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文档简介
常熟公司注销协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:常熟市XX有限公司(以下简称“甲方”),统一社会信用代码:91330100XXXXXXXXXXXX。甲方地址位于江苏省常熟市经济技术开发区XX路XX号,法定代表人为张三,联系电话:0512-XXXXXXXX。甲方是一家依法注册成立的企业法人,具备完全民事行为能力,因业务发展需要,拟委托乙方完成公司注销事宜。
甲方经营范围涉及XX领域,在常熟市及周边地区拥有稳定的业务布局,但基于公司战略调整,需依法终止其名下的常熟市XX有限公司(以下简称“目标公司”)的经营活动。目标公司成立于XXXX年XX月,注册资本人民币XXX万元,主要业务为XX。为符合国家法律法规及市场监管要求,甲方决定依法进行公司注销程序,并委托具备专业资质的乙方提供注销代理服务。甲方已充分了解公司注销的法律流程及风险,并同意根据本协议约定,与乙方合作完成目标公司的注销事宜。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:常熟市XX企业管理咨询有限公司(以下简称“乙方”),统一社会信用代码:91330100XXXXXXXXXXXX。乙方地址位于江苏省常熟市虞山镇XX路XX号,法定代表人为李四,联系电话:0512-XXXXXXXX。乙方是一家依法注册成立的专业服务机构,具备公司注销代理业务的资质,拥有丰富的行业经验及专业知识,可为甲方提供合规、高效的注销服务。
乙方主营业务包括企业注册、变更、注销、税务筹划等,在常熟市及周边地区积累了大量客户资源及政府部门的良好合作关系。为提升服务质量,乙方建立了完善的服务体系,包括但不限于:协助甲方准备注销所需文件、办理工商注销登记、税务注销手续、清算清算组备案、公告注销信息等。乙方承诺将严格按照国家法律法规及本协议约定,为甲方提供专业、诚信的注销代理服务,确保目标公司注销流程合规、高效完成。
协议简介:
甲方因公司战略调整,需依法注销其名下的目标公司——常熟市XX有限公司。为简化注销流程、降低法律风险,甲方经多方考察,选择委托在常熟市及周边地区享有良好声誉且具备专业资质的乙方,提供公司注销代理服务。乙方基于自身专业能力及丰富的行业经验,同意接受甲方委托,按照本协议约定,协助甲方完成目标公司的注销事宜。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议。
本协议的签订,标志着甲方与乙方在目标公司注销事宜上形成合作意向,双方将共同推进注销流程的顺利进行。甲方将按照本协议约定,提供必要的协助及资料,乙方将勤勉尽责,确保目标公司注销程序符合国家法律法规及市场监管要求。双方将严格遵守本协议约定,履行各自的权利与义务,直至目标公司注销完成并取得相关注销证明文件。本协议的履行,不仅有助于甲方合法合规地终止目标公司的经营活动,还将为甲方后续的业务发展扫清障碍,优化企业资源配置。
双方均确认,本协议的签订及后续履行,是基于双方真实意思表示,且符合《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定。双方将本着诚信合作的态度,共同推动目标公司注销事宜的顺利完成。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在常熟市XX有限公司(以下简称“目标公司”)注销事宜中的权利与义务,确保目标公司依照《中华人民共和国公司法》等相关法律法规的规定,顺利完成注销程序,并取得相关注销证明文件。本协议涉及的具体内容包括但不限于:目标公司注销所需文件的准备与提交、工商注销登记的办理、税务注销手续的办理、清算组备案的申请、注销公告的发布、债权债务的处理、资产处置的协助以及相关费用的支付等。双方将共同协作,确保目标公司注销流程的合规性、高效性,并最终实现甲方终止目标公司经营活动的目的。
第二条定义
在本协议中,除非另有约定,下列词语具有以下含义:
(一)“目标公司”指甲方拟注销的常熟市XX有限公司,其统一社会信用代码为91330100XXXXXXXXXXXX。
(二)“工商注销登记”指向市场监督管理部门申请办理的目标公司注销登记手续。
(三)“税务注销手续”指向税务主管部门申请办理的目标公司税务注销手续。
(四)“清算组”指根据《公司法》规定,负责清理目标公司财产、编制资产负债表和财产清单、处理与清算有关的公司未了结业务、清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款、清理债权债务、处理公司清偿债务后的剩余财产等事宜的临时机构。
(五)“注销公告”指在国家企业信用信息公示系统或报纸等媒体上发布的,旨在通知已知或未知债权人向目标公司申报债权的信息公告。
(六)“服务费”指乙方为完成本协议约定的注销代理服务而向甲方收取的费用。
(七)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。
第三条双方权利与义务
(一)甲方的权利与义务:
1.甲方有权要求乙方按照本协议约定,在规定期限内完成目标公司注销事宜,并有权监督乙方服务过程的合规性与效率。
2.甲方有权获得乙方提供的目标公司注销相关文件、流程进展的及时通知,并有权查阅乙方为执行本协议而制作的相关工作记录。
3.甲方有权要求乙方在目标公司注销过程中,遵守国家法律法规及市场监管要求,维护甲方的合法权益。
4.甲方有权在乙方的服务不符合本协议约定时,要求乙方进行整改,并有权根据本协议约定,追究乙方的违约责任。
5.甲方有权在本协议履行完毕后,获得目标公司注销证明文件,并依法完成目标公司名下的财产、账户等事项的最终处置。
6.甲方应按照本协议约定,向乙方提供目标公司注销所需的真实、完整、有效的文件资料,包括但不限于公司营业执照、章程、股东会决议、财务报表、纳税证明、债权债务清单等。
7.甲方应按照本协议约定,及时向乙方支付服务费及其他相关费用,确保乙方能够顺利开展注销代理服务。
8.甲方应积极配合乙方处理目标公司注销过程中的各项事宜,包括但不限于与政府部门的沟通、债权债务的清理、资产的处置等。
9.甲方应确保目标公司在注销前,已经依法完成各项必要的清算工作,包括但不限于清算组的成立、财产的盘点与评估、债务的清偿等。
10.甲方应保证其提供的相关资料和信息的真实性、准确性、完整性,如因甲方提供虚假资料或信息导致乙方工作延误或产生额外费用,甲方应承担相应责任。
(二)乙方的权利与义务:
1.乙方有权按照本协议约定,向甲方收取服务费及其他相关费用,并有权要求甲方按时支付。
2.乙方有权要求甲方提供目标公司注销所需的真实、完整、有效的文件资料,并有权对甲方提供的资料进行审核,确保其符合法律法规及工商、税务部门的要求。
3.乙方有权按照本协议约定,制定目标公司注销方案,并实施注销代理服务,包括但不限于准备注销所需文件、办理工商注销登记、税务注销手续、清算组备案、发布注销公告、清理债权债务、处置资产等。
4.乙方有权在目标公司注销过程中,代表甲方与政府部门进行沟通,并有权要求政府部门在规定期限内完成相关审批手续。
5.乙方有权在目标公司注销过程中,根据实际情况,对服务方案进行调整,并应及时通知甲方,但调整方案不得违反本协议约定。
6.乙方有权要求甲方配合处理目标公司注销过程中的各项事宜,包括但不限于提供必要的协助、确认相关文件、支付相关费用等。
7.乙方应保证其提供的服务符合国家法律法规及市场监管要求,并应勤勉尽责,确保目标公司注销流程的合规性、高效性。
8.乙方应建立健全的服务档案,妥善保管目标公司注销过程中产生的各类文件、资料和工作记录,并应在本协议履行完毕后,按照约定将相关资料移交给甲方。
9.乙方应按照本协议约定,及时向甲方报告目标公司注销的进展情况,并应积极配合甲方处理注销过程中出现的各种问题。
10.乙方应遵守保密义务,对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密、财务信息等confidentialinformation进行严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
11.乙方应确保其工作人员具备相应的专业资质和经验,并应按照行业规范,提供高质量、高效率的注销代理服务。
12.乙方应在目标公司注销完成后,向甲方提供目标公司注销证明文件,并协助甲方完成目标公司名下的财产、账户等事项的最终处置。
13.乙方应在本协议履行过程中,如遇特殊情况无法继续履行本协议时,应及时通知甲方,并与甲方协商解决方案,包括但不限于延期履行、部分履行或解除本协议。
14.乙方应在本协议履行完毕后,根据甲方要求,提供相关的服务证明和文件,并配合甲方进行审计或检查。
15.乙方应承担因自身过错导致的目标公司注销延误、失败或其他损失的赔偿责任,并应赔偿甲方因此遭受的间接损失。
16.乙方应在本协议履行过程中,遵守职业道德和行业规范,不得从事任何损害甲方利益的行为,并应维护甲方的商业声誉。
17.乙方应在本协议履行过程中,如遇政府部门要求提供相关资料或信息时,应及时向甲方报告,并应按照政府部门的要求提供相关资料或信息。
18.乙方应在本协议履行过程中,如遇突发事件或不可抗力因素导致无法继续履行本协议时,应及时通知甲方,并与甲方协商解决方案,包括但不限于延期履行、部分履行或解除本协议。
19.乙方应在本协议履行过程中,如遇甲方违反本协议约定导致无法继续履行本协议时,应及时通知甲方,并有权解除本协议,并要求甲方承担违约责任。
20.乙方应在本协议履行过程中,如遇政府部门政策变化或调整导致无法继续履行本协议时,应及时通知甲方,并与甲方协商解决方案,包括但不限于调整服务方案、延期履行或解除本协议。
第四条价格与支付条件
甲方同意向乙方支付公司注销代理服务费(以下简称“服务费”)共计人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。该费用包含乙方为完成本协议约定服务所产生的一切费用,具体包括但不限于工商注销登记费、税务注销手续费、清算组备案费、注销公告费、以及乙方在服务过程中产生的交通费、通讯费、办公费等。
付款方式如下:
(一)甲方应在本协议签订之日起X日内,向乙方支付服务费总额的XX%(即人民币XXXX元),作为乙方预收款;
(二)剩余XX%(即人民币XXXX元)的服务费,甲方应在乙方完成目标公司工商注销登记手续并将相关注销证明文件交付甲方之日起X日内支付。
甲方应将服务费支付至乙方指定的银行账户:
开户名称:常熟市XX企业管理咨询有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
乙方应在收到甲方支付的服务费后,开具等额发票。如甲方未能按照本协议约定支付服务费,每逾期一日,应向乙方支付逾期支付金额XX%的违约金,直至全部款项付清为止。逾期超过X日的,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自本协议生效之日起至目标公司完成注销并取得相关注销证明文件之日止。
乙方应在收到甲方支付的服务费预收款后X日内,组建清算组并完成目标公司注销所需文件的准备工作;在完成工商注销登记手续后X日内,向甲方交付目标公司注销证明文件。
若因甲方原因导致资料准备不齐或未能及时配合,乙方应在通知甲方后X日内暂停服务,直至问题解决。因政府部门审批流程影响导致的服务延误,双方互不承担责任,但乙方应及时通知甲方并协商解决方案。
第六条违约责任
(一)甲方的违约责任:
1.甲方未能按照本协议第四条约定按时支付服务费的,每逾期一日,应向乙方支付逾期支付金额XX%的违约金。逾期超过X日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及上述违约金。甲方还应承担因自身未按时支付费用导致乙方工作延误或产生的额外费用。
2.甲方未能按照本协议第三条第(一)款第6项约定,提供真实、完整、有效的文件资料,导致乙方工作延误或产生额外费用的,甲方应承担由此产生的全部费用,并支付乙方人民币XXXX元(或按实际损失赔偿)的违约金。若因甲方提供虚假资料导致政府部门处罚或乙方承担法律责任,甲方应承担全部赔偿责任。
3.甲方未能按照本协议第三条第(一)款第7项约定,及时配合乙方处理注销事宜,导致服务延误或无法完成的,甲方应承担由此产生的全部损失,并支付乙方人民币XXXX元(或按实际损失赔偿)的违约金。乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。
4.甲方在协议履行过程中,泄露乙方商业秘密或损害乙方声誉的,应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的经济损失。
(二)乙方的违约责任:
1.乙方未能按照本协议第三条第(二)款第4项约定,在规定期限内完成工商注销登记手续的,每逾期一日,应向甲方支付服务费总额XX%的违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费(扣除已完成服务的合理费用后)及上述违约金。
2.乙方未能按照本协议第三条第(二)款第7项约定,及时向甲方报告服务进展或泄露甲方商业秘密的,应向甲方支付人民币XXXX元(或按实际损失赔偿)的违约金。若因乙方泄露商业秘密给甲方造成重大损失,乙方应承担全部赔偿责任。
3.乙方在服务过程中,因自身过错导致目标公司注销延误或失败,应承担相应的赔偿责任。若因乙方违反法律法规或职业道德,导致甲方遭受政府部门处罚或声誉损害的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付甲方人民币XXXX元(或按实际损失赔偿)的违约金。
4.乙方未能按照本协议第三条第(二)款第9项约定,妥善保管甲方资料或服务档案的,应赔偿甲方因此遭受的损失。若因乙方保管不善导致资料遗失或泄露,乙方应承担全部赔偿责任。
5.乙方在协议履行过程中,擅自增加服务费用或收取不合理费用的,甲方有权拒绝支付,并要求乙方退还多收款项,同时支付乙方人民币XXXX元(或按实际损失赔偿)的违约金。
6.乙方在收到甲方支付的服务费后,未能按照本协议约定开具等额发票的,应向甲方支付服务费总额XX%的违约金,并应及时补开发票。
7.乙方在协议履行过程中,如遇特殊情况无法继续履行本协议时,未能按照本协议第三条第(二)款第13项约定及时通知甲方或协商解决方案的,应向甲方支付人民币XXXX元(或按实际损失赔偿)的违约金。
(三)不可抗力导致的违约:
若因不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在事件发生后X日内通知对方,并提供相关证明文件,双方应根据实际情况协商解决方案,包括延期履行、部分履行或解除本协议。不可抗力消除后,双方应继续履行本协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
(四)争议解决:
若双方在本协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向目标公司所在地人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。
(五)其他违约情形:
1.任何一方违反本协议约定的保密义务,应向对方支付人民币XXXX元(或按实际损失赔偿)的违约金,并承担相应的法律责任。
2.任何一方违反本协议约定的通知义务,导致对方无法及时了解相关情况的,违约方应承担由此产生的责任,并支付人民币XXXX元(或按实际损失赔偿)的违约金。
3.若一方违反本协议约定,导致协议目的无法实现的,守约方有权解除本协议,并要求违约方支付违约金及赔偿损失。违约金不足以弥补损失的,守约方有权要求违约方补足差额。
双方同意,本协议项下的违约金条款是双方之间关于违约责任的一项完整约定,任何一方均不得以任何理由要求调整或取消违约金条款。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等自然灾害;战争、军事行动、恐怖袭击等;政府行为,如法律法规的变更、行政命令、政策调整等;以及疫情、瘟疫、骚乱、罢工等社会事件。
2.责任免除:若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在事件发生后X日内通知对方,并提供相关证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
3.协商解决:在不可抗力消除后,双方应尽快协商解决本协议的后续履行问题。若不可抗力持续存在,双方应再次协商,并根据实际情况调整协议内容或解除协议。双方应本着公平合理的原则,相互理解、相互支持,共同应对不可抗力带来的影响。
4.损失承担:因不可抗力造成的损失,双方各自承担。但若不可抗力导致协议目的无法实现,守约方有权解除本协议,并要求违约方支付已完成服务的费用及合理补偿。违约金不足以弥补损失的,守约方有权要求违约方补足差额。
5.不可抗力声明:本协议双方确认,在签订本协议时,已充分了解不可抗力的风险,并已采取合理措施防范不可抗力的发生。双方应尽最大努力减少不可抗力带来的影响,并积极寻求解决方案。
第八条争议解决
1.协商解决:本协议双方在履行过程中发生任何争议或分歧,应首先通过友好协商的方式解决。双方应本着公平、合理、互谅互让的原则,积极沟通,寻求共同接受的解决方案。协商应在诚实信用的基础上进行,双方应提供真实、完整的信息,并积极参与协商过程。
2.调解解决:若协商不成,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,由调解机构协助双方达成和解协议。调解协议达成后,双方应自觉履行。调解不成的,任何一方均可依法向目标公司所在地人民法院提起诉讼。
3.仲裁解决:若双方在本协议中明确约定仲裁条款,则任何争议应提交双方共同认可的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应依照仲裁委员会的仲裁规则进行,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点应为本协议签订地或目标公司所在地。
4.诉讼解决:若双方在本协议中没有约定仲裁条款,且协商、调解无法解决争议,任何一方均有权向目标公司所在地人民法院提起诉讼。诉讼应依照中华人民共和国民事诉讼法的相关规定进行。在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款,不应影响协议的正常履行。
5.争议解决原则:双方在争议解决过程中,应遵守法律法规,尊重商业道德,维护市场秩序。双方应积极配合争议解决机构的工作,提供必要的证据和资料,并遵守争议解决机构的决定或裁决。任何一方不得采取任何报复或歧视行为,损害对方合法权益。
6.争议解决费用:因争议解决产生的费用,包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等,由败诉方承担。若双方均有责任,则应根据责任大小比例分担。双方应合理控制争议解决费用,避免不必要的开支。
7.争议解决适用法律:本协议争议解决条款的适用法律为中华人民共和国法律。双方应遵守中华人民共和国法律的相关规定,通过合法途径解决争议。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他地址进行发送。通知在以下时间视为送达:(1)专人递送,发件人将通知交付时;(2)挂号信,寄出后第五日;(3)传真或电子邮件,发送成功时。若通过电子邮件发送,发件人应保留发送记录作为送达证据。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。若补充协议与原协议内容冲突,以补充协议为准。
3.协议终止:本协议在以下情况下终止:(1)目标公司完成注销并取得相关注销证明文件;(2)双方协商一致解除本协议;(3)因不可抗力导致本协议无法履行且双方均无异议;(4)一方严重违反本协议约定,导致协议目的无法实现,守约方依法解除本协议。协议终止后,双方应根据约定结算费用,并履行保密、资料返还等后续义务。
4.资料返还:本协议履行完毕后X日内,乙方应将甲方提供的原始资料及乙方制作的服务档案资料(包括但不限于工商、税务相关文件复印件、工作往来记录等)返还给甲方。乙方在返还资料前,有权复制相关文件作为存档,但不得泄露甲方商业秘密。
5.保密义务:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据等任何非公开信息承担保密义务。保密期限不因本协议的终止而解除。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等信息,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。
6.法律适用与管辖:本协议的订立、效
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