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文档简介

广告年度设计合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX广告传媒有限公司,法定代表人:张明,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室,联系电话甲方是一家专业从事广告设计、制作及推广服务的综合性企业,拥有丰富的行业经验和广泛的客户资源。近年来,甲方在品牌宣传和市场推广方面取得了显著成效,其设计团队具备高水准的专业能力和创新意识。为进一步提升甲方品牌形象和市场竞争力,甲方拟委托乙方提供年度广告设计服务,以支持甲方年度市场推广计划的顺利实施。

甲方的主要业务范围涵盖品牌设计、户外广告、线上广告及活动物料设计等领域,其年度市场推广计划通常包括季度性主题活动、新产品发布、客户关系维护等多个方面。鉴于甲方对设计质量的高标准要求,以及年度设计服务的长期合作性质,甲方选择与乙方建立稳定的合作关系,以期通过专业的设计方案提升广告效果,实现市场目标。

甲方在日常运营中,需要持续更新和优化广告物料,以适应市场变化和客户需求。年度广告设计服务的合作,旨在确保甲方在全年市场活动中拥有稳定、高质量的设计支持,同时降低项目成本和周期风险。甲方将通过本合同明确双方的权利义务,保障设计服务的顺利履行,并依据合同约定支付相应报酬。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX创意设计工作室,法定代表人:李华,注册地址位于中国上海市静安区南京西路200号XX创意园区5号楼501室,联系电话乙方是一家专注于品牌视觉设计、广告创意及数字媒体设计的专业机构,拥有一支经验丰富、创意独特的设计团队。自成立以来,乙方已为多家知名企业提供设计服务,积累了丰富的项目经验和良好的业界口碑。

乙方的设计服务范围包括企业VI设计、海报设计、宣传册设计、展会物料设计、社交媒体视觉内容制作等,其核心竞争力在于能够结合客户品牌定位和市场策略,提供具有高度创意性和实用性的设计方案。乙方在年度广告设计服务方面,具备成熟的流程管理体系和高效的团队协作能力,能够按时、按质完成设计任务。

乙方在服务过程中,始终坚持原创设计原则,确保设计作品的独特性和合规性,同时注重与客户的沟通,以客户需求为导向,提供定制化设计解决方案。乙方的年度广告设计服务报价合理,服务内容全面,能够满足甲方多样化的设计需求。通过本合同,乙方将明确服务范围和标准,保障自身权益,并与甲方建立长期稳定的合作关系。

双方合作的背景或前提条件:

甲方作为一家具有市场竞争力的广告传媒企业,在年度市场推广中需要持续性的设计支持。乙方作为专业的设计机构,具备满足甲方设计需求的能力和资源。基于双方的共同利益和合作意愿,甲方选择委托乙方提供年度广告设计服务,乙方则承诺以专业水平完成设计任务。双方通过本合同的签订,确立合作关系,明确各自的权利义务,确保年度广告设计服务的顺利开展。本合同范本的制定,旨在为双方合作提供法律保障,促进双方在市场推广领域的协同发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在年度广告设计服务中的权利义务,确保乙方根据甲方的需求提供高质量、符合标准的广告设计作品,以满足甲方年度市场推广计划的需要。具体内容涵盖:

1.乙方需根据甲方提供的项目需求和设计要求,完成年度广告设计任务,包括但不限于品牌形象宣传物料、户外广告、线上广告素材、活动宣传物料等设计工作。

2.设计内容需符合甲方品牌调性及市场推广策略,确保设计作品的创意性、合规性及实用性与甲方预期一致。

3.甲方有权对乙方提交的设计方案进行审核并提出修改意见,乙方需根据甲方反馈完成设计调整,直至甲方最终确认。

4.乙方需按时交付设计成果,并配合甲方进行设计作品的落地执行,提供必要的创意支持与技术指导。

本合同旨在通过规范化的合作流程,提升甲方广告设计的整体质量,助力甲方实现市场目标,同时保障乙方合法权益。

第二条定义

1.**年度广告设计服务**:指乙方在合同约定的年度内,根据甲方需求提供的一系列广告设计服务,包括创意构思、视觉设计、修改完善及成果交付等环节。

2.**设计作品**:指乙方为甲方设计的广告物料,包括但不限于海报、宣传册、展板、社交媒体片、视频脚本等视觉内容。

3.**项目需求**:指甲方在合同附件中明确的设计要求,包括设计主题、风格、规格、数量及交付时间等。

4.**修改意见**:指甲方对乙方提交的设计方案提出的调整建议,乙方需根据意见进行修改,直至甲方书面确认。

5.**交付成果**:指乙方完成设计并经甲方确认的设计文件,可包括源文件、高清片等格式。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及项目需求提供设计服务,并对设计方案的创意、风格、质量进行监督和审核。

(2)甲方需向乙方提供真实、完整的设计项目背景资料,包括品牌手册、市场策略、目标受众等,确保乙方准确理解设计需求。

(3)甲方应在合同约定的期限内反馈修改意见,如有多次或无理拒绝修改的情况,乙方有权按合同约定收取相应费用。

(4)甲方需按合同约定及时支付设计费用,逾期支付需承担违约责任,包括但不限于滞纳金或服务中断。

(5)甲方对乙方提交的设计成果拥有使用权,但不得侵犯第三方知识产权,乙方保留设计过程的知识产权归属权。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权要求甲方提供清晰、具体的设计需求,并在合同框架内自主完成创意设计,甲方需积极配合提供必要支持。

(2)乙方需组建专业设计团队,确保设计作品符合行业标准和甲方品牌要求,保证创意独特性和视觉质量。

(3)乙方应按时提交设计初稿,并根据甲方反馈进行合理范围内的修改,甲方需在收到稿件后3个工作日内提出修改意见。

(4)乙方需对设计作品的原创性负责,确保不侵犯任何第三方知识产权,如因乙方原因导致侵权纠纷,由乙方承担全部责任。

(5)乙方有权要求甲方按合同约定支付设计费用,如甲方未按时付款,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求赔偿损失。

(6)乙方需配合甲方进行设计作品的落地执行,提供必要的技术支持,如甲方在使用过程中发现设计缺陷,乙方需承担修复责任。

(7)乙方保留设计作品的署名权及商业使用权,甲方仅获得在合同约定范围内的使用权,不得转售或用于非合同目的。

(8)乙方需妥善保管甲方提供的资料,未经甲方同意不得泄露给第三方,如因乙方原因导致信息泄露,需承担赔偿责任。

(9)乙方应遵守相关法律法规及行业规范,确保设计作品符合广告法及知识产权保护要求,甲方需提供合规性审核支持。

(10)乙方需在合同约定的交付期限内完成设计任务,如遇不可抗力因素导致延期,需提前通知甲方并协商解决方案。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的年度广告设计服务费用总额为人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX元),该费用包含乙方为完成本合同约定设计服务所需的一切成本及利润。

2.费用构成:包括但不限于创意设计费、方案修改费、文件交付费等,具体明细详见本合同附件二《年度设计服务费用明细表》。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付设计费用。乙方收款账户信息如下:

开户名称:XX创意设计工作室

开户银行:中国XX银行XX支行

银行账号:XX************

4.支付时间:

(1)合同签订后3个工作日内,甲方应支付总费用的30%,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX元),作为项目启动预付款;

(2)年度设计任务完成过半(以乙方交付一半设计成果并经甲方确认为准),甲方应支付总费用的40%,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX元);

(3)全年设计服务完毕、所有设计成果交付完毕并经甲方最终确认后10个工作日内,甲方应支付剩余总费用的30%,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX元)。

5.甲方逾期支付:如甲方未按约定时间支付设计费用,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金;逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的80%费用及全部已发生费用。

6.乙方收款确认:乙方在收到甲方款项后,应向甲方开具等额合规发票,甲方凭发票完成账务处理。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年,即XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

2.年度设计周期:乙方应在合同生效后30日内完成年度设计计划的制定,并向甲方提交《年度设计项目清单》,明确各阶段设计任务的时间节点。

3.关键时间节点:

(1)首次设计方案交付:合同生效后60日内,乙方应向甲方提交年度首季度设计方案的初稿;

(2)设计成果确认期限:甲方应在收到乙方提交的设计成果后7个工作日内完成审核,并书面确认是否需要修改;

(3)重大设计项目交付:如遇甲方临时性重大设计需求(如全国性营销活动),乙方应在收到需求后15个工作日内交付设计方案初稿,30日内交付最终成果;

(4)年度总结与结算:合同到期前30日,乙方需向甲方提交年度设计工作报告及成果汇总,双方完成最终结算。

4.延期条款:如因不可抗力或经甲方书面同意调整项目范围,履行期限可相应顺延,但乙方需提前15日通知甲方并协商调整方案。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时支付设计费用:除按第四条约定支付违约金外,乙方有权暂停后续设计工作,直至甲方付清全部款项;逾期超过60日,乙方有权解除合同,甲方需支付已完成工作的费用及相当于总费用30%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

(2)甲方提供虚假或缺失项目资料:导致乙方设计工作反复修改或无法按期完成,甲方应承担相应责任,包括但不限于额外修改费用及工期延误责任,违约金按实际延误工期的日历天数乘以每日总费用百分比计算。

(3)甲方单方面终止合同:如甲方在合同履行期内单方面终止合作,应支付已完成工作的80%费用及相当于总费用20%的违约金,乙方已产生的前期投入由甲方补偿。

2.乙方违约责任:

(1)设计质量不符合约定:乙方提交的设计成果未达到合同附件《设计质量标准》或经甲方两次合理修改仍不符合要求,甲方有权要求乙方修改直至达标,或直接扣除相应费用;如因乙方质量缺陷导致甲方商业损失,乙方应赔偿直接损失金额的100%。

(2)逾期交付设计成果:乙方未按第五条约定时间交付设计成果,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向甲方支付违约金;逾期超过30日,甲方有权解除合同,乙方需支付已完成工作的50%费用及相当于总费用20%的违约金。

(3)侵犯知识产权:如乙方设计作品侵犯第三方知识产权导致甲方遭受诉讼或赔偿,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于侵权赔偿金、律师费、诉讼费等,且甲方有权要求解除合同并追偿。

(4)泄露商业秘密:乙方及其工作人员泄露甲方在合作中获悉的商业秘密或未公开信息,应向甲方支付相当于合同总金额50%的违约金,并承担相应的法律责任;如泄露行为造成甲方重大损失,应进一步赔偿全部损失。

3.违约金上限:双方约定的违约金总额不超过合同总价款的30%,如违约金不足以弥补实际损失,守约方有权进一步追偿。

4.合同解除权:任何一方严重违约且经守约方书面催告后仍未改正的,守约方有权单方面解除合同,并要求违约方承担赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:

(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸等;

(2)事件,如战争、动乱、政府行为(包括法律法规变更)、罢工等;

(3)疫情或其他公共卫生事件,导致政府实施隔离、禁运等措施;

(4)严重影响合同履行的其他不可归责于任何一方的事故,如网络中断、系统故障等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、事故报告等),以便双方协商处理。

3.责任免除:

(1)因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失;

(2)如不可抗力持续超过30日,双方可协商解除合同或调整合同条款,协商不成的,可依据本合同第八条约定解决争议;

(3)因不可抗力造成的直接损失(如已付款项、已投入成本),由双方根据实际情况合理分担,但乙方已收取的预付款不免除其退还义务。

4.不可抗力解除效力:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行合同,已延误的履行期限相应顺延。若不可抗力导致合同目的无法实现,双方均有权解除合同,并按已完成部分比例结算费用。

第八条争议解决

1.协商解决:双方因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商应本着诚信原则,在合同框架内寻求双方均可接受的处理方案。

2.调解机制:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会)进行调解;调解协议达成后,经双方签署即具有法律效力。

3.仲裁或诉讼:

(1)优先仲裁:除双方另有书面约定外,任何一方不愿通过协商或调解解决争议的,应提交北京仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁;仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

(2)诉讼选择:如选择诉讼方式,争议应由本合同签订地(北京市朝阳区)有管辖权的人民法院专属管辖;甲方或乙方任何一方均可向法院提起诉讼,但需书面通知对方诉讼意向,并说明诉讼理由及依据。

4.争议范围:本条款适用于因合同解释、履行、终止等产生的所有争议,包括但不限于合同效力、违约责任、赔偿计算等;双方应将争议提交单一解决方式,不得就同一争议重复提起仲裁或诉讼。

5.证据保留:双方在争议解决过程中提交的所有文件、证据及沟通记录均应妥善保存,作为最终裁决或判决的依据;如一方伪造或隐匿证据,其主张将不予支持。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同履行过程中产生的任何通知、文件或通讯,均应通过书面形式(包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或非书面形式作出的变更均不生效。

3.保密义务:双方应对合作过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、财务数据、设计方案等)承担保密责任,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露;保密期限为本合同有效期

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