营地活动服务合同范本

营地活动服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX旅游发展有限公司，

注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人：张三，

联系电话

甲方是一家经XX省市场监督管理局核准登记的有限责任公司，主营业务涵盖旅游项目开发、营地租赁、户外活动策划及服务。自2015年成立以来，甲方依托XX地区丰富的自然资源及政策支持，逐步发展成为区域内领先的营地服务提供商。甲方通过整合山地、湖泊等自然资源，结合专业活动策划团队，为企事业单位、团体及个人提供定制化营地活动解决方案。在业务运营中，甲方始终秉持“安全、专业、环保”的服务理念，与多家大型企业及教育机构建立了长期合作关系，累计服务客户超过500家，活动场次达2000余场。

甲方选择乙方提供营地活动服务，是基于乙方在XX地区拥有优质的营地资源及专业的服务能力。乙方营地位于XX自然保护区附近，占地面积约500亩，配备完善的住宿设施、运动场馆、户外拓展区及餐饮中心，符合国家AAAA级营地标准。同时，乙方拥有一支经验丰富的服务团队，具备承接大型团建、拓展训练、亲子活动及会议培训等服务的资质。甲方的业务需求与乙方的服务范围高度契合，双方通过前期多次沟通与考察，就本次营地活动达成合作意向，旨在为甲方客户提供高质量、安全可靠的户外体验。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX户外运动服务有限公司，

注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人：李四，

联系电话

乙方是一家专注于户外运动及营地服务的专业机构，成立于2018年，注册资本1000万元。公司总部设在XX市，在XX地区拥有自营营地及合作基地共计3处，总面积超过1000亩。乙方的核心业务包括营地租赁、活动策划、安全保障及配套服务，服务对象涵盖政府机关、企事业单位、学校及社会团体。自成立以来，乙方累计承接各类营地活动3000余场，客户满意度达95%以上，是XX省户外运动协会的会员单位及指定合作服务商。

乙方营地具备先进的设施设备，包括50间标准化客房、2000平方米的运动场馆、20个户外拓展项目及专业消防设备，均通过国家相关认证。此外，乙方的服务团队由10名持有专业资质的教练及50名经过培训的客服人员组成，能够提供从活动设计、执行到安全监控的全流程服务。在安全管理方面，乙方建立了完善的风险评估体系，配备医疗急救设备和24小时安保团队，确保活动安全。

甲乙双方基于长期合作意向及市场前景，通过友好协商确定本次合作。甲方作为活动主办方，需要为XX公司提供为期3天的团建活动服务，涉及80名员工参与，包括住宿、餐饮、拓展训练及会议场地等需求。乙方凭借其丰富的营地资源、专业的服务能力及良好的市场口碑，能够满足甲方的服务要求，并保证活动顺利进行。双方通过签订本合同，明确各自的权利义务，确保合作项目的顺利实施。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供营地活动服务的具体内容与标准，确保活动安全、有序、高效地完成。合同范围包括但不限于以下内容：

1.营地场地租赁，包括住宿区域、餐饮区域、活动场馆及户外拓展区域的临时使用权；

2.活动策划与执行，包括团队建设游戏设计、拓展训练课程安排、会议场地布置等；

3.餐饮服务，提供活动期间80名参与人员的早餐、午餐及晚餐，包括食材供应及制作；

4.安全保障服务，配备专业安保及医疗急救人员，提供全程安全监控；

5.物资配套，包括活动所需器材、设备租赁及清洁维护服务。甲方应按合同约定支付费用，乙方应按合同约定提供符合标准的营地服务，双方共同保证活动目标的实现。

第二条定义

1.“营地活动”指在本合同项下，由乙方为甲方提供的包括场地租赁、活动策划、餐饮服务及安全保障等在内的综合性服务；

2.“住宿区域”指乙方营地内提供给甲方参与人员使用的客房或帐篷区域；

3.“餐饮区域”指乙方营地内设置供活动期间用餐的食堂或餐厅；

4.“活动场馆”指乙方营地内可供会议、培训或小型表演使用的室内场所；

5.“户外拓展区域”指乙方营地内设置用于团队建设游戏的开放性场地；

6.“安全保障服务”包括安全监控、急救准备及应急处理措施。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的营地活动服务，包括场地、餐饮、活动及安全保障等；

(2)甲方应向乙方提供活动参与人员的准确名单及特殊需求（如饮食禁忌、健康状况等），并承担因信息错误导致的后果；

(3)甲方应按照合同约定按时支付服务费用，逾期支付的需向乙方支付每日1%的违约金；

(4)甲方应负责管理活动参与人员，确保其遵守乙方的营地管理规定，并对参与人员的个人行为及安全承担最终责任；

(5)甲方应配合乙方进行活动前的准备及现场执行工作，包括但不限于人员签到、物资清点等；

(6)如甲方需调整活动方案或增加服务内容，应提前7日书面通知乙方，双方协商一致后补充签订协议。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，甲方逾期支付的，乙方有权暂停服务直至款项付清；

(2)乙方应提供符合国家标准的营地设施，包括但不限于客房、餐厅、场馆及户外场地，确保设施完好可用；

(3)乙方应配备专业的活动策划团队，根据甲方需求设计活动方案，并安排经验丰富的教练执行；

(4)乙方应提供高质量的餐饮服务，保证食品安全卫生，并根据甲方提供的名单准备相应数量的餐食；

(5)乙方应提供全面的安全保障服务，包括但不限于：

-配备至少2名持证的安保人员负责现场秩序维护；

-在活动区域配备急救箱及常用药品，设1名持急救证的医护人员全程跟队；

-对户外活动区域进行风险排查，设置安全警示标识；

-制定应急预案，并员工进行演练；

(6)乙方应确保活动期间的清洁卫生，活动结束后负责场地恢复工作；

(7)乙方有权拒绝甲方提出的不符合安全规范或法律法规的活动要求，并应书面说明理由；

(8)乙方应保护甲方参与人员的个人信息，未经同意不得泄露给第三方；

(9)乙方应提供活动期间的全程摄影服务，并交付甲方用于宣传或存档，甲方无需额外支付费用；

(10)如因乙方原因导致服务中断（如设施故障、安全事件等），乙方应立即采取补救措施，并承担相应的赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下营地活动服务的总价款为人民币XX万元整（大写：XX万元整），包含以下费用：

（1）营地场地租赁费：人民币XX万元；

（2）活动策划与执行费：人民币XX万元；

（3）餐饮服务费：人民币XX万元；

（4）安全保障服务费：人民币XX万元；

（5）其他费用（如设备租赁、清洁服务等）：人民币XX万元。

2.付款方式：甲方应采用银行转账方式支付费用，将款项支付至乙方以下银行账户：

开户名称：XX户外运动服务有限公司；

开户银行：XX银行XX支行；

银行账号：XXX。

3.支付时间：

（1）合同签订后3日内，甲方应支付总价款的50%，即人民币XX万元，作为定金；

（2）活动开始前7日内，甲方应支付剩余50%的尾款，即人民币XX万元；

（3）如甲方需提前支付全部款项，可与乙方协商并签订补充协议。

4.乙方在收到甲方款项后，应向甲方开具等额发票。甲方未按约定支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之二的违约金，逾期超过30日，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。

第五条履行期限

1.本合同项下营地活动服务的有效期为自202X年X月X日至202X年X月X日，共计3天。

2.甲方应于202X年X月X日前将参与活动的人员名单及特殊需求提交至乙方，以便乙方安排准备工作。

3.乙方应于202X年X月X日前完成营地场地布置、设备调试及安全检查工作，并通知甲方进行确认。

4.营地活动具体安排如下：

-202X年X月X日：全天团队建设活动，包括场地熟悉、破冰游戏及户外拓展训练；

-202X年X月X日：全天拓展训练及会议培训，包括午餐及晚间交流；

-202X年X月X日：自由活动及送别。

5.乙方应确保在活动期间提供连续的服务，如遇特殊情况需调整时间，应提前24小时通知甲方并协商解决方案。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本合同第四条约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付应付未付金额千分之二的违约金，逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失，包括但不限于乙方已产生的筹备费用、宣传费用等。

（2）如甲方未按约定提供活动参与人员名单或特殊需求，导致乙方无法准备相应服务，甲方应承担因此产生的额外费用，并支付人民币XX万元违约金。

（3）如甲方擅自变更活动方案或增加服务内容，且未经乙方书面同意，应支付人民币XX万元违约金，并承担乙方因此产生的额外成本。

（4）如甲方参与人员违反乙方营地管理规定，造成设施损坏或安全事故，甲方应负责修复或赔偿，并支付人民币XX万元违约金。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按本合同约定提供符合标准的营地服务，甲方有权要求乙方限期整改，并退还相应费用。逾期未整改或服务质量严重影响活动进行的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项，并支付总价款20%的违约金。

（2）如乙方提供的餐饮服务存在食品安全问题，导致甲方参与人员发生食物中毒等健康问题，乙方应承担全部赔偿责任，包括医疗费用、误工费等，并支付总价款50%的违约金。

（3）如乙方未按约定配备安全保障服务人员或设施，导致发生安全事故，乙方应承担全部责任，包括赔偿责任、行政处罚等，并支付总价款100%的违约金。

（4）如乙方在活动期间提供的服务中断（如设施故障、设备损坏等），且未能在合理期限内修复，甲方有权要求乙方退还相应期间的费用，并支付总价款10%的违约金。

（5）乙方应保证活动期间的人身及财产安全，如因乙方原因导致参与人员发生意外伤害或财产损失，乙方应承担相应的赔偿责任，但甲方已投保的保险待遇不得影响乙方责任的承担。

3.不可抗力：如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行合同。

4.赔偿责任：任何一方违约给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于筹备费用、宣传费用、误工费等。赔偿金额以实际损失为准，但最高不超过合同总价款的XX%。双方应在违约发生后30日内协商解决赔偿问题，协商不成的，提交争议解决机构处理。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、暴雪、雷击、泥石流等；

（2）战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；

（3）政府行为，如法律、法规的变更、政策调整、行政命令等；

（4）疫情或公共卫生事件，如传染病爆发及防控措施；

（5）其他无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.不可抗力影响：如发生不可抗力事件，导致本合同部分或全部无法履行，双方互不承担违约责任。

3.通知义务：任何一方在不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等），以便对方核实情况。通知应在事件发生后24小时内完成，迟延通知可能影响责任认定。

4.协商处理：双方应在不可抗力事件发生后，通过友好协商确定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。协商期间，双方应采取措施减少损失，包括但不限于调整活动方案、取消部分服务、退还已支付款项等。

5.责任免除：如不可抗力事件持续超过30日，双方有权解除合同，并退还已支付但未服务的费用。因不可抗力造成的直接损失，双方互不承担责任，但已投保的保险待遇除外。

6.不可抗力解除：不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行合同，如合同已解除，则双方权利义务终止。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可按照本合同约定选择以下一种方式解决：

（1）提交XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁；

（2）依法向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.仲裁选择：如双方在本合同签订时明确选择仲裁方式，则应优先提交XX仲裁委员会仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。双方应自觉履行仲裁裁决，如一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

3.诉讼管辖：如双方选择诉讼方式，则应向乙方所在地（即XX省XX市XX区）有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地法院对本案无管辖权。

4.争议前置程序：如选择仲裁方式，双方应先穷尽协商程序，并在仲裁申请中说明已尝试协商及协商结果。如选择诉讼方式，双方应先通过书面形式主张权利，并给予对方30日回复期。

5.争议范围：争议解决范围包括本合同的全部条款，双方应提交与争议相关的全部证据材料，包括但不限于合同文本、往来函件、付款凭证、现场照片、视频等。

6.保密条款：双方在争议解决过程中，对涉及商业秘密或个人隐私的信息应予以保密，但法律另有规定的除外。争议解决完毕后，双方应将相关文件及证据材料整理归档，并遵守保密义务。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后3日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。

3.合同终止：除本合同约定的解除条件外，双方应在合同履行完毕后自动终止合作关系。如一方提前终止合同，应向对方支付已提供服务的费用，并赔偿对方因此遭受的直接损失。

4.保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露