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文档简介
鞋厂安全生产会议记录一、会议基本信息
会议时间:2023年10月26日(星期四)上午9:00-11:30,持续2.5小时
会议地点:鞋厂三楼第一会议室(配备投影设备、音响系统及会议签到表)
会议主持:张伟(分管安全生产副厂长)
会议记录:李娜(安全部安全管理专员)
出席人员:王强(生产部经理)、赵敏(裁断车间主任)、孙磊(成型车间主任)、周婷(设备科科长)、吴刚(安全部部长)、郑杰(安全部安全管理员甲)、钱峰(安全部安全管理员乙)、冯悦(裁断班组员工代表)、陈晨(成型班组员工代表)、褚超(包装班组员工代表)
缺席人员:刘洋(针车车间主任,因外出设备维修培训请假,已提交书面情况说明)
会议主题:2023年第四季度安全生产工作会议
会议目的:结合季节特点(秋冬季干燥、节假日临近生产节奏加快)及第三季度安全生产隐患整改情况,部署第四季度安全生产重点工作,强化全员安全责任意识,防范各类安全事故发生。
二、会议议程与讨论内容
2.1议程概述
2.1.1主持人开场
会议开始时,主持人张伟简要介绍了本次会议的议程安排。他指出,会议将分为四个主要部分:安全生产部汇报第三季度工作情况、各车间主任发言讨论季节性安全风险、隐患排查通报及整改措施讨论、以及第四季度安全工作计划审议。张伟强调,鉴于秋冬季干燥天气和节假日临近的生产节奏加快,会议需聚焦实际安全问题,确保讨论高效务实。他提醒所有参会人员发言要简明扼要,重点突出各自车间的安全状况和改进建议。
2.1.2安全生产部汇报
安全部部长吴刚首先汇报了第三季度安全生产整体情况。他指出,第三季度共完成全厂安全检查12次,发现隐患点35处,其中已整改28处,剩余7处涉及设备老化问题,正在跟进处理。吴刚详细列举了数据:裁断车间发生轻微擦伤事故2起,成型车间因设备维护不当导致短暂停机1次,包装车间未发生事故。他强调,第三季度安全指标基本达标,但员工安全意识仍需加强,特别是新入职员工培训覆盖率不足80%。吴刚建议第四季度增加实操培训频次,并引入案例警示教育。
2.1.3各车间主任发言
生产部经理王强代表生产部发言,指出各车间存在共性问题,如部分员工未按规定佩戴防护用具,设备巡检记录不完整。裁断车间主任赵敏补充道,该车间因材料切割粉尘较多,近期增加了通风设备,但员工反馈噪音问题未完全解决。成型车间主任孙磊则提到,成型机压力调节系统存在隐患,已申请设备科评估。设备科科长周婷回应称,评估将在两周内完成,并建议同步更新操作手册。包装车间员工代表褚超反映,包装线速度过快导致疲劳作业风险,建议调整排班。
2.2讨论要点
2.2.1季节性安全风险讨论
针对秋冬季干燥特点,与会人员重点讨论了火灾和静电风险。安全部安全管理员甲郑杰指出,干燥环境下易燃材料如胶水、布料堆积,火灾概率上升30%。他建议增加灭火器检查频次至每周一次,并在裁断和成型车间增设湿度控制设备。员工代表陈晨提出,员工在操作静电敏感设备时未接地,可能导致设备损坏,建议培训员工正确使用防静电手环。周婷补充说,设备科已采购防静电工具,下月将分发到位。
2.2.2隐患整改措施
会议通报了剩余7处隐患的具体整改方案。吴刚详细说明:裁断车间2处设备漏油问题,由设备科负责在11月15日前更换密封件;成型车间1处电气线路老化,需停产检修,计划安排在周末;包装车间4处安全出口标识模糊,安全部将重新制作并安装。赵敏质疑停产检修影响生产,王强回应说,将调整生产计划确保不影响交货期。孙磊建议建立隐患跟踪表,明确责任人和完成时限,全体一致同意。
2.2.3员工安全培训计划
培训成为讨论焦点。冯悦作为裁断班组代表,提到新员工培训仅理论讲解,缺乏实操演练,建议增加模拟演练环节。吴刚表示,安全部已制定第四季度培训计划,包括每月一次的消防演习和季度安全知识竞赛。赵敏提议培训内容应结合车间实际,如裁断车间的刀具安全规范。周婷支持这一建议,并承诺设备科将提供技术支持。会议决定培训从下月开始,覆盖所有员工,并评估培训效果。
2.3初步决议
2.3.1通过第四季度安全工作计划
基于讨论,会议审议并通过了第四季度安全工作计划。计划包括:每月开展两次全厂安全检查,重点监控防火和防静电;隐患整改率目标100%,建立周报制度;员工培训覆盖率提升至100%,新增实操考核。王强强调,计划需与生产目标协调,避免冲突。张伟总结说,计划将提交厂长审批,下周正式执行。
2.3.2设定责任人和时间节点
为确保落实,会议明确了各项任务的责任人和时间节点。吴刚负责安全检查和培训实施,每周五提交进度报告;赵敏、孙磊、周婷分别负责裁断、成型、包装车间的隐患整改,11月30日前完成;褚超和陈晨作为员工代表,每月收集反馈并提交安全部。张伟要求所有责任人签署承诺书,并在下次会议汇报进展。
三、会议决议与行动计划
3.1决议事项
3.1.1安全检查强化措施
会议决定自第四季度起实施分级检查机制:安全部每周开展随机抽查,覆盖所有车间;各车间主任每日进行班前安全确认,重点检查设备状态、防护用具佩戴及消防设施可用性。针对秋冬季干燥特性,增设防火专项检查,每月25日由安全部联合设备科对易燃材料存储区、电气线路进行集中排查。检查结果需在次日车间晨会上通报,发现隐患立即拍照记录并上传至安全管理系统,形成电子档案。
3.1.2隐患整改闭环管理
对剩余7处隐患实行“销号制”整改:裁断车间设备漏油问题由设备科周婷牵头,11月15日前完成密封件更换及压力测试,同步更新设备保养记录;成型车间电气线路老化需在11月12-13日停产检修,生产部王强提前调整生产计划,确保停产期间订单交付不受影响;包装车间安全出口标识模糊问题,安全部吴刚负责11月20日前完成更换,并在标识旁增设应急照明。所有整改过程需留存影像资料,验收由安全部与车间主任共同签字确认。
3.1.3员工培训体系优化
第四季度培训计划调整为“理论+实操+演练”三阶段模式:理论课程由安全部冯悦负责,每月5日讲授车间常见风险及处置方法;实操培训由各车间技术骨干带教,重点训练裁断车间刀具操作规范、成型车间设备紧急制动程序;每季度末开展消防疏散演练,模拟火灾场景下员工应急响应流程。新员工培训延长至3天,增加“师徒结对”环节,由老员工一对一指导安全操作。培训效果通过现场考核评估,80分以上方可上岗。
3.2责任分工
3.2.1安全部职责
吴刚统筹全厂安全管理工作,每周五组织跨部门安全协调会,检查各车间整改进度;安全管理员郑杰负责防火专项检查,每周一提交易燃材料存储区湿度监测报告;安全管理员钱峰建立员工培训档案,记录参训人员考核结果及不合格人员补训安排。
3.2.2生产部门职责
生产部王强协调生产计划与安全检修时间冲突,确保停产检修期间订单交付;裁断车间赵敏每日检查员工防护用具佩戴情况,重点监督裁断机操作安全;成型车间孙磊负责设备科评估后的压力调节系统维护,每周三提交运行参数记录;包装车间褚超监控流水线速度,根据员工疲劳程度调整排班频次。
3.2.3设备保障职责
设备科周婷制定秋冬季设备保养方案,11月10日前完成全厂设备润滑系统检查;电气工程师负责成型车间线路检修后48小时运行监测,记录电压波动数据;工具管理员11月30日前完成防静电工具分发,并建立领用台账。
3.3时间节点
3.3.1短期任务(11月内完成)
11月5日前:安全部完成消防器材月度检查,更新灭火器压力标签;
11月10日前:设备科提交成型车间压力调节系统评估报告;
11月12-13日:成型车间电气线路停产检修;
11月15日前:裁断车间设备漏油问题整改完成;
11月20日前:包装车间安全出口标识更换完毕。
3.3.2中期任务(12月推进)
12月1日:启动新员工“师徒结对”计划,首批覆盖20名新员工;
12月10日:开展秋冬季消防疏散演练,模拟裁断车间起火场景;
12月15日:安全部汇总第四季度隐患整改率,目标达100%;
12月25日:设备科完成全厂电气线路年度检测。
3.3.3长期机制(持续执行)
每月25日:安全部组织防火专项检查;
每季度末:开展全员安全知识竞赛,前三名给予奖励;
每年1月:修订年度安全工作计划,结合上年度事故案例更新培训内容。
3.4监督机制
3.4.1进度跟踪
安全部建立“安全工作看板”,在车间公示栏张贴任务清单及完成情况,红色标注滞后项目。每周五安全协调会上,责任人需用PPT汇报进展,重点说明未完成任务的原因及解决方案。
3.4.2责任追溯
对未按期完成整改的车间主任,扣减当月绩效的10%;培训考核不合格员工需重新参加补训,补训期间不得独立操作设备;因安全措施不到位导致事故的,由安全部启动责任倒查程序。
3.4.3反馈渠道
每月设立“安全意见箱”,员工可匿名提交安全隐患或建议;安全部每月5日召开员工代表座谈会,收集一线操作中的安全痛点;重大隐患整改完成后,邀请员工代表参与验收,确保措施切实有效。
四、会议总结与后续跟进
4.1会议核心共识
4.1.1安全意识强化
会议一致认为,秋冬季干燥环境与生产节奏加快叠加,需将安全意识提升至战略高度。张伟强调,各车间主任需在晨会中反复强调安全操作规范,尤其针对裁断车间的刀具使用、成型车间的压力调节等高风险环节。员工代表陈晨提出,应通过张贴安全警示标语、播放事故案例视频等方式,让安全理念入脑入心。与会人员同意将“安全第一”纳入班组考核指标,与绩效直接挂钩。
4.1.2隐患整改优先级
会议明确,剩余7处隐患需按风险等级分类处理。裁断车间设备漏油问题因可能引发机械伤害,列为最高优先级;成型车间电气线路老化涉及火灾风险,次之;包装车间安全出口标识问题虽风险较低,但影响应急疏散效率,需同步整改。吴刚要求安全部建立“红黄绿”三色预警机制,红色隐患24小时内上报,黄色隐患72小时内启动整改,绿色隐患纳入常规维护。
4.1.3培训实效性提升
针对培训形式单一问题,会议决定引入“情景模拟教学法”。例如,裁断车间将模拟刀具卡滞场景,训练员工紧急停机流程;成型车间设计设备压力异常报警处理演练。赵敏建议培训时间避开生产高峰,采用分批次轮训模式,确保全员参与。冯悦补充,新员工培训需增加“安全操作口诀”背诵环节,强化记忆点。
4.2后续执行要点
4.2.1信息同步机制
安全部将搭建“安全信息共享平台”,实时更新隐患整改进度、培训计划及检查结果。平台设置权限分级:管理层查看全局数据,车间主任仅关注本区域信息,员工可匿名提交隐患报告。吴刚要求各车间每日下班前10分钟,通过微信群发布当日安全小结,重点说明未整改隐患的临时防护措施。
4.2.2跨部门协作流程
针对设备检修与生产计划冲突问题,会议建立“安全-生产-设备”三方联席会议制度。每周三下午召开协调会,由王强统筹生产排期,周婷提出设备检修窗口期,吴刚评估安全风险。例如,成型车间电气线路检修期间,生产部将提前3天调整订单分配,启用备用生产线。
4.2.3员工参与渠道
为激发全员安全责任感,会议推行“安全隐患随手拍”活动。员工通过企业微信上传隐患照片,经安全部核实后给予5-50元奖励。褚超建议每月评选“安全之星”,在公告栏张贴照片并给予额外工时补贴。陈晨提出,包装车间将试行“安全观察员”轮值制,每班组每日指派1名员工监督防护用具佩戴情况。
4.3预期成效与风险应对
4.3.1短期目标达成
会议预期,通过11月密集整改,剩余7处隐患将于月底前全部闭环。其中,裁断车间漏油问题更换密封件后,设备故障率预计下降40%;成型车间线路检修后,电气火灾风险可降低至行业平均水平以下。安全部计划在12月中旬开展“回头看”检查,重点验证整改措施有效性。
4.3.2长期机制建设
会议明确将“安全标准化”纳入年度重点工作。2024年1月起,各车间需参照《鞋厂安全操作手册》修订本区域规程,新增秋冬季防火、防静电等专项条款。周婷承诺,设备科将建立设备全生命周期安全档案,记录每次维护、故障及改进措施。
4.3.3潜在风险预案
针对停产检修可能影响交付的问题,王强提出“安全-生产”双线作战方案:检修期间,包装车间提前完成半成品储备,成品区增派临时工加速出货。若遇突发事故,安全部将启动“应急响应梯队”,由吴刚带队携带急救包、灭火器等设备5分钟内抵达现场。
五、会议记录归档与信息传达
5.1归档管理
5.1.1归档范围界定
会议记录需完整包含以下材料:纸质版会议签到表、手写记录原件(含主持人签字确认)、电子版会议纪要(标注修改痕迹)、各车间提交的安全隐患清单、整改措施附件、培训计划表、责任分工表及时间节点表。此外,涉及设备检修的评估报告、员工代表发言记录、照片及视频等影像资料需一并归档。安全部明确,所有材料需按“季度-月份-会议类型”分类编号,例如“2023Q4-10-安001”代表2023年第四季度10月安全生产会议001号文件。
5.1.2归档流程规范
会议结束后24小时内,记录人李娜需完成电子版纪要初稿,经安全部部长吴刚审核无误后,打印装订成册。纸质版需使用档案袋封装,标注会议名称、日期及密级(内部公开/机密),移交至档案室统一保管。电子版同步上传至企业内部服务器,设置“安全部-生产部-设备科”三级查阅权限,确保信息可追溯。对于涉及设备检修的敏感数据,如成型车间电气线路检修方案,需额外加密存储,仅允许吴刚、周婷及厂长查阅。
5.1.3保管期限与查阅机制
根据档案管理规定,安全生产会议记录保管期限不少于3年,期满后经厂长批准可销毁。档案室需建立《会议记录查阅登记表》,记录查阅人、时间、用途及签字。若员工需调取本车间相关记录,需经车间主任签字确认;外部单位(如应急管理局)查阅时,需出示单位介绍信并由安全部部长陪同。档案管理员每季度对归档材料进行清点,确保无缺失、无损坏。
5.2信息传达
5.2.1内部层级传达
会议决议需在48小时内逐级传达至全体员工。安全部将纪要提炼为“安全要点摘要”,包含核心决议、责任分工及时间节点,通过车间公告栏张贴、班组微信群推送及晨会宣读三种方式覆盖。例如,裁断车间赵敏需在10月27日晨会上重点传达“设备漏油整改11月15日前完成”及“刀具操作规范培训新增实操环节”,并组织员工签字确认已知晓。对于新入职员工,由班组长单独传达安全要点,纳入岗前培训考核。
5.2.2外部对接通报
涉及供应商及监管部门的决议需以书面形式同步。例如,针对成型车间停产检修计划,生产部王强需在10月28日前向合作客户发送《生产调整函》,说明检修时间及订单交付保障措施;安全部吴刚需于11月5日前向区应急管理局提交《第四季度安全工作计划》,附隐患整改清单及培训方案。对外文件需使用公司抬头纸,经厂长签字盖章后邮寄,并保留快递底单作为凭证。
5.2.3数字化信息平台建设
为提升传达效率,安全部牵头搭建“安全生产信息共享平台”。平台设置“会议动态”板块,实时更新会议纪要、整改进展及培训通知;员工可通过“隐患上报”模块提交问题,系统自动派单至责任人;管理层可通过“数据看板”查看各车间隐患整改率、培训覆盖率等指标。平台试运行期为1个月,期间由安全管理员钱峰负责收集员工使用反馈,优化操作界面。
5.3后续跟踪
5.3.1传达效果验证
为确保信息传达到位,安全部采取“三查”机制:查晨会记录(确认是否宣读决议)、查员工签字表(确认是否知晓要点)、查现场操作(确认是否落实规范)。例如,11月10日,安全部随机抽查裁断车间10名员工,询问“设备漏油整改截止日期”,8人正确回答,对未答对者由赵敏重新培训并记录在案。每月底,安全部汇总“传达效果评估表”,分析薄弱环节并调整传达策略。
5.3.2记录动态更新
若会议决议执行过程中需调整,安全部需及时修订归档材料并重新传达。例如,若成型车间电气线路检修因设备配件延迟到货需延期,周婷需在11月8日前提交《变更申请》,经吴刚及王强签字确认后,更新归档文件中的时间节点,并通过平台发布“检修时间调整通知”,避免信息滞后。所有修订需保留修改记录,标注修改人、日期及原因。
5.3.3责任追溯机制
信息传达环节的责任明确到人:记录人李娜负责纪要准确性,若因漏记导致决议遗漏,扣减当月绩效5%;车间主任未及时传达至班组,发生安全事故的,承担管理责任;员工因未知晓安全要点违规操作,除处罚外,需重新参加安全培训。安全部每季度通报“信息传达责任清单”,对落实到位的部门给予表扬,对问题频发的部门进行约谈。
六、会议附件与签名
6.1附件清单
6.1.1签到表
会议签到表作为基础附件,详细记录了所有参会人员的信息。签到表包含姓名、部门、职务及联系方式,例如张伟(分管安全生产副厂长)、李娜(安全部安全管理专员)等。签到表采用纸质形式,由李娜在会议开始前分发,并在会议结束后回收。签到表需加盖安全部公章,确保真实性。此外,签到表附有缺席人员刘洋的书面情况说明,说明其因外出培训请假,已提前提交。签到表归档后,作为会议出席率的依据,用于后续责任追溯。
6.1.2会议纪要
会议纪要是核心附件,完整记录了会议全过程。纪要内容包括会议主题、议程、讨论要点及初步决议。例如,纪要中详细描述了第三季度安全生产部汇报的数据,如全厂安全检查12次、隐患点35处等。纪要还包含各车间主任的发言摘要,如赵敏提出的裁断车间通风设备问题、孙磊提及的成型车间压力调节系统隐患等。纪要由李娜根据手写记录整理,经吴刚审核无误后,打印成纸质版并电子存档。纸质纪要需使用公司标准模板,页码连续,无涂改痕迹。电子纪要存储于内部服务器,设置权限仅安全部、生产部及设备科可查阅。
6.1.3其他文件
其他附件包括隐患整改清单、培训计划表及影像资料。隐患整改清单列出了剩余7处隐患的具体位置、风险等级及整改措施,如裁断车间设备漏油问题需在11月15日前更换密封件。培训计划表详细说明了第四季度培训内容,包括每月一次的消防演习和季度安全知识竞赛,新增实操考核环节。影像资料包含会议现场照片、设备隐患照片及演练视频,例如成型车间电气线路老化问题的照片。这些文件由安全部统一收集,分类编号后归档。影像资料需标注拍摄日期、场景及责任人,确保可追溯。所有附件需在会议结束后48小时内完成整理,并移交档案室保管。
6.2签名确认
6.2.1主持人签名
会议记录需由主持人张伟签名确认,以证明会议的权威性。张伟在会议结束后审阅完整纪要,核对所有讨论内容及决议细节,如第四季度安全工作计划的通过情况。签名需使用黑色签字笔,位于纪要末尾的指定位置。签名后,张伟需在签名旁注明日期,即2023年10月26日。签名过程由李娜见证,确保无误。若纪要需修订,张伟可在修订处再次签名,注明修订日期。签名后的纪要作为正式文件,具有法律效力,用于后续执行依据。
6.2.2记录人签名
记录人李娜需在会议记录上签名,以示责任。李娜负责记录会议全过程,包括发言要点、决议及时间节点。签名位置在主持人签名下方,使用蓝色签字笔以区分。李娜需在签名后注明职务及联系方式,以便查询。签名前,李娜需检查纪要的完整性,确保无遗漏关键信息,如隐患整改的责任分工。若记录有误,李娜需在附件中说明更正内容,并重新签名。签名后的纪要原件由安全部保管,复印件分发至各车间。
6.
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