拍卖征集字画合同范本

拍卖征集字画合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化发展有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话：0XX-XXXXXXX。甲方是一家经合法注册并有效存续的文化企业，主要业务涵盖艺术品投资、展览及拍卖服务，具备独立民事行为能力和完全民事责任能力。甲方因业务发展需要，拟通过公开拍卖方式征集符合特定标准的字画作品，并委托乙方提供专业的拍卖服务。甲方在艺术品市场拥有丰富的交易经验和良好的行业声誉，此次拍卖旨在丰富甲方艺术品馆藏，并为艺术品市场提供优质的流通渠道。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX国际拍卖有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话：0XX-XXXXXXX。乙方是一家经国家文化行政部门批准成立并取得拍卖经营许可证的专业拍卖机构，具备完善的拍卖资质和丰富的行业经验。乙方在艺术品拍卖领域拥有较高的市场影响力，曾成功多次大型字画拍卖会，积累了专业的拍卖策划、艺术品鉴定、交易执行及法律保障等全流程服务能力。基于乙方的专业能力和市场信誉，甲方选择乙方作为本次拍卖征集服务的合作方，以确保拍卖活动的合规性、公开性和公正性。

3.合同简介：

本合同由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日在XX省XX市签订，旨在明确双方在字画拍卖征集过程中的权利与义务。甲方作为委托方，希望通过本次拍卖征集活动获取具有较高艺术价值和市场潜力的字画作品，并委托乙方提供专业的拍卖服务。乙方作为服务提供方，将依据《中华人民共和国拍卖法》及相关法律法规，按照甲方的委托要求，实施拍卖活动，确保拍卖过程的合法合规。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，就拍卖征集字画的具体事项达成一致，共同推进拍卖工作的顺利开展。本次拍卖征集的字画作品将面向全球范围内的艺术品收藏家、投资者及机构进行公开征集和拍卖，最终由竞得方支付相应价款并完成交易。合同的有效履行将有助于甲方实现艺术品收藏目标，同时促进艺术品市场的健康发展，并为乙方带来良好的经济效益和社会影响力。双方均确认充分了解本合同项下的权利义务，并承诺严格履行合同约定，以达成合作目的。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在字画拍卖征集活动中的权利与义务，确保拍卖活动的合法、有序进行。具体范围包括：甲方委托乙方实施字画作品的征集、鉴定、展示、拍卖及后续服务；乙方根据甲方提供的标准和要求，提供专业的拍卖策划、推广、执行及法律支持等服务。本合同涉及的具体内容包括：拍卖标的（字画作品）的征集标准、鉴定流程、拍卖方式、竞价规则、价款支付、作品交付、违约责任及争议解决等。双方将围绕这些内容展开合作，共同完成字画拍卖征集任务，实现艺术品的有效流转和价值的最大化。

第二条定义

1.**拍卖标的**：指在本合同项下通过公开竞价方式交易的字画作品，包括但不限于中国画的绘画作品和书法作品。

2.**委托方**：指甲方，即委托乙方进行字画拍卖征集的一方。

3.**拍卖方**：指乙方，即接受甲方委托并提供拍卖服务的专业拍卖机构。

4.**竞得人**：指在拍卖活动中成功竞得拍卖标的的竞买人。

5.**落槌价**：指拍卖标的在拍卖过程中经公开竞价后，由拍卖师落槌确认的最终成交价格。

6.**艺术品鉴定**：指对拍卖标的的艺术价值、真伪、年代、作者等进行专业评估和判断的过程。

7.**拍卖公告**：指拍卖方发布的关于拍卖时间、地点、标的、规则等信息的正式公告。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)**权力**：甲方有权对乙方的拍卖服务进行监督，并要求乙方按照合同约定提供服务；甲方有权确定拍卖标的的征集标准、鉴定要求及拍卖方式；甲方有权在拍卖过程中调整或撤回委托，但需承担相应责任；甲方有权在拍卖结束后获得拍卖所得款项。

(2)**义务**：甲方应向乙方提供真实、完整的拍卖标的信息，包括作品来源、历史背景、保存状况等；甲方应按时支付合同约定的佣金及服务费用；甲方应配合乙方进行艺术品鉴定和拍卖宣传；甲方应遵守拍卖公告的约定，按时出席拍卖会；甲方应承担拍卖过程中因自身原因产生的法律责任。

2.乙方的权力和义务：

(1)**权力**：乙方有权要求甲方提供拍卖标的的详细资料，并进行必要的尽职；乙方有权根据市场情况调整拍卖策略，包括拍卖顺序、竞价方式等；乙方有权在拍卖过程中执行拍卖师的决定，并处理竞买人的异议；乙方有权按照合同约定收取佣金及服务费用。

(2)**义务**：乙方应严格按照合同约定提供专业的拍卖服务，包括艺术品鉴定、宣传推广、拍卖执行等；乙方应确保拍卖过程的公开、公平、公正，遵守相关法律法规；乙方应向竞买人提供真实、准确的拍卖标的信息，并进行必要的风险提示；乙方应在拍卖结束后及时结算拍卖所得款项，并按照约定分配给甲方；乙方应妥善保管甲方的资料和拍卖标的，直至交易完成；乙方应配合甲方处理与拍卖相关的法律事务，并提供必要的法律支持。特别是，乙方在艺术品鉴定过程中，应具备专业资质的鉴定团队进行科学评估，并对鉴定结果的准确性负责；在拍卖宣传方面，乙方应利用自身渠道进行广泛推广，确保拍卖活动的市场影响力；在拍卖执行方面，乙方应严格按照拍卖公告的规则进行竞价，并确保拍卖结果的合法性。双方均应本着诚实信用的原则履行合同，共同维护艺术品市场的良好秩序。

第四条价格与支付条件

1.佣金：乙方因提供本合同项下的拍卖服务而收取佣金。佣金以拍卖标的最终成交价为基础，按照XX%的比例计算。若拍卖标的最终成交价为人民币（大写）XXXX元整或以上，佣金比例调整为XX%；若最终成交价为人民币（大写）XXXX元整或以上，佣金比例调整为XX%。佣金应在拍卖活动结束后XX日内，由竞得人直接支付至乙方指定账户。

2.甲方服务费：甲方同意向乙方支付艺术品征集、鉴定及推广服务费，总额为人民币（大写）XXXX元整（小写：¥XXXX.XX），该费用旨在覆盖乙方为促成本次拍卖所投入的策划、宣传、专业鉴定等前期成本。该服务费应于本合同签订之日起XX日内支付至乙方指定账户。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将上述款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX国际拍卖有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

4.支付时间：甲方应按照本条款约定的时间节点足额支付款项，逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过服务费总额的XX%。

5.税费承担：拍卖佣金相关的税费（如增值税等）由甲方承担；乙方提供服务产生的相关税费由乙方承担。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

2.拍卖公告期：乙方应在本合同生效后XX日内发布首次拍卖公告，公告期不少于XX日，至拍卖日止。

3.作品征集期：甲方应在拍卖公告发布后，于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间，向乙方提交符合征集标准的字画作品及相关资料。

4.艺术品鉴定期：乙方应在收到甲方提交的作品后XX日内完成鉴定工作，并将鉴定结果书面通知甲方。

5.拍卖会时间：乙方应于XXXX年XX月XX日在XX省XX市XX区XX酒店/展厅举行拍卖会。

6.款项结算期：拍卖会结束后，乙方应在确认最终成交价后XX日内完成与竞得人的佣金结算，并在收到全部佣金后XX日内，扣除应扣除的费用（包括甲方服务费、税费等）后，将余额支付给甲方。

7.任何一方如需延长履行期限，应提前XX日书面通知对方，经对方同意后，可相应延长合同期限或调整相关时间节点。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按时足额支付乙方佣金或服务费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停拍卖活动或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。甲方逾期支付造成的乙方损失（包括但不限于宣传成本、机会损失）由甲方承担。

(2)甲方提供虚假或误导性的作品信息，导致乙方、竞得人或第三方受到损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济损失和名誉损失。乙方有权解除合同，并要求甲方支付相当于服务费XX倍的违约金。

(3)甲方无故单方面撤回委托或要求终止合同，给乙方造成宣传投入、时间精力等损失的，甲方应赔偿乙方直接经济损失，并支付相当于服务费XX倍的违约金。

(4)甲方未能按时提供作品或相关资料，导致拍卖会准备时间不足或拍卖活动无法按期进行的，每延迟一日，甲方应向乙方支付服务费XX%的违约金，且乙方保留调整拍卖时间、地点或解除合同的权利。因甲方原因造成的其他损失由甲方承担。

(5)若拍卖标的存在甲方未告知的权属纠纷、抵押、查封或其他限制交易的情况，导致交易无法完成或乙方、竞得人遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任，并支付相当于最终成交价XX%的违约金。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未能按照合同约定提供专业、勤勉的拍卖服务，导致拍卖活动混乱、流程不规范，或因乙方操作失误给甲方或竞得人造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

(2)乙方在艺术品鉴定过程中存在重大过失，出具的鉴定意见与最终事实严重不符（经权威鉴定机构证实），导致甲方或交易各方遭受损失的，乙方应承担直接损失的赔偿责任，并支付相当于涉案作品最终成交价XX%的违约金。情节严重的，甲方有权解除合同并追究乙方的法律责任。

(3)乙方未按约定时间发布拍卖公告、进行鉴定或举行拍卖会，每延迟一日，应按合同约定服务费总额的XX%向甲方支付违约金。延迟超过XX日的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的服务费，并支付相当于服务费XX倍的违约金。

(4)乙方在拍卖过程中未能做到公开、公平、公正，操纵竞价或泄露应保密信息，损害甲方利益或市场秩序的，甲方有权立即解除合同，乙方应退还甲方已支付的服务费，并支付相当于服务费XX倍的违约金，并承担相应的法律责任。

(5)乙方未按约定时间将拍卖所得款项支付给甲方，每延迟一日，应按延迟支付金额的XX%向甲方支付违约金。延迟超过XX日，甲方有权采取法律手段追讨，并要求乙方支付相当于延迟支付金额XX倍的违约金。

(6)因乙方原因导致拍卖标的在保管或运输过程中发生损坏或灭失的，乙方应按照艺术品最终成交价或重置成本（以较低者为准）进行赔偿。若损坏或灭失是由于不可抗力或甲方原因造成的除外。

3.违约金限制：双方约定的任何一方违约金总额不得超过合同总价款（甲方应支付的服务费及佣金总额）的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.解除合同后果：任何一方严重违约，致使合同目的无法实现的，守约方有权书面通知违约方解除合同。合同解除后，违约方应承担本合同约定的违约责任，并返还已收未付款项（如有）。因甲方原因解除合同的，甲方已支付的服务费不予退还；因乙方原因解除合同的，乙方应退还甲方已支付的服务费，并支付违约金。

5.不可抗力：因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、禁令等）、流行病疫情以及网络系统故障、通讯中断等无法预见或非双方合理控制的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知应包含事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等必要信息。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力一方应采取积极措施减少损失，并及时向对方通报情况。

4.合同解除：如不可抗力影响持续超过XX日，双方可协商解除合同。协商不成的，可依据本合同约定或相关法律规定解除合同。合同解除后，双方应就合同履行情况及财产处理进行结算，因不可抗力造成的损失各自承担。

5.不可抗力证明：发生不可抗力的一方有义务在事件结束后XX日内，向对方提交具有法律效力的不可抗力证明文件，如政府公告、保险公司证明、权威机构鉴定报告等。如无法获得正式证明，双方可根据事件发生情况和影响程度，友好协商确认。

6.不可抗力持续：不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行合同，双方应协商调整合同相关条款。因不可抗力造成的履行障碍消除后，仍应按原合同约定履行义务，已发生的不可抗力后果不影响合同其他条款的效力。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决；协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，力求在XX日内达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商不成后XX日内，共同选择XX省XX市有管辖权的调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。达成调解协议的，制作调解书经双方签字盖章后生效，具有合同约束力；调解不成的，调解应出具调解不成证明。

3.仲裁：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权在争议发生后XX日内，将争议提交至XX省XX市仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭应依据事实、法律和公平原则进行裁决。仲裁费用由败诉方承担；双方均有责任者，按比例分担。

4.诉讼：如在签订本合同时，双方已明确约定选择诉讼方式解决争议，则任何一方在争议发生后XX日内，均有权向合同履行地（即XX省XX市XX区）有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依法对争议进行审理并作出判决。诉讼期间，不影响双方在本合同项下的其他权利义务的行使，但应暂停履行争议标的相关的义务。

5.争议解决规则：仲裁或诉讼过程中，凡与本合同有不同约定的，以本合同约定为准；本合同未作约定的，适用中华人民共和国相关法律法规。解决争议所发生的费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等）由败诉方承担；若双方均有责任，则按责任大小比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他电子传输方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的，送达之日视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发出之日视为送达，但接收方应及时确认收到。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未按此方式作出的变更或补充均无效。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得基于任何其他理由或依据提出与本合同不一致的主张。

4.可分割性：若本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款应被视为从本合同中删除，但本合同的其余条款应继续保持完全效力。

5.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，并确保合同履行不违反任何强制性规定。

6.保密义务：双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息以及其他未公开信息承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密义务在本合同