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文档简介
餐桌订货合同范本模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX餐饮管理有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,统一社会信用代码为91110108MA01ABCD56。甲方法定代表人为张三,性别男,出生于1975年5月20日,联系电话电子邮箱为zhangsan@。甲方是一家以餐饮服务为主营业务的企业,拥有丰富的餐饮行业运营经验,致力于为客户提供高品质的餐饮服务及配套设施。甲方因经营需要,拟向乙方订购一批定制餐桌用于其位于上海市静安区南京西路1号XX商业广场的餐饮场所。
甲方地址:中国上海市静安区南京西路1号XX商业广场3层
甲方法定代表人/负责人:李四,性别女,出生于1980年8月15日,联系电话电子邮箱为lisi@。李四作为甲方的运营总监,全面负责甲方的餐饮业务拓展及设施采购工作,具备丰富的行业管理经验,能够确保本次合同的顺利履行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX家具制造有限公司,注册地址位于中国广东省深圳市福田区深南大道1006号XX大厦25层,统一社会信用代码为91440300MA5HDRFSTXX。乙方法定代表人为王五,性别男,出生于1978年3月10日,联系电话电子邮箱为wangwu@。乙方是一家专注于高端定制家具研发、生产及销售的企业,拥有先进的制造工艺和严格的质量管理体系,产品涵盖酒店、餐饮、办公等多个领域。乙方凭借其优质的产品和专业的服务,在业内享有良好声誉,能够满足甲方对餐桌的定制需求。
乙方地址:中国广东省深圳市福田区深南大道1006号XX大厦25层
乙方法定代表人/负责人:赵六,性别女,出生于1982年11月25日,联系电话电子邮箱为zhaoliu@。赵六作为乙方的销售总监,全面负责乙方的定制家具业务,具备丰富的市场开拓能力和客户服务经验,能够确保本次合同的优质履行。
**合同简介**
本合同由甲方与乙方于2023年10月26日在中国北京市签订,旨在明确双方在餐桌定制及供应过程中的权利与义务。甲方作为餐饮服务运营方,因业务发展需要,需对位于上海市静安区南京西路1号XX商业广场的餐饮场所进行设施升级,其中包括定制一批符合甲方规格及设计要求的餐桌。乙方作为专业的家具制造企业,具备丰富的定制经验及优质的生产能力,能够按照甲方的要求完成餐桌的制造及交付。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议。本合同的签订及履行,将有效满足甲方对餐桌的需求,提升其餐饮场所的硬件水平,同时为乙方提供稳定的业务合作机会,促进双方的长期共赢。合同所涉及的餐桌将直接应用于甲方经营场所,其质量及设计标准将直接影响甲方的客户体验及品牌形象,因此双方均需严格履行合同约定,确保合作顺利进行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方设计和生产一批定制餐桌,并交付至甲方指定地点使用。具体范围包括:乙方根据甲方提供的规格、材质、设计要求及相关纸,负责生产XX套餐桌(具体规格及数量详见附件一《订货明细表》),并按照约定时间及地点交付给甲方。该批餐桌将应用于甲方位于上海市静安区南京西路1号XX商业广场的餐饮场所,作为顾客用餐的主要设施。合同范围涵盖从需求确认、方案设计、原材料采购、生产制造、质量检验、包装运输到最终交付的全过程,双方权利义务均围绕此范围展开。
第二条定义
1.**定制餐桌**:指根据甲方具体要求设计、制造的非标准餐桌,包括但不限于尺寸、材质、颜色、款式及功能配置。
2.**技术纸**:指由甲方提供或双方共同确认的餐桌设计纸、结构及材料清单,作为生产及验收的依据。
3.**交付地点**:指中国上海市静安区南京西路1号XX商业广场3层甲方指定区域。
4.**质量标准**:指符合国家现行家具质量标准,并满足甲方提出的特殊工艺及耐用性要求。
5.**验收合格**:指乙方交付的餐桌经甲方检验,尺寸、外观、功能均符合合同约定及附件标准。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:甲方有权对乙方提供的餐桌设计方案提出修改意见,并要求乙方根据合理需求进行调整;甲方有权在乙方生产过程中进行阶段性监督,并要求乙方提供必要的进度说明;甲方在验收阶段有权对餐桌的质量、数量及规格进行最终确认,并有权拒绝不符合约定的产品。
(2)**义务**:
a.**需求提供**:甲方应在合同签订后3个工作日内向乙方提供详细的餐桌规格需求、设计参考(如样品片或类似产品案例)及使用场景说明,并保证所提供信息的真实性及合法性。
b.**纸确认**:甲方应在收到乙方提供的技术纸后5个工作日内进行审核确认,如有异议应及时提出,逾期未确认视为默认同意。
c.**款项支付**:甲方应按照合同约定按时足额支付货款,逾期支付需承担每日0.5%的违约金,但最高不超过合同总价款的20%。
d.**场地配合**:甲方应确保交付地点具备必要的卸货及搬运条件,并承担卸货及室内搬运的相关费用。
e.**验收责任**:甲方应在收到货物后10个工作日内完成验收,逾期未验收视为默认验收合格。如发现质量问题,应在3日内书面通知乙方,并提供照片或视频等证据,乙方核实后需承担相应的维修或更换责任。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:乙方有权要求甲方提供准确、完整的定制需求及设计资料,并对不符合工艺要求的内容提出合理建议;乙方有权根据合同约定收取预付款及尾款,并要求甲方在逾期付款时支付违约金;乙方在甲方未按约定提供必要信息或配合验收时,有权暂停生产或拒绝交付。
(2)**义务**:
a.**设计与生产**:乙方应根据合同附件及甲方确认的纸进行生产,确保餐桌的材质、工艺及设计符合甲方要求,并保留生产过程中的关键环节照片作为备查资料。
b.**质量保证**:乙方承诺所供餐桌均采用环保材料,结构稳固,表面处理光滑无瑕疵,并提供为期2年的保修服务(正常使用情况下)。保修期内,非人为损坏的零部件损坏,乙方需更换或修复。
c.**按时交付**:乙方应按照合同约定的交付时间将餐桌运输至指定地点,并承担运输费用。如遇不可抗力或甲方原因导致的延期,交付时间相应顺延。交付时应配合甲方进行现场安装指导,确保餐桌稳固摆放。
d.**售后服务**:乙方应建立客户服务机制,指定专人负责甲方在使用过程中提出的咨询及投诉,并48小时内响应处理。对于非质量问题的使用疑问,乙方应以书面形式提供解决方案。
e.**合规保证**:乙方保证所提供产品符合国家环保及安全标准,并能够出具相关检测报告供甲方查验。如因产品质量问题导致甲方遭受第三方索赔,乙方应承担全部赔偿责任。
(注:以上内容为合同核心条款的初步框架,具体细节可根据实际情况补充调整。)
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:乙方根据甲方在附件一《订货明细表》中确认的规格、材质及工艺要求,经双方协商一致,确定本合同项下定制餐桌的总价款为人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00)。该价格包含餐桌的设计费、材料费、制造费、运输费、包装费及税费(如需开具增值税专用发票,税率为13%,相应税额由甲方承担)。最终价格以双方签订的详细附件为准。
2.**支付方式**:甲方应采用银行转账方式支付合同款项。
3.**支付时间**:
a.**预付款**:合同签订后7个工作日内,甲方应支付合同总价款的50%,即人民币柒万伍仟元整(¥75,000.00),乙方收到款项后正式开始生产。
b.**尾款**:全部餐桌生产完成并交付给甲方,经甲方验收合格后10个工作日内,甲方应支付剩余合同价款的50%,即人民币柒万伍仟元整(¥75,000.00)。甲方在支付尾款前有权要求乙方提供等额的验收合格证明或发票。
4.**价格调整**:如遇国家政策性调整原材料价格或出现不可预见的生产成本重大变动,经双方书面确认后,可对合同价格进行相应调整,但调整幅度不得超过原合同价格的5%。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,至全部餐桌交付且甲方支付尾款之日终止。
2.**关键时间节点**:
a.**需求确认**:甲方应在合同签订后3个工作日内提供最终需求确认书。
b.**生产周期**:乙方自收到甲方确认的预付款及完整需求资料之日起,应在60个工作日内完成所有餐桌的生产及出厂检验。如需甲方配合设计方案,设计周期不计入生产周期。
c.**交付时间**:乙方应在生产周期结束后10个工作日内将餐桌运输至交付地点。具体交付日期以双方书面确认的运输单号为准。
d.**验收期限**:甲方应在收到货物后10个工作日内完成验收,验收合格后应签署《验收确认书》。逾期未验收且未提出书面异议的,视为验收合格。
e.**保修期**:乙方提供的保修期为自甲方验收合格之日起24个月。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
a.**延迟付款**:如甲方未按本合同第四条约定按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五(0.05%)向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停生产或解除合同,已产生的费用由甲方承担,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失(包括但不限于已投入的材料成本、生产工时费等)。甲方解除合同的,需承担合同总价款20%的违约金。
b.**需求变更**:甲方在合同签订后单方面要求变更餐桌规格、材质或设计,且变更内容导致乙方成本增加或工期延误的,甲方应承担由此产生的额外费用,并按增加金额的30%向乙方支付违约金。
c.**验收拖延**:甲方无正当理由逾期验收,每逾期一日,应按合同总价款的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的5%。逾期超过60日,视为甲方放弃验收权利,视为验收合格。
**2.乙方违约责任**
a.**质量不合格**:乙方交付的餐桌出现以下情形之一,视为质量不合格:
i.严重损坏,无法正常使用;
ii.主要材质与约定不符;
iii.尺寸偏差超过纸允许范围(±2厘米);
iv.出现明显工艺缺陷或安全隐患。
如出现上述情况,甲方有权要求乙方:
-更换符合要求的餐桌;
-进行修复,修复期限不超过15日;
-约定减价,减价幅度根据缺陷程度由双方协商确定,但最低不低于合同总价款的10%。
若乙方拒绝或无法在限期内补救,甲方有权解除合同,乙方需赔偿甲方因此遭受的损失(包括但不限于替代方案采购差价、临时设施租赁费等),并支付合同总价款30%的违约金。
b.**延迟交付**:如乙方非因不可抗力或甲方原因导致交付延迟,每逾期一日,应按合同总价款的千分之一(0.1%)向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期超过30日,甲方有权解除合同,乙方需退还甲方已支付的预付款,并支付合同总价款30%的违约金。
c.**不配合安装**:乙方交付的餐桌因包装或说明不清导致甲方无法顺利安装,应在收到甲方书面通知后7日内提供解决方案并承担相关费用。否则,甲方有权要求乙方承担安装延误的损失,并按延迟天数每日支付合同总价款千分之五(0.5%)的违约金。
**3.不可抗力免责**:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致无法履行合同义务,应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度协商部分或全部免除责任,但应尽快恢复履行。
**4.赔偿限制**:除本合同明确约定的违约责任外,任何一方因对方违约造成的间接损失(如商誉损失、第三方索赔等)自行承担。双方累计索赔总额不超过合同总价款的50%。
**5.法律适用**:本违约责任条款的适用,不影响其他法定或约定责任的行使。任何一方主张权利前,应先通过书面通知协商解决。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、禁令)、疫情及其防控措施、罢工、运输中断(非因一方过错造成)等。
2.**通知义务**:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的影响范围及预计持续时间,并提供相关证明文件(如政府公告、事故报告等)。
3.**责任免除**:
a.因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方根据不可抗力的影响程度,可部分或全部免除违约责任,但应采取合理措施减少损失。
b.若不可抗力持续超过30日,双方应协商调整合同条款(如延期交付、变更标的等);协商不成的,可解除合同。合同解除后,已产生的费用按实际贡献比例分担,剩余款项(如有)互不退还。
4.**不可免除的责任**:若不可抗力仅影响部分履约能力,非受影响方仍有义务履行其能够履行的部分;因不可抗力导致延迟履约的,交付或付款期限相应顺延,顺延时间不超过不可抗力持续的天数。双方另有约定的除外。
5.**不可抗力证明**:本合同项下的不可抗力证明文件应经公证机构认证或由受影响方所在地政府主管部门出具,且在不可抗力消除后10日内提交给对方。一方拒绝提供或不及时提供的,视为承认不可抗力对其影响。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可邀请双方认可的第三方进行调解,调解达成协议的,应签订书面调解书并作为合同附件。
2.**仲裁**:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至合同签订地(即北京市)的中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文,仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担各自仲裁律师费。
3.**诉讼**:除非双方明确选择仲裁,否则任何一方也可向合同履行地(即上海市静安区)有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼的,应适用中华人民共和国法律。法院判决后,若一方不履行,另一方可申请强制执行。
4.**管辖优先**:本条款约定优先适用仲裁,仲裁与诉讼方式互斥。任何一方选择仲裁后,不得再以诉讼方式解决同一争议;诉讼程序开始后,应主动撤回起诉。
5.**证据保留**:争议发生时,双方应妥善保存所有相关证据(包括往来函件、付款凭证、验收记录等),并在争议解决过程中随时准备提交。任何伪造、毁灭或隐瞒证据的行为,该方应承担不利后果。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面送达),并地址以本合同首部列明为准。电子通讯需发至对方确认的邮箱或指定系统,方能视为有效送达。邮寄通知以挂号信或快递发出后3日视为送达,当面送达需经收件人签收确认。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非正式修改均无效。
3.**保密义务**:双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密(包括价格、客户信息、技术方案等)承担保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及终止后2年内。
4.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。
5.**可分割性**:若本合同任何条款被认定为无效
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