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文档简介
承租方乙方协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,住所地:北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。法定代表人:张伟,职务:董事长,身份证号码联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理有限公司,住所地:上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层。法定代表人:李娜,职务:总经理,身份证号码联系方式
协议简介:
本协议由甲方与乙方就XX商业管理有限公司租赁XX房地产开发集团有限公司旗下位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层商业办公区域事宜,于2023年10月26日签订。甲方作为出租方,拥有XX大厦18层商业办公区域的合法使用权,现需将该区域出租给乙方用于商业经营。乙方作为承租方,经市场调研及商业评估,认可该区域的投资价值及使用条件,拟通过本协议租赁该区域作为公司总部办公场所。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议。协议的签订及履行,以《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及相关法律法规为依据,旨在明确双方权利义务,确保租赁交易合法合规。本协议的背景基于甲方对XX大厦18层商业办公区域的出租需求,以及乙方对该区域的租赁意向,双方通过前期沟通及尽职,确认租赁标的物的权属清晰、使用条件符合乙方需求,故达成本协议,共同遵守。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方将其合法拥有的位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层商业办公区域出租给乙方用于办公用途,乙方承租该区域用于办公并支付租金的相关事宜。协议范围包括但不限于租赁物的具体位置、租赁期限、租金标准、支付方式、押金数额、物业服务、维修责任、装修要求、违约责任及争议解决方式等。具体内容涵盖租赁合同的签订、履行、变更、解除及终止等全部权利义务,旨在通过合法合规的条款设置,保障双方的合法权益,确保租赁交易顺利进行。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)租赁物:指甲方出租的位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层商业办公区域,包括但不限于该区域的室内空间、办公设备、附属设施及装修部分。
(2)租赁期限:指本协议约定的乙方承租租赁物的起止时间,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。
(3)租金:指乙方根据本协议约定向甲方支付的对价,按月计算,每月租金为人民币50万元。
(4)押金:指乙方为保障履行本协议而向甲方支付的一定数额的款项,金额为人民币100万元,租赁期满或合同解除后无息返还。
(5)物业服务:指由XX大厦物业管理公司提供的包括但不限于安保、保洁、设备维护等服务。
(6)维修责任:指租赁物在租赁期间因自然损耗或乙方使用不当造成的损坏,由责任方承担维修费用。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权按照本协议约定向乙方收取租金及押金,并有权监督乙方对租赁物的合理使用。
(2)甲方保证其对租赁物拥有合法、完整的出租权,并已取得所有必要的政府批准或授权。
(3)甲方应在本协议签订后10日内,向乙方提供租赁物的权属证明文件,并确保乙方能够顺利办理相关登记手续。
(4)甲方有权要求乙方按照本协议约定支付租金及押金,并有权在乙方违约时追究其违约责任。
(5)甲方应保证租赁物在租赁期间符合国家及北京市关于办公场所的安全、消防、卫生等标准,并承担租赁物主体结构及公共设施的维修责任。
(6)甲方应配合乙方办理租赁登记手续,并协助乙方解决租赁期间遇到的水电等基础设施问题。
(7)甲方不得擅自改变租赁物的用途或结构,如确需变更,应提前30日书面通知乙方,并征得乙方同意。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权按照本协议约定使用租赁物作为办公场所,并有权要求甲方提供必要的物业服务。
(2)乙方应按照本协议约定按时足额支付租金及押金,并有权要求甲方开具相应的收款凭证。
(3)乙方应合理使用租赁物,不得擅自改变其结构或用途,如需装修,应事先征得甲方书面同意,并承担装修费用。
(4)乙方应承担租赁期间因自身原因造成的租赁物损坏,并应配合甲方进行维修或赔偿。
(5)乙方应遵守国家及北京市的相关法律法规,不得利用租赁物从事非法活动,并应配合甲方进行安全检查。
(6)乙方应按时缴纳租赁期间产生的物业费、水电费等费用,并应提前30日书面通知甲方续租意向。
(7)乙方应保证租赁物的消防安全,并应定期进行安全检查,如发现安全隐患,应立即通知甲方并采取整改措施。
(8)乙方在租赁期间应爱护租赁物,不得损坏或挪用租赁物的附属设施及设备,如因乙方原因造成损坏,应负责修复或赔偿。
(9)乙方应配合甲方进行租赁物的检查及维修工作,并在甲方提出合理要求时提供必要的协助。
(10)乙方在租赁期满或合同解除后,应将租赁物恢复原状或经甲方同意后留用,并应按时撤离租赁物,不得阻挠甲方收回租赁物。
第四条价格与支付条件
租金:乙方同意向甲方支付租金,用于承租租赁物。租金标准为每月人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。首期租金自本协议生效之日起支付,即2023年11月1日支付2023年11月份的租金。后续租金按月支付,每期租金支付时间为该期租金对应月份的前5个工作日。支付方式为银行转账,乙方应在收到甲方书面租金通知后10个工作日内将当期租金支付至甲方指定银行账户。甲方指定收款账户信息如下:开户行:中国工商银行北京市朝阳支行;账户名:XX房地产开发集团有限公司;账号:622202**********。如遇租金调整,双方应另行协商并签订补充协议。
押金:乙方应在本协议签订之日起30日内,向甲方支付租赁押金人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),用于担保乙方履行本协议项下的各项义务。押金支付方式为银行转账,乙方应在收到甲方书面通知后10个工作日内将押金支付至甲方指定银行账户。租赁期满或本协议因任何原因提前终止,经甲方确认乙方无任何违约行为且租赁物已恢复原状或经甲方同意的装修部分完好无损后,甲方应在乙方结清所有应付费用后的15个工作日内将押金无息退还乙方。
其他费用:租赁期间,乙方应自行承担除物业服务费、水电费、网络费以外的所有费用。物业服务费按月缴纳,由乙方直接向物业管理公司支付。水电费、网络费等费用的缴纳方式按照物业管理公司的规定执行,由乙方自行承担。
第五条履行期限
本协议的租赁期限为贰年整,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。租赁期限届满前三个月,如乙方有意续租,应向甲方提出书面续租请求,并符合本协议约定的续租条件。甲方应在收到乙方书面请求后30日内书面答复乙方是否同意续租。如双方达成续租协议,应另行签订书面补充协议。租赁期限届满后,乙方未提出续租请求或甲方未同意续租的,本协议自动终止。乙方应在租赁期满或本协议提前终止后30日内完成租赁物的腾退工作,并将租赁物交还甲方。逾期腾退的,每逾期一日,乙方应向甲方支付人民币伍仟元整(¥5,000.00)的违约金,但累计违约金不超过人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。
第六条违约责任
一、甲方违约责任:
1.甲方未按本协议约定交付租赁物的,每逾期一日,应向乙方支付人民币伍仟元整(¥5,000.00)的违约金,但累计违约金不超过人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。逾期超过30日的,乙方有权解除本协议,甲方除支付违约金外,还应退还乙方已支付但未使用的租金及押金。
2.甲方交付的租赁物不符合本协议约定的,乙方有权要求甲方在合理期限内修复或更换。逾期未修复或更换的,乙方有权解除本协议,甲方应退还乙方已支付但未使用的租金及押金,并赔偿乙方因此遭受的损失。
3.甲方擅自提前收回租赁物的,应向乙方支付相当于剩余租赁期两倍租金的违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。
4.甲方违反本协议关于租金调整的约定,擅自提高租金的,乙方有权拒绝支付超出原协议约定部分的租金,甲方应退还已多收的租金。
二、乙方违约责任:
1.乙方未按本协议约定支付租金的,每逾期一日,应向甲方支付应付未付租金百分之贰(2%)的违约金,但累计违约金不超过人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。逾期超过30日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付全部应付租金及违约金。
2.乙方擅自改变租赁物结构或用途的,应立即恢复原状或恢复用途,并应向甲方支付人民币拾万元整(¥100,000.00)的违约金。造成甲方损失的,还应赔偿甲方因此遭受的损失。
3.乙方擅自将租赁物转租、出借或分租的,应立即停止违约行为,并应向甲方支付人民币拾万元整(¥100,000.00)的违约金。甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿甲方因此遭受的损失。
4.乙方在租赁期间造成租赁物损坏的,应负责修复或赔偿。修复费用高于合理范围的,应按实际损坏程度赔偿。乙方未及时修复或赔偿的,甲方有权自行修复或委托第三方修复,费用由乙方承担。
5.乙方未按本协议约定腾退租赁物的,每逾期一日,应向甲方支付人民币壹万元整(¥10,000.00)的违约金,但累计违约金不超过人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。逾期超过60日的,甲方有权采取必要措施收回租赁物,并要求乙方支付全部应付租金、违约金及甲方因此遭受的损失。
6.乙方未按本协议约定支付押金的,应立即补足押金,并应向甲方支付人民币伍仟元整(¥5,000.00)的违约金。
7.乙方利用租赁物从事非法活动的,应立即停止违约行为,并应向甲方支付人民币拾万元整(¥100,000.00)的违约金。甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿甲方因此遭受的损失。
三、关于不可抗力导致的违约:
因不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力消除后,应继续履行本协议。因不可抗力造成的损失,由双方自行承担。
四、关于违约金与损失的赔偿:
一方违约给另一方造成损失的,除支付违约金外,还应赔偿因此遭受的实际损失。损失赔偿不得超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的损失范围。
五、关于争议解决条款的适用:
违约行为导致争议的,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,应按照本协议约定的争议解决方式处理。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、流行病疫情以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起影响协议履行。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理期限内(不迟于事件发生后的5个工作日)书面通知对方,并提供不可抗力事件的证明文件。若不可抗力事件持续超过30日,双方应再次协商处理协议后续事宜。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若协议因不可抗力完全无法履行,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。
4.不可抗力解除条件:若不可抗力事件导致协议履行基础发生根本性变更,经双方协商一致,可解除协议。解除协议后,双方应互不返还已支付但未履行的款项,并按实际履行情况承担相应责任。
5.不可抗力证明:不可抗力事件的证明文件包括但不限于政府公告、新闻报道、官方鉴定报告等。若双方对不可抗力事件的认定存在争议,应以权威机构出具的证明文件为准。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或双方约定的地点进行,并应书面记录协商过程及结果。
2.调解解决:若协商未能在收到争议通知后30日内达成一致,双方应共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的本地调解委员会)进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则,调解协议经双方签字后具有约束力。
3.仲裁解决:若调解未能在收到争议通知后60日内达成一致,或双方直接选择仲裁,则应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁裁决被法院认定为无效。
4.诉讼解决:若双方明确约定不通过仲裁解决争议,且协商、调解均未成功,则任何一方均有权将争议提交至租赁物所在地(即北京市朝阳区)有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼应适用中华人民共和国法律,并按照法院的诉讼程序进行。
5.争议解决原则:争议解决过程中,任何一方均应遵守本协议约定的争议解决程序,不得采取任何妨碍对方或损害对方权益的行为。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后5日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字或盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。
3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某部分被法院或仲裁机构认定为无效,双方应协商替换为内容最接近的有效条款,以维持协议的整体目的。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均受中华人民共和国法律管辖并遵守其规定。
5.完整协议:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
6.转让限制:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。甲方在同等条件下有权向第三方转让其在本协议项下的权利义务,但应提前30日书面通知乙方。
7.利益冲突:双方应确保在本协议履行过程中不存在任何可能影响其履行义务的利益冲突。若发现或预见到利益冲突,应立即书面通知对方,并采取必要措施消除冲突。
8.协议终止后的义务:本协议终止或解除后,双方仍应履行本协议中关于保密、归还财产、结算费用及处理未了结事宜等后续义务。乙方应妥善保管租赁物,并在规定期限内完成腾退和交还。
9.不可分割性:本协议各条款应被视为一个整体,任何条款的遗漏或模糊不应影响其他条款的解释。若某条款与整体协议目标相悖,应以最符合目标的方式解释。
10.通知送达地址:本协议首部列明的地址为双方
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