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文档简介
长期设计合作合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。法定代表人:张三,职务:董事长。甲方联系方式
甲方系一家依法成立并有效存续的有限责任公司,主要从事互联网技术研发、设计服务及相关商业活动。基于甲方在业务发展过程中对高品质设计服务的持续需求,甲方与乙方经友好协商,决定建立长期设计合作关系,以保障甲方在设计领域的专业支持需求得到稳定、高效的满足。甲方在日常运营及市场推广活动中,需要持续性的视觉设计、品牌形象维护及创新性设计解决方案,故选择与乙方建立长期合作关系,以实现设计资源的优化配置与协同创新。
甲方选择乙方作为长期设计合作伙伴,主要基于乙方在专业设计领域的技术实力、行业经验及服务质量。乙方具备国家认证的设计资质,拥有覆盖品牌设计、UI/UX设计、营销物料设计等全链条的设计能力,能够为甲方提供符合市场标准及甲方个性化需求的设计服务。双方前期已进行多次沟通与项目合作,积累了良好的合作基础,甲方认可乙方在项目执行效率、创意质量及团队协作方面的综合表现,故双方同意将合作关系正式化、长期化。
在本次合同签订前,甲方已向乙方展示了部分合作意向性资料,包括甲方现有品牌形象、设计需求方向及预算范围等,乙方亦向甲方展示了相关案例及服务方案,双方确认彼此需求匹配度较高,合作前景广阔。甲方现需通过本合同明确双方的权利义务,确保长期设计合作在法律框架内有序开展,以实现双方的战略协同与价值共赢。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX创意设计工作室,住所地位于中国上海市静安区XX路XX号XX创意园区XX栋。法定代表人:李四,职务:设计总监。乙方联系方式
乙方系一家依法成立并有效存续的设计服务机构,专注于提供高品质的品牌视觉设计、数字界面设计及营销创意服务。自成立以来,乙方已为超过百家企业提供设计解决方案,积累了丰富的行业经验及客户资源,尤其在科技、电商、金融等领域具备突出的服务能力。乙方团队成员均具备专业设计背景及市场敏感度,能够紧跟行业趋势,为甲方提供前瞻性、实效性的设计支持。
乙方同意接受甲方的委托,根据本合同约定提供长期设计服务。双方合作背景源于甲方对专业设计服务的长期需求与乙方在创意设计领域的专业优势相契合。甲方前期对乙方设计作品及服务模式进行考察后,认为乙方能够满足其在品牌形象升级、产品界面优化及营销活动支持等方面的设计需求。乙方亦认可甲方作为行业内有影响力的企业,其提供的项目资源具有较高价值,双方合作将形成互利共赢的局面。
在合同签订前,双方已就合作模式、服务范围及收费标准等核心内容达成初步共识。甲方提供的项目需求说明中,明确了其在未来一年内对设计服务的具体要求,包括但不限于logo优化、宣传物料设计、界面改版等,乙方则承诺将组建专项团队,按照甲方需求提供定制化设计方案。双方确认,通过本合同建立长期合作机制,有助于乙方提升服务稳定性,甲方降低项目成本,实现资源的高效整合。
双方均确认,本合同签订前不存在任何影响合同效力的法律障碍或事实争议,双方均有完全民事行为能力,具备签署并履行本合同的资格与条件。双方同意以本合同为基准,共同推进长期设计合作的顺利开展,并按约定履行各自责任。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于建立甲方与乙方之间长期、稳定的设计合作关系,由乙方为甲方提供专业的设计服务,以支持甲方的品牌建设、市场推广及业务运营需求。具体合作范围包括但不限于:
1.品牌视觉设计:包括但不限于甲方现有品牌形象的优化升级、新品牌标识的创意设计、品牌VI系统(视觉识别系统)的延展应用设计等;
2.数字界面设计:为甲方官方、移动应用程序(APP)、小程序等数字产品提供用户界面(UI)及用户体验(UX)设计服务,包括原型设计、交互设计及视觉实现;
3.营销物料设计:根据甲方市场推广需求,提供宣传册、海报、展架、社交媒体片、视频脚本分镜等营销视觉内容的设计服务;
4.定制化设计咨询:为甲方提供与设计相关的策略建议、行业趋势分析及设计方案评审等专业咨询服务。
双方同意,本合同项下的设计服务将覆盖未来至少十二个月,并根据实际需求及双方协商可进行延期或范围调整。
第二条定义
1.“设计服务”指乙方根据甲方需求,提供专业的设计方案、视觉素材及创意成果的全部过程及最终产品;
2.“项目”指本合同项下甲方委托乙方完成的具体设计任务,每个项目应有明确的服务范围及交付标准;
3.“交付成果”指乙方按照合同约定完成的设计文件、源文件、设计说明及其他相关材料;
4.“知识产权”指在项目过程中产生或涉及的著作权、商标权、专利权等知识产权;
5.“验收标准”指双方在项目启动前协商确定的设计成果质量及交付要求,以书面形式确认;
6.“保密信息”指双方在合作过程中获悉的对方未公开的技术、商业、客户等敏感信息。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及项目需求提供专业的设计服务,并对交付成果进行合理监督;
(2)甲方应向乙方提供完整、准确的项目背景资料、设计需求说明及必要的参考素材,并保证信息真实性;
(3)甲方有权在项目关键节点对乙方的创意方向、设计风格及执行进度提出意见建议,但不得干预乙方的正常创作过程;
(4)甲方应按照合同约定及时审核并确认设计成果,逾期未确认的,视为默认接受乙方提交的交付版本;
(5)甲方有义务保护乙方的知识产权,未经乙方书面许可,不得擅自修改、传播或用于合同以外的目的;
(6)甲方应按照合同约定支付设计服务费用,逾期支付需承担违约责任,并赔偿乙方因此产生的额外成本。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据甲方需求及行业标准,自主制定设计方案及执行计划,并要求甲方提供必要的配合与反馈;
(2)乙方应组建专业团队负责项目执行,确保设计成果符合合同约定的质量标准及创意要求,并按时交付;
(3)乙方有权要求甲方在项目过程中提供必要的技术支持或客户资源协调,如甲方未配合,乙方保留调整工期或部分费用权利;
(4)乙方应保证交付成果的原创性及合法性,如涉及第三方知识产权,需事先获得授权并承担相应责任;
(5)乙方有权要求甲方对保密信息予以保密,并采取合理措施保护甲方商业信息的安全性;
(6)乙方应对项目成果承担质量保证责任,如甲方在验收期内提出合理异议,乙方应在合理期限内修正或重做,直至满足约定标准。
(7)乙方应配合甲方进行项目成果的知识产权登记申请,相关费用由甲方承担,乙方需提供必要的技术支持;
(8)乙方在合同履行过程中,如需分包部分非核心工作,应事先征得甲方书面同意,并确保分包方具备同等资质及保密义务。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下的设计服务费用采用以下方式约定:
(1)基础服务费:甲方支付人民币XX元/年作为基础服务费,该费用涵盖乙方在合同期内提供标准设计服务的成本,具体包括每月X小时的设计咨询、X个标准设计项目的执行等,具体服务量及额度由双方另行签署补充协议明确;
(2)项目费:超出基础服务范围的特殊项目或加急需求,按照乙方报价单执行,费用根据项目复杂程度、交付周期及资源投入确定,甲方应在收到报价单后X日内确认并支付。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付费用至乙方以下账户:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX创意设计工作室
账号:XXXXXX
3.支付时间:
(1)基础服务费于合同生效后X日内支付50%,剩余50%于次年同月支付;
(2)项目费根据项目启动顺序分阶段支付,首阶段支付30%,中期验收合格后支付30%,最终交付验收合格后支付剩余40%,乙方应在收到款项后X日内开具等额发票。
4.甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停服务直至款项付清。
5.乙方如需预支项目费用,应向甲方提供详细预算说明,预支金额不超过该项目总费用的30%,还款期限由双方协商确定。
第五条履行期限
1.本合同有效期为XX年,自双方签字盖章之日起生效,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日终止。合同期满前X个月,如双方无书面异议,本合同自动续期X年,续期条款同等有效。
2.乙方应在合同生效后X日内组建专项团队,完成甲方现有品牌资料的梳理及需求评估报告,并在X日内提交初步创意方向方案;
3.每月第一个工作日,乙方应向甲方提交当月服务进度报告,包括已完成项目清单、进行中任务节点及下月计划安排;
4.重大项目的交付节点以双方书面确认的项目计划为准,如遇不可抗力或甲方变更需求,交付时间相应顺延,但乙方应在事件发生后X日内通知甲方并协商解决方案;
5.合同终止或提前解除的,乙方应完成所有未完成项目的收尾工作,并按照甲方要求移交相关设计源文件及知识产权证明材料,交付清单需双方签字确认。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按约定支付费用的,除支付逾期违约金外,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方需承担乙方因此产生的催款成本及项目中断损失,损失金额不低于未付金额的20%;
(2)甲方逾期确认验收标准或提供必要配合的,每逾期一日,应按该项目费用的千分之一向乙方支付延误金,但最长不超过X日,逾期超过X日的,乙方有权单方面视为验收合格并解除合同,甲方仍需支付已完成工作的80%费用;
(3)甲方要求乙方修改已完成且符合标准的交付成果的,如非乙方责任导致的质量问题,每项修改需另行协商费用,且甲方需承担额外工时成本,累计修改超过X次的,乙方有权调整项目费率。
2.乙方违约责任:
(1)设计成果质量不符合合同约定或验收标准的,乙方应在收到甲方书面异议后X日内修正,逾期未修正或修正后仍不合格的,甲方有权要求乙方退还相应项目费用,并按未完成工作的50%支付违约金;
(2)乙方擅自将甲方项目转包或委托第三方执行的,视为严重违约,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿直接经济损失的1.5倍,且乙方需返还已收取的全部费用;
(3)乙方未按时交付关键项目成果的,每逾期一日,应按该项目费用的千分之五向甲方支付违约金,但违约金总额不超过该项目总费用的30%,逾期超过X个月的,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价30%的违约金;
(4)乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或知识产权的,除承担法律责任外,需向甲方支付违约金人民币XX万元,若因此导致甲方直接经济损失的,还应补足差额,且违约行为不因合同解除而豁免责任。
3.违约金与赔偿的适用:双方违约责任可同时适用,如一方违约导致合同目的无法实现的,守约方有权要求全部赔偿,包括直接损失、预期利益损失及合理的维权费用,赔偿总额不超过合同总价的200%。双方均应采取合理措施防止损失扩大,未采取措施导致损失扩大的,需自行承担扩大部分。
第七条不可抗力
1.本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、干旱、雷击等;
(2)战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件;
(3)政府行为,如法律法规变更、政策调整、禁运、检疫限制等;
(4)疫情或公共卫生事件,如传染病爆发及其防控措施;
(5)网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方技术性原因。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件,包括政府公告、媒体报道、第三方鉴定等。
3.因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应协商恢复合同履行或采取其他补救措施。
4.若不可抗力持续超过X个月的,双方可协商解除合同或调整合同条款,协商不成的,可依据本合同第八条约定处理。因不可抗力产生的额外费用由双方合理分摊,依据实际损失及受益比例确定。
5.双方应尽商业合理义务采取措施减轻不可抗力影响,因未采取合理措施导致损失扩大的,仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.本合同项下发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商期限不少于X日,尝试在XX市达成书面和解协议。
2.协商不成的,任何一方均有权向本合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼,或根据合同签订地选择仲裁机构申请仲裁。仲裁选择需书面明确,若未约定仲裁机构,则优先适用诉讼。
3.争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得擅自停止履行,但仲裁机构另有规定的除外。
4.若一方当事人违反争议解决约定,另一方仍选择仲裁或诉讼的,仲裁机构或法院可依法行使管辖权,违约方需承担因此产生的额外费用。
5.争议解决过程中产生的律师费、保全费、鉴定费等合理费用,由败诉方承担,双方均有责任时按比例分摊。仲裁费用按仲裁规则承担,诉讼费用按法院判决承担。
6.双方均应遵守争议解决结果,未经对方书面同意,不得向第三方泄露争议内容及处理结果,但法律规定或司法机关要求除外。
第九条其他条款
1.通知与送达:双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件)发送至上述地址或联系方式,以完成有效送达。如一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原方式送达视为有效。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并以书面形式作出,原合同条款效力不变,未约定事项按本合同其他条款或相关法律法规执行。
3.保密义务:除法律规定或本合同约定外,双方应对合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息等承担永久保密义务,该义
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