2025年图书馆档案除湿服务合同协议

2025年图书馆档案除湿服务合同协议甲方（委托方）：[填写甲方全称]法定代表人/负责人：[填写姓名]地址：[填写甲方地址]联系电话：[填写甲方联系电话]统一社会信用代码：[填写甲方代码]乙方（服务提供方）：[填写乙方全称]法定代表人/负责人：[填写姓名]地址：[填写乙方地址]联系电话：[填写乙方联系电话]统一社会信用代码：[填写乙方代码]鉴于甲方拥有珍贵的档案资料，为防止因档案存放环境湿度过高导致档案损坏，特委托乙方提供专业的档案除湿服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条服务范围与内容1.1服务目标：乙方应负责将甲方位于[填写具体服务地点，如XX图书馆XX库房]的档案存放环境相对湿度降低并稳定控制在45%至60%的范围内，消除霉菌生长条件，有效防止档案纸张脆化、变形、发霉等损害。1.2服务对象：本次除湿服务的对象为甲方[填写具体区域或档案类型，如XX库房内的全部纸质档案]。1.3服务地点：位于[再次确认详细服务地点，与1.1同]。1.4服务方式与流程：1.4.1勘察与评估：乙方应在协议生效后[填写天数]日内派专业技术人员对服务地点的环境状况、档案现状进行现场勘察和湿度、温度等专业检测，并在[填写天数]日内向甲方提交详细的现场勘察报告和除湿方案建议书。甲方应在收到报告后[填写天数]日内进行确认。1.4.2方案制定：经甲方确认后，乙方应根据勘察结果和甲方要求，制定详细的除湿实施方案，包括采用的设备型号、数量、布设方案、运行参数、操作流程、预计服务周期、人员安排及安全保障措施等，并提交甲方审核。甲方应在收到方案后[填写天数]日内进行确认。1.4.3设备与材料：除湿所需的专业除湿设备（如工业除湿机、循环风扇、温湿度监控仪等）由乙方提供并负责租赁、安装、维护和拆卸。使用的所有设备必须符合国家相关安全及能效标准。如需使用药剂（如消毒杀菌剂），必须采用对档案安全无害、环保的产品，并事先征得甲方同意。1.4.4实施操作：乙方应按照经甲方确认的除湿方案进行操作。服务期间，乙方应配备足够且具备相应资质的专业技术人员进行现场管理и操作，确保设备正常运行。操作人员应遵守甲方的库房管理规定，穿着统一服装，并采取必要措施保护档案安全。除湿过程中产生的湿气应妥善处理，避免对库房其他区域或周边环境造成不利影响。1.4.5效果监测与确认：乙方应使用专业温湿度监控仪器，对服务地点的温湿度进行实时监测并记录。除湿服务达到预定目标后，乙方应持续运行设备并监测，直至档案存放环境的温湿度稳定在合同约定的范围内持续[填写天数]天以上。乙方应在服务基本完成后[填写天数]日内向甲方提交除湿效果监测报告。甲方有权对最终效果进行验收，如有异议，可要求乙方在[填写天数]内进行调整，直至达到约定标准。第二条服务期限与时间安排2.1本协议有效期自[填写生效日期]起至[填写终止日期]止，为期[填写年数]年。2.2除湿服务的具体实施周期为[填写起始日期]至[填写结束日期]。如需延长服务时间，双方应另行协商并签订补充协议。2.3乙方应确保在上述服务周期内，按照约定方案持续提供除湿服务，保障档案存放环境符合要求。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：3.1.1有权要求乙方按照协议约定、方案设计和操作规程提供服务。3.1.2有权对乙方的服务过程进行必要的监督，查阅相关操作记录和监测数据。3.1.3有权对除湿服务的最终效果进行验收。验收合格后，应按协议约定支付服务费用。3.1.4有权要求乙方对其提供的所有工作人员进行背景审查，确保其行为符合职业道德规范，并能遵守甲方的安全保密规定。3.1.5应按照乙方要求，提前提供服务地点所需的电力、水源（如需）接入点，并确保其符合安全标准。3.1.6应指定专门联系人，负责与乙方就服务相关事宜进行沟通协调。3.1.7应配合乙方进行现场勘察、方案讨论、效果监测等工作。3.1.8应确保除湿区域内的档案在服务期间得到妥善保管，如需临时移出，应制定详细的搬迁方案并安排专人负责。3.1.9应按照协议约定及时足额向乙方支付服务费用。3.1.10对乙方工作人员在服务过程中发现的档案保管方面的问题，应及时予以关注和处理。3.2乙方的权利与义务：3.2.1有权按照协议约定收取服务费用。3.2.2有权要求甲方提供必要的配合，包括但不限于场地、电力、人员协调等。3.2.3必须按照经甲方确认的方案和标准提供服务，确保服务质量和人员操作安全。3.2.4必须使用符合国家标准、性能可靠的专业除湿设备和器材。3.2.5服务人员应经过专业培训，具备相应的技能和资质，并严格遵守操作规程和甲方的现场管理规定。进入库房必须遵守甲方关于着装、行为、禁止事项等规定。3.2.6应采取有效措施保护档案安全，严禁在服务过程中造成任何档案的损坏、丢失或污染。3.2.7应对服务过程中涉及到的甲方档案信息及相关商业秘密承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。3.2.8应负责除湿设备的日常维护、保养，确保设备正常运行。如设备发生故障，应立即组织维修，力争在最短时间内恢复服务。3.2.9应定期对服务地点的温湿度进行监测，并记录存档。监测数据应真实、准确，并可根据甲方要求提供查阅。3.2.10应承担因自身原因导致的服务未能达到约定标准或造成甲方财产（特别是档案）损坏的全部责任。第四条服务费用与支付方式4.1本协议项下的服务总费用为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。该费用为[选择：固定总价/按实际发生量据实结算]。4.2费用构成（如适用）：包括但不限于设备租赁费/折旧费、专业人员人工费、设备运输费、现场管理费、材料费、监测费等。4.3支付方式：甲方应于[选择：协议签订后X日内/除湿服务完成并验收合格后X日内]向乙方支付服务费用的[百分比]%，即人民币[填写金额]元；剩余[百分比]%，即人民币[填写金额]元，于[选择：支付条件，如服务过程中/最终验收合格后]支付。4.4乙方应在收到甲方款项后[填写天数]日内，向甲方开具等额合法的增值税[选择：专用/普通]发票。第五条验收标准与程序5.1验收标准：除湿服务完成后，服务地点档案存放环境的相对湿度稳定控制在45%至60%范围内，且持续[填写天数，如7]天以上，同时档案状况未因除湿过程受到损害。最终以双方签字的除湿效果监测报告为验收依据。5.2验收程序：除湿服务达到预定目标后，乙方应向甲方提交除湿效果监测报告及设备拆卸方案。甲方应在收到报告后[填写天数，如10]日内组织验收。验收合格，双方在报告上签字确认。如甲方对验收结果有异议，应在此期限内提出，乙方应在[填写天数，如5]日内进行整改或重新测试，直至双方达成一致意见。第六条违约责任6.1若甲方未按协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[填写天数]日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。6.2若乙方未按协议约定及确认的方案提供服务，或服务质量不符合约定标准，经甲方指出后未能按约定时间整改到位，或整改后仍不符合标准，甲方有权要求乙方继续免费整改，或直接扣除相应费用，或解除协议。由此给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。6.3若因乙方原因导致档案在除湿过程中发生损坏、丢失或污染，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额应相当于受损档案的价值。甲方有权要求乙方修复或赔偿，乙方应积极配合。6.4任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。6.5除本协议另有约定外，任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第七条不可抗力7.1因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素，导致任何一方无法履行本协议义务的，不承担违约责任。7.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[填写天数]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第八条通知8.1双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更上述信息，应提前[填写天数]日书面通知对方。8.2所有根据本协议发出的通知，均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达对方指定地址或联系方式。以专人递送或挂号信方式发出的通知，寄出后[填写天数]日视为送达；以传真或电子邮件方式发出的通知，发送成功后视为送达。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[选择：甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十条保密条款10.1甲乙双方应对在履行本协议过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于服务方案、价格、客户信息、技术数据等）和甲方档案信息承担保密义务。此保密义务不因本协议的终止而失效。10.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。接收方仅为履行本协议目的使用该信息。第十一条其他条款11.1本协议未尽事宜，双方可签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。11.2本协议的任何修改、变更，均须以书面