承办展览展示合同范本

承办展览展示合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX展览展示设计有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX创意园XX栋。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

**合同简介**

甲方为拓展国际市场，提升品牌影响力，拟在XX国际展览中心举办“XX行业博览会”。为确保展览展示活动的顺利进行，甲方经考察与评估，选定乙方作为本次展览展示的设计与施工服务提供方。乙方凭借其在展览展示领域的专业经验、技术实力及优质服务，同意接受甲方的委托，按照本合同约定的条款与内容，为甲方提供展览展示的设计、制作、搭建及相关配套服务。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成本合同，以兹共同遵守。本合同是双方合作的基础，所有附件、补充协议均构成本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。双方均应严格履行本合同约定的各项义务，确保展览展示活动的圆满完成。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在“XX行业博览会”展览展示活动中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求，提供专业、高效的展览展示设计与实施服务，最终达成甲方提升品牌形象、促进国际贸易合作的目的。具体内容涵盖：1.乙方根据甲方提供的资料及要求，完成展览展示方案的设计；2.乙方负责展台的整体搭建、展品布置、灯光音响等设施的安装调试；3.乙方提供展览期间现场的技术支持与维护服务；4.乙方配合甲方完成相关报批报检手续；5.乙方确保展览展示活动符合XX国际展览中心的各项规定与安全标准。

第二条定义

1.“展览展示方案”指甲方委托乙方设计的展台布局、设计、施工方案等技术文件；

2.“展台搭建”指按照设计方案完成展台结构、装饰、照明等硬件设施的安装；

3.“现场技术支持”指乙方在展览期间提供的设备维护、故障排除等服务；

4.“报批报检手续”指办理展览展示活动所需的政府审批及货物进出口备案等程序；

5.“安全标准”指XX国际展览中心对展览搭建及使用的安全规范要求。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）甲方有权对乙方的展览展示设计方案提出修改意见，但应合理考虑乙方的专业建议，并在合同约定的变更范围内实施调整；

（2）甲方应向乙方提供完整的展览需求资料，包括但不限于品牌手册、产品参数、目标客户群体等，并保证资料的真实性与合法性；

（3）甲方应按时支付合同约定的款项，如因甲方原因导致付款延迟，应向乙方支付每日千分之五的违约金；

（4）甲方有权监督乙方的施工进度与质量，如发现不符合合同约定，应及时书面通知乙方整改；

（5）甲方应配合乙方完成展览相关的报批报检手续，并承担由此产生的行政费用；

（6）甲方应确保乙方施工人员的人身及财产安全，如因甲方原因导致乙方人员受伤，甲方应承担全部赔偿责任。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方有权要求甲方提供必要的协助，如场地勘察、水电接入等，甲方应积极配合，相关费用由甲方承担；

（2）乙方应组建专业的项目团队，由项目负责人全程负责本合同的履行，确保设计方案符合甲方的商业目标及行业规范；

（3）乙方应在合同约定的期限内完成展览展示方案的初步设计并提交甲方审核，重大调整需经甲方书面确认；

（4）乙方应严格按照设计方案及XX国际展览中心的安全标准进行施工，所有材料需符合消防、环保等要求，并提交相关检测报告；

（5）乙方应配备专职技术人员进行现场支持，及时响应并解决展览期间的突发问题；

（6）乙方应自行承担施工过程中产生的意外风险，但甲方应提供必要的场地保障，如电力供应不稳定等情况由双方协商解决；

（7）乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方书面同意，不得将展览展示方案用于其他项目；

（8）乙方应在展览结束后负责展台的非结构性拆除及场地清理，确保恢复原状，相关费用包含在合同总价内；

（9）乙方应向甲方提供展览展示活动的详细结算清单，并配合甲方完成税费的申报工作。

第四条价格与支付条件

1.本合同总价格为人民币XX万元整（大写：XX元整），包含展览展示方案设计费、展台搭建费、材料费、设备费、现场技术支持费等全部服务费用，不含税费及甲方独立采购的展品费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付乙方款项，账户信息如下：户名：XX展览展示设计有限公司；开户行：XX银行XX支行；账号：XX。

3.支付时间：

（1）合同签订后X日内，甲方向乙方支付合同总价的30%，即人民币XX万元，作为项目启动预付款；

（2）展台主体结构搭建完成并通过甲方验收后X日内，甲方向乙方支付合同总价的40%，即人民币XX万元；

（3）展览展示活动结束后X日内，甲方向乙方支付合同总价的20%，即人民币XX万元，乙方需提供等额发票；

（4）剩余10%作为质保金，自展览结束后第30日起计算，若乙方在质保期内无任何违约行为，甲方向乙方一次性付清。

4.税费承担：乙方负责缴纳自身应缴增值税等税费，甲方需支付的款项已包含其应承担的税负。如甲方需乙方开具增值税专用发票，相关税额由甲方承担。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同签订之日起至展览展示活动正式结束且场地清理完毕之日止，共计XX天。

2.关键时间节点：

（1）方案设计阶段：合同签订后X日内，乙方提交初步设计方案；甲方审核反馈后X日内，乙方提交最终设计方案，双方确认后生效。

（2）施工准备阶段：最终方案确认后X日内，乙方完成材料采购清单并报甲方确认；

（3）展台搭建阶段：XX博览会报到日期前XX天，乙方须完成展台主体搭建，并通知甲方验收；

（4）展览展示活动：乙方须确保在博览会正式开放日（XX年XX月XX日至XX月XX日）全天候提供现场技术支持；

（5）撤展阶段：博览会闭幕后X日内，乙方完成展台拆除及场地清理工作，并经甲方确认合格。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）如甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的直接经济损失，包括但不限于已产生的设计费、材料费等。

（2）若因甲方提供的资料错误或未及时配合导致项目延期，甲方应承担由此产生的额外费用，且乙方无需承担延期责任。但甲方应赔偿乙方因此损失的工期补偿费，每日不超过人民币XX元。

（3）甲方单方面取消合同或减少展览规模，应向乙方支付合同总价50%的违约金，且已产生的费用不予退还。

**2.乙方违约责任**

（1）设计违约：如乙方提交的设计方案未经甲方书面确认擅自修改或未达到合同约定的标准，应无条件重新设计并承担相应工期延误责任，且甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失，赔偿金额不超过合同总价30%。

（2）施工违约：

a.展台搭建未按设计方案或安全标准完成，甲方有权要求乙方在X日内无条件整改，逾期未完成或整改不合格，甲方有权解除合同，乙方承担合同总价50%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

b.因乙方施工原因造成人员伤亡或第三方财产损害，乙方应承担全部赔偿责任，甲方有权扣除相应款项或要求乙方双倍返还已支付款项。

（3）工期延误：如乙方非因不可抗力因素导致未能按期完成展台搭建或提供技术支持，每逾期一日，应向甲方支付合同总价千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总价20%。逾期超过XX日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

（4）质量缺陷：展台搭建完毕后XX日内若出现结构性或严重影响使用的质量问题，乙方应在收到甲方通知后X日内修复，若无法修复或修复后仍不合格，甲方有权要求乙方更换或解除合同，乙方承担合同总价40%的违约金。

（5）保密违约：乙方及其工作人员泄露甲方商业秘密，应向甲方支付违约金人民币XX万元，并承担由此导致的全部经济损失及法律诉讼费用。

**3.违约金与赔偿选择**

a.任何一方违约时，守约方有权选择要求违约方支付违约金或赔偿实际损失，但违约金与实际损失赔偿总额不应超过合同总价。

b.若违约方支付违约金后，守约方仍遭受其他损失，守约方有权进一步追偿。

c.因不可抗力导致的违约，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律变更、政策调整）等导致合同无法履行的情形。

2.发生不可抗力时，遭遇不可抗力的一方应在事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、事故报告等），说明不可抗力的影响程度及预计持续时间。

3.不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，双方应根据不可抗力的影响程度协商调整合同内容或延期履行。遭遇不可抗力一方免除相应违约责任，但应采取合理措施减少损失，若因未采取措施导致损失扩大，仍需承担扩大部分的责任。

4.若不可抗力持续超过XX日，双方有权协商解除合同，已产生的费用按实际完成工作量比例结算，多退少补。因不可抗力造成的设备、材料损失，由双方根据过错程度分担。

5.不可抗力消除后，遭遇不可抗力一方应尽快恢复履行合同，双方应相互配合，缩短履约期限。

第八条争议解决

1.凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第（1）种或第（2）种方式解决。

2.选择第（1）种方式：向XX国际经济贸易仲裁委员会申请仲裁，仲裁规则适用该会现行有效的仲裁规则，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由申请人提出。

3.选择第（2）种方式：向XX市XX区人民法院提起诉讼，由合同签订地或履行地法院管辖。诉讼过程中，双方应配合提供证据，诉讼费用（包括律师费、保全费等）由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，任何一方不得单方面中止或终止合同，但争议事项相关的义务（如保密、质量保证等）仍应遵守。

5.若一方在收到仲裁通知或起诉状后X日内明确表示放弃争议解决权利，则另一方有权选择其他救济方式。仲裁或诉讼过程中，未经对方书面同意，任何一方不得泄露对方商业秘密或向第三方泄露争议细节。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；邮寄方式发送的，寄出后X日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或非书面形式作出的变更均无效。

3.保密义务：双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、客户资料、价格条款等）承担保密责任，非经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于本合同目的之外的活动。保密期限为本合同有效期内及终止后XX年。

4.不可分割性：本合同各条款相互独立，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。

5.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。

7.不可转让性：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

8.税费：双方各自承担因履行本合同而产生的自身税费，除非另有约定，甲方支付的款项已包含其应承担的税费。

第十条附则

1.附件：本合同附件（包括但不限于“展览展示方案设计稿”、“材料清单”、“报价单”）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件内