2025年高校图书馆联盟协议

2025年高校图书馆联盟协议鉴于各缔约方（以下简称“成员馆”）为促进资源共享、优化资源配置、提升服务能力、加强业务合作，共同推进高校图书馆事业的发展，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等自愿、优势互补、互利共赢、共同发展的原则，经友好协商，达成协议如下：第一条缔约方本协议缔约方为：（以下依次列出各成员馆全称、地址、联系人及联系方式）1.[成员馆全称]，地址：[地址]，联系人：[姓名]，联系电话：[电话]，电子邮箱：[邮箱]2.[成员馆全称]，地址：[地址]，联系人：[姓名]，联系电话：[电话]，电子邮箱：[邮箱]3.[成员馆全称]，地址：[地址]，联系人：[姓名]，联系电话：[电话]，电子邮箱：[邮箱]（依此类推，直至所有成员馆列出）各成员馆授权代表在本协议上签字，代表本馆行使权利和履行义务。第二条联盟宗旨与目标1.本联盟旨在通过成员馆间的紧密合作，实现数字资源、实体馆藏、专业人员、技术平台和信息服务的共享，避免重复建设，提高资源利用效率。2.优化图书馆资源配置，降低采购成本，提升整体服务水平和竞争力。3.促进成员馆间的业务交流与合作，共同探讨图书馆发展面临的挑战和机遇。4.拓展服务范围，提升服务质量，更好地满足广大用户的多元化信息需求。5.加强技术应用与创新，共同推动智慧图书馆建设和数字资源的深度开发与利用。6.提升成员馆图书馆员的业务能力和专业素养。7.共同应对数字时代给高校图书馆带来的变革与挑战。8.本联盟将积极参与国内外图书馆界的相关活动，提升联盟及成员馆的学术影响力。第三条权利与义务3.1成员馆的权利1.有权使用联盟共享的各类数字资源、文献信息、数据库、馆际互借服务及专家咨询等。2.有权参与联盟的决策过程，对联盟的重大事项提出意见和建议。3.有权获得联盟在技术支持、人员培训、项目合作等方面的服务与支持。4.有权使用联盟合作产生的公开成果，并按照协议约定享受相关权益。5.有权了解联盟的运作情况、财务状况及重大决策信息。6.有权按照协议规定，优先或优惠参与联盟组织的采购项目或合作项目。3.2成员馆的义务1.遵守本协议的各项条款及联盟制定的规章制度，执行联盟的决议。2.按照协议约定，向联盟贡献必要的资源，包括但不限于：共享本馆数字资源、参与联盟联合目录建设与维护、提供馆际互借服务、按照规定标准提交本馆馆藏数据和用户数据等。3.按时足额缴纳向联盟支付的会费、资源使用费、项目合作费及其他应付款项。4.根据联盟工作需要，指派或派遣qualified人员参与联盟组织的会议、培训、项目研究和各类活动。5.按照联盟统一标准和要求，及时、准确、完整地提供、更新和维护本馆相关数据，并保证数据质量。6.积极配合联盟进行相关活动的宣传推广工作，协助扩大联盟的影响力。7.对联盟内部信息和合作过程中知悉的成员馆及用户的保密信息承担保密义务，未经许可不得泄露或用于协议约定之外的目的。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。8.定期向联盟秘书处提交本馆的工作报告、业务统计及其他按协议要求提供的资料。第四条合作机制与运营管理4.1组织架构1.联盟理事会（以下简称“理事会”）：理事会是联盟的最高权力机构，由各成员馆馆长或其指定代表组成。理事会负责制定联盟的发展战略、方针政策；审查和批准联盟的年度工作报告、财务报告；审议和批准联盟的重要规章制度；选举产生理事长、副理事长、秘书长及秘书处成员；决定联盟的重大事项；监督秘书处的工作。理事会每年召开至少一次全体会议，必要时可召开临时会议。理事会决议需经全体成员馆代表过半数通过方为有效。2.联盟秘书处（以下简称“秘书处”）：秘书处是联盟的常设办事机构，设在[指定牵头馆全称]，负责执行理事会决议；协调成员馆之间的合作事务；管理联盟的日常运作；负责联盟文件、资料的起草、收发和归档；负责联盟经费的管理和使用；组织联盟的各类活动；处理成员馆的咨询和投诉等。秘书处设秘书长一名，负责全面工作，可根据工作需要配备相应的工作人员。3.专门委员会（以下简称“委员会”）：根据联盟工作的需要，可设立若干专门委员会，如数字资源委员会、编目合作委员会、馆际互借与文献传递委员会、信息素养教育委员会、技术发展委员会等。各委员会在理事会领导下开展工作，负责具体合作领域的规划、组织、实施和协调，向理事会汇报工作。4.2决策机制1.理事会会议的召集和主持由理事长负责。会议通知需提前不少于十五天送达各成员馆代表。2.理事会会议采取会议纪要形式记录决议内容。重要决议应形成书面文件。3.秘书处根据理事会决议和工作需要，制定具体的实施细则和操作规程，报理事会批准后实施。4.3沟通协调1.联盟建立成员馆代表联系制度，各成员馆指派一名联络员，负责与秘书处沟通联系。2.秘书处定期向各成员馆发送联盟通讯，通报联盟动态、会议通知、工作进展等。3.重要的联盟事项，秘书处应通过邮件、会议或其他有效方式与各成员馆进行充分沟通。4.4工作流程联盟应针对核心合作业务制定标准化的工作流程，例如：1.联合采购资源的决策流程。2.联合编目数据的提交、审核、发布流程。3.馆际互借申请、处理、配送、费用结算流程。4.联合培训项目的策划、组织、实施流程。第五条资源共享与交换5.1数字资源1.联盟成员馆可按照协议约定，共享联盟统一采购或集团订阅的数字资源。2.成员馆可向联盟推荐本馆特色数字资源，经评估后纳入联盟共享范围。3.联盟鼓励成员馆开展馆际互借电子文献传递服务，并建立统一的文献传递平台或流程。4.数字资源的版权使用遵循相关法律法规及资源供应商的协议。5.2实体馆藏1.联盟鼓励成员馆之间开展实体馆藏的馆际互借服务，借阅范围和条件由各馆自行规定，但应符合联盟总体原则。2.对于特别珍贵的馆藏，成员馆可协商提供数字化复制件或影印件进行互借。3.实体馆藏的馆际互借遵循各馆的相关规定，并可能涉及一定的费用。5.3数据和元数据1.联盟建立统一的联合目录系统，成员馆按照规定的格式和标准提交本馆馆藏目录数据，并负责数据的准确性。2.联盟可共享成员馆在符合隐私保护规定的前提下提供的用户行为分析数据等。3.数据共享和使用需严格遵守国家相关法律法规和联盟的数据安全管理规定。5.4人员与专业服务1.联盟鼓励成员馆之间开展人员互访、学术交流、业务培训等活动。2.联盟可组织联合举办学术研讨会、讲座、培训班等，提升成员馆的服务水平。3.成员馆可共享联盟购买的专家咨询服务。第六条经费管理6.1经费来源联盟经费来源包括：1.各成员馆按照规定标准缴纳的年度会费。2.成员馆根据资源共享情况分摊的资源使用费。3.联盟争取到的政府资助、社会捐赠和项目经费。4.联盟开展有偿服务和项目产生的收入。5.其他合法收入。6.2经费预算1.秘书处根据联盟年度工作计划编制年度经费预算，报理事会审议批准。2.联盟经费使用应遵循勤俭节约、专款专用的原则，确保经费使用的规范性和有效性。6.3费用分摊1.联合采购资源的费用，可根据各馆参与采购的资源数量、类型或经费投入进行分摊。2.会费、资源使用费等费用的具体标准和分摊方式由理事会根据联盟发展需要另行规定。3.费用分摊方案需经成员馆代表同意。6.4财务透明1.秘书处负责联盟经费的统一管理，建立规范的财务账簿和档案。2.联盟每年应向成员馆公布经审计的财务报告，接受成员馆的监督。6.5审计联盟应定期（如每年）聘请具有资质的会计师事务所对联盟的财务状况进行审计，并将审计报告向成员馆公布。第七条知识产权与技术合作7.1知识产权归属1.联盟合作开发的软件、数据库、研究报告等成果的知识产权归属，由参与开发的成员馆另行协商确定，或根据贡献大小按比例共有。2.成员馆使用联盟共享的资源，应遵守资源供应商的使用许可协议。3.联盟统一采购的资源，其知识产权归资源供应商所有，成员馆在协议约定的范围内使用。7.2技术标准联盟鼓励成员馆在合作中采用统一的技术标准，以促进系统的互操作性和数据的共享。7.3技术支持与共享联盟成员馆可共享联盟统一采购或开发的技术平台，并相互提供技术支持。第八条保密条款1.各成员馆应对通过参与联盟活动所获得的联盟内部信息、成员馆的敏感信息以及用户的个人信息承担保密义务。2.未经联盟或信息提供方同意，任何成员馆不得以任何形式泄露、披露或使用这些保密信息。3.保密期限自本协议签订之日起至本协议终止后三年。4.违反保密义务的成员馆应承担相应的法律责任。第九条协议期限与终止9.1协议期限本协议有效期为五年，自各成员馆授权代表签字之日起生效。协议期满前六个月，如各成员馆均未提出书面退出意向，本协议自动续展五年，续展次数不限。任何成员馆如需退出，应在协议有效期届满前六个月书面通知联盟秘书处，并说明理由。退出申请需经理事会三分之二以上成员代表同意方可生效。退出成员馆应结清所有应付给联盟的费用，并对其退出前因履行本协议而产生的责任承担相应义务。9.2提前终止发生下列情形之一时，本协议可提前终止：1.经成员馆代表三分之二以上同意，决定提前终止本协议。2.因不可抗力导致本协议无法继续履行，且在不可抗力事件发生后六个月内无法克服该障碍。3.严重违反本协议约定，经理事会书面通知后三十日内仍未纠正的。4.联盟无法达到其宗旨和目标，经成员馆代表三分之二以上同意决定解散。9.3终止后的处理1.协议终止后，各成员馆应停止本协议项下的权利和义务。2.联盟秘书处负责处理协议终止后的善后事宜，包括联盟资产的处置、数据的保存与转移等。3.协议终止后，成员馆之间因本协议产生的未了结的权利义务关系，仍应继续履行。第十条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，各方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可将争议提交[指定仲裁机构，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对各方均有约束力。仲裁地点为[指定城市]。仲裁费用由