2025年外贸企业数据合规协议

2025年外贸企业数据合规协议本协议由以下双方于2025年签署：数据控制方（以下简称“控制方”）：名称：[控制方公司名称]注册地址：[控制方公司注册地址]法定代表人：[控制方公司法定代表人姓名]数据处理方（以下简称“处理方”）：名称：[处理方公司名称]注册地址：[处理方公司注册地址]法定代表人：[处理方公司法定代表人姓名]鉴于：1.控制方因业务需要，需要收集、存储、使用、传输和删除个人数据；2.处理方同意根据控制方的指示，处理控制方提供的个人数据；3.双方希望依据相关法律法规，明确在数据处理活动中的权利和义务，以实现数据合规。根据《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》以及欧盟《通用数据保护条例》（GDPR）、美国《加州消费者隐私法案》（CCPA）等相关法律法规的规定，双方经友好协商，达成如下协议：第一条数据定义1.1本协议所称“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。1.2本协议所称“敏感个人信息”是指一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。1.3本协议所称“商业秘密”是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息和经营信息。第二条数据处理原则2.1数据处理活动遵循合法、正当、必要原则，符合法律法规的规定，并基于合法的基础，以实现特定目的为必要，不得过度收集、使用个人数据。2.2数据处理的目的必须明确、具体、合法，并告知数据主体。2.3数据处理的范围、方式和程度应当与数据处理的目的相适应，并限于实现目的所必需的最小范围。2.4数据处理规则应当公开透明，并接受数据主体的监督。2.5控制方和处理方应当采取必要的技术和管理措施，确保个人数据的安全，防止数据泄露、篡改、丢失。2.6个人数据应当准确、完整，并及时更新。2.7跨境传输个人数据应当符合相关法律法规的规定，并采取必要的安全措施。第三条数据处理内容3.1数据收集：控制方明确数据收集的范围、方式、目的和依据，并告知数据主体。收集个人数据前，控制方应当向数据主体告知本协议约定的处理方的名称、地址和联系方式。3.2数据存储：控制方明确数据存储的期限、地点、方式和安全措施。个人数据的存储期限应当为实现处理目的所必要的最短时间。3.3数据使用：控制方明确数据使用的目的、方式和范围，并确保与收集目的一致。未经数据主体同意，不得将个人数据用于协议约定的目的之外。3.4数据传输：控制方明确数据传输的目的地、方式和安全措施，并确保符合跨境传输的相关法律法规。跨境传输个人数据前，控制方应当进行必要的数据保护影响评估，并采取相应的传输机制。3.5数据删除：控制方明确数据删除的条件、方式和时限，并确保及时删除不再需要处理的个人数据。控制方应当为数据主体提供删除其个人数据的方式。第四条双方权利义务4.1控制方的权利义务：(1)有权访问其个人数据，并要求控制方更正不准确或不完整的个人数据。(2)有权要求控制方删除其个人数据。(3)有权拒绝提供其个人数据，但拒绝提供可能影响其与控制方订立或履行合同的权利除外。(4)有权控制其个人数据被用于特定目的。(5)有权了解其个人数据被处理的情况。(6)有权要求处理方履行其对控制方的义务。(7)因处理方的数据处理活动受到损害时，有权要求赔偿。(8)确保数据处理活动的合法性、正当性、必要性。(9)制定并实施数据处理规则。(10)对数据处理人员进行培训和监督。(11)定期进行数据合规风险评估。(12)建立数据主体权利响应机制。(13)向处理方提供必要的数据处理指令。(14)确保处理方履行本协议约定的义务。4.2处理方的权利义务：(1)有权要求控制方提供必要的数据处理指令。(2)有权要求控制方提供必要的个人数据信息。(3)拒绝执行控制方违法指令的权利。(4)严格按照控制方的指示处理个人数据。(5)不得将个人数据用于协议约定的目的之外。(6)采取必要的技术和管理措施，确保个人数据的安全。(7)建立数据安全事件应急预案。(8)及时向控制方报告数据安全事件。(9)协助控制方履行数据主体权利响应义务。(10)对控制方提供的数据进行处理前，进行必要的数据合规审查。第五条数据安全5.1控制方应当采取以下措施确保数据安全：(1)建立数据安全管理制度，明确数据安全责任。(2)实施数据访问控制，仅授权人员可以访问个人数据。(3)定期进行数据备份，确保数据的可恢复性。(4)采用加密技术保护数据，防止数据在传输和存储过程中被窃取或篡改。(5)对数据处理人员进行安全培训，提高其数据安全意识。5.2处理方应当采取以下措施确保数据安全：(1)建立数据安全管理体系，并通过相关安全认证。(2)实施数据加密、脱敏等技术措施，降低数据泄露风险。(3)定期进行数据安全漏洞扫描和修复，及时消除安全隐患。(4)对数据处理人员进行安全培训，确保其具备必要的数据安全技能。(5)签订数据安全责任书，明确数据安全责任。第六条跨境数据传输6.1跨境传输个人数据应当符合相关法律法规的规定，并采取必要的安全措施。6.2跨境传输个人数据前，控制方应当进行必要的数据保护影响评估，并根据数据传输的目的地采取相应的传输机制，例如：(1)与处理方签订标准合同条款（SCCs）。(2)处理方已经制定并实施具有约束力的公司规则（BCRs），并获得相关监管机构的批准。(3)处理方所在国家或地区提供的数据保护水平得到监管机构认定。(4)采取补充性措施，例如认证机制、代码草案等。6.3控制方和处理方应当采取必要的技术和管理措施，确保跨境传输过程中个人数据的安全，例如加密传输、访问控制等。第七条数据主体权利响应7.1控制方应当建立数据主体权利响应机制，指定专门人员负责处理数据主体的查询、更正、删除等请求，并在收到请求后及时响应。7.2处理方应当协助控制方履行数据主体权利响应义务，及时将数据主体的请求转达给控制方，并协助控制方完成请求的处理。第八条数据泄露8.1控制方和处理方应当建立数据泄露应急预案，并定期进行演练，确保在发生数据泄露时能够及时采取补救措施。8.2发生数据泄露时，控制方和处理方应当立即采取补救措施，例如通知受影响的数据主体、向监管机构报告等，并根据法律法规的要求和实际情况，确定是否需要通知监管机构和受影响的数据主体。8.3控制方和处理方应当记录数据泄露事件的处理过程，并定期进行数据泄露风险评估，采取措施防止数据泄露事件的再次发生。第九条协议期限本协议的有效期为[]年，自双方签字盖章之日起生效。协议期满前，双方可以协商续签协议。第十条协议终止10.1本协议期满未续签的，本协议自动终止。10.2一方违约，严重影响对方利益，守约方有权解除本协议。10.3发生不可抗力事件，导致本协议无法履行的，本协议可以终止。第十一条违约责任11.1控制方或处理方违反本协议约定的，应当承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。11.2因违反本协议导致数据泄露的，控制方和处理方应当共同承担赔偿责任，并根据责任大小进行分担。第十二条争议解决因本协议发生的争议，双方应当友好协商解决