2024年11月公文写作与处理模拟题及参考答案

2024年11月公文写作与处理模拟题及参考答案一、单选题（共40题，每题1分，共40分）1.题目：机关工作活动中形成的文件，办理完毕之后，其中部分需转化为________保存。A:条文B:结论C:档案D:正式文件2.题目：指示事项与执行要求是指示的主要部分，在表述时一般________A:不要太具体B:精练扼要C:必须分开D:不能截然分开3.题目：“文书”一词最早见于________A:《后汉书·刘陶传》B:《汉书·刑法志》C:《三国志·赵俨传》D:《新书·过秦（下）》4.题目：某市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文件是________A:批复B:指示C:决定D:函5.题目：邮寄重要的文件应有________A:密封章B:发文单C:回执单D:签收单6.题目：1996年5月中共中央办公厅发布的把“意见”定为党的机关公文种类之一的文件是________A:《国家行政公文处理暂行办法》B:《国家行政机关公文处理办法》C:《国家机构文件处置办法》D:《中国共产党机关公文处理条例》7.题目：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称________A:案卷编目B:档案管理C:文书立卷D:归档文件整理8.题目：现行的《办法》和《格式》规定，我国公文用纸一般采用________A:22开型B:16开型C:无酸纸D:国际标准A4型9.题目：装订前，对不符合要求的文件材料进行必要的修整，主要包括________A:按A4型纸尺寸加以折叠B:对破损文件进行修复C:对“件”内文件进行排列D:将左、上侧对齐10.题目：对办理完毕的，具有一定查考利用价值的文件材料组合成案卷称为________A:公文立卷B:平时归卷C:案卷组合D:案卷整理11.题目：在以下机关单位中，公文处理的组织形式可采用集中形式的是________A:省人民政府B:县委组织部C:省教育厅D:大型企业12.题目：凡特别重大的问题或者涉及面特别广的问题，须________A:由领导人授权的部门负责人签发B:经会议通过或经机关领导人集体讨论或依次审阅后，由机关主要领导人签发C:由秘书部门负责人签发D:由机关领导直接签发13.题目：长期保存或永久保存的重要文件，书写不能使用________A:黑色墨汁B:碳素墨水C:蓝黑墨水D:纯蓝墨水14.题目：备考表内填写的检查人一般是________A:机关档案人员B:机关主要负责人C:秘书部门负责人D:机关领导人15.题目：解放以后，中央人民政府政务院1951年颁布的把通知和通报列为同一类公文的文件为________A:《公文程式条例》B:《关于情况的通报》C:《公文处理暂行办法》D:《关于对公文名称和体式问题的几点意见》16.题目：下列情况属于不相隶属关系的是________A:省教育厅与县公安局B:省政府与省教育厅C:省政府与县政府D:省教育厅与县教育局17.题目：被称为公文质量“把关”工作的是________A:拟稿B:核发C:校对D:审核18.题目：如果档案调整比较大，则要重新编件号，称为________A:断号B:馆编件号C:全宗号D:跳号19.题目：公文附件的形式不包括________A:目录B:名单C:无正文说明D:图表20.题目：下列属于记录类文书的是________A:请示B:通知C:会议记录D:批复21.题目：《中华人民共和国刑法》属于________A:党的文件B:行政法规文件C:法令文件D:法律文件22.题目：簿册式登记形式的优点是________A:可减少重复登记的某些项目，简化登记手续B:容易保存，适宜按时间顺序进行登记C:最大限度提高工作效率D:排列更灵活，查阅更迅速23.题目：下列哪类文书属于讲话类文书？A:守则B:意见C:建议D:欢迎词24.题目：能反映立档单位历史面貌的归档文件分类方法是________A:问题分类法B:机构分类法C:复式分类法D:期限分类法25.题目：下列各项哪种属于选择项目？A:公文标题B:发文字号C:成文日期D:签发人26.题目：在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是________A:先秦时期B:汉代以后C:明朝时期D:民国时期27.题目：在公文处理工作中，反对官僚主义、文牍主义作风的重要保证是________A:安全、可靠地处理公文的质量要求B:准确、周密地处理公文的质量要求C:及时、迅速地处理公文的质量要求D:确保机密地处理公文的质量要求28.题目：国家行政机关取消“布告”这一文种是在________A:1957年B:1951年C:1993年D:1987年29.题目：一般公文的成文时间以下列哪种时间为准？A:发出时间B:通过时间C:打印时间D:签发时间30.题目：文书部门收到文件材料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程，称为________A:收文办理B:收文办理程序C:批办D:收文31.题目：表彰性通报写作中的难点是________A:指明如何学习B:分析先进思想C:介绍先进事迹D:宣布表彰决定32.题目：凡以机关名义发出的公文，应由下列哪类人员负责签发？A:办公室主任B:秘书科长C:机关领导人D:部门负责人33.题目：传达事项的通报由两部分组成，一是通报事项的情况或精神，二是________A:号召B:执行要求C:对下属的要求D:对情况的分析34.题目：在案卷的组合中，对卷内文件的编号应在________注明。A:卷末的案卷备考表上B:卷首的卷内文件目录上C:归档文件上D:卷内每张文件材料上35.题目：指挥型的决定因为波及面大，所以在写作时一定要注意的是________A:扩大正面影响B:理由部分要非常详细C:不能违背有关政策、法律、法规D:缩小负面影响36.题目：旨在传达会议精神的公报，最常用的写作手法是________A:直抒胸臆B:举例说明C:简明扼要D:夹叙夹议37.题目：中国共产党成立后，被列为正式公文文种、基本上代替了“呈”的是________A:请示B:报告C:函D:批复38.题目：大会开幕词和闭幕词的宣读者是________A:主席团B:主持人C:主要领导人D:召集人39.题目：“指示”作为文种，最早使用的是中国共产党领导的机构。________年，新《办法》将这一文种取消。A:2000B:1987C:1981D:199340.题目：如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书称为________A:会议决议B:会议简报C:会议纪要D:会议记录二、多选题（共10题，每题1分，共10分）1.题目：归档文件的分类方法包括________A:年度分类法B:机构分类法C:保管期限分类法D:问题分类法E:文种分类法2.题目：《格式》规定的公文排版规格是________A:每行排30个字B:公文正文用3号隶书字体C:一般每面排22行D:公文正文用3号仿宋字体E:每行排28个字3.题目：对调查报告主体部分描述正确的有________A:主体是调查报告的主要部分B:包含调查所得的材料和结论C:主体以陈述调查材料之前的说明为主D:可按时间顺序或事情发展的阶段写E:文字表述上多用夹叙夹议的方式4.题目：会议记录的内容一般包括________A:会议的议程B:会议组织情况C:会议的进程和内容D:会议的议题E:必要手续5.题目：《国家行政机关公文格式》将公文各要素划分为________A:主体B:版记C:主送机关D:眉首E:附件说明6.题目：电话记录一般分为________A:内部来电记录B:发出电话记录C:接收电话记录D:下级电话记录E:公务电话记录7.题目：会议纪要的适用范围是________A:对重要事项或重大行动做出安排B:记载会议议定事项C:传达会议情况D:传达会议议定事项E:记载会议情况8.题目：决定的标题组成部分有________A:文种B:决定事由C:决定执行要求D:决定机构E:决定时间9.题目：查办的办理方式包括________A:电话查办B:转出交办C:直接承办D:召集会议，组织各方分办E:发文件，发函查办10.题目：不需要立卷归档的文件材料包括________A:重份文件B:无特殊保存价值的信封C:未成文的草稿D:本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料E:下级机关的文件材料答案与解析一、单选题答案1.参考答案：【C】说明：办理完毕的机关工作活动中形成的文件，部分需转化为档案保存，档案是对机关工作活动的一种系统记录和保存，具有重要的查考利用价值。而结论、条文、正式文件都不符合对办理完毕文件的这种后续保存形式。2.参考答案：【D】说明：指示事项是针对工作或问题提出的具体要求和任务，执行要求则是关于如何落实这些指示事项的具体规定和说明。二者紧密相关，不能截然分开。例如，在一份指示中，会在阐述指示事项的同时，明确执行的方法、步骤、时间节点等执行要求，它们共同构成了指示的核心内容，以指导相关人员准确有效地开展工作。3.参考答案：【D】4.参考答案：【A】5.参考答案：【C】说明：回执单是接收方收到文件后的确认凭证，对于重要文件的邮寄，能确保文件被准确送达且对方已接收，所以邮寄重要文件应有回执单。签收单主要用于证明货物已被签收，但不一定适用于文件；密封章主要用于保证文件的保密性和完整性，而非证明送达；发文单主要是发文方的内部单据，不能作为文件送达的确认。6.参考答案：【D】说明：1996年5月中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》把“意见”定为党的机关公文种类之一。7.参考答案：【D】说明：归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。文书立卷是将处理完毕且有查考利用价值的文件材料，依其在形成过程中的联系和一定规律组合成为保管单位——案卷的工作。案卷编目是对案卷的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。档案管理是对档案收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动的总称。所以答案选D。8.参考答案：【D】9.参考答案：【B】10.参考答案：【A】说明：公文立卷是将办理完毕的，具有一定查考利用价值的文件材料组合成案卷的过程。案卷整理侧重于对案卷内部文件的进一步规范整理等操作；案卷组合表述不准确；平时归卷是日常收集归拢文件，并非最终组合成案卷的概念。所以答案是D。11.参考答案：【B】说明：集中形式是指在一个机关内，除了文件的承办外，公文处理的各个环节都集中在机关的中心机构，亦即办公室来进行。县委组织部的业务范围相对集中，公文数量相对较少，采用集中形式有利于提高公文处理效率和质量，便于统一管理和协调。而省人民政府、省教育厅机构庞大，业务繁杂，公文数量众多，采用集中形式可能导致处理效率低下等问题。大型企业组织结构复杂，公文处理也不适合采用集中形式。所以应选B。12.参考答案：【B】说明：对于特别重大的问题或者涉及面特别广的问题，经会议通过或经机关领导人集体讨论或依次审阅后，由机关主要领导人签发这种处理方式，能够充分保证决策的科学性、全面性和权威性，避免单一领导决策可能带来的局限性，使决策更符合整体利益和实际情况。13.参考答案：【D】说明：纯蓝墨水属于有机染料墨水，字迹不耐久，容易褪色，不适合长期保存或永久保存重要文件。而蓝黑墨水、碳素墨水、黑色墨汁书写的字迹相对稳定，能保存较长时间。14.参考答案：【A】说明：备考表内填写的检查人一般是机关档案人员。机关档案人员对档案整理等情况较为熟悉，能够准确检查备考表的填写是否规范、准确等，所以通常由机关档案人员担任检查人。15.参考答案：【C】说明：1951年中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行办法》把通知和通报列为同一类公文。16.参考答案：【A】说明：不相隶属关系是指在行政组织系统中级别不相同且没有直接上下级关系的机关、单位之间的关系。省政府与县政府是上下级关系；省教育厅与县教育局是上下级关系；省政府与省教育厅是上下级关系；而省教育厅与县公安局级别不同且不存在直接的领导与被领导关系，属于不相隶属关系。省教育厅和县政府属于不同职能部门，不存在行政上的直接隶属关联，所以是不相隶属关系。省政府对县政府有领导权，省教育厅对县教育局有业务指导关系，省政府对省教育厅有领导关系，均不符合不相隶属关系的定义。17.参考答案：【D】说明：审核是对公文内容、文字表述、格式等进行全面细致的检查和核对，是保证公文质量的关键环节，起到“把关”作用。拟稿是公文形成的起始步骤；核发主要是对公文的印发进行最后的核查发放等；校对侧重于对文字错误等的校正，相比之下审核更能全面把控公文质量。18.参考答案：【B】19.参考答案：【C】说明：公文附件的形式一般包括图表、目录、名单等，无正文说明不属于公文附件的形式。20.参考答案：【C】说明：会议记录属于记录类文书，它如实记录会议的内容等情况。通知是传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文等的文种；请示是向上级机关请求指示、批准的公文；批复是答复下级机关请示事项的公文，B、C、D选项都不属于记录类文书。21.参考答案：【D】说明：《中华人民共和国刑法》是由国家立法机关制定的正式法律文件，用于规定犯罪和刑罚等内容，属于法律文件范畴。党的文件主要是关于党的路线、方针、政策等方面；行政法规文件是国务院制定的；法令文件表述不准确。所以答案选A。它是国家层面具有普遍约束力的法律，明确规定了各类犯罪及相应惩处措施，是我国法律体系的重要组成部分，符合法律文件的定义。22.参考答案：【B】说明：簿册式登记形式是将相关内容按时间顺序依次登记在簿册上，这种形式的优点之一就是容易保存，且适宜按时间顺序进行登记。B选项说的不是簿册式登记形式的优点；C选项排列灵活、查阅迅速不是簿册式登记形式的突出优点；D选项最大限度提高工作效率也不是簿册式登记形式特有的优点。23.参考答案：【D】说明：讲话类文书是人们在各种会议、活动等场合发表讲话时所依据的各类文稿，欢迎词是在迎接宾客的仪式上或会议开始时，主人对宾客或会议代表的到来表示欢迎的讲话，属于讲话类文书。意见是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体，不属于讲话类文书。建议是个人、单位或集体向有关方面提出自己的主张或意见，不属于讲话类文书。守则是指某一社会组织或行业的所有成员，在自觉自愿的基础上，经过充分的讨论，达成一致的意见而制定的行为准则，不属于讲话类文书。24.参考答案：【B】说明：机构分类法是根据立档单位的内部机构，将全宗内的档案分成各个类别，这种分类方法能较好地反映立档单位的历史面貌。问题分类法主要是按问题进行分类；期限分类法是按文件形成时间分类；复式分类法通常是多种分类方法结合使用，单独的复式分类法并不直接强调反映立档单位历史面貌。所以能反映立档单位历史面貌的归档文件分类方法是机构分类法。25.参考答案：【D】26.参考答案：【B】说明：汉代以后，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用。汉代在公文制度、文书管理等方面有了进一步发展和规范，使得文书的相关含义逐渐固定下来并延续下去。27.参考答案：【B】28.参考答案：【C】说明：1993年11月，国务院办公厅在修订发布的《国家行政机关公文处理办法》中，取消了“布告”这一文种。29.参考答案：【D】说明：一般公文的成文时间以签发时间为准。签发是公文生效的标志，签发日期即表明公文的实际生效日期。发出时间、通过时间、打印时间都不能作为公文成文时间的标准。30.参考答案：【A】说明：收文办理是指文书部门收到文件材料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。收文只是一个起始环节；收文办理程序强调的是办理过程中的步骤顺序；批办只是收文办理程序中的一个环节。31.参考答案：【B】说明：分析先进思想是表彰性通报写作中的难点。介绍先进事迹相对较为直观，可依据实际发生的情况进行描述；宣布表彰决定明确且固定，按既定程序和内容宣布即可；指明如何学习也可根据先进事迹和思想有针对性地阐述。而分析先进思想需要深入挖掘事迹背后所蕴含的精神内涵、价值理念等，要准确提炼并清晰阐释并非易事，所以是写作中的难点。32.参考答案：【C】说明：公文的签发是机关领导人行使职权的重要体现。以机关名义发出的公文，代表机关的意志和法定效力，必须由机关领导人负责签发，以确保公文内容的准确性、合法性和权威性，体现机关的决策和意图。办公室主任、秘书科长、部门负责人通常不具备代表机关签发公文的权力。33.参考答案：【C】34.参考答案：【C】35.参考答案：【C】说明：指挥型决定涉及面广，写作时必须严格遵守相关政策、法律、法规，确保决定合法合规，这是首要前提。A选项扩大正面影响并非写作时首要注意的关键；B选项缩小负面影响不是此类决定写作重点关注内容；C选项理由部分详细程度要根据具体情况，不是最关键要点。所以一定要注意不能违背有关政策、法律、法规，选D。36.参考答案：【D】37.参考答案：【B】说明：中国共产党成立后，报告被列为正式公文文种，基本上代替了“呈”。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问等。请示是向上级请求指示、批准；函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题等；批复是答复下级机关的请示事项。所以答案选A。38.参考答案：【C】39.参考答案：【A】40.参考答案：【D】说明：会议记录是如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。会议纪要则是对会议主要内容和议定事项的提炼和概括；会议决议是会议就某一事项作出的决定；会议简报是传递会议情况和信息的简短的内部小报。所以如实记载会议基本情况和主要内容的是会议记录。二、多选题答案1.参考答案：【ABCD】说明：年度分类法是按照文件形成年度对归档文件进行分类；保管期限分类法是根据文件保管期限进行分类；机构分类法是按文件形成或承办机构进行分类；问题分类法是按照文件内容所反映的问题进行分类。这几种分类方法都是常见的归档文件分类方法。而文种分类法一般不作为归档文件的主要分类方法。2.参考答案：【CDE】说明：《格式》规定公文正文用3号仿宋字体，一般每面排22行，每行排28个字。所以正确答案是ACD，B选项公文正文不是用3号隶书字体，E选项每行不是排30个字。3.参考答案：【ABDE】说明：1.**选项A**：主体是调查报告的核心部分，承载着主要内容，所以选项A正确。2.**选项B**：主体部分既要呈现调查所获取的丰富材料，也要得出基于这些材料的结论，选项B正确。3.**选项C**：主体主要是对调查材