和国境内合法注册并有效存续的企业,主营业务涵盖国际贸易、投资及房地产开发等领域。甲方基于自身业务发展需要,拟与乙方在俄罗斯联邦境内开展边境贸易合作,涉及商品采购、仓储物流及销售等多个环节。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,达成以下协议。
甲方在本次合作中作为买方/出租方/委托方,主要权利义务包括但不限于:根据协议约定向乙方采购指定商品、支付货款、监督商品质量及物流运输等;如为出租方,则负责提供符合约定的租赁物并确保其状态良好;如为委托方,则负责提供必要的业务资料及指示,并按照约定支付服务费用。甲方承诺严格遵守协议条款,确保自身资质符合合作要求,并配合乙方完成相关手续的办理。
1.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“俄罗斯联邦XX商贸有限责任公司”,注册地址位于圣彼得堡市涅瓦大街123号XX办公楼3层,法定代表人为伊万诺夫·彼得,联系方式为8-911-23456789。乙方是一家在俄罗斯联邦境内合法注册并有效存续的企业,主营业务涉及农产品、能源产品及轻工业品的进出口贸易,具备丰富的边境贸易经验和完善的供应链网络。乙方同意根据甲方需求,向其提供符合约定的商品或服务,并配合完成相关交易流程。
乙方在本次合作中作为卖方/承租方/服务提供方,主要权利义务包括但不限于:按照协议约定向甲方交付商品、提供质量保证及售后服务、协助办理进出口手续等;如为承租方,则负责保持租赁物的正常使用状态并承担维护责任;如为服务提供方,则需根据甲方要求提供专业服务并确保服务质量达标。乙方承诺具备履行协议所需的全部资质和能力,并确保所提供商品或服务的合法性、合规性。
协议简介:
本次协议的签署基于甲乙双方在边境贸易领域的共同利益和合作基础。甲方作为国内领先的贸易企业,具备较强的资金实力和市场需求,希望通过与乙方合作,获取俄罗斯境内的优质商品资源,并拓展国际市场。乙方则依托其在俄罗斯境内的供应链优势,能够为甲方提供稳定、高效的商品供应及物流服务。双方通过本次合作,旨在实现资源共享、互利共赢,共同推动中俄边境贸易的健康发展。
协议的签订背景包括:
(1)中俄两国作为战略协作伙伴关系国家,边境贸易政策持续优化,为双方合作提供了良好的外部环境;
(2)甲方市场需求明确,对俄罗斯农产品、能源产品等具有稳定的采购需求,而乙方具备满足该需求的资源优势;
(3)双方前期已进行多次沟通和磋商,就合作模式、商品种类、价格条款等达成初步共识,具备签署正式协议的基础条件。
协议的签订前提条件包括:
(1)甲乙双方均具备履行协议所需的合法资质和商业信誉,且不存在任何可能影响协议履行的法律或事实障碍;
(2)双方确认已充分了解协议内容,并自愿接受协议约定的权利义务;
(3)协议所涉及的标的物(如商品、租赁物或服务)已明确具体,且符合双方合作预期。
基于上述背景和前提条件,甲乙双方经充分协商,一致同意签署本协议,以规范双方合作行为,保障各自合法权益。本协议的签订不仅有助于推动双方业务往来,还将进一步深化中俄边境贸易的合作层次,为两国经贸关系的长期稳定发展贡献力量。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在俄罗斯边境地区的贸易合作事宜,通过建立稳定、规范的合作机制,实现商品资源的有效流通和互利共赢。协议范围具体包括但不限于以下几个方面:首先,双方同意在俄罗斯指定边境口岸开展商品采购与销售业务,涉及的商品种类以农产品、能源产品及轻工业品为主,具体品类由双方根据市场需求另行协商确定。其次,协议涵盖商品采购的订单确认、价格谈判、合同签订、质量检验、物流运输及支付结算等全流程合作内容。再次,双方将共同遵守俄罗斯及中国相关的进出口法规和政策要求,确保合作行为的合法性。最后,本协议还包括争议解决、违约责任等条款,以保障双方合作的顺利进行。通过本协议的签署,甲乙双方旨在构建长期稳定的合作关系,为中俄边境贸易的发展奠定坚实基础。
第二条定义
为本协议的准确理解和履行,双方对以下关键术语作出如下定义:
(1)**边境贸易**:指本协议项下甲乙双方在俄罗斯与中国接壤的边境地区进行的商品进出口活动,具体口岸及流程依照双方另行签订的附件执行。
(2)**商品**:指在本协议范围内由甲方采购或乙方销售,并符合约定质量标准的农产品、能源产品或轻工业品,具体品类以双方订单确认书为准。
(3)**订单确认书**:指甲方就具体商品采购向乙方发出的书面文件,包含商品名称、规格、数量、价格、交货期等关键信息,经乙方确认后作为本协议的组成部分。
(4)**质量检验**:指商品在交付前或交付时,由双方共同或委托第三方进行的符合约定标准的检测过程,检验结果作为判断商品质量是否合格的主要依据。
(5)**物流运输**:指商品从俄罗斯境内发货地至中国境内收货地的全程运输服务,包括但不限于公路、铁路或海运,具体方式由双方根据实际情况协商选择。
(6)**支付结算**:指甲方根据协议约定向乙方支付货款的行为,采用人民币或双方约定的国际结算方式,具体流程参照附件执行。
(7)**不可抗力**:指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如战争、自然灾害、政府行为等,导致协议无法履行或延迟履行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照订单确认书的内容提供符合约定的商品,包括数量、质量、包装等方面,并有权对乙方交付的商品进行检验,检验结果与约定不符时,甲方有权要求乙方承担相应责任。
(2)甲方应按照协议约定及时向乙方支付货款,支付方式及时间以双方书面确认为准,逾期支付需承担违约责任,包括但不限于支付滞纳金或赔偿乙方实际损失。
(3)甲方有权获取乙方提供的物流运输服务,并监督物流过程,确保商品安全送达,如因甲方原因导致物流延误或商品损坏,甲方应承担相应责任。
(4)甲方应向乙方提供必要的商品采购需求信息,包括市场趋势、客户偏好等,以便乙方更好地货源和安排运输。
(5)甲方应遵守俄罗斯及中国的相关法律法规,特别是进出口管理方面的规定,确保自身资质符合边境贸易要求,并配合乙方完成相关手续的办理。
(6)甲方有权要求乙方提供商品的质量保证期,并在保证期内维修或更换不合格商品,具体期限由双方协商确定。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权要求甲方按照订单确认书的内容支付货款,如甲方逾期支付,乙方有权要求甲方支付滞纳金或采取其他补救措施,包括暂停发货或解除协议。
(2)乙方应按照协议约定提供符合约定的商品,包括数量、质量、包装等方面,并保证商品来源合法、质量可靠,如因乙方原因导致商品质量问题,乙方应承担全部责任,包括退货、赔偿等。
(3)乙方有权要求甲方提供准确的收货信息,包括收货地址、联系人、联系方式等,如因甲方提供信息错误导致物流延误或商品无法送达,乙方不承担责任。
(4)乙方应提供专业的物流运输服务,确保商品安全、及时送达甲方指定地点,并承担运输过程中的风险,如因乙方运输原因导致商品损坏或丢失,乙方应按照实际损失进行赔偿。
(5)乙方有权获取甲方提供的商品采购需求信息,并据此货源和安排生产,但需保证所提供商品符合双方约定及市场标准。
(6)乙方应遵守俄罗斯及中国的相关法律法规,特别是进出口管理方面的规定,确保自身资质符合边境贸易要求,并配合甲方完成相关手续的办理。
(7)乙方有权要求甲方在商品交付后提供反馈意见,以便双方改进合作质量,甲方应积极配合并提供真实、客观的评价。
(8)乙方应向甲方提供商品的质量保证期,并在保证期内维修或更换不合格商品,具体期限由双方协商确定,但最短不少于30天。
(9)乙方应确保所提供商品的原产地证明、合格证等文件齐全有效,并配合甲方完成海关申报等手续,如因乙方文件问题导致通关延误,乙方应承担相应责任。
(10)乙方有权要求甲方在协议履行过程中保持诚实信用,不得提供虚假信息或恶意拖欠货款,如甲方存在违约行为,乙方有权解除协议并要求赔偿损失。
第四条价格与支付条件
本协议项下的商品价格采用固定价格或浮动价格方式确定,具体以双方签署的订单确认书为准。固定价格指在协议有效期内,商品单价及总价保持不变;浮动价格指根据国际市场行情或双方约定的调整机制进行变动,但调整频率不得超过每六个月一次。价格术语采用国际贸易术语解释通则(Incoterms)中约定的条件,如FOB、CIF或EXW等,具体由双方在订单确认书中明确。支付方式分为以下几种情况:1)电汇支付,指甲方通过银行直接将货款汇至乙方指定账户,采用人民币或双方约定的国际货币,乙方应在收到款项后48小时内确认并发货;2)信用证支付,指双方协商一致后,由甲方申请开立信用证,乙方凭信用证规定单据收款,信用证有效期及有效期顺延条款由双方另行约定;3)分期支付,指对于金额较大的订单,双方可协商分期付款,首付款比例及支付时间在订单确认书中明确。支付时间以商品交付或乙方提供有效发票之日起计算,甲方应在收到发票后30日内完成支付,如选择电汇支付,最迟不超过15个工作日;如选择信用证支付,乙方应在收到信用证后及时备货并提交单据。任何一方变更支付条件需提前30日书面通知对方,并获得对方书面同意。甲方逾期支付应按每日万分之五向乙方支付违约金,违约金上限不超过订单总价的10%;乙方逾期交付商品同样承担违约责任,违约金计算方式及上限与甲方相同。双方应确保支付过程符合各自国家及地区的金融监管要求,并承担因违反支付条件产生的所有费用。
第五条履行期限
本协议的有效期为自双方签署之日起三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。协议有效期内,双方应按照订单确认书约定的时间节点履行各自义务,具体包括:1)订单确认书签署后10个工作日内,甲方应向乙方提供首批商品的采购需求细节;2)乙方收到订单确认书后15个工作日内完成首批商品的备货及质量检验;3)商品交付应在双方确认运输安排后30日内完成,具体交货口岸及时间以双方书面约定为准;4)质量检验应在商品交付时进行,检验报告需在检验完成后5个工作日内提交双方确认;5)货款支付应在甲方收到商品并验收合格后30日内完成,如采用信用证支付,信用证有效期应覆盖整个交货及检验周期。协议项下的任何关键时间节点如遇法定节假日或周末,应顺延至下一个工作日,但不可抗力事件导致的延迟除外。双方应积极配合,确保各项时间节点目标的实现,如因一方原因导致时间节点延误,应承担相应违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
(1)如甲方未按订单确认书约定支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过订单总价的10%。逾期超过30日,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失,包括但不限于乙方已产生的备货成本、物流费用等。
(2)如甲方提供的收货信息错误导致商品无法送达或物流延误,甲方应承担乙方因此产生的额外运输费用、仓储费用及商品损耗,并按每日1%的比例向乙方支付商品价值的违约金,直至问题解决为止。
(3)如甲方在商品交付后无正当理由拒绝验收或提出虚假异议,视为商品符合约定,甲方仍需支付货款并承担相应违约责任。乙方有权要求甲方支付订单总价5%的违约金,并保留向甲方追究进一步损失的权利。
2.乙方违约责任
(1)如乙方未按订单确认书约定交付商品,每逾期一日,应按逾期交付商品金额的万分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过订单总价的10%。逾期超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付货款并赔偿损失。
(2)如乙方交付的商品质量不符合约定,乙方应负责在收到甲方检验通知后15日内进行更换或修复,并承担所有相关费用。若更换或修复后商品仍不合格,甲方有权要求乙方退还货款并支付订单总价10%的违约金,并保留追究乙方产品责任的权利。
(3)如乙方提供的物流服务存在重大过失导致商品损坏、丢失或延误,乙方应按实际损失向甲方进行赔偿,赔偿金额上限不超过商品价值的双倍。同时,甲方有权要求乙方支付订单总价5%的违约金,作为对甲方不便的补偿。
(4)如乙方未按时提供必要的商品质量证明文件或协助甲方完成海关申报,导致交易障碍,乙方应承担由此产生的所有滞纳金、罚款及第三方费用,并按每日1%的比例向甲方支付订单总价5%的违约金,直至问题解决为止。
3.违约金与赔偿的适用
(1)本协议项下的违约金与赔偿可根据实际情况选择适用,如一方违约行为同时构成支付违约金和赔偿损失,违约方应合并承担。但违约金总额不应超过违约行为可能造成的最大损失。
(2)如违约方支付违约金后仍不足以弥补非违约方的实际损失,非违约方有权要求违约方赔偿差额部分,包括但不限于利润损失、商誉损失等可证明的间接损失。
(3)双方应通过友好协商或法律途径解决违约责任争议,任何一方不得单方面强制执行违约责任条款,除非得到对方事先书面同意。
4.协议解除与违约后果
(1)发生本协议约定的严重违约情形,非违约方有权书面通知违约方解除协议,违约方应在收到通知后10日内纠正违约行为。如违约方未在规定期限内纠正,非违约方有权单方面解除协议,并要求违约方承担全部违约责任。
(2)协议解除后,双方应立即停止履行协议义务,已履行的部分按实际完成情况处理。如甲方已支付货款,乙方应在解除协议后30日内退还甲方已付款项并支付违约金;如乙方已交付商品,甲方应在解除协议后30日内将未付款项及违约金支付至乙方指定账户。
(3)任何一方因违约行为导致协议解除,违约方应赔偿非违约方因此遭受的所有直接和间接损失,包括但不限于合同履行预期收益的损失、第三方索赔费用等。
5.不可抗力导致的违约责任
如因不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方不可抗力情况,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应协商调整协议履行方式或终止协议,已产生的费用按实际承担。
第七条不可抗力
1.定义不可抗力
本协议所称不可抗力,是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于以下情形:
(1)自然灾害,如地震、洪水、台风、海啸、干旱、暴雪、冰冻等;
(2)战争、军事冲突、武装叛乱、恐怖袭击等;
(3)政府行为,如法律、法规的变更、行政命令、禁运、进出口限制等;
(4)社会事件,如罢工、骚乱、流行病疫情等;
(5)其他不能归责于任何一方当事人的不可预见、不能避免并不能克服的事件。
2.不可抗力的通知与证明
发生不可抗力的一方应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、可能造成的影响等信息。双方均有义务在收到通知后及时核实不可抗力事件的真实性,并应在合理期限内提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。如双方对不可抗力事件的性质或影响存在争议,应友好协商解决;协商不成的,可提交具有管辖权的法院或仲裁机构进行裁决。
3.不可抗力的责任免除
如因不可抗力事件导致本协议无法履行或延迟履行,受影响的一方可部分或全部免除违约责任,但应及时采取措施减少不可抗力造成的损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行协议义务。不可抗力影响消除后,双方应协商调整协议的履行期限或解除协议。因不可抗力导致的协议履行障碍,双方互不承担赔偿责任,但应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失。如不可抗力事件持续超过30日,双方均有权书面通知对方解除本协议,解除协议后,双方应按实际履行情况结算,已产生的费用各自承担。
4.不可抗力的持续监测
双方应持续关注不可抗力事件的发展情况,并在不可抗力事件结束后及时评估其对协议履行的影响。如不可抗力事件的影响持续存在,双方应再次进行协商,确定是否需要进一步调整协议条款或解除协议。任何一方不得利用不可抗力事件作为借口,故意拖延履行协议义务或规避自身责任。
第八条争议解决
1.争议解决原则
双方在履行本协议过程中发生的任何争议,应本着友好协商、互谅互让的原则,通过谈判或调解的方式解决。如协商或调解不成,双方应同意将争议提交至具有管辖权的仲裁机构或法院进行裁决或诉讼,具体方式由双方在争议发生后另行书面确定。
2.仲裁或诉讼选择
(1)如双方选择仲裁方式解决争议,应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)在北京设立的仲裁院,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁语言为中文,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点设在北京,仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担各自仲裁律师的费用。
(2)如双方选择诉讼方式解决争议,应将争议提交至中华人民共和国北京市朝阳区人民法院审理。法院将根据中华人民共和国相关法律法规及司法实践进行判决。诉讼过程中,双方应遵守法院的诉讼规则,并承担各自的法律诉讼费用。
3.争议解决期间的合作
在争议解决期间,双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款,包括但不限于商品交付、货款支付等,任何一方不得因争议的存在而擅自停止履行协议义务。双方应将争议事项与协议其他事项分开处理,避免因争议影响协议的正常履行。
4.争议解决的结果执行
无论争议通过协商、调解、仲裁或诉讼方式解决,双方均有义务自觉履行最终裁决或判决结果。如一方不履行,另一方可向有管辖权的法院申请强制执行,法院将依法强制执行。双方应积极配合争议解决过程,提供必要的证据和文件,并遵守相关法律程序,以维护自身合法权益。
第九条其他条款
1.通知方式
本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前15日书面通知另一方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。电子邮件通知以发送成功时视为送达,传真通知以发送成功且对方确认接收时视为送达,邮寄通知以挂号信发出后第5日视为送达。
2.协议变更
对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。协议变更生效后,双方应各自保留一份原件。
3.协议终止条件
除本协议约定的解除条件外,双方可在协议有效期内协商一致终止本协议。协议终止后,双方应结清所有未了债务,包括货款、违约金等,并按照约定处理已交付的商品、单据及其他财产。协议终止不影响本协议中关于违约责任、保密、知识产权
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