办公室日常安全管理细则

办公室日常安全管理细则一、总则为规范办公区域安全管理，预防火灾、触电、设备故障等安全事故，保障人员生命安全与单位资产安全，结合办公场景实际需求，制定本细则。本细则适用于本单位各办公区域（含公共走廊、会议室、茶水间等），涵盖人员行为、设备设施、环境管理等安全事项。二、消防安全管理（一）消防设施维护指定专人每月对灭火器、消火栓、应急灯等设施开展外观检查（如喷管是否破损、压力指针是否正常）；每季度联系专业机构对消防设施进行性能检测（如灭火器压力、消火栓出水压力），检查/检测记录需留存备查。消防通道、安全出口需保持24小时畅通，禁止堆放文件、快递箱、绿植等杂物；疏散指示标识、应急照明需每周检查亮度、供电状态，确保紧急情况下清晰指引逃生方向。（二）火源管控办公区域（含公共走廊、茶水间）全面禁烟，吸烟区统一设置在办公楼外指定区域，配备金属灭烟桶、防火脚垫，防止烟蒂引发火灾。禁止在办公区使用明火设备（如酒精炉、香薰蜡烛、艾灸器具）；确因工作需要使用的（如实验室加热装置），需提前向行政部报备，落实“防火隔离、专人看管、使用后彻底熄灭”等防护措施。（三）易燃物管理纸张、油墨、酒精等易燃物品需分类存放于阴凉干燥、远离电源/热源的专用储物柜，避免阳光直射或与电器设备近距离接触。废弃文件、快递包装、打印耗材等需当日清理，禁止在办公区、楼梯间堆积；碎纸机使用后及时清空纸屑，防止纸屑堆积引发自燃。三、用电安全管理（一）设备用电规范办公设备（电脑、打印机、饮水机等）使用后需关闭电源开关（非仅关屏），长期不使用（如假期）时需拔掉插头，避免待机功耗与雷击风险。禁止在同一插线板上超负荷连接大功率设备（如电暖器、电磁炉、热得快），单台插线板总功率不得超过额定值的80%，且需保留至少1个空闲插孔用于应急。（二）充电设备管理手机、充电宝、电动车充电器等设备充电时，需放置在硬质桌面（远离布艺沙发、文件堆、窗帘等易燃物），并保持有人看管；充满后需在1小时内拔掉插头，避免过充引发电池鼓包、起火。充电线、插头出现破损、发热、异响时立即停用更换，禁止使用“三无”（无品牌、无认证、无说明书）充电设备，避免因短路引发火灾。（三）电路维护办公区域电路改造（如新增插座、调整线路）需由持证电工操作，提前向行政部提交《电路改造申请》，禁止员工私拉乱接电线、改装插座。发现电路跳闸、插座发热、电线异味等异常，立即切断总电源并联系维修；禁止“强行合闸”或“用金属物捅插座”等危险操作。四、设备与设施安全管理（一）办公设备使用电脑、碎纸机、打印机等设备使用前，需检查外观、线路、螺丝是否松动；发现卡纸、异响、冒烟等故障时，立即关闭电源并报修，禁止“带故障运行”或自行拆卸内部组件。投影仪、空调等“季节性使用设备”，启用前需清理滤网、检查线路老化情况，避免因积尘、短路引发故障。（二）特种设备管理电梯、复印机（含高压部件）、中央空调等特种设备，需由持证人员操作（如电梯工需持《特种设备作业证》）；每月联系厂家开展维护，确保设备运行参数（如电梯限速器、复印机定影温度）符合安全标准。电梯困人时，禁止强行扒门、跳梯，需按“应急呼叫按钮”联系物业救援；若手机有信号，可拨打电梯内张贴的救援电话，保持冷静等待专业人员处置。（三）设施维护办公桌椅、储物柜、玻璃隔断等设施出现松动、变形、异响时，立即报行政部维修，禁止“摇晃、倚靠”存在隐患的设施（如摇晃转椅、倚靠破损玻璃门）。卫生间、走廊等区域的防滑垫、扶手需每周检查，确保防滑垫无移位、扶手无松动；雨天需在入口处增设“小心地滑”标识，必要时铺设防滑地毯。五、人员行为安全管理（一）办公行为规范办公桌面文件、物品需有序摆放，禁止堆放过高（建议高度≤50厘米），避免文件倾倒砸伤；转椅使用前检查滚轮、气压杆，若出现“下沉、卡顿”等异常立即停用报修。离开座位超过1小时时，需将贵重物品（手机、笔记本电脑）妥善保管（如锁入抽屉），重要文件需“归档或加密”，防范失窃或信息泄露。（二）访客与外来人员管理访客需在前台登记身份信息，由受访员工全程陪同进入办公区；禁止访客单独逗留、触碰办公设备（如打印机、服务器），或进入“机房、财务室”等涉密区域。外来施工、维修人员需持有效证件（如身份证、施工许可证），签订《安全责任书》后在指定区域作业；作业时需设置“施工警示标识”，避免无关人员靠近。（三）安全培训与意识新员工入职时开展“三级安全培训”（部门级、公司级、岗位级），内容涵盖消防器材使用、触电急救、应急疏散等；每年组织全员复训，确保员工熟练掌握“灭火器扑灭初期火灾、海姆立克急救法”等技能。设立“安全建议箱”，鼓励员工举报/反馈安全隐患（如私拉电线、消防通道堵塞），对有效建议给予绩效奖励（如50-200元购物卡），形成“人人参与安全管理”的氛围。六、应急管理（一）应急预案制定《火灾应急预案》《触电应急预案》《电梯困人处置流程》等文件，明确“疏散路线、集合点、责任人、联络方式”；办公区域显著位置张贴应急流程图、疏散路线图，确保全员熟知。火灾发生时，优先使用灭火器扑灭初期火灾（火势＞1平方米时立即撤离）；撤离时用湿毛巾捂住口鼻，弯腰低姿沿疏散指示方向逃生，禁止乘坐电梯。（二）应急演练每半年组织消防疏散演练（含“灭火器实操、逃生绳使用”等环节），每年开展“触电急救、电梯救援”等专项演练；演练前需发布通知，避免员工因突然疏散产生恐慌。演练后召开“复盘会”，分析“疏散速度、器材使用熟练度、预案漏洞”等问题，针对性优化流程（如调整集合点位置、增加应急灯数量）。（三）应急物资保障配置急救箱、灭火毯、应急灯、逃生绳等物资，存放于“走廊转角、茶水间、机房”等醒目且易取的位置；每月检查物资有效期（如急救箱药品是否过期、灭火毯是否破损），确保“随用随补、按需更新”。明确“应急物资管理员”，负责物资的“采购、存放、维护”；若发生应急事件，管理员需第一时间清点物资损耗并补充，保障后续处置需求。七、监督与改进（一）安全检查机制行政部每周开展“日常巡检”，重点排查“消防设施、用电隐患、设备故障”；每月联合各部门开展“全面检查”，形成《安全检查报告》（含隐患照片、整改建议），提交管理层审议。检查中发现的隐患，当场能整改的立即整改（如清理消防通道杂物）；需限期整改的（如更换老化电线），明确“责任人、整改时限、验收标准”，跟踪闭环直至隐患消除。（二）隐患整改与追责对“逾期未整改、整改不到位”的责任人，视情节轻重采取“约谈、绩效扣分、通报批评”等措施；若因隐患引发安全事故，依规追究“直接责任人、部门负责人”的管理责任。发生安全事故后，启动“事故调查组”（由行政部、法务部、工会代表组成），分析事故原因、落实整改措施，避免同类事故重复发生。（三）持续优化管理每季度召开“安全管理会议”，总结“隐患类型、整改效果、员工反馈”等问题，修订细则内容（如新增“智能用电系统管理”条款），提升管理精准性。关注行业安全新规、技术升级（如“电气火灾监控系统”“智能烟感报警器”），适时引入新的安全管理手段，降低人为失误引发的安全风险。八、附则本细则自发布之日起施行，由行政部负责解释与修订。各部门需组织员工学习并严格执行，