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文档简介

装修托管协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人:张三,身份证号码联系电话

甲方系合法注册成立的企业法人,拥有完整的房地产开发及物业管理资质,现因项目开发需要,拟委托乙方提供室内装修托管服务,以完成XX商业广场项目的精装修工程。甲方根据项目建设进度及市场运营需求,将部分待装修的商业空间委托乙方进行整体托管,包括但不限于设计规划、材料采购、施工管理、质量监督及竣工验收等全流程服务。甲方的委托行为基于对乙方专业能力、行业信誉及服务效率的综合评估,且双方此前已就项目合作事宜进行初步沟通,达成初步合作意向,现通过本协议进一步明确双方权利义务,确保装修托管工作顺利开展。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX装修设计工程股份有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层。

乙方法定代表人/负责人:李四,身份证号码联系电话

乙方系合法注册成立的专业装修企业,具备国家住房和城乡建设部颁发的建筑装饰装修工程专业承包一级资质,拥有丰富的商业空间装修项目经验,曾成功完成多个大型商业综合体、写字楼及零售空间的精装修工程。乙方在行业内享有良好声誉,其服务范围涵盖设计咨询、预算编制、材料供应、施工管理、质量检测及后期维护等全产业链服务。基于甲方的项目委托需求,乙方同意按照本协议约定,全面负责XX商业广场指定区域的装修托管工作,确保项目按时、按质、按预算完成,并符合国家及地方相关建筑标准与消防安全规范。双方通过本协议的签订,正式确立合作关系,乙方将充分发挥自身专业优势,为甲方提供高效、优质的装修托管服务,保障项目顺利推进。

协议简介:

本协议系甲乙双方基于XX商业广场项目开发需要,就室内装修托管服务事宜达成的书面协议。甲方作为项目业主,拥有该商业广场的完整产权或租赁权,现需对部分待装修空间进行专业化的装修托管,以提升空间利用价值及商业运营效益。乙方作为专业装修服务提供商,具备丰富的行业经验及完善的服务体系,能够满足甲方在项目进度、成本控制、质量保障及合规性管理等方面的需求。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就装修托管的具体内容、服务标准、权利义务、价格条件及争议解决机制等达成一致,特制定本协议。本协议的签订,不仅明确了双方的合作框架,也为后续装修托管工作的顺利开展提供了法律保障,有助于双方在合作过程中形成协同效应,实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方就XX商业广场项目指定区域室内装修托管服务的合作目标与实施范围。甲方委托乙方提供全面的装修托管服务,旨在通过乙方的专业管理和技术支持,高效、优质地完成指定空间的装修工程,确保装修成果符合甲方的设计要求、使用功能及质量标准,同时满足国家相关法律法规和行业规范。协议涉及的具体内容包括:

1.乙方根据甲方提供的装修需求及设计方案,全面负责指定区域的施工图设计优化、材料采购、施工与管理、质量监督与验收、安全生产管理及工程进度控制等事项;

2.乙方需建立完善的项目管理体系,定期向甲方汇报工作进展,接受甲方的监督与指导,并配合甲方完成与相关部门的协调工作;

3.乙方须确保装修工程在约定的工期内完成,并达到合同约定的质量等级,最终向甲方交付符合使用条件的装修空间;

4.乙方还需提供与装修相关的后期维护建议或服务,确保装修成果的长期稳定性。本协议的范围覆盖从项目启动至竣工验收及交付的全过程托管服务,旨在为甲方提供一站式装修解决方案,降低管理成本,提升项目效率。

第二条定义

1.装修托管服务:指乙方根据甲方委托,全面负责指定区域装修工程的设计、采购、施工、管理及验收等全过程服务,甲方仅享有装修成果的使用权,不直接参与具体的施工管理活动。

2.指定区域:指XX商业广场项目由甲方指定的、需要进行装修的商场铺位或办公空间,具体范围以附件一《装修区域明细表》为准。

3.设计方案:指经甲方确认的施工图纸及装修效果方案,包括功能布局、风格要求、材料选用等技术文件。

4.质量标准:指国家现行建筑装饰装修工程质量验收规范、地方相关标准及合同约定的具体质量要求。

5.工期:指自乙方正式进场施工之日起至工程竣工验收合格之日止的期限,具体以合同附件二《项目进度计划表》为准。

6.验收:指甲方依据合同约定及国家标准,对装修工程进行的质量检查与确认程序,包括分阶段验收与最终竣工验收。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权对乙方的装修托管服务进行全程监督,包括施工进度、质量标准、成本控制及安全合规等事项,并要求乙方定期提交书面或电子报告。

(2)甲方有权根据项目实际需求,对设计方案提出修改意见,但须提前书面通知乙方,并承担因设计变更产生的额外费用(如有)。

(3)甲方需按时向乙方支付合同约定的装修托管服务费用,并配合乙方完成材料进场、施工许可等前期准备工作。

(4)甲方需提供必要的场地条件,包括施工用水用电、材料存储空间等,并确保施工区域的安全通道畅通。

(5)甲方有权在装修工程各关键节点(如水电验收、木工验收等)参与验收工作,并最终对工程竣工验收结果进行确认。

(6)甲方需对乙方施工人员进行安全管理培训,并承担因乙方人员违规操作导致的第三方责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据合同约定及行业规范,制定详细的装修方案和施工计划,并在获得甲方书面确认后执行。

(2)乙方需组建专业的项目管理团队,配备项目经理、设计师、工程师等关键岗位人员,确保服务质量和进度达标。

(3)乙方需严格把控材料采购关,选用符合国家环保标准及甲方要求的品牌和规格,并保留采购凭证备查。

(4)乙方需建立完善的质量管理体系,实施分阶段质量检查,对发现的问题及时整改,并承担因质量问题导致的返工费用。

(5)乙方有权要求甲方按时支付服务费用,并需向甲方提供详细的费用清单及发票。如甲方逾期支付,乙方有权暂停施工,直至款项付清。

(6)乙方需遵守安全生产法规,落实施工现场的安全防护措施,购买相关保险,并承担因自身管理疏忽导致的安全事故责任。

(7)乙方需配合甲方完成与设计单位、监理单位及政府部门的沟通协调工作,确保装修工程符合规划及审批要求。

(8)乙方在工程竣工验收后,需向甲方提供完整的竣工图纸、材料清单、验收报告等档案资料,并协助甲方办理相关物业移交手续。

(9)乙方需对装修成果提供至少一年的质量保修服务,并在保修期内对非乙方原因导致的质量问题进行维修。

(10)乙方有权在甲方违约(如无故拖延付款、拒绝验收合格工程等)时,根据合同约定暂停服务或解除协议,并要求赔偿损失。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的装修托管服务费用总额为人民币叁仟伍佰万元整(¥35,000,000.00),该费用包含乙方提供的从设计优化、材料采购、施工管理、质量监督至竣工验收的全部服务费用,但不包括甲方自行采购的设备、家具及特殊装饰材料的费用。最终价格以双方确认的详细预算书为准。

2.费用支付方式:甲方应按照以下时间节点向乙方支付费用,每笔支付均以乙方开具等额发票为前提:

(1)合同签订后7日内,支付总费用的30%,即人民币壹仟伍佰万元(¥15,000,000.00);

(2)工程主体结构完工并经甲方初步验收合格后7日内,支付总费用的40%,即人民币壹仟肆佰万元(¥14,000,000.00);

(3)工程竣工验收合格并交付使用后7日内,支付剩余总费用的30%,即人民币壹仟壹佰伍拾万元(¥11,500,000.00)。

3.支付账户:甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX装修设计工程股份有限公司

开户银行:中国工商银行XX分行

银行账号:6222020100123456789

4.若甲方未能按本协议约定支付费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金;逾期超过30日,乙方有权暂停施工或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的80%费用及全部违约金。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自乙方正式进场施工之日起至工程竣工验收合格并交付甲方使用之日止,预计总工期为18个月,具体起止日期以双方签署的《项目进度计划表》为准。

2.关键时间节点:

(1)项目启动日:乙方在收到甲方书面进场通知后5日内正式开工;

(2)中期节点:主体结构完工需在协议生效后12个月内完成,甲乙双方应在完工后10日内初步验收;

(3)竣工验收:工程整体竣工验收应在主体完工后6个月内完成,验收合格后3日内办理移交手续;

(4)保修期:自竣工验收合格之日起,乙方提供为期12个月的保修服务,保修期满后可提供有偿维保方案。

3.如遇不可抗力事件(定义见本协议第十三条),导致工期延误,经双方书面确认后,工期可相应顺延,但最长不超过3个月。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定支付任何一期费用,除支付相应违约金外,乙方有权采取以下措施:

a.暂停相应阶段施工,直至款项付清;

b.要求甲方提供等值银行保函或担保,否则有权单方面解除协议,并要求甲方赔偿已产生费用80%的损失。

(2)若甲方无正当理由拒绝或拖延办理工程竣工验收及移交手续,每逾期一日,应向乙方支付合同总金额千分之零点五的违约金,且乙方装修成果视为已交付,甲方须承担保管责任及风险。

(3)因甲方提供的场地条件不符合约定(如水电接入不及时、施工空间受限等),导致工期延误或施工成本增加,相关责任及损失由甲方承担。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按本协议第五条约定工期完成关键节点工作,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额千分之一的违约金,但该违约金累计不超过合同总金额的10%。逾期超过30日,甲方有权解除协议,乙方须退还已收费用50%,并赔偿甲方直接损失。

(2)装修工程质量不符合合同约定或国家验收标准,乙方应无条件返工修复,并承担由此产生的全部费用,若返工后仍不合格,甲方有权解除协议,乙方须赔偿甲方相当于合同总金额120%的损失。

(3)乙方在施工过程中发生重大安全事故(如造成人员伤亡或重大财产损失),除承担全部赔偿责任外,甲方有权立即解除协议,并扣留全部未付款项作为担保,待事故处理完毕后再行处理。

(4)乙方采购的材料存在假冒伪劣、环保不达标等问题,导致工程被勒令停工或强制拆除,相关责任及损失由乙方承担,且甲方有权解除协议,乙方须退还所有已付款项并支付合同总金额150%的违约金。

(5)乙方泄露甲方商业秘密或项目信息,给甲方造成直接经济损失的,应双倍赔偿损失,且甲方有权追究其法律责任。

3.违约金上限:双方约定的违约金总额(包括但不限于本条各项)不超过合同总金额的30%,超过部分甲方有权不予支付,但违约方仍需承担实际损失赔偿责任。

4.协商解决:发生违约行为时,违约方应在收到守约方书面通知后15日内采取补救措施,双方应友好协商解决,协商不成的按本协议第十四条处理。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:

(1)地震、台风、洪水、雷击等严重自然灾害;

(2)战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件;

(3)政府行为,如法律法规变更、行政命令、政策调整等;

(4)罢工、骚乱、传染病疫情等影响正常生产经营的事件;

(5)火灾、爆炸等意外事故(非因乙方施工过失造成)。

2.不可抗力影响:若发生不可抗力事件,导致合同无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商调整工期或部分条款,协商不成的可解除受影响部分的合同责任。

3.责任免除:遭遇不可抗力的一方应采取措施减少损失,若因不可抗力导致工程部分或全部无法完成,费用按实际损失分摊,甲方已支付的款项不予退还,乙方已投入成本由双方按责任比例承担。不可抗力影响消除后,双方应在10日内恢复履行合同,若恢复履行存在客观困难,可协商变更合同或解除协议。任何一方不得利用不可抗力规避自身责任或主张免责。

4.通知义务:不可抗力发生后,通知方应在24小时内以书面形式(包括但不限于快递、公证送达)告知对方事件发生时间、影响范围及预期持续时间,否则可能丧失免责或部分免责的权利。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中产生的任何争议,包括但不限于合同解释、权利义务纠纷、违约责任认定等,双方应首先通过书面形式友好协商解决,协商期限不少于30日。

2.协商机制:协商应在甲方所在地或双方约定的中立地点进行,经协商达成一致,应签订书面补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。若协商不成,争议进入下一步解决程序。

3.争议解决方式:双方选择以下第(一)种方式解决争议:

(1)仲裁:提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

(2)诉讼:向有管辖权的人民法院提起诉讼,管辖法院为甲方住所地或项目所在地基层人民法院。

4.证据规则:争议解决过程中,双方应提供真实、完整的证据材料支持自身主张,包括但不限于往来函件、会议纪要、工程验收单、财务凭证等。任何伪造、篡改证据的行为均属违约,由此产生的法律后果由责任方承担。

5.法律适用:争议解决适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律),且不受未来法律变更的影响。双方在争议解决前达成的仲裁或诉讼协议具有优先效力。

6.专属管辖:若选择仲裁或诉讼,任何一方在本协议有效期内不得就同一争议事项向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼,但法律规定或法院强制管辖的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式(包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,但不得与本协议条款冲突。若补充协议内容与原协议不一致,以补充协议为准。

3.保密条款:双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、经营数据、客户资料等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后3年,但保密义务不因本协议解除而终止。

4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律),任何一方均受其约束。双方应友好合作,避免诉讼,但任何一方有权在自身合法权益受侵害时依法维权。

5.协议终止:本协议在以下任一情形下终止:

(1)约定的履行期限届满且双方权利义务履行完毕;

(2)双方协商一致同意终止;

(3)因一方违约导致协议解除;

(4)不可抗力导致协议目的无法实现。

6.不可分割性:本协议各条款独立存在,任何条款的无效不影响其他条款的效力。若条款被认定无效,双方应协商替换为内容最接近的

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