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文档简介

租赁托管类合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,地址:中国北京市朝阳区XX路XX号,法定代表人/负责人:张三,联系方式甲方系合法注册成立的房地产开发企业,拥有独立的法人资格,具备从事房地产租赁、托管及相关服务的完全民事行为能力。甲方因业务发展需要,拟将其合法拥有的位于中国上海市浦东新区XX区XX路XX号(以下简称“租赁物业”)进行租赁托管运营,特依据《中华人民共和国民法典》、《城市房地产管理法》及相关法律法规,与乙方签订本合同。

甲方在签订本合同前已充分了解租赁物业的现状,包括但不限于物业权属证明、建筑面积、结构类型、配套设施、现有租赁情况等,并确认租赁物业不存在任何权利瑕疵或法律障碍。甲方保证其作为出租方/委托方的身份合法有效,有权对外签署本合同并承担相应义务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物业管理有限公司,地址:中国上海市徐汇区XX路XX号,法定代表人/负责人:李四,联系方式乙方系合法注册成立的物业服务企业,具备从事房地产租赁代理、托管管理及相关咨询服务的专业资质,拥有丰富的市场资源和行业经验。乙方经甲方授权,负责租赁物业的租赁推广、客户招租、合同签订、租金收取、物业管理等全流程托管服务。

乙方在签订本合同前已详细审查租赁物业的权属证明、租赁市场行情及甲方提供的其他相关资料,并确认具备履行本合同所需的专业能力、资金实力及市场资源。乙方承诺以诚信、专业的态度为甲方提供租赁托管服务,并按照本合同约定享有相应权利、履行义务。

双方合作背景及前提条件:

本合同基于甲乙双方在房地产租赁托管领域的长期合作意向及市场共识而签订。甲方作为租赁物业的所有权人或合法运营主体,需将其持有的租赁物业委托给具备专业资质的乙方进行托管运营,以实现资产保值增值及高效管理。乙方作为专业的租赁托管服务提供方,需依据市场规律及甲方需求,制定科学的租赁策略,确保租赁物业的出租率与租金收益最大化。双方均确认本合同签订前已就租赁物业的基本情况、托管范围、服务标准、费用结算等核心条款达成一致,且不存在任何影响合同履行的实质性障碍。

本合同签订后,双方将共同遵守相关法律法规及本合同约定,确保租赁托管服务的顺利开展。甲方将积极配合乙方开展租赁推广、客户对接等工作,乙方将严格按照行业规范及合同要求履行托管职责。双方通过本次合作,旨在建立长期稳定的合作关系,共同推动租赁市场的规范化、专业化发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在租赁托管业务中的权利与义务,确保租赁物业通过乙方的专业管理实现高效、合规的租赁运营。具体范围包括:

1.租赁物业的租赁推广与市场分析,乙方负责制定并执行租赁策略,包括但不限于广告发布、客户资源开发、租赁条件谈判等;

2.租赁客户招租与筛选,乙方应依据甲方要求及市场标准,对潜在承租人进行资质审核,确保承租人的信用及履约能力;

3.租赁合同签订与管理,乙方以甲方名义或双方约定的方式签订租赁合同,并负责合同条款的审核与解释;

4.租金收取与分配,乙方负责按时向承租人收取租金,并按照本合同约定及时足额支付给甲方,同时保留必要的代扣代缴义务履行权;

5.物业管理与服务协调,乙方负责租赁期间的日常维护、维修协调、水电费代缴等物业管理事务,确保物业处于良好运营状态;

6.法律合规与风险控制,乙方应确保租赁活动符合《中华人民共和国民法典》及相关地方性法规要求,甲方应配合提供必要的权属证明及授权文件。

本合同范围涵盖租赁托管的全流程服务,自本合同生效之日起至租赁物业最终租赁关系解除之日止,期间所有与租赁管理相关的活动均适用本合同约定。

第二条定义

1.租赁物业:指甲方合法拥有或有权出租的,位于中国上海市浦东新区XX区XX路XX号,建筑面积XX平方米的房地产资产;

2.租赁托管:指乙方依据本合同约定,为甲方提供的包括租赁推广、客户招租、合同签订、租金收取、物业管理等在内的一站式租赁管理服务;

3.租赁合同:指甲方与承租人签订的关于租赁物业使用的书面协议,其条款不得与本合同相抵触;

4.租金:指承租人依据租赁合同约定应向甲方支付的物业使用费用,包括基础租金及可能的溢价部分;

5.物业管理费:指乙方在租赁托管过程中产生的合理运营成本,如维修费用、清洁费用等,具体承担方式依据本合同约定;

6.代扣代缴:指乙方根据法律法规及政府要求,代为承租人向相关机构缴纳的税费、水电费等款项的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权对乙方的租赁托管活动进行监督,要求乙方定期提交工作报告及财务报表;甲方有权对乙方推荐的承租人资质进行最终审核,并决定是否签署租赁合同;甲方有权要求乙方按照市场标准调整租赁策略及租金水平,但需提前书面通知乙方;甲方有权在租赁物业存在重大风险时,要求乙方暂停相关租赁活动并配合处理。

(2)义务:甲方应向乙方提供租赁物业的完整权属证明、技术纸及租赁市场相关资料,确保其真实性、合法性;甲方应配合乙方开展租赁推广工作,包括但不限于提供物业展示空间、协助办理相关审批手续等;甲方应按照本合同约定及时足额支付乙方服务费用;甲方应承担租赁物业的法定税费及因所有权产生的相关债务;甲方应确保租赁物业在租赁期间符合安全、消防等法律法规要求,避免因自身原因导致的租赁合同解除或损失。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权按照本合同约定收取服务费用,包括管理费、佣金等;乙方有权根据市场行情及甲方要求,制定租赁策略并执行招租活动;乙方有权要求承租人提供必要的身份证明及履约担保,以确保租赁合同的顺利履行;乙方有权在租赁物业出现维修需求时,向甲方发出书面通知并要求及时处理,否则乙方有权采取临时措施并相应索赔;乙方有权在租赁合同到期前,以甲方名义与承租人协商续租事宜,并享有续租佣金的权利。

(2)义务:

a.租赁推广与招租义务:乙方应在本合同生效后10个工作日内制定租赁推广方案,并通过线上、线下等多种渠道发布租赁信息,确保租赁信息真实、准确;乙方应积极拓展租赁客户资源,每月至少向甲方提供5组符合条件的潜在承租人资料;乙方应在收到甲方租赁要求后5个工作日内完成市场调研,并向甲方提交可行性分析报告。

b.租赁合同管理义务:乙方应以甲方名义或双方约定的方式签订租赁合同,合同条款不得违反法律法规及甲方核心利益;乙方应负责租赁合同的履行监督,包括租金收取、押金管理、违约行为处理等,确保甲方权益不受侵害;乙方应建立租赁客户档案,详细记录承租人信息、租赁合同关键条款及履行情况。

c.租金收取与分配义务:乙方应在租赁合同约定的时间内,通过银行转账、现金等方式收取租金,并按照本合同约定及时足额支付给甲方,同时保留0.5%的代收租金手续费;乙方应在收到租金后的3个工作日内向甲方提供收款凭证及明细清单;如承租人逾期支付租金,乙方应立即启动催收程序,并承担相应的催收责任。

d.物业管理义务:乙方应负责租赁物业的日常巡查,发现维修问题后2小时内向甲方报告,并协助协调维修单位进场作业;乙方应定期物业清洁、绿化养护等维护工作,确保物业形象符合市场标准;乙方应承担租赁期间因物业管理产生的合理费用,如清洁费、保安费等,具体承担方式由双方另行约定。

e.法律合规与风险控制义务:乙方应确保租赁活动符合《中华人民共和国民法典》、《城市房地产管理法》及相关地方性法规要求,甲方应配合提供必要的权属证明及授权文件;乙方应建立租赁风险预警机制,对可能出现的法律纠纷、市场波动等情况及时向甲方报告并提出解决方案;乙方应购买相应的职业责任保险,以覆盖租赁托管过程中可能产生的赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:甲方同意向乙方支付租赁托管服务费用,具体构成及标准如下:

(1)基础管理费:按租赁物业年度租金总额的8%计收,每月结算一次;

(2)招租佣金:成功招租后,按首月租金的15%一次性收取;

(3)追加服务费:如甲方要求乙方提供租赁合同之外的专项服务(如装修监工、法律咨询等),按实际工作量另行协商收费。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下账户:

开户行:XX银行XX支行

账户名称:XX物业管理有限公司

账号:622202******1234

3.支付时间:

(1)基础管理费于每月10日前支付上一个月的费用;

(2)招租佣金于租赁合同正式签订后15个工作日内支付;

(3)追加服务费于专项服务完成后的10个工作日内支付。甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。

4.费用减免:如租赁物业空置时间超过3个月,基础管理费按50%比例减免;空置时间超过6个月,基础管理费按30%比例减免,乙方应每月向甲方提供空置证明及费用调整计算明细。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为3年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。合同期满前3个月,如双方无书面异议,本合同自动续延2年。

2.关键时间节点:

(1)租赁推广期:合同生效后30日内,乙方应完成租赁市场调研报告并启动首次招租活动;

(2)租赁签约期:自首次招租活动开始后90日内,乙方应完成至少80%的租赁合同签订工作;

(3)租金收取期:租赁合同生效后,乙方应在每月5日前向承租人发出租金催缴通知,并于10日前完成当月租金收取;

(4)合同续延:如需续约,双方应在合同到期前60日内签署书面续约协议,否则本合同按原条款自动终止。

3.提前终止:任何一方可提前30日书面通知对方终止本合同,但需支付相当于3个月服务费用的违约金,并结清所有未完成服务的费用结算。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)权属瑕疵责任:如甲方提供的租赁物业权属证明存在虚假或遗漏,导致乙方产生损失(包括但不限于诉讼费、律师费、客户流失成本等),甲方应双倍赔偿乙方实际损失,且乙方有权解除合同并要求全额服务费用。

(2)费用延迟支付责任:甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按应付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至费用结清,且甲方需支付相当于应付金额30%的滞纳金。

(3)配合义务缺失责任:甲方未按时提供必要文件或配合乙方开展租赁工作,导致乙方服务延误,每延误一日,甲方应按当日应收取管理费的1.5倍向乙方支付补偿金,且乙方保留调整租赁策略或解除合同的权利。

2.乙方违约责任:

(1)招租失败责任:乙方未按约定完成租赁推广或招租任务,导致租赁物业空置超过6个月,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付管理费的50%,且乙方需赔偿甲方相当于年度租金总额10%的空置损失。

(2)租金收取责任:乙方未按约定及时收取或分配租金,导致甲方资金周转困难,每笔错误或延误,乙方应双倍赔偿甲方实际损失,且甲方有权要求乙方承担租赁合同违约的连带责任。

(3)物业管理责任:因乙方疏忽导致租赁物业出现安全事故(如火灾、结构坍塌等),乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于维修费用、第三方损失、行政处罚等),且甲方有权解除合同并要求乙方支付相当于合同总额50%的违约金。

3.不可抗力免责:因地震、战争等不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但需在15日内书面通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力消除后,双方应继续履行合同剩余义务。

4.违约金上限:任何一方累计违约金超过合同总额的30%,守约方有权解除合同并要求违约方支付剩余款项的20%作为惩罚性赔偿。

5.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、合理维权费用(如诉讼费、律师费)、预期利益损失等,但赔偿总额以违约方年服务费总额为限。双方应通过书面协议明确具体的赔偿项目和计算方式,任何一方不得单方面扩大赔偿范围。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为(如征收、禁令)、疫情及相关防控措施、大规模骚乱、恐怖袭击等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的状态。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在事件发生后7个工作日内以书面形式通知对方,并提供不可抗力发生的有效证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、专业机构鉴定报告等。若不可抗力持续超过30日,双方应协商调整合同履行期限或解除合同。

3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追责。若不可抗力导致合同解除,双方应互相返还已收或支出的款项,并结清所有未完成服务的费用结算。

4.协商义务:不可抗力消除后,双方应尽快恢复合同履行,并就不可抗力期间的损失分担及合同调整方案进行协商。如协商不成,可适用本合同争议解决条款处理。双方应本着公平合理的原则处理不可抗力带来的影响,不得利用不可抗力条款恶意逃避责任。

5.不可预见性限制:本合同所称不可抗力不包括因一方违约行为导致的次生风险,也不包括因双方已知或应知的事件(如市场行情正常波动)产生的损失。任何一方不得以不可抗力为由免除因自身过错造成的违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,在合理期限内达成一致意见。双方可指定专门人员负责协商,并保留在协商过程中调整合同条款的权利。

2.调解程序:若协商未能在争议发生后30日内解决,双方可共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的行业协会)进行调解。调解协议经双方签署后具有合同约束力,调解失败的,不损害任何一方要求进一步救济的权利。

3.仲裁选择:如协商或调解无法解决争议,双方应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为争议发生地或合同约定地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,双方另有约定的除外。

4.诉讼选择:除双方明确约定仲裁外,任何一方均有权就本合同争议向租赁物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行合同其他条款,且诉讼行为不影响合同的继续履行及争议解决程序的启动。

5.证据规则:双方在争议解决过程中提交的证据材料应真实、完整、有效,并提供相应的证明文件。如一方隐瞒证据或提供虚假证据,仲裁庭或法院有权不予采纳,并可根据情节轻重决定由该方承担不利后果。所有争议解决程序均应遵循公平、高效的原则,避免不必要的程序拖延。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件及其他通讯应以书面形式作出,可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在工作日送达对方注册地址或本合同约定的联系地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或寄出后5日视为送达。如一方地址变更,应提前10日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容,未经对方书面同意的变更是无效的。

3.合同解除:除本合同另有约定外,发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除本合同:

(1)一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后30日内仍未纠正的;

(2)一方进入破产、清算或解散程序的;

(3)租赁物业因甲方原因被政府查封、扣押或限制使用的。

4.保密义务:双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、租赁客户信息等承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限不因合同终止而解除,持续有效。

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