办公软件应用基础 课件 项目三文档处理

项目三文档处理制作宣传文稿美化宣传文稿制作个人简历表01020304制作招募海报05制作校园文化活动策划书本项目围绕WPS文字处理软件，通过系列任务的实施，旨在使学习者掌握文档编辑、格式设置、图文混排、邮件合并以及长文档编辑等核心技能，为日常学习、办公及学术写作提供强大的支持。通过本项目的学习，读者不仅能提升个人文档处理效率，还能创作出既专业又美观的文档作品。【项目导读】ABCDE2.熟悉文档创建、编辑、保存和打印的基本流程。4.理解邮件合并的概念，能够设置主文档和数据源，生成个性化的文档集合。5.了解如何使用目录、索引、脚注和尾注，以及如何管理复杂的文档结构。1.识别并解释WPS文字的主要功能和工具栏中的常用图标。3.了解在文档中插入和编辑图片、图形以及艺术字的操作。知识目标【学习目标】1.能够独立创建专业外观的文档，包括正确使用字体、段落格式和页面布局。2.熟练地在文档中添加和编辑图形、图片和艺术字，以增强视觉效果。3.具备使用邮件合并功能批量生成文档的能力，适用于各种应用场景。4.能够有效地组织和编辑长文档，使用样式、目录和索引提高文档的可读性和专业性。能力目标1.鼓励在文档设计中展现创意，尝试不同的布局和视觉元素，以提升文档吸引力。2.在文档创作过程中，学会与他人合作，共享和评论文档，促进团队项目的成功。3.认识到技术不断进步，保持对WPS文字新功能和更新的关注，定期提升自身技能。素质目标学生必须始终保持一颗探求新知的好奇心，积极主动地学习新版本、新功能，不断提升自身的能力和素质，以适应信息技术日新月异的快速发展。[知行并进]任务一制作宣传文稿宣传文稿，作为一种广泛应用的信息传播载体，在当今社会各个领域都发挥着关键作用。无论是商业领域推广新产品、服务，吸引潜在客户；还是文化艺术界宣传展览、演出，提升公众关注度；抑或是公益组织呼吁大众参与慈善活动、关注社会问题等，宣传文稿都能精准传递核心信息。[情境启航][练一练]BA（1）如何创建、编辑、保存WPS文档？（2）在WPS文档中如何设置页面背景和水印？[想一想][记一记]按照实际操作过程，将操作内容及实施过程中遇到的问题和解决方法记录在下表3-1-1中。表3-1-1任务实施过程记录表序号操作内容遇到的问题解决方法1

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一、启动和退出WPS文字[必备知识]二、熟悉WPS文字的工作界面①添加常用命令按钮。在快速访问工具栏右侧单击鼠标右键按钮，在打开的下拉列表中，选择自定义命令。1.自定义快速访问工具栏123②删除不需要的命令按钮。在快速访问工具栏的命令按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令，可将该命令按钮从快速访问工具栏中删除。③改变快速访问工具栏的位置。在快速访问工具栏右侧单击鼠标左键按钮，在打开的下拉列表中选择“放置在功能区之下”选项，可将快速访问工具栏显示到功能区下方。三、自定义WPS文字的工作界面图3-1-5在“视图”选项卡中设置图3-1-6在“选项”对话框中设置四、文档的基本操作1.创建文档在启动WPSOffice后，首先单击“首页”界面左侧或上方的“新建”按钮(图3-1-7)，然后在打开的“新建”界面中选择左侧列表中的“新建文字”选项(第一次使用WPSOffice默认选中该选项)，接着单击“新建空白文字”按钮(图3-1-8)，系统会创建一个名为“文字文稿1”的空白文档。图3-1-7

单击“新建”按钮图3-1-8

新建空白文档2.保存文档单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，按“Ctrl+S”组合键，或单击“文件”按钮，在展开的下拉列表中选择“保存”选项(图3-1-9)，均可保存文档。在第一次保存文档时，会打开“另存文件”对话框，如图3-1-10所示。首先在上方的“位置”编辑框中设置文件保存位置，在“文件名”编辑框中输入文档名称；然后在“文件类型”下拉列表中选择文件类型，默认为“MicrosoftWord文件(*.docx)”；最后单击“保存”按钮即可保存文档。图3-1-9

选择“保存”选项图3-1-10

“另存文件”对话框3.打开和关闭文档在启动WPSOffice后，可在“首页”界面的“最近”窗格中査看是否有要打开的文件，如果有，可以双击文件将其打开；若没有，可在“首页”界面中单击“打开”按钮,打开“打开文件”对话框(图3-1-11)，在“位置”编辑框选择文档所在位置，在文件列表中选择要打开的文档，单击“打开”按钮即可打开文档。图3-1-11

“打开文件”对话框五、输入与编辑文本1.输入文本在输入文本时，首先要定位插入点，然后使用键盘输入文本，文本内容将自动出现在插入点所在位置。如果要输入键盘上没有的符号，则可在“插入”选项卡中单击“符号”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择需要的符号，如图3-1-14所示。若下拉列表中没有需要的符号,可选择“其他符号”选项，在打开的“符号”对话框中选择所需符号，如图3-1-15所示。图3-1-14

符号列表

图3-1-15“符号”对话框（1）使用拖动方式选择任意连续区域的文本。（6）选择一个段落。（2）选择跨度较大的连续文本。（7）选择整篇文档。（3）选择不连续的文本。（8）选择一个词组。（4）选择一行文本。（5）选择一个句子。2.选择文本3.复制和移动文本（1）鼠标操作。选择要复制的文本，按住“Ctr1”键不放，用鼠标将选择的文本拖至目标位置，释放鼠标左键和“Ctr1”键即可完成文本复制操作。（2）使用剪贴板。选择要复制的文本，在“开始”选项卡中单击“复制”按钮，将插入点定位到目标位置并单击“粘贴”按钮（或使用“Ctrl+C”组合键复制文本,“Ctrl+V”组合键粘贴文本）即完成文本复制操作。4.删除文本将插入点定位到要删除文本的位置，如果要删除插入点左侧的字符(向前删除)，可按Backspace”键；如果要删除插入点右侧的字符(向后删除)，可按“Delete”键。5.查找和替换文本要查找文本，首先将插入点定位到要开始查找的位置，然后单击“开始”选项卡中的“查找替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。（1）启动WPSOffice，先单击“首页”界面左侧或上方的“新建”按钮，在打开的“新建”界面中选择左侧列表中的“新建文字”选项；然后单击“新建空白文字”按钮，创建一个默认名称为“文字文稿1”的空白文档。（2）先单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，打开“另存文件”对话框；然后在上方的“位置”编辑框中设置文件保存位置，在“文件名称”编辑框中输入“宣传文稿”，在“文件类型”下拉列表中选择“MicrosoftWord文件(*.docx)”；最后单击“保存”按钮保存文档，如图3-1-16所示。[任务实施]图3-1-16保存文档（3）参照图3-1-17在宣传文稿文档中输入内容。图3-1-17宣传文稿的部分内容（4）打开本书配套素材“素材\项目三\任务一”中的“宣传文稿内容”文档，先按“Ctrl+A”组合键选择全部文本，然后按“Ctrl+C”组合键复制选择的文本。切换回宣传文稿文档，先将插入点置于文本“全体同学：”右侧并按“Enter”键换行，接着按“Ctrl+V”组合键粘贴复制的文本，如图3-1-18所示。（5）按“Ctrl+S”组合键保存文档，单击文档名称右侧的“关闭”按钮关闭文档。图3-1-18粘贴复制的文本利用WPSAI进行简单操作1.智能改写内容选中文档中需要优化表达的段落或句子，比如选中宣传文稿的第三段内容。在菜单栏中点击WPSAI功能按钮，选择“更正式”选项，如图3-1-19所示。WPSAI会对选中内容进行语义分析，并提供多种改写建议，选择合适的改写结果替换原文，使通告语言更加专业、流畅，如图3-1-20所示。[任务拓展]图3-1-19WPSAI智能改写图3-1-20WPSAl改写结果2.辅助排版点击WPSAI按钮，选择“论文排版”功能。WPSAI会分析文档的整体格式，对字体、字号、段落间距等进行优化调整。例如，统一各级标题的格式、调整正文的行间距和缩进等，使文档排版更加美观、规范。也可以根据实际需求，对WPSAI生成的排版效果进行微调，以达到理想的排版状态。学生展示任务实施的成果，并协同老师完成下表3-1-2所示的任务评价表。表3-1-2任务评价表[任务工单]评价项目评价内容分值评价分值自评互评师评职业素养考核项目考勤、仪容仪表10

团队交流与合作意识10

创新意识、纪律意识10

评价项目评价内容分值评价分值自评互评师评专业能力考核项目积极参与教学活动并正确理解任务要求10

认真搜集并积极讨论相关资料10

任务实施过程记录表的完成度10

WPS文字的基本操作20

宣传文稿的制作完成度20

合计：综合分数______100

综合评价：备注：任务二美化宣传文稿为保证文档效果，通常在输入文档内容后还要为其设置格式。本任务首先介绍设置文档格式的基础知识，然后通过设置学校动漫社宣传文档的字符和段落格式，练习和巩固设置文档格式的方法。[情境启航][练一练]（2）在进行文档格式设置时，如何平衡美观性和实用性？请结合具体例子进行说明。（1）在设置文档格式时，字符格式主要包括哪些方面？请列举至少三项，并说明它们在美化宣传文稿中的作用。[想一想][记一记]按照实际操作过程，将操作内容及实施过程中遇到的问题和解决方法记录在下表3-1-1中。表3-1-1任务实施过程记录表序号操作内容遇到的问题解决方法1

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设置字符格式字符格式主要包括文本的字体、字形、字号、字体颜色、下划线等。在WPS文字中，常利用“开始”选项卡中的相关命令设置字符格式，如图3-2-2所示。一般在选中字符后直接单击命令按钮，或单击下拉按钮后在展开的下拉列表中选择需要的选项，即可设置字符格式。当功能区的工具不能满足设置要求时，可单击“字体”对话框启动器按钮打开“字体”对话框。一、设置字符格式[必备知识]图3-2-2

设置字符格式段落格式主要包括段落的对齐方式、缩进、间距、行距等。在WPS文字中，如果要为某个段落设置格式，只需先将插入点定位到该段落中(如果要同时设置多个段落，则需要同时选中这些段落），然后利用“开始”选项卡中的相应命令设置段落格式即可，如图3-2-4所示。当功能区的工具不能满足设置要求时，可单击“段落”对话框启动器按钮打开“段落”对话框，在“段落”对话框的“缩进和间距”与“换行和分页”选项卡中进行更加详细的设置，如图3-2-5所示。二、设置段落格式图3-2-4设置段落格式图3-2-5“段落”对话框1.应用项目符号要对某个段落应用项目符号，可首先选择该段落，然后单击“开始”选项卡中的“项目符号”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择项目符号，如图3-2-7所示。如果系统预定义的项目符号不能满足需要，可选择“自定义项目符号”选项，打开“项目符号和编号”对话框。先在“项目符号”选项卡中选中一个项目符号，然后单击“自定义”按钮打开“自定义项目符号列表”对话框。2.应用编号编号的应用和设置方法与项目符号相同，此处不再赘述。三、应用项目符号和编号图3-2-7项目符号列表1.设置字符与段落的边框和底纹要为字符或段落设置边框，首先需要选择字符或段落，然后单击“开始”选项卡中的“边框”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择需要的边框类型，如图3-2-9所示。单击“开始”选项卡中的“底纹颜色”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择底纹颜色，可为字符或段落设置底纹。若下拉列表中没有需要的颜色，可选择“其他填充颜色”选项，在打开的“颜色”对话框中选择颜色，如图3-2-10所示。四、设置边框和底纹图3-2-9设置边框图3-2-10设置底纹2.设置页面边框和背景要为页面设置边框，可先单击“页面布局”选项卡中的“页面边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框；然后在该对话框的“页面边框”选项卡中设置页面边框，具体方法可参照字符与段落边框的设置。如果要为页面设置艺术边框，则可单击“艺术型”下拉按钮，在开的下拉列表中选择需要的艺术边框样式，如图3-2-13所示。要为页面设置背景，可单击“页面布局”选项卡中的“背景”按钮，在展开的下拉列表中设置主题颜色、渐变色、图片、渐变、纹理或图案等背景.图3-2-13设置页面边框（1）打开本书配套素材“素材\项目三\任务一”中的“宣传文稿”文档。单击“文件”按钮，在展开的下拉列表中选择“另存为”选项，打开“另存文件”对话框，在该对话框中选择合适的保存位置并在“文件名”编辑框中修改文档名称为“宣传文稿（效）.docx”，单击“保存”按钮，将文档以新名称另存。[任务实施]（2）选择标题文本，单击“开始”选项卡中的“字体”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“黑体”选项；单击“字号”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“二号”选项；单击“加粗”按钮将标题加粗。（3）先单击“字体”对话框启动器按钮，打开“字体”对话框并切换到“字符间距”选项卡；然后单击“间距”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“加宽”选项，并将其值设置为0.3厘米；最后单击“确定”按钮。（4）选择文档其他部分，参照（2）的方法，将字体设置为“仿宋”，字号设置为“三号”。选择文档第3行的数字“2018”，设置字体为“TimesNewRoman”。保持数字的选中状态，双击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为刷子形状，使用拖动方式依次选择文档中的其他数字与字母，将“2018”的格式复制给它们，并按“Esc”键取消格式刷的选中，完成格式复制。（5）选择倒数第二段文本，单击“加粗”按钮，将文本加粗。（6）选择标题文本，单击“段落”对话框启动器按钮，打开“段落”对话框。单击对话框“缩进和间距”选项卡中的“对齐方式”下拉按钮，在展开的下拉列表中先选择“居中对齐”选项，接着在“段前”编辑框中设置间距为1行，最后单击“确定”按钮。（7）选择第2行文本，参照（6）的方法，先设置对齐方式为“左对齐”，段前间距为1行；然后单击“行距”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“固定值”选项，并在“设置值”编辑框中输入固定值为25磅；最后单击“确定”按钮完成段落设置，如图3-2-20所示。（8）选择第3行至倒数第3行文本，参照（6）的方法，先设置对齐方式为“两端对齐”，行距为25磅；然后单击“特殊格式”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“首行缩进”选项，在“度量值”编辑框中输入缩进值2字符(默认为2字符)；最后单击“确定”按钮完成段落设置，如图3-2-21所示。图3-2-20设置第2行文本段落的格式图3-2-21设置正文段落格式（9）选择倒数第二个段落，设置其段前间距为1行。选择最后两行文本，设置其对齐方式为“两端对齐”，方向为“从右向左”，首行缩进2字符，行距为25磅。（10）选择标题段落，单击“边框”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框。切换到“底纹”选项卡，在“样式”下拉列表中选择“70%”选项，在颜色下拉列表中选择“白色，背景1，深色25%”选项，在“应用于”下拉列表中选择“段落”选项，并单击“确定”按钮。（11）此时就完成了文档的格式设置，首先按“Ctrl+S”组合键保存文档，然后单击文档名称右侧的“关闭”按钮关闭文档。学生展示任务实施的成果，并协同老师完成下表3-2-2所示的任务评价表。表3-2-2任务评价表[任务工单]评价项目评价内容分值评价分值自评互评师评职业素养考核项目考勤、仪容仪表10

团队交流与合作意识10

创新意识、纪律意识10

评价项目评价内容分值评价分值自评互评师评专业能力考核项目积极参与教学活动并正确理解任务要求10

认真搜集并积极讨论相关资料10

任务实施过程记录表的完成度10

WPS文档段落的操作技巧20

WPS边框的设置20

合计：综合分数______100

综合评价：备注：任务三制作个人简历表表格是由行列交叉形成的多个单元格组成的，用户可以在单元格中输入文本、插入图像等。本任务首先介绍WPS文字中表格的相关基础知识；然后通过创建个人简历表，练习和巩固创建与编辑表格的操作方法。[情境启航][练一练]（2）在制作个人简历表的过程中，如果遇到表格内容超出页面范围的情况，应该如何调整表格的大小和位置？（1）如果需要在简历表中插入个人照片，应该如何操作？[想一想][记一记]按照实际操作过程，将操作内容及实施过程中遇到的问题和解决方法记录在下表3-3-1中。表3-3-1任务实施过程记录表序号操作内容遇到的问题解决方法1

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表格由水平的行和垂直的列组成，行与列交叉而成的区域被称为单元格，可以在单元格中输入文本、插入图像等。在WPS文字中，要创建表格，首先需要将插入点定位到要创建表格的位置；然后单击“插入”选项卡中的“表格”按钮，在展开的下拉列表网格区域中拖动鼠标选择表格的行数和列数(图3-3-2)并单击，表格将自动插入文档中。[必备知识]一、创建表格图3-3-2“表格”下拉列表使用网格适合创建行数和列数较少的表格，要创建行数和列数较多的表格，可选择“表格”下拉列表中的“插入表格”选项，先打开“插入表格”对话框，在“列数”和“行数”编辑框中输入数值；然后在“列宽选择”设置区选择定义列宽的方式；最后单击“确定”按钮。二、编辑表格图3-3-5插入行、列图3-3-6“插入单元格”对话框3.合并与拆分单元格或表格在制作表格时，经常需要将多个单元格合并成一个单元格，或将一个单元格拆分成多个小单元格。4.调整行高和列宽在制作表格过程中，常需要根据表格内容调整表格的行高和列宽。如果对行高或列宽的精确度要求不高，可利用鼠标拖动调整。将鼠标指针移至要调整的行的下边框或列的右边框上，当鼠标指针变为或形状时，按住鼠标左键并拖动，即可调整表格的行高或列宽。1.输入表格内容表格内容以单元格为单位，当输入内容时，首先要将插入点定位到对应的单元格中，然后用键盘输入即可。2.设置表格内容格式要设置表格内容的字符格式，可在选择表格或单元格后，在“表格工具”选项卡中进行设置。3.设置表格对齐方式和环绕方式选择要设置的表格，单击“表格工具”选项卡中的“表格属性”按钮，打开“表格属性”对话框并切换到“表格”选项卡。三、输入表格内容并设置格式4.应用表格内置样式WPS文字提供了多种预设样式用于快速改变表格的外观，首先选择要设置的表格，然后在“表格样式”选项卡左侧勾选或取消勾选样式相关的复选框，最后在右侧选择一种预设样式即可将其用于所选表格，如图所示。单击右侧的“其他”按钮，可获取更多预设样式。5.设置表格边框和底纹选择要设置的表格或单元格区域，切换到“表格样式”选项卡。如果要设置边框，首先单击“线型”“线型粗细”“边框颜色”下拉按钮，在展开的下拉列表中分别选择边框的线型、线型粗细和边框颜色；然后单击“边框”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择需要的边框类型。如果要设置底纹，单击“底纹”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择需要的颜色即可。四、计算表格数据在WPS文字中，可以对表格中的数据进行计算和排序。要计算表格数据，可先选择要计算的单元格区域，然后单击“表格工具”选项卡中的“计算”按钮，在展开的下拉列表中选择计算类型，结果会显示在行或列的后一个单元格，如果不存在后一个单元格，系统将自动创建一行或一列，如图3-3-16所示。此外，也可以使用公式计算表格数据，首先选择要插入公式的单元格，然后单击“表格工具”选项卡中的“公式”按钮，打开“公式”对话框，如图3-3-17所示。在对话框下方的“辅助”设置区分别选择数字格式、函数和表格范围。图3-3-16快速计算图3-3-17“公式”对话框要对表格中的数据进行排序，可首先将插入点定位到表格的任意单元格中或选中要排序的单元格区域；然后单击“表格工具”选项卡中的“排序”按钮，打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择要排序的列，在“类型”下拉列表中选择排序类型，并在右侧选择升序或降序排序；最后单击“确定”按钮。五、表格与文本的转换在WPS文字中，可以将表格中的文本转换为由段落标记、制表符、逗号或其他字符分隔的文本，也可以将用段落标记、制表符、逗号或其他字符分隔的文本转换成表格。要将表格内容转换为文本，可首先选择表格；然后单击“表格工具”选项卡中的“转换成文本”按钮，打开“表格转换成文本”对话框，在对话框中选择文字分隔符；最后单击“确定”按钮即可。要将文本转换成表格，可首先选中文本；然后单击“插入”选项卡中的“表格”按钮，在展开的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，打开“将文字转换成表格”对话框，在对话框中设置表格尺寸和文字分隔位置；最后单击“确定”按钮即可，如果以其他字符进行分隔，则选择“其他字符”选项并在右侧输入字符。（1）创建“个人简历表.docx”文档，将其保存到合适位置。（2）在第1行输入文本“个人简历表”并设置其字体为“楷体”字号为“三号”，行距为“1.5倍行距”，对齐方式为“居中对齐”。（3）将插入点定位到第2行，首先单击“开始”选项卡中的“清除格式”按钮清除（2）中设置的格式。[任务实施]（4）选择表格第1～4行，第5列，单击“表格工具”选项卡中的“合并单元格”按钮，将单元格合并，如图所示。（5）参照图合并其他单元格，并在表格中输入文本内容。（6）选择表格的前6行，单击“表格工具”选项卡中的“对齐方式”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“水平居中”选项。（7）参照图选择相应的单元格区域，将鼠标指针移至选择区域的右边框上，当鼠标指针变为形状时按住鼠标左键并向右拖动，单元格合适即可。（8）参照（7），调整“工作经验”“自我评价”单元格所在列的宽度。（9）选择表格前6行，在“表格工具”选项卡的“高度”编辑框中设置行高为1.00厘米。（10）保存并关闭文档。学生展示任务实施的成果，并协同老师完成下表3-3-2所示的任务评价表。表3-3-2任务评价表[任务工单]评价项目评价内容分值评价分值自评互评师评职业素养考核项目考勤、仪容仪表10

团队交流与合作意识10

创新意识、纪律意识10

评价项目评价内容分值评价分值自评互评师评专业能力考核项目积极参与教学活动并正确理解任务要求10

认真搜集并积极讨论相关资料10

任务实施过程记录表的完成度10

WPS表格的创建20

个人简历表的完成度20

合计：综合分数_____100

综合评价：备注：任务四制作招募海报图文混排是一种将文字与图片、艺术字、智能图形等对象混合排列在文档中的排版方式，使用图文混排可以增强文档的视觉效果。本任务首先介绍插入与编辑文本框、艺术字、图片、智能图形等对象的基础知识；然后通过制作动漫招募海报，练习和巩固在文档中插入各种对象并进行排版的操作。[情境启航][练一练]（2）在制作动漫招募海报的过程中，如何合理地安排文字与图片的位置和大小，以确保海报的整体美观和信息传达的准确性？（1）图文混排能为海报带来哪些视觉效果上的提升？[想一想][记一记]按照实际操作过程，将操作内容及实施过程中遇到的问题和解决方法记录在下表3-4-1中。表3-4-1任务实施过程记录表序号操作内容遇到的问题解决方法1

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1.插入文本框与艺术字文本框是一种可移动、可调整大小的对象，可以在文本框中输入文本，放置图片、表格、艺术字等。要在文档中插入文本框，可单击“插入”选项卡中的“文本框”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择需要的文本框类型，此时鼠标指针会变成十字形状+，将其移到要绘制文本框的位置，按住鼠标左键并拖动，即可完成文本框的插入。一、插入与编辑文本框和艺术字[必备知识]图3-4-5

设置高度和宽度（2）设置文本框或艺术字样式。在“绘图工具”选项卡中可以直接设置文本框或艺术字样式，将鼠标指针移到文本框或艺术字边框位置，当鼠标指针变为：形状后双击，打开“属性”任务窗格，在该任务窗格的“形状选项”选项卡的“填充与线条”子选项卡中可设置填充效果和边框线条：“效果”子选项卡中可设置视觉效果，如阴影、倒影、发光等。(3)设置文本效果。在“文本工具”选项卡中可直接设置文本效果，也可以打开“属性”任务窗格，在该任务窗格的“文本选项”选项卡中进行详细设置。（4）设置环绕方式。默认插入的文本框和艺术字是浮于文字上方的。选择文本框或艺术字，单击“绘图工具”选项卡中的“环绕”按钮，在展开的下拉列表中可选择环绕方式，如图3-4-8所示。另外，先单击“绘图工具”选项卡最右侧的对话框启动器按钮可打开“布局”对话框，切换到“文字环绕”选项卡(图3-4-9)，在“环绕方式”设置区选择环绕方式，如四周型、上下型、嵌入型等；然后根据实际情况进一步调整其他参数，如“环绕文字”“距正文”等，调整完成后单击“确定”按钮即完成设置。图3-4-8

“环绕”下拉列表图3-4-9

“文字环绕”选项卡1.插入图片在WPS文字中，可以非常方便地插入保存在本地、来自扫描仪、保存在手机或资源夹中的图片。此处以插入本地图片为例进行说明，首先单击“插入”选项卡中的“图片”下拉按钮；中的图片。然后在展开的下拉列表中选择“本地图片”选项，打开“插入图片”对话框，如图3-4-10所示。在“插入图片”对话框中选择要插入的图片，单击“打开”按钮，即可将图片插入文档中。二、插入与编辑图片图3-4-10

打开“插入图片”对话框2.编辑图片（1）裁剪图片。如果只需要裁剪图片边缘多余的部分，可在选中图片后单击“图片工具”选项卡中的“裁剪”按钮，此时图片边缘会出现裁剪控制手柄，拖动手柄到合适位置后按“Enter”键可完成裁剪。（2）设置图片样式。在“图片工具”选项卡中可直接设置图片透明色、色彩、对比度、亮度、效果和边框。单击“插入”选项卡中的“形状”按钮，在展开的下拉列表中选择需要的形状，此时鼠标指针变为+字形状，按住鼠标左键并拖动，至适当位置后释放鼠标，即可在文档中绘制出所选形状。三、插入与编辑形状单击“插入”选项卡中的“图表”按钮，打开“图表”对话框，其中显示了系统预设的图表，首先在左侧列表中选择图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，然后在右侧选择相应的图表，系统会自动将其插入文档中。四、插入与编辑图表插入图表后，功能区会出现“图表工具”选项卡，利用该选项卡可对图表进行各种编辑操作。单击“添加元素”按钮，可在展开的下拉列表中选择图表元素，如坐标轴、图表标题、数据标签等；单击“快速布局”按钮，可在展开的下拉列表中选择整体布局。单击“更改颜色”按钮，可在展开的下拉列表中选择图表颜色，并在按钮的右侧选择对应颜色的样式；单击“更改类型”按钮，可在打开的“更改图表类型”对话框中选择要更改的类型，另外，该按钮右侧区域显示了几种图表类型，选择它们可快速更改图表类型。单击“图表工具”选项卡右侧的“图表元素”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择要编辑的元素，系统自动选中该元素。单击“设置格式”按钮，打开“属性”任务窗格，可在其中修改所选图表元素的格式。1.插入智能图形智能图形主要用于在文档中列示项目、展示流程、表达层次结构等。要插入智能图形，首先将插入点定位到要插入智能图形的位置；然后单击“插入”选项卡中的“智能图形”按钮，打开“智能图形”对话框，可看到内置的智能图形库中有列表、流程、关系、免费等类别(图3-4-19)。在内置的智能图形库的类别中，首先选择图形类别，然后单击选择所需图形，即可在插入点所在位置插入智能图形。五、插入与编辑智能图形图3-4-19

“智能图形”对话框(1)编辑项目。智能图形由一个个项目组成，选中智能图形中的项目后，单击“设计”选项卡中的“添加项目”按钮，在展开的下拉列表中选择相应的选项，即可在相应位置添加项目。(2)设置智能图形样式。单击智能图形的边框，先选择整个智能图形；然后单击“设计”选项卡中的“更改颜色”按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项，可更改智能图形的颜色。另外，在“更改颜色”按钮右侧可选择对应的智能图形样式。2.编辑智能图形在文档中设置首字下沉，可以突出各个段落的分隔关系，使段落分隔更明显。要设置首字下沉，首先将插入点置于段落中；然后单击“插入”选项卡中的“首字下沉”按钮，打开“首字下沉”对话框，在“位置”设置区选择“无”“下沉”或“悬挂”选项，在“选项”设置区设置字体、下沉行数和距正文的距离；最后单击“确定”按钮。六、设置首字下沉要在文档中插入公式，首先需要将插入点定位到要插入的位置；然后单击“插入”选项卡中的“公式”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择需要的内置公式，系统会将公式自动插入文档中，当插入公式后，单击公式中的符号就可以修改数值了。七、插入与编辑公式如果内置公式不能满足需要，可选择“公式”下拉列表中的“插入新公式”选项，此时在插入点所在位置出现公式编辑框，可利用“公式工具”选项卡中的公式符号，并配合键盘输入完成公式的插入。[任务实施]（1）创建“招募海报.docx”文档，将其保存到合适位置。（2）单击“插入”选项卡中的“形状”按钮，先在展开的下拉列表中选择“矩形”形状；然后按住鼠标左键并拖动，在页面右上方绘制一个矩形。在“绘图工具”选项卡右侧设置矩形的高度和宽度均为8.00厘米。单击“绘图工具”选项卡中的“填充”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“无填充颜色”选项。选中矩形的边框，单击“绘图工具”选项卡中的“轮廓”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“其他边框颜色”选项，打开“颜色”对话框，在对话框的“自定义”选项卡中设置颜色为RGB(115，168，13)；保持矩形边框的选中状态，在“轮廓”下拉列表中选择“线型”选项，在展开的列表中选择“6磅”选项。（3）参照（2），在矩形内部再绘制一个矩形，设置其高度和宽度均为6.50厘米、填充颜色为RGB(115，168，13)；单击“绘图工具”选项卡中的“对齐”按钮，在展开的下拉列表中取消“相对于页”的选中，按“Ctrl”键依次选中第2个矩形和第1个矩形，在形状上方弹出一个快速工具栏，单击其中的“中心对齐”按钮，使两个矩形对齐；保持两个矩形的选中状态，单击上方快速工具栏中的“组合”按钮，将两个矩形组合，如图3-4-25所示。图3-4-25设置对齐方式并组合形状（4）单击“插入”选项卡中的“文本框”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“竖向”选项，在矩形中绘制高度为6.5厘米的文本框，并设置其填充和轮廓分别为“无填充颜色”和“无边框颜色”。在文本框中输入“轻音”，并在“文本工具”选项卡中设置其字号为“56磅”，字体为“方正姚体”，字体颜色为“白色，背景1，深色5%”，对齐方式为“居中对齐”。（5）在矩形中插入“椭圆”形状，并设置其高度和宽度均为0.25厘米，填充色为“橙色，着色3，浅色40%”，轮廓为“无边框颜色”；复制四个椭圆形状，将它们分散放在矩形中；依次选中组合图形、两个文本框和四个椭圆，将它们组合在一起，效果如图所示。（6）先在组合图形外单击；然后单击“插入”选项卡中的“图片”按钮，插入本书配套素材“素材\项目三\任务四”中的“动漫角色”图片。单击“图片工具”选项卡中的“环绕”按钮，在展开的下拉列表中选择“衬于文字下方”选项。（7）在图片上方插入横向文本框，在文本框中输入文本“cos部”，设置中字体为“华文新魏”，加粗，字体颜色为RGB(231，202，41），字号为28磅；设置文本框的填充和轮廓样式为“无填充颜色”和“无边框颜色”，高度和宽度分别为2.00厘米和6.00厘米。（8）在矩形下方插入横向文本框，设置其高度和宽度分别为1.50厘米和7.00厘米，填充颜色为RGB(231，202，41)，轮廓为“无边框颜色”；输入文本“开始招募啦！”，字体为“楷体”，设置其字号为“24磅”，加粗，字体颜色为“白色，背景1”。（9）在“开始招募啦！”文本框下方插入多行文字文本框，选中文本，单击“文本工具”选项卡中的“项目符号”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“带填充效果的大圆形项目符号”选项，为文本添加项目符号，同时设置“符号与内容的间距”为“紧凑（无间距）”。（10）在图片下方插入多行文字文本框，设置文本字号为“12磅”，数字和英文字体为“TimesNewRoman”，其他字体设置为“楷体”，加粗，字体颜色为黑色，对齐方式为“居中对齐”；设置文本框宽度为14.00厘米，对齐方式为“水平居中”，填充和轮廓样式为“无填充颜色”和“无边框颜色”。（11）在页面中插入本书配套素材“素材\项目三\任务四”中的“动漫海报背景”图片，设置其环绕方式为“衬于文字下方”；单击“图片工具”选项卡中的“下移一层”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“置于底层”选项。（12）根据需要调整文档中各个对象的大小和位置，完成海报制作。学生展示任务实施的成果，并协同老师完成下表3-4-2所示的任务评价表。表3-4-2任务评价表[任务工单]评价项目评价内容分值评价分值自评互评师评职业素养考核项目考勤、仪容仪表10

团队交流与合作意识10

创新意识、纪律意识10

评价项目评价内容分值评价分值自评互评师评专业能力考核项目积极参与教学活动并正确理解任务要求10

认真搜集并积极讨论相关资料10

任务实施过程记录表的完成度10

WPS图文混排技巧20

招募海报的完成度20

合计：综合分数______100

综合评价：备注：任务五制作校园文化活动策划书在编排长文档时，需要为其分节，设置页眉、页脚和页码，以及添加脚注、题注或尾注等。本任务首先介绍设置长文档页面的基础知识；然后通过编排公司介绍文档，练习和巩固设置长文档页面的操作。[情境启航][练一练]（2）在编排长文档时，如果需要在页眉中显示章节标题，应该如何操作？（1）如何在Word文档中为标题添加题注，并说明题注的自动编号是如何实现的？[想一想][记一记]按照实际操作过程，将操作内容及实施过程中遇到的问题和解决方法记录在下表3-5-1中。表3-5-1任务实施过程记录表序号操作内容遇到的问题解决方法1

2

3

4

…

在编排长文档时，经常会遇到需要强制换页的情况，有时候也需要将文档分节，以对各节进行不同的页面设置。利用WPS文字中的分页和分节符可解决上述问题。要应用分页符和分节符，可将插入点定位到要分页或分节的位置，单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”按钮。一、应用分页符、分节符和分栏符[必备知识]2.应用分栏符文档默认只有一栏，有时为使文档更加美观和便于阅读，可对文档整体或部分内容进行分栏。要对文档进行分栏，可在选中要分栏的内容后单击“页面布局”选项卡中的“分栏”按钮，在展开的下拉列表中选择相应的选项，如图3-5-3所示。如果选择“分栏”下拉列表中的“更多分栏”选项，会打开“分栏”对话框，可在对话框中选择预设的分栏样式，也可自定义栏数、宽度和间距等，如图3-5-4所示。图3-5-3“分栏”下拉列表图3-5-4“分栏”对话框页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部区域，用于显示文档的附加信息，如公司徽标、文章名、作者姓名、页码、日期等。要为文档设置页眉和页脚，可单击“插入”选项卡中的“页眉页脚”按钮，进入页眉和页脚编辑状态，同时功能区出现“页眉页脚”选项卡，可以在编辑区输入文本，插入图片、日期、页码等。二、设置页眉、页脚和页码要设置更加复杂的页眉页脚，可单击“页眉页脚”选项卡中的“页眉页脚选项”按钮，打开“页眉/页脚设置”对话框，在对话框中可设置页眉页脚首页不同、奇偶页不同、页码位置等。要插入页码，可单击“插入”或“页眉页脚”选项卡中的“页码”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择页码样式，如图3-5-6所示。选择“页码”下拉列表中的“页码”选项，可打开“页码”对话框，在对话框中可设置页码样式、位置、是否包含章节号、页码编号与应用范围等，在设置完成后，单击“确定”按钮即可，如图3-5-7所示。图3-5-6“页码”下拉列表图3-5-7“页码”对话框1.插入脚注和尾注在编辑文档时，如果需要对文档中的某些内容进行注释说明，如单词解释、备注或提文档的引文来源等，可利用WPS文字中的脚注或尾注。脚注一般在页面底部，用来说明每页中要注释的内容；尾注通常在文档的末尾，用于解释文档中要注释的内容或标注文档的脚注和尾注都由两个关联的部分组成，即注释引用标记和注释文本。注释引用标记出现参考文献等。三、使用脚注、尾注和题注2.插入题注使用WPS文字提供的题注功能可以为文档中引用的图片、表格、公式等编号并添加注释。要插入题注，可在选中要插入题注的对象后，单击“引用”选项卡中的“题注”按钮，打开“题注”对话框。在该对话框中，可在“标签”下拉列表中选择标签，或单击“新建标签”按钮自定义标签内容；可在“位置”下拉列表中选择题注位置；可单击“编号”按钮，打开“题注编号”对话框，设置编号格式。1.新建样式如果内置样式不能满足需要，可单击“其他”按钮，在展开的下拉列表中选择“新建样式”选项，打开“新建样式”对话框，在该对话框中设置样式的名称、类型、格式等。如果需要设置更加复杂的格式，可单击对话框中的“格式”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择要设置的格式选项，打开对应的对话框并进行设置，此处选择“段落”选项，如图3-5-11所示。四、使用样式图3-5-11新建样式2.修改样式要修改样式，可右击要修改的样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改样式”选项，打开“修改样式”对话框，参照新建样式的方法，在该对话框中对样式进行修改，完成后单击“确定”按钮即可。目录是长文档不可缺少的组成部分，有了目录，就能快速查找文档内容。要为文档提取目录，首先要使用样式设置文档的各级标题；然后将插入点定位到要插入目录的位置；最后单击“引用”选项卡中的“目录”按钮，在展开的下拉列表中根据文档中标题的级别选择如果需要自定义目录，可以选择“目录”下拉列表中的“自定义目录”选项，然后打开“目录”，按照图3-5-13所示的样式进行操作。对话框，在对话框中设置目录的制表符前导符、显示级别、是否显示页码等，如图3-5-14所示。五、提取目录图3-5-13“目录”下拉列表图3-5-14“目录”对话框在创建目录后，如果文档的内容或标题发生了变化，则需要更新目录，以保证目录与文档内容一致。要更新目录，可先单击目录的任意位置：然后单击“引用”选项卡中的“更新目录”按钮，打开“更新目录”对话框，选择要执行的操作并单击“确定”按钮。1.编排校园文化活动（1）打开本书配套素材“素材\项目三\任务五”中的“活动介绍”文档。（2）将插入点定位到“一、校园活动介绍”文本左侧，单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”按钮，在展开的下拉列表中选择“下一页分节符”选项，使插入点之后的文本跳转到下一页。[任务实施]（3）参照（2），将插入点分别定位到“二、艺术之美，绽放校园”“三、学术探索，点亮智慧之光”“四、体育精神，铸就强健体魄”“五、公益行动，传递温暖力量”文本左侧，并插入分页符。（4）选中“一、校园活动介绍”文本下方的内容，单击“页面”选项卡中的“分栏’按钮，在展开的下拉列表中选择“两栏”选项，将该部分内容分两栏编排，将“素材\项目三\任务五”中“书本”图片插入文档中，并设置“四周型环绕”。（5）将插入点定位到文档第2页，单击“插入”选项卡中的“页眉页脚”按钮，进入页眉和页脚编辑状态。首先单击“页眉页脚”选项卡中的“同前节”按钮，取消该按钮的选中；然后单击“页眉页脚”选项卡中的“页眉横线”按钮，在展开的下拉列表中选择第1个横线样式。（6）在页眉区输入“XX学校”，利用“开始”选项卡中的命令设置段落格式为右对齐、1.5倍行距。插入本书配套素材“素材\项目三\任务五”中的“logo”图片，设置其环绕方式为“衬于文字下方”，调整大小并将其移至页眉左侧。（7）将插入点定位到文档第3页的页脚区，单击“页眉页脚”选项卡中的“页码”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“页码”选项，打开“页码”对话框。在该对话框中，首先选择“样式”下拉列表中的第2个样式；然后选择“位置”下拉列表中的“底端居中”选项，选中“本页及之后”单选按钮；最后单击“确定”按钮完成插入页码操作。（8）单击“页眉页脚”选项卡中的“关闭”按钮，退出页眉和页脚编辑状态，保存并关闭文档。2.创建文档目录（1）打开本书配套素材“素材\项目三\任务五”中的“活动介绍”文档。将插入点定位到“一、校园活动介绍”文本所在段落，单击“开始”选项卡中的“标题1”样式，为所选文本应用样式。（2）右击“标题1”样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改样式”选项，打开“修改样式”对话框。首先在“样式基于”下拉列表中选择“(无样式)”选项，在“格式”设置区设置样式的格式为微软雅黑、居中对齐；然后单击“格式”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“段落”选项，打开“段落”对话框，设置样式的段前间距和段后间距均为16磅；最后单击两次“确定”按钮，关闭对话框，如图3-5-21所示。图3-5-21

修改“标题1”样式（3）“二、艺术之美，绽放校园”“三、学术探索，点亮智慧之光”“四、体育精神，铸就强健体魄”“五、公益行动，传递温暖力量”文本应用修改后的“标题1”样式。（4）右击“开始”选项卡中的“标题2”样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改样式”选项，打开“修改样式”对话框。首先在“样式基于”下拉列表中选择“(无样式)”选项，并取消选中“加粗”按钮；然后单击“格式”设置区最右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“西文”选项；接着在“字体”下拉列表中选择“楷体”选项；最后单击“确定”按钮。（5）参照前面的操作修改“正文”样式，在“格式”设置区设置样式的字号为“四号”，西文字体为“宋体”，1.5倍行距，如图所示。在“段落”对话框中设置首行缩进2字符。在完成设置后，适当