2025年数据中心空调系统维护合同

2025年数据中心空调系统维护合同甲方（委托方）：[甲方全称]，地址：[甲方地址]，法定代表人：[姓名]，联系电话：[电话]，电子邮箱：[邮箱]。乙方（服务方）：[乙方全称]，地址：[乙方地址]，法定代表人：[姓名]，联系电话：[电话]，电子邮箱：[邮箱]。鉴于甲方拥有并运营数据中心，内含对环境温湿度有严格要求的空调系统，为保障所述空调系统的稳定、高效运行，确保甲方数据中心的正常运营，甲方愿意委托乙方提供专业的空调系统维护服务，乙方愿意接受甲方的委托。双方本着平等互利、协商一致的原则，达成以下协议：第一条服务范围与内容1.1乙方负责为甲方数据中心内指定区域的空调系统提供维护服务，包括但不限于以下内容：(1)根据空调系统制造商提供的维护手册及行业最佳实践，定期进行预防性维护工作，包括但不限于：a.每月对空调系统运行参数（温度、湿度、风量、压差等）进行检查和记录；b.每季度至少清洁一次空气过滤器，根据脏污程度确定实际清洁频率；c.每半年对冷却器翅片进行清洁，去除灰尘和杂物；d.每年对冷凝水盘进行清理，确保排水通畅；e.定期检查并调整冷媒系统（如适用），确保其运行在制造商推荐的压力范围内；f.每季度检查并润滑空调系统关键运动部件，如风机轴承、水泵轴承等；g.每半年对电气连接点进行检查，确保接触良好，无松动、腐蚀或氧化；h.每年对安全保护装置（如高低压保护、电流过载保护、温度过高/过低报警等）进行测试，确保其功能正常；i.对系统运行日志进行分析，识别潜在问题。(2)在甲方通知后，提供故障性维护服务，包括但不限于：a.在标准工作时间内，接到甲方通知后4小时内到达现场进行故障诊断；b.在非标准工作时间内，接到甲方通知后8小时内到达现场进行故障诊断；c.根据诊断结果，采取必要的措施修复空调系统故障，力求在最短时间内恢复系统正常运行；d.对于需要更换的部件，使用原厂或同等性能及质量的合格部件。(3)提供维护相关的技术支持，包括：a.为甲方维护人员提供必要的技术培训（如需）；b.根据甲方要求，提供空调系统运行优化建议。(4)完成每次维护服务后，向甲方提供书面或电子服务报告，详细记录维护时间、地点、内容、发现问题、处理方法、更换部件明细、测试结果等信息。第二条服务地点与时间2.1服务地点：甲方数据中心位于[详细地址]的空调系统区域。2.2标准工作时间：周一至周五，上午9点至下午6点。2.3非标准工作时间：定义为标准工作时间之外的时间段。对于非标准工作时间的故障性维护请求，乙方承诺在接到通知后8小时内响应并开始处理。第三条服务费用与支付3.1费用模式：本合同项下乙方提供的服务费用采用年度固定费率模式。3.2费用明细：年度固定服务费总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。该费用包含乙方为提供本合同第一条约定的预防性维护、故障性维护（不含紧急外出交通费）、备件费（指在正常维护过程中为修复故障而必需更换的、价值在[金额]元以下的常用备件费用）、以及相关的管理费、税费等。3.3支付周期：本合同年度服务费于合同生效后[例如：十五]日内一次性支付。3.4支付方式：甲方通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定账户：开户行：[银行名称及支行]账户名称：[乙方全称]账号：[银行账号]3.5发票：乙方应在收到甲方支付的服务费后10个工作日内，向甲方提供等额、合法的增值税[税率]税率发票。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：(1)有权要求乙方按照本合同约定提供服务，并监督服务的质量和进度；(2)应确保乙方技术人员进入服务现场时，能够获得必要的安全作业条件，如安全帽、防护眼镜等（如甲方有特殊要求或提供相关用品，应另行约定）；(3)应及时向乙方提供所维护空调系统的相关技术资料，包括但不限于设备手册、电气图纸、历史维修记录等；(4)应在接到乙方的服务通知后，积极配合乙方技术人员进入现场开展工作；(5)应按照本合同第三条的约定，按时足额支付服务费用；(6)负责维护现场除空调系统本身以外的其他设施和物品的安全。4.2乙方的权利与义务：(1)有权按照本合同约定收取服务费用；(2)应配备具备相应资质和经验的专业技术人员执行维护服务；(3)应严格按照本合同第一条约定的服务范围、频率和标准执行维护任务；(4)应使用符合国家规定和质量合格的原厂或经过甲方书面同意的同等性能及质量替代部件进行维修或更换；(5)应在维护过程中，尽到善良管理人的注意义务，妥善保管甲方数据中心内的设备和物品，如因乙方原因造成损坏，应承担相应的赔偿责任；(6)应遵守甲方的数据中心安全规定和操作流程，并采取必要的保密措施保护甲方的商业秘密；(7)应及时向甲方报告在维护过程中发现的重大故障、潜在风险或影响系统安全运行的问题；(8)应按照本合同第二条约定的要求，提供维护服务报告。第五条合同期限5.1本合同有效期为2025年[起始月份]日至2025年[结束月份]日，共计[月数]个月。5.2合同期满前一个月，如双方无书面异议，本合同可自动续约一年，续约条款与原合同相同。第六条合同的变更、解除与终止6.1对本合同的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。6.2发生下列情况之一时，守约方有权书面通知违约方解除本合同：(1)一方严重违反本合同约定，经守约方书面通知后[例如：十五]日内仍未纠正的；(2)乙方连续[例如：三个月]无法提供本合同约定的核心服务（如预防性维护）的；(3)因乙方原因导致甲方数据中心关键区域温度或湿度长时间超出规定范围的。6.3因不可抗力导致本合同无法继续履行的，双方均可通知对方终止本合同。非违约方应将已收取但未提供服务的费用退还给违约方。6.4合同期满，本合同自动终止。双方另有约定的除外。第七条违约责任7.1甲方未按本合同第三条约定支付服务费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[例如：千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[例如：三十]日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清欠款及违约金。7.2因乙方原因导致空调系统无法正常运行，给甲方造成直接经济损失的，乙方应在其年度服务费中扣除相应赔偿金额，但赔偿总额不应超过本合同年度服务费的[例如：百分之五十]。乙方承担赔偿责任后，仍有权向实际责任第三方追偿。7.3任何一方违反保密条款，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第八条不可抗力8.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的，受影响方不承担违约责任，但应在事件发生后5日内通知对方，并提供相关证明文件。8.2双方应在不可抗力影响消除后，协商决定是否继续履行合同或采取其他补救措施。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地]人民法院提起诉讼。第十条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。第十一条其他11.1本合同自