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文档简介

改装配件合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“XX科技有限公司”,注册地址位于中国北京市海淀区中关村大街1号XX大厦A座15层1501室,法定代表人为张三,联系电话甲方是一家专注于智能设备研发、生产和销售的高新技术企业,拥有丰富的行业经验和广泛的客户网络。在业务发展过程中,甲方出于提升产品性能、拓展市场应用的需求,拟对部分现有设备进行技术升级和配件更换。为满足此项需求,甲方与乙方达成合作意向,委托乙方提供改装所需配件及相关技术支持服务。

甲方在本次合作中作为买方,主要权利在于根据合同约定选择改装配件的规格、数量及质量标准,并享有对乙方提供服务的监督权和验收权。同时,甲方需按照合同约定支付相关费用,并配合乙方完成配件的安装、调试等后续工作。甲方提供的设备技术资料、使用场景及性能要求均需真实有效,并确保乙方在改装过程中符合国家相关法律法规及行业标准。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“XX改装设备有限公司”,注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区XX路88号XX大厦B座8层801室,法定代表人为李四,联系电话乙方是一家专业从事工业设备改装、配件供应及技术服务的企业,拥有先进的改装技术和丰富的项目经验,与多家知名设备制造商及供应商建立了长期稳定的合作关系。

乙方在本次合作中作为卖方及服务提供方,主要义务在于根据甲方的需求提供符合约定的改装配件,并负责配件的安装、调试及后续技术支持。乙方需确保所提供配件的原产地、质量标准及技术参数与合同约定一致,并配备专业的技术团队协助甲方完成改装工作。同时,乙方需遵守国家相关法律法规,确保改装过程符合环保、安全等要求,并提供相应的售后服务保障。

双方合作的背景或前提条件如下:

甲方作为智能设备行业的领先企业,为保持市场竞争力,需对部分现有设备进行技术升级和性能优化。经市场调研及多方比较,甲方选定乙方作为改装配件及技术服务的主要合作方。乙方凭借其在改装领域的专业能力和优质服务,能够满足甲方对配件质量、技术支持和交付效率的要求。双方基于互信互利的原则,经友好协商,达成如下合作协议。

本次合作涉及的核心内容为改装配件的供应及安装服务,涉及的技术领域包括智能控制系统升级、传感器优化、动力系统改造等。甲方提供的设备信息及改装需求将作为乙方提供配件及服务的直接依据,乙方需严格按照甲方提供的规格参数进行配件选型和改装方案设计。双方在合作过程中需保持密切沟通,及时解决技术难题,确保改装工作按计划顺利推进。

为保障合作顺利进行,双方需明确各自的权利与义务,并严格按照合同约定履行相关责任。甲方需提供完整的设备技术资料和改装需求说明,乙方需确保配件质量和安装服务的专业性。双方在合作过程中形成的所有技术文件、数据资料及商业信息均需予以保密,未经对方书面同意不得擅自泄露或用于其他用途。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在改装配件供应及安装服务方面的权利与义务,确保甲方所需设备通过改装提升性能,满足实际应用需求。合同范围包括但不限于以下内容:

1.乙方根据甲方提供的设备型号及改装要求,提供符合国家及行业标准的改装配件,涵盖智能控制系统模块、高性能传感器、动力系统优化组件等;

2.乙方负责配件的定制加工、质量检测、物流运输及现场安装调试,确保改装后的设备性能达到甲方预定标准;

3.乙方提供为期一年的技术支持及配件保修服务,包括故障诊断、维修指导及必要配件补发;

4.双方就改装方案的技术细节、交付进度及验收标准进行全程沟通,确保合作内容完整覆盖甲方需求。

第二条定义

1.**改装配件**:指为满足甲方设备升级需求而选定的特定规格的电子元器件、机械部件及软件系统,包括但不限于控制器、传感器、执行器及配套软件;

2.**技术支持**:指乙方在改装完成后提供的为期一年的远程及现场技术指导、故障排查、维修建议及配件更换服务;

3.**交付标准**:指配件外观完好、功能测试合格、安装符合设备原厂规范,并附赠完整的安装手册及验收报告;

4.**验收合格**:指甲方在乙方完成安装后,对改装配件的性能、稳定性及安全性进行最终确认,并签署验收文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的规格、数量及质量标准提供改装配件,并有权对乙方提供的配件进行抽样检验,检验结果作为验收依据;

(2)甲方需在合同签订后5个工作日内向乙方提供完整的设备技术文档、改装需求清单及现场安装环境说明,并确保所提供信息的真实性及合法性;

(3)甲方应配合乙方完成配件的安装调试工作,包括提供必要的操作权限、场地接入及设备接口支持,确保改装过程顺利推进;

(4)甲方需按照合同约定支付相关费用,逾期支付应承担每日0.5%的违约金,但甲方在收到乙方完整且合格的交付物后,有权延迟支付直至验收合格;

(5)甲方需对乙方提供的改装配件及技术服务进行保密,未经乙方书面同意,不得将相关技术文件或商业信息用于第三方或公开披露。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权要求甲方提供准确、完整的设备技术信息及改装需求,若因甲方提供信息错误导致改装失败,乙方不承担责任,但需协助甲方修正问题;

(2)乙方应确保所有改装配件的原产地、质量标准及技术参数与合同约定一致,并提供出厂检测报告及合格证书;

(3)乙方需配备专业的技术团队负责配件的定制加工、物流运输及现场安装,确保配件在运输过程中采取防损措施,并按时完成交付;

(4)乙方在安装调试过程中,应严格遵守设备原厂规范及安全生产要求,如因乙方操作不当导致设备损坏,乙方需承担修复费用或赔偿损失;

(5)乙方需提供为期一年的技术支持,包括远程故障诊断、电话支持及必要时的现场维修,并在保修期内对非人为损坏的配件提供更换服务;

(6)乙方有权根据市场情况调整配件价格,但需提前30日书面通知甲方,双方协商一致后方可变更合同条款。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下所有改装配件及安装服务的价格明细详见附件一《价格清单》,该清单已包含配件成本、加工费、物流费、安装费及税费。如需增加配件数量或升级服务内容,双方应另行签署补充协议确认费用调整;

2.甲方应按照以下方式支付费用:合同签订后7个工作日内支付总金额的30%作为预付款;配件交付并完成初步安装后3个工作日内支付总金额的40%;验收合格后10个工作日内支付剩余20%尾款。所有款项均通过银行转账方式支付至乙方指定账户,账户信息如下:开户行XX银行XX支行,户名XX改装设备有限公司,账号1234567890123456;

3.乙方在收到预付款后,应向甲方开具等额增值税发票,甲方凭发票抵扣税款。如甲方需延迟支付任何款项,应书面通知乙方并协商延期方案,但乙方有权暂停交付或安装工作直至款项到位。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自签订之日起至所有款项结清之日止,但双方另有约定的除外;

2.乙方应于合同签订后30日内完成所有改装配件的定制加工及物流运输,并将配件交付至甲方指定地点;

3.甲方需在收到配件后10个工作日内配合乙方完成现场安装调试,如因甲方原因导致延期,乙方交付时间相应顺延;

4.验收合格期限自安装调试完成日起计算,甲方应在10个工作日内完成最终验收并签署验收报告,逾期未验收视为验收合格;

5.技术支持服务期限为自验收合格之日起一年,乙方应确保在收到甲方技术支持请求后4小时内响应,并48小时内提供解决方案。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)如甲方未按本合同第四条约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付应付未付款项的0.5%作为违约金,逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失,包括但不限于配件成本、已产生的人工费及合同总金额的20%作为违约赔偿金;

(2)若因甲方提供错误或缺失的技术信息导致改装失败,甲方需承担乙方因此产生的全部损失,包括重新加工费、额外的物流费用及第三方测试费,且乙方保留向甲方追偿的权利;

(3)甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过30日,视为验收合格,乙方不再承担配件质量责任,但甲方仍需支付全部合同款项。

2.**乙方违约责任**

(1)如乙方未按本合同第五条约定按时交付配件,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的0.3%作为违约金,逾期超过30日,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项的120%作为违约赔偿金;

(2)若乙方提供的配件存在质量问题,如非甲方原因导致的性能故障或损坏,乙方应在收到甲方通知后7个工作日内更换合格配件并承担来回运费,且该批次配件的违约金翻倍计算;

(3)若因乙方操作不当导致甲方设备损坏,乙方需承担全额维修费用或等值赔偿,并承担合同总金额的30%作为违约金,且甲方有权要求乙方承担由此产生的间接损失;

(4)乙方在技术支持期内未能按时响应或解决甲方问题,每延误一日,应向甲方支付合同总金额的0.2%作为违约金,累计超过10日,甲方有权要求乙方退还该部分技术支持费用的50%。

3.**违约金上限**

双方同意,任何一方的违约金累计不超过合同总金额的30%,超出部分甲方有权要求乙方以其他方式弥补损失,如赔偿实际损失或采取补救措施。

4.**不可抗力免责**

若因地震、洪水、战争等不可抗力导致违约,违约方应立即通知对方并提供相关证明,可部分或全部免除违约责任,但需采取合理措施减少损失。双方应在不可抗力消除后10日内协商是否继续履行合同。

第七条不可抗力

1.**不可抗力定义**

本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、火灾、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、以及因社会原因导致的运输中断、供电中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同的履行。

2.**不可抗力影响及责任**

若任何一方因不可抗力无法履行或无法完全履行合同义务,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关机构的证明文件(如政府公告、气象报告、法院判决等)。双方应根据不可抗力的影响程度协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

(1)如不可抗力导致合同部分无法履行,受影响方仅需免除该部分义务,并退还已收但未提供相应服务的款项;

(2)如不可抗力导致合同全部无法履行,双方均可解除合同,且互不承担违约责任,但已产生的直接费用(如配件加工费、物流费)仍需结清。

(3)若不可抗力影响持续超过30日,双方应重新评估合同履行条件,协商一致后可调整履行期限或费用,否则合同自动终止。

3.**不可抗力通知义务**

任何一方在不可抗力事件发生后未及时通知对方或提供证明文件,导致对方产生损失的,应承担相应赔偿责任。

第八条争议解决

1.**争议解决方式**

凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)种或第(二)种方式解决:

(1)提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,仲裁语言为中文,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

(2)依法向合同签订地(北京市海淀区)有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.**证据及费用**

争议解决期间,双方应提供书面证据支持各自主张,并承担因争议解决产生的自身律师费、仲裁费或诉讼费。但若一方胜诉,败诉方应赔偿胜诉方因此产生的合理费用。

3.**管辖排他性**

除非双方书面同意,任何争议解决方式均不得合并其他未解决争议,且在争议解决期间,双方均应暂停履行合同除争议事项外的其他义务。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方所有正式通知、文件或指示均应采用书面形式,可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮戳日视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。

2.**合同变更**

对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或未按约定形式进行的变更均无效。若变更内容影响原合同条款,以书面补充协议为准,且补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.**保密义务**

双方应对合作过程中获知的对方商业秘密(包括技术信息、客户名单、价格等)承担保密义务,除非法律法规强制要求或对方书面同意披露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年,但技术秘密的保密期限不受合同终止影响。

4.**完整协议**

本合同及其附件构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。任何未在本合同中明确约定的事项,均按相关法律法规执行。

5.**不可分割性**

若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

6.**适用法律**

本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第十条附则

1.**附件**

本合同附件是本合同不可分割的一部分,包括但不限于:

(1)《

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