办公软件应用基础 课件 项目4-6 电子表格处理- Internet与AI应用

项目四电子表格处理01制作成绩单02统计成绩03制作成绩图表04WPS表格数据统计与分析WPS表格，作为WPSOffice套件中的核心组件，以其高效、美观及实用性，广泛应用于各类电子表格的制作，如学生成绩表、商品销售表、工资表等。它不仅能对电子表格内的数据进行精确计算，还支持数据的排序、筛选以及分类汇总等高级功能。此外，WPS表格还能基于表格数据快速生成多种图表，实现数据可视化。【项目导读】ABCDE2.掌握WPS表格中常用的基本操作，如创建表格、插入数据等。4.熟悉图表在WPS表格中的创建、编辑和美化过程。5.理解数据统计与分析在WPS表格中的实现方式。1.了解WPS表格的基本功能和界面布局。3.理解公式与函数在WPS表格中的应用方法。知识目标【学习目标】1.能够独立创建复杂的表格，并有效地输入和管理数据。2.能够运用公式与函数实现数据计算与处理，提高工作效率。3.具备创建、编辑和美化各种类型图表的能力，以有效地展示数据。4.能够运用WPS表格提供的数据统计与分析工具，对数据进行深入分析。能力目标1.提高数据处理能力和逻辑思维能力，以解决实际工作中的问题。4.培养良好的沟通能力，能够清晰地向他人解释数据分析结果并提出建议。2.培养对数据的敏感度和分析能力，能够从大量数据中提取有用信息。3.增强团队合作意识，能够与他人协作完成数据处理和分析任务。素质目标BA1.当学生充分认识到WPS应用的价值时，他们将更加珍视电子表格处理工具所带来的实用性和方便性。这种认识不仅有助于提高他们的信息化办公能力，还培养了数字化学习的良好习惯。2.通过熟练使用WPS等工具，学生将学会如何高效地处理信息，解决问题，并在数字化世界中找到自己的位置。这种能力的培养，最终将帮助他们在未来的工作和学习中取得成功，同时为社会的发展作出贡献。[知行并进]任务一制作成绩单某校，期末考试结束后，班主任需要将学生成绩汇总一下，为此她需要制作一份学生成绩表，成绩表中包括序号、学号、姓名、班级、课程名和课程成绩内容，并突出显示各课程成绩高于90分的学生成绩。李老师打算使用WPS表格完成此项任务。[情境启航][练一练]（1）考虑到可能会有大量的数据需要输入，有哪些技巧或方法可以帮助提高输入效率？（2）除了突出显示，还有哪些方法可以突出这些高分成绩？（3）在输入数据后，应如何验证数据的准确性？[想一想][记一记]按照实际操作过程，将操作内容及实施过程中遇到的问题和解决方法记录在下表4-1-1中。表4-1-1任务实施过程记录表序号操作内容遇到的问题解决方法1

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一、认识WPS表格[必备知识]（二）认识工作簿、工作表、单元格1.工作簿、工作表和单元格的概念（1）工作簿。工作簿即WPS表格文件，它是用来存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。默认情况下，新建的工作簿以“工作簿1”命名，若继续新建工作簿将以“工作簿2”“工作簿3”……命名，且工作簿的名称显示在标题栏的文档名处。（2）工作表。工作表是用来显示和分析数据的区域，它存储在工作簿中。默认情况下，一个工作簿只包含一张工作表，以“Sheet1”命名，若继续新建工作簿，将以“Sheet2”“Sheet3”……命名，其名称显示在“工作表标签”栏中。（3）单元格。单元格是WPS表格中基本的存储数据单元，它通过对应的行号和列标进行命名和引用。单个单元格地址表示为“列标+行号”，多个连续的单元格称为单元格区域，其地址表示为“单元格：单元格”，如A2单元格与C5单元格之间连续的单元格可表示为A2:C5单元格区域。2.工作簿、工作表、单元格的关系在计算机中，工作簿以文件的形式独立存在，工作簿包含一张或多张工作表，工作表是由排列成行和列的单元格组成的，它们三者的关系是包含与被包含的关系。（一）切换工作簿视图1.全屏显示视图当表格中储存着很多数据时，用户可通过全屏显示视图最大限度地把表格的行列在同一个屏幕中全部显示出来，以方便查看数据。2.普通视图普通视图是WPS表格中的默认视图，用于正常显示工作表，可以执行数据输入、数据计算和图表制作等操作。3.分页预览视图分页预览视图可以显示蓝色的分页符，用户可以用鼠标拖动分页符改变显示的页数和每页的显示比例。二、WPS表格的基本操作BA4.阅读模式视图在阅读模式视图中，用户可以查看与当前单元格处于同一行和同一列的相关数据。5.护眼模式视图应用该视图，可以缓解眼疲劳。（二）选择单元格1.选择单个单元格单击单元格，或在名称框中输入单元格的行号和列标后按【Enter】键选择所需的单元格。2.选择所有单元格单击行号和列标左上角交叉处的“全选”按钮

，或按【Ctrl+A】组合键选择工作表中的所有单元格。3.选择相邻的多个单元格选择起始单元格后，拖动鼠标到目标单元格，或在按住【Shift】键的同时选择目标单元格，以选择相邻的多个单元格。4.选择不相邻的多个单元格在按住【Ctrl】键的同时依次单击需要选择的单元格，以选择不相邻的多个单元格。5.选择整行单元格将鼠标指针移动到需选择行的行号上，当鼠标指针变成

时，单击选择该行单元格。6.选择整列单元格将鼠标指针移动到需选择列的列标上，当鼠标指针变成

时，单击选择该列单元格。图4-1-5“插入”对话框BA（1）选择要删除的行或列中的单元格，单击“开始”选项卡中的“行和列”按钮

，在打开的下拉列表中选择“删除单元格”选项，再在打开的子列表中选择“删除行”或“删除列”选项，即可删除整行或整列单元格。（2）选择“删除单元格”选项，打开“删除”对话框，选中对应单选按钮后，单击

按钮可删除所选单元格，并可使不同位置的单元格代替所选单元格。2.删除单元格（1）启动WPSOffice，在打开的主界面中单击左侧或上方的“新建”按钮，打开“新建”界面，单击“新建表格”图标，然后单击“新建空白文档”图标，即可新建一个表格。1.输入基本数据123（2）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，将新建的工作簿以“学生成绩表”为名保存。（3）单击A1单元格，输入文本“会计专业第一学期期末考试成绩表”。[任务实施]图4-1-9自动填充序号图4-1-10设置B列的数字格式并输入第一个学号BA（8）按住鼠标左键并向下拖动B3单元格右下角的填充柄，至B14单元格后释放鼠标左键，为其他学生添加相同的学号（图4-1-11），然后参照图4-1-12修改其他学生的学号后3位。（9）使用自动填充或直接输入的方法，参照图4-1-12在“姓名”列、“班级”列和各课程成绩列中输入数据。可以看到，输入的数值型数据沿单元格右侧对齐，文本型数据沿单元格左侧对齐。图4-1-11自动填充学号（10）双击WPS表格窗口底部的工作表标签“Sheet1”以进入其编辑状态，然后输入工作表名称“学生成绩表”，按“Enter”键确认重命名工作表。图4-1-12输入基本数据后的学生成绩表2.设置单元格格式（1）将鼠标指针移至A1单元格，按住鼠标左键并拖动到M1单元格后释放鼠标左键，即可选中A1：M1单元格区域，然后在“开始”选项卡中单击“合并居中”按钮。（2）保持A1单元格的选中状态，利用“开始”选项卡中的相关设置项设置标题文本格式为微软雅黑、22磅、加粗。图4-1-16调整第1行的行高图4-1-17精确设置行高（7）选中A2：M2单元格区域后，在“行和列”下拉列表中选择“最适合的行高”或“最适合的列宽”选项，自动调整行高或列宽。（5）选中A2：M2单元格区域，设置其字体为楷体，字号为12磅。（6）选中A2：M14单元格区域，在“开始”选项卡中单击“水平居中”按钮

，使所选单元格区域中的数据水平居中对齐，同时设置其字体为宋体，字号为10磅。1089（9）切换到“边框”选项卡，在“样式”列表框中选择一种线条样式，如粗实线，在“颜色”下拉列表中选择一种颜色，如“浅绿，着色4，深色25%”，然后单击“外边框”按钮为表格添加外边框。（8）选中A1：M14单元格区域，在“开始”选项卡中单击“单元格”按钮，在展开的下拉列表中选择“设置单元格格式”选项，打开“单元格格式”对话框。（10）选择一种细线条样式，如细实线，单击“内部”按钮为表格添加内边框，单击“确定”按钮应用设置。图4-1-21为所选单元格区域填充底纹图4-1-22设置边框和底纹后的学生成绩表效果3.设置条件格式（1）选中E3：J14单元格区域，在“开始”选项卡中单击“条件格式”按钮，在展开的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”／“大于”选项，在打开的“大于”对话框中设置条件格式。（2）单击“确定”按钮，学生课程成绩大于90分的单元格背景变为浅红色。学生成绩表最终效果。（3）保存工作簿。学生展示任务实施的成果，并协同老师完成下表4-1-2所示的任务评价表。表4-1-2任务评价表[任务工单]评价项目评价内容分值评价分值自评互评师评职业素养考核项目考勤、仪容仪表5

小组协作与沟通技巧10

学习积极性5

创新意识、纪律意识10评价项目评价内容分值评价分值自评互评师评专业能力考核项目积极参与教学活动并正确理解任务要求10

认真搜集并积极讨论相关资料10

任务实施过程记录表的完成度10

“学生成绩表”作品的完成度20

WPS文档操作熟练度20

合计：综合分数______100

综合评价：备注：任务二统计成绩传统的成绩统计方法往往使教师们陷入烦琐的数据处理中，不仅耗时而且容易出现错误。借助WPS强大的数据处理功能，李老师终于顺利完成了学生成绩表的编制。接下来，一项至关重要的任务摆在面前：对学生的学业成绩进行全面而精确地评估和统计。这包括迅速计算学生的总分、平均分、排名，并统计各分数段的学生人数及其所占的百分比。[情境启航][练一练]（2）当有新学生加入或科目增加时，如何快速调整总分和平均分的计算公式，以保持动态更新？（1）如何在WPS表格中使用SUM函数计算每位学生的总分？[想一想][记一记]按照实际操作过程，将操作内容及实施过程中遇到的问题和解决方法记录在下表4-2-1中。表4-2-1任务实施过程记录表序号操作内容遇到的问题解决方法1

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1.算术运算符算术运算符的作用是对数据进行基本的数学运算。算术运算符的含义与示例，如表4-2-2所示。表4-2-2算术运算符的含义与示例一、运算符[必备知识]算术运算符含义示例+(加号)加法运算A1+A2-(减号)减法运算、负号A1-A2(星号)乘法运算A1*A2/(斜杠)除法运算A1/A2%(百分号)百分比80%(脱节号)乘方运算8^32.比较运算符比较运算符的作用是比较两个值并得出一个逻辑值，即TRUE(真)或FALSE(假)。比较运算符的含义与示例，如表4-2-3所示。表4-2-3比较运算符的含义与示例比较运算符含义示例=(等号)等于5=5(大于号)大于A>B<(小于号)小于A<B<=(小于等于号)小于等于A<=B>=(大于等于号)大于等于A>=B(不等号)不等于5<>4(1)引用同一工作表中的单元格数据：直接输入单元格或单元格区域地址。1.同一或不同工作表、工作簿中的引用123(2)引用同一工作簿不同工作表中的单元格数据：使用格式“工作表名称！单元格或单元格区域地址”引用单元格。例如，要引用“Sheet2”工作表中的单元格A1，可使用“Sheet2！Al”。(3)引用不同工作簿工作表中的单元格数据：使用“[工作簿名称]工作表名称！单元格或单元格区域地址”。例如，要引用“Book2.xlsx”工作簿中“Sheet1”工作表中的单元格A1，可使用“[Book2.xlsx]Sheet1！Al”。二、单元格引用(1)相对引用：其引用形式为直接用列标和行号表示单元格，如“A1”，或用引用运算符表示单元格区域，如“A1:A9”。(2)绝对引用：绝对引用与公式所在单元格的位置无关，它不会随着公式位置的变动而发生变化。(3)混合引用：相对引用和绝对引用的结合。在混合引用中，可以固定单元格的行或列，而另一部分保持相对引用。2.相对引用、绝对引用、混合引用在要输入公式的单元格中，先以等号(=)开头；然后输入相应的操作数和运算符等；最后按“Enter”键确认，即完成公式的输入。1.输入公式对于单元格中的公式，可以使用填充柄(将公式复制到同行或同列的相邻单元格)或用复制粘贴命令进行复制填充。2.复制公式在修改公式时，可以先双击包含公式的单元格，然后修改公式中引用的单元格地址或者运算符等。3.修改公式三、使用公式1.输入函数(1)直接输入函数：先在要输入函数的单元格中直接输入函数的名称，并在括号内填写函数的参数；然后按“Enter”键确认。(2)使用“插入函数”按钮输入函数：单击“公式”选项卡中的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在对话框中选择函数，单击“确定”按钮后打开“函数参数”对话框，在“函数参数”对话框中输入参数，并单击“确定”按钮。(3)使用“函数库”命令组输入函数：选中要插入函数的单元格，单击“公式”选项卡中的命令按钮或下拉按钮，在打开的对话框或展开的下拉列表中选择需要的函数。四、使用函数2.函数嵌套在WPS表格中，可以将一个函数作为另一个函数的参数，从而实现更复杂的数据计算。嵌套函数的第一层函数通常可以使用前面介绍的方法输入，作为参数使用的函数有两种输入方式：①在公式中直接输入嵌套函数及其参数；②在“函数参数”对话框中先单击参数右侧的编辑框；然后单击单元格名称框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择需要的函数；最后在打开的对话框中设置参数并确定。3.常用函数类型与实例WPS表格提供了大量内置函数，如求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE、逻辑判断函数IF等。常用的函数类型与示例，如表4-2-5所示。

表4-2-5常用函数类型与示例函数类型函数示例常用函数SUM(求和)、AVERAGE(求平均值)、MAX(求最大值)、MIN(求最小值)等=AVERAGE(B9:C9)，表示求B9:C9单元格区域中数据的平均值函数类型函数示例统计函数COUNT(求含有数字的单元格的个数)、COUNTA(求非空单元格的个数)、COUNTIF(求满足给定条件的单元格的个数)、SUMIF(对满足条件的单元格求和)、RANK(求排名)等=COUNT(A6:B6)，表示求A6:B6单元格区域中含数字的单元格的个数逻辑函数AND(与)、OR(或)、FALSE(假)、TRUE(真)、IF(判断)、NOT(非)=IF(F16<60，不及格日期与时间函数DATE(日期)、HOUR(小时数)、SECOND(秒数)、TIME(时间)等=DATE(2023，7，15)，表示返回2023年7月15日1.计算学生总分与平均分（1）打开“素材/项目四/任务二/学生成绩统计表.xlsx”。（2）单击K3单元格，输入等号“=”，同时继续输入要参与运算的单元格和运算符“E3+F3+G3+H3+I3+J3”，如图4-2-8所示。也可以直接单击要参与运算的单元格，将其添加到公式中。[任务实施]图4-2-8输入公式（3）按“Enter”键或单击编辑栏中的“输入”按钮结束公式编辑，得到计算结果，即第一个学生的总分，如图4-2-9所示。（4）选中K3单元格，使用鼠标向下拖动该单元格右下角的填充柄，至K14单元格后释放鼠标，然后单击右下角的“自动填充选项”按钮，在展开的列表中选中“不带格式填充”单选钮

，将求和公式复制到同列的其他单元格中，计算出其他学生的总分。图4-2-9计算出第一位学生的总分（5）选中L3单元格，在“开始”选项卡中单击“求和”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“平均值”选项，如图4-2-11所示。（6）在所选单元格中显示输入的函数，并自动选择了求平均值的单元格区域，这里利用鼠标拖动方式重新选择要引用的E3：J3单元格区域，如图4-2-12所示。图4-2-11选择“平均值”选项图4-2-12重新选择要引用的单元格区域（7）按“Enter”键计算出E3：J3单元格区域数据的平均值，即计算出第一个学生各课程成绩的平均分，如图4-2-13所示。（8）选中L3单元格，拖动其右下角的填充柄至L14单元格，然后单击右下角的“自动填充选项”按钮

，在展开的列表中选中“不带格式填充”单选钮，将求平均值公式复制到同列的其他单元格中，计算出其他学生的平均分。图4-2-13计算出第一位学生的平均分（9）保持L3：L14单元格区域的选中状态，在“开始”选项卡的“数字格式”下拉列表中选择“数值”选项，将平均分的数字格式设置为“数值”，并保留两位小数，如图4-2-15所示。图4-2-15设置数字格式后的平均分效果2.计算学生名次（1）选中M3单元格，单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮

，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表中选择“统计”选项，在“选择函数”列表框中选择“RANK”选项，如图4-2-16所示。图4-2-16选择“RANK”选项（2）单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，单击“数值”参数右侧的

按钮，如图4-2-17所示。图4-2-17单击“数值”参数右侧的

按钮（3）显示压缩的“函数参数”对话框，在工作表中选择要进行排名的K3单元格，如图4-2-18所示。选择单元格后单击

按钮，重新展开“函数参数”对话框。图4-2-18选择要排名的单元格（4）单击“引用”参数右侧的

按钮，在工作表中拖动鼠标选择参与排名的K3：K14单元格区域，如图4-2-19所示。图4-2-18选择要排名的单元格（5）重新展开“函数参数”对话框，在“引用”参数所选单元格区域的行号和列标前均加上“$”符号（在行号和列标前加“$”符号，表示使用绝对引用地址，这样可以保证后面复制公式时，参与排名的单元格区域不变，从而使返回的排名准确），如图4-2-20所示。图4-2-20在所选单元格区域的行号和列标前均加上“$”符号（7）用鼠标拖动M3单元格的填充柄至M14单元格，然后单击右下角的“自动填充选项”按钮，在展开的列表中选中“不带格式填充”单选钮，将计算排名公式复制到同列的其他单元格中，计算出其他学生的名次。（6）单击“确定”按钮，计算出第一个学生的名次，即K3单元格在K3：K14单元格区域中的排名。3.统计各分数段人数（1）选中P3单元格，单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。在“或选择类别”下拉列表中选择“统计”选项，在“选择函数”列表框中选择“COUNTIF”选项，如图4-2-23所示。图4-2-18选择要排名的单元格（2）单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，将光标定位到“区域”编辑框中，在工作表中选择L3：L14单元格区域后按“F4”键，对所选单元格区域绝对引用，在“条件”编辑框中输入“>=90”，如图4-2-24所示。单击“确定”按钮，返回工作表，此时在单元格P3中统计出了90分以上的学生人数。图4-2-24设置COUNTIF函数参数（3）在P4单元格中输入“=COUNTIF（$L$3：$L$14，“>=80”）-COUNTIF（$L$3：$L$14，“>=90”）”，在P5单元格中输入“=COUNTIF（$L$3：$L$14，“>=70”）-COUNTIF（$L$3：$L$14，“>=80”）”，在P6单元格中输入“=COUNTIF（$L$3：$L$14，“>=60”）-COUNTIF（$L$3：$L$14，“>=70”）”，在P7单元格中输入“=COUNTIF（$L$3：$L$14，“<60”）”，统计出各分数段人数。（4）选中P8单元格，在“公式”选项卡中单击“求和”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“∑求和”选项，此时，在P8单元格中会自动插入SUM函数，并选中P3：P7单元格区域，按“Enter”键，计算出总计人数。（5）选中P9单元格，在“公式”选项卡中单击“求和”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“Max最大值”选项，修改其数据区域为L3：L14单元格区域，按“Enter”键计算出平均成绩的最高分。用类似的方法，计算出平均成绩的最低分。最后为P9和P10单元格应用“数值”数字格式。（6）选中Q3单元格，输入公式“=P3/$P$8”，按“Enter”键计算出平均分在“90-100分”的人数所占比例。利用填充柄自动填充其他分数段人数所占比例。选中Q3：Q7单元格区域，在“开始”选项卡中单击“%”按钮，将所选单元格区域的数字格式设置为百分比格式，并设置保留两位小数，最终效果如图所示。（7）保存工作簿。在对成绩进行分析时，若想要筛选出符合特定条件的学生数据，如筛选出大学语文成绩高于80分的学生。点击WPSAI按钮，选择“智能筛选建议”，在弹出的对话框中输入筛选条件“筛选出大学语文成绩高于80分的学生”，如图4-2-28所示。WPSAI会根据输入的条件，完成数据筛选任务，如图4-2-29所示。[任务拓展]图4-2-28输入筛选条件图4-2-29WPSAI筛选结果学生展示任务实施的成果，并协同老师完成下表4-2-6所示的任务评价表。表4-2-6任务评价表[任务工单]评价项目评价内容分值评价分值自评互评师评职业素养考核项目考勤、仪容仪表5

小组协作与沟通技巧10

学习积极性5

创新意识、纪律意识10评价项目评价内容分值评价分值自评互评师评专业能力考核项目积极参与教学活动并正确理解任务要求10

认真搜集并积极讨论相关资料10

任务实施过程记录表的完成度10

“公式与函数”的正确运用20

“学生成绩汇总表”作品的完成度15

表格软件中的基础函数熟练度15合计：综合分数______100

综合评价：备注：任务三制作成绩图表为了更直观地查看学生成绩情况，小哲想在制作的学生成绩分段统计表的基础上，制作一张图表，以此分析各分数段学生人数的占比情况。本任务将学生成绩汇成图表，练习与巩固工作表中数据的可视化操作。[情境启航][练一练]（2）如何从大量的成绩数据中快速提取出需要展示的关键信息？（1）如何选择合适的图表类型来展示学生成绩，比如柱状图、折线图或饼图？[想一想][记一记]按照实际操作过程，将操作内容及实施过程中遇到的问题和解决方法记录在下表3-3-1中。表4-3-1任务实施过程记录表序号操作内容遇到的问题解决方法1

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一、应用图表(3)饼图：显示一个数据系列中各项的大小占各项总和的比例。(4)条形图：显示或比较各个项目之间的差异。(5)面积图：强调数量随时间而变化的程度，也用于引起人们对总值趋势的注意。(2)折线图：显示某段时间内数据的变化，尤其是相等时间间隔下的数据变化趋势。(1)柱形图：显示一段时间内的数据变化或各项之间的比较情况。[必备知识]1.图表的组成图表由图表区、绘图区、图表标题、数据标签、图例、坐标轴等组成，如图所示。2.创建图表选中要创建图表的数据区域，单击“插入”选项卡中的“全部图表”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“全部图表”选项，打开“图表”对话框，首先在对话框左侧选择图表类型；然后在对话框右侧选择子图表类型，单击相应的图表，即在工作表中生成图表，如图所示。3.编辑图表(1)编辑图表数据。如果要在创建好的图表中添加数据，可在选中图表后单击“图表工具”选项卡中的“选择数据”按钮，打开“编辑数据源”对话框，在工作表中重新选择图表数据区域，并单击“确定”按钮即可，如图所示。(2)编辑图表元素和图表样式。选中图表，单击“图表工具”选项卡中的“添加元素”按钮，在展开的下拉列表中选择其子列表中的选项；或者单击图表右上角的“图表元素”按钮，在展开的下拉列表中勾选相应的复选框，可添加或删除相应的图表元素，如图所示。BA(3)调整图表大小。选中图表，单击“图表工具”选项卡中的“设置格式”按钮，可打开“属性”任务窗格，切换到“图表选项”选项卡的“大小与属性”子选项卡，在“大小”设置区可设置图表的“高度”“宽度”“缩放高度”“缩放宽度”。(4)移动图表。选中图表，单击“图表工具”选项卡中的“设置格式”按钮，可打开“属性”任务窗格，切换到“图表选项”选项卡的“大小与属性”子选项卡，在“大小”设置区可设置图表的“高度”“宽度”“缩放高度”“缩放宽度”。4.美化图表当创建图表后，可以利用“图表工具”选项卡更改数据系列的颜色、布局等，利用“属性”任务窗格设置图表区、绘图区和图例的填充颜色、效果、大小等。利用“文本工具”选项卡为图表中的文字设置字符格式和艺术效果等。1.创建数据透视表先单击数据区域的任意单元格；然后单击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，在对话框的“请选择单元格区域”编辑框中自动显示了工作表名称和单元格区域的引用(如果单元格区域不正确，可在工作表中重新选择)，单击“确定”按钮，系统自动创建一个新工作表并在其中添加一个空的数据透视表，同时，WPS表格的功能区自动出现“分析”选项卡和“设计”选项卡，在工作表编辑区的右侧显示“数据透视表”任务窗格(如果未显示可单击“分析”选项卡中的“字段列表”按钮使其显示)。二、应用数据透视表和数据透视图在WPS表格中，数据透视表中的值字段默认按照数据源中的方式显示，且汇总方式为求和，用户可根据实际需要更改数据透视表中值的汇总方式与显示方式。2.更改数据透视表布局当创建数据透视表后，可以为数据透视表创建相应的数据透视图。单击数据透视表中任意单元格，单击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，打开“图表”对话框，选择一种图表类型即可。3.创建与编辑数据透视图[任务实施]1（1）打开本书配套素材“新能源汽车学生成绩汇总表.xlsx”，选中M2：O6单元格区域。2（2）在“插入”选项卡中单击“插入饼图或圆环图”按钮

，在展开的下拉列表中选择“简约三维饼图”选项，在工作表中插入一张三维饼图。1.创建图表（1）单击选中图表标题，将其修改为“新能源汽车专业成绩分析图”。（3）单击图表右上角的“图表元素”按钮，在展开的下拉列表中将鼠标指针移至“图例”选项上。（2）在“图表工具”选项卡中单击“添加元素”按钮，在展开的下拉列表中选择“数据标签”／“更多选项”选项，打开“属性”窗格的“标签选项”选项卡。2.编辑图表3.美化图表（1）选中图表，在“绘图工具”选项卡中单击“样式”列表框右侧的“其他”按钮，在展开的下拉列表中选择“橙色-着色3，浅色80%”选项，为图表应用该样式，如图所示。（2）利用“开始”选项卡设置图表标题文本的字符格式为微软雅黑、16磅、加粗。234（3）将鼠标指针移至图表边框上，待鼠标指针变成形状时按住鼠标左键并拖动，将图表左上角的顶点移至A22单元格。（4）将鼠标指针移至图表右下角的控制点上，待鼠标指针变成时按住鼠标左键并向右拖动，至E40单元格后释放鼠标。4.打印图表（1）单击“页面布局”选项卡中的“页边距”按钮，在展开的下拉列表中选择“窄’选项。单击“页面布局”选项卡中的“纸张方向”按钮，在展开的下拉列表中选择“纵向”选项。（2）选中A21:E41单元格区域，单击“页面布局”选项卡中的“打印区域”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“设置打印区域”选项。（3）先单击“页面设置”对话框启动器按钮,打开“打印标题”对话框，切换到“工作表”选项卡，单击“顶端标题行”编辑框；然后在工作表中选择第1行作为打印标题。（4）切换到“页眉/页脚”选项卡，单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”对话框，在“中”文本框中输入页眉文本“成绩表”，单击“确定”按钮返回“页面设置”对话框。单击“页脚”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“第1页，共?页”选项，并单击“确定”按钮，完成页眉页脚的设置。（5）先打开“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项卡，在“居中方式”设置区勾选“水平”复选框；然后单击“打印预览”按钮，选择要使用的打印机，单击“直接打印”按钮，即可将工作表按要求打印1份。学生展示任务实施的成果，并协同老师完成下表4-3-3所示的任务评价表。表4-3-3任务评价表[任务工单]评价项目评价内容分值评价分值自评互评师评职业素养考核项目考勤、仪容仪表10

团队交流与合作意识10

创新意识、纪律意识10

评价项目评价内容分值评价分值自评互评师评专业能力考核项目积极参与教学活动并正确理解任务要求10

认真搜集并积极讨论相关资料10

任务实施过程记录表的完成度10

图表创建与数据选取15

图表编辑与优化10

图表美化与格式设置15合计：综合分数_____100

综合评价：备注：任务四WPS表格数据统计与分析为了管理与分析上一学期新能源专业的学生成绩，系主任需要小哲设计一份报表。这份报表要能够准确统计各课程的成绩情况，并且可以实现按条件对数据进行筛选、分类汇总等分析。经过仔细分析，小哲打算借助WPS表格的数据处理功能来完成此项任务。[情境启航][练一练]（2）WPS表格中的数据透视表是什么？如何创建和使用数据透视表进行数据汇总和分析？（1）高级筛选有哪些作用？[想一想][记一记]详细记录操作过程的内容、遇到的问题以及相应的解决方案按照实际操作过程，将操作内容及实施过程中遇到的问题和解决方法记录在下表4-4-1中。表4-4-1任务实施过程记录表序号操作内容遇到的问题解决方法1

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数据透视表是一种交互式报表，利用它可以按照不同的需要以及不同的关系来提取、组织和分析数据，从而得到需要的分析结果，它集筛选、排序和分类汇总等功能于一身，是WPS表格中重要的分析性报告工具。从结构来看，数据透视表分为表4-4-2所示的4部分。表4-4-2数据透视表。[必备知识]一、认识数据透视表结构划分功能行区该区域中的字段将作为数据透视表的行标签。列区该区域中的字段将作为数据透视表的列标签。值区（汇总数据）该区域中的字段将作为数据透视表显示汇总的数据。筛选器区该区域中的字段将作为数据透视表的报表筛选字段。数据透视图不能通过“编辑数据源”对话框切换数据透视图的行/列方向。但是，可以通过旋转关联数据透视表的“行”和“列”标签来实现。1.行/列方向数据透视图不能用于制作XY散点图、股价图和气泡图。2.图表类型标准图表默认为嵌入当前工作表，而数据透视图默认为嵌入图表工作表（仅包含图表的工作表）。3.嵌入方式010203二、认识数据透视图4.格式刷新数据透视图时，将保留大多数格式（包括添加的图表元素、布局和样式），但不能保留趋势线、数据标签、误差线，以及对数据集执行的其他更改。5.源数据标准图表中的数据直接连接到工作表单元格，数据透视图中的数据则是基于关联数据透视表的数据。①打开本书配套素材“新能源学生成绩表.xlsx”，单击“学生成绩表”工作表，按住“Ctrl”键的同时按住鼠标左键并向右移动，到“学生成绩表”工作表的右侧后释放鼠标，复制一份工作表，并将复制得到的新工作表命名为“自动筛选”。②在“自动筛选”工作表中选中列标题（B2：J2单元格区域），然后在“开始”选项卡中单击“筛选”按钮

。此时，在各列标题的右下角会出现筛选按钮。1.筛选学生成绩（1）自动筛选。[任务实施]③单击“平均分”列的筛选按钮

，在展开的列表中单击“数字筛选”按钮，在展开的列表中选择“大于”选项。④打开“自定义自动筛选方式”对话框，设置筛选条件为大于80。⑤单击“确定”按钮，即可看到筛选结果，此时，不符合条件的记录被自动隐藏。①同上述方法，将“学生成绩表”工作表复制一份并重命名为“高级筛选”。在“高级筛选”工作表中将各课程列标题复制到M3：P3单元格区域（也可直接输入），然后在其下方的单元格中输入筛选条件“>80”。（2）高级筛选。243④单击“确定”按钮，WPS表格将根据指定的条件对工作表进行筛选，并将筛选结果放置到指定区域。③设置筛选结果的显示方式，此处选择“将筛选结果复制到其它位置”单选钮，然后在“复制到”编辑框中单击。②在工作表的数据区域单击，在“开始”选项卡中单击“筛选”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“高级筛选”选项，打开“高级筛选”对话框，将光标定位到“列表区域”编辑框中。2.对学生成绩进行排序与分类汇总（1）排序。①排序工作表。同上述方法,将“学生成绩表”工作表复制一份并重命名为“排序”。②拖动鼠标选定学生成绩表单元格区域（含标题行）A2：J20。③单击“开始”选项卡功能区中的“排序”按钮，弹出下拉命令列表，再从下拉命令列表中选择“自定义升序”命令，打开“排序”对话框。④在“主要关键字”下拉列表中选定“总分”，在“次序”栏下拉列表中选定“降序”；单击“添加条件”按钮，此时会出现“次要关键字”，在“次要关键字”下拉列表中选定“平均分”，在“次序”栏下拉列表中选定“升序”。（2）分类汇总。①对工作表进行分类汇总。首先选中A2：J20单元格区域，然后在“数据”选项卡中单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择要分类的字段“序号”，在“汇总方式”下拉列表中选择汇总方式“平均值”，在“选定汇总项”列表框中选择要汇总的项目“电动汽车原理与检修”“新能源汽车结构与原理”“新能源汽车动力电池技术”“新能源汽车试验技术”。②在“分类汇总”对话框中选择汇总数据的保存方式，此处保持默认。单击“确定”按钮，WPS表格会为每一个班级增加一行，以存放分类汇总的结果，并注明分类汇总的名称，③在工作表左侧会自动插入分级显示符号，单击数字“2”，显示二级数据。3.创建学生成绩的数据透视表（1）选中“学生成绩表”数据区域中的任意单元格，在“插入”选项卡中单击“数据透视表”按钮。（2）打开“创建数据透视表”对话框，保持其中的默认选项不变，单击“确定”按钮，进入数据透视表设计界面。（3）在打开的“数据透视表”窗格的“字段列表”列表框中，按住鼠标左键将“英语”字段拖放到“行”列表框中，按住鼠标左键将“电动汽车原理与检修”字段拖放到“值”列表框中。单击“值”列表框中的“求和项：电动汽车原理与检修”选项，在展开的列表中选择“值字段设置”选项。（4）打开“值字段设置”对话框，在“值汇总方式”选项卡的“值字段汇总方式”列表框中选择“平均值”选项。（5）单击“数字格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，设置“电动汽车原理与检修”字段的数字格式为数值，保留两位小数，连续单击两次“确定”按钮，返回工作表。（6）用同样的方法分别将“新能源汽车结构与原理”“新能源汽车动力电池技术”“新能源汽车试验技术”字段拖放到“值”列表框中，并设置各自的“计算类型”为“平均值”，数字格式为数值，保留两位小数。（7）选中数据透视表的任意单元格，在“设计”选项卡中单击“其他”按钮，在展开的下拉列表中选择“数据透视表样式6”选项，为数据透视表应用该样式。（8）将数据透视表所在的工作表重命名为“数据透视表”。最后单击“保存”按钮，保存工作簿。学生展示任务实施的成果，并协同老师完成下表4-4-3所示的任务评价表。表4-4-3任务评价表[任务工单]评价项目评价内容分值评价分值自评互评师评职业素养考核项目考勤、仪容仪表10

团队交流与合作意识10

创新意识、纪律意识10

评价项目评价内容分值评价分值自评互评师评专业能力考核项目积极参与教学活动并正确理解任务要求10

认真搜集并积极讨论相关资料10

任务实施过程记录表的完成度10

数据筛选与排序的能力20

数据分类汇总的能力15

数据透视表创建与设置能力15合计：综合分数______100

综合评价：备注：WPS+AI亮相2024世界人工智能大会：离用户更近，才是最佳实践2024年7月4日至7月7日，2024世界人工智能大会暨人工智能全球治理高级别会议在上海盛大举行。作为AI浪潮中的积极应用者，WPSAI以科技感十足的展台亮相WAIC，向大家展示了升级后针对个人用户新增的四个AI办公助手，分别是AI写作助手、AI阅读助手、AI数据助手和AI设计助手。同时，WPS的新潮实验室团队也亲临现场，以“离用户更近”的沟通方式，通过线下互动和线上直播的形式，交出了一份关于AI办公实践的精彩答卷。【拓展阅读】一、选择题1.在WPS电子表格中，默认的工作表名称是（）A.Sheet1、Sheet2、Sheet3B.Book1、Book2、Book3C.Table1、Table2、Table3D.List1、List2、List32.要在单元格中输入当前日期，可使用快捷键（）A.Ctrl+B.Ctrl+Shift+C.Alt+D.Alt+Shift+3.若要对数据进行排序，应在（）选项卡中操作。A.开始B.插入C.数据D.视图【知识巩固】4.以下哪种图表类型不适合展示数据的比例关系（）A.饼图B.圆环图C.柱状图D.百分比堆积柱状图5.在电子表格中，函数SUM的功能是（）A.求平均值B.求最大值C.求和D.计数二、填空题1.公式“=AVERAGE(A1:A10)”表示求______的平均值。2.在图表中，用于显示数据系列名称的区域称为______。3.在单元格中输入公式时，一定要先输入______符号。4.要隐藏某一行，可右键单击该行的行号，选择______命令。5.在使用数据透视表时，将字段拖到“值”区域，默认的汇总方式通常是______。谢谢观看！项目五演示文稿制作01制作“会议议程”演示文稿02制作“个人简历”演示文稿03制作“计算机硬件构成”演示文稿在现代社会中，演示文稿是传达信息和展示成果的重要工具。WPS演示作为一款功能强大且易于使用的办公软件，能够帮助你创建出专业且吸引人的演示文稿。本项目将带你从基础操作开始，逐步掌握WPS演示的基本功能、文稿的制作与放映技巧。【项目导读】1.掌握WPS演示的基本操作。2.学会设计美观的幻灯片布局。3.掌握插入多媒体元素的技巧。4.掌握演示文稿的放映与输出。知识目标【学习目标】1.能够独立完成一个完整的演示文稿项目，如年度工作总结或市场分析报告。2.具备根据实际需求调整幻灯片设计的能力，确保内容与形式完美结合。3.熟练运用超链接、动作按钮等交互元素提高演示效率。4.学会打印演示文稿以及打包相关资源文件，以便在不同设备上进行放映。能力目标1.培养良好的信息组织能力和表达技巧，使自己的想法能够清晰有效地传达给观众。2.提升团队协作精神，在小组讨论中共同解决遇到的问题并分享经验。3.强化创新意识，鼓励尝试不同的设计风格和技术手段来丰富演示效果。素质目标BA1.始终保持一颗探求新知的好奇心，积极主动地学习新版本、新功能，不断提升自身的能力和素质，以适应信息技术日新月异的快速发展。2.在学习WPS演示文稿的各种功能，如动画效果设置、主题应用、多媒体融合等过程中，大胆创新，突破传统演示模式的局限。[知行并进]任务一制作“会议议程”演示文稿小哲大学毕业后应聘到智达有限公司工作，年底，公司要求小哲制作一份“会议议程”宣传文稿用于相关公司年会活动。本实训通过制作世界“会议议程”演示文稿，练习新建、保存演示文稿，设置幻灯片母版，在幻灯片中插入、编辑和美化图片、形状、文本框、表格、艺术字和视频的操作。[情境启航][练一练]BA（1）如果小哲想要在标题幻灯片中添加自己的姓名和日期，他应该在哪里进行输入？（2）调整幻灯片顺序时，有哪些方法可以实现？[想一想][记一记]按照实际操作过程，将操作内容及实施过程中遇到的问题和解决方法记录在下表5-1-1中。表5-1-1任务实施过程记录表序号操作内容遇到的问题解决方法1

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一、熟悉演示文稿的基本操作[必备知识]1.WPS演示的工作界面(1)“大纲”/“幻灯片”窗格：在“大纲”/“幻灯片”窗格中单击“大纲”和“幻灯片”标签可以在两个窗格之间随意切换，默认显示“幻灯片”窗格。“幻灯片”窗格将幻灯片以缩略图的形式展现，在该窗格中可以对幻灯片进行浏览，还可对幻灯片进行选定、插入、复制、移动、删除等操作。(2)幻灯片编辑区：幻灯片编辑区是工作界面的核心区域，用于编辑和显示幻灯片。在该区域可为当前显示的幻灯片添加文本、图片、表格、音频、视频等多种元素，还可以为这些元素创建超链接和设置动画效果。2.WPS演示的视图模式(1)普通视图：这是WPS演示的默认视图模式，也是制作演示文稿时最常用的视图模式，主要由“大纲”/“幻灯片”窗格、幻灯片编辑区和备注栏三部分组成。(2)幻灯片浏览视图：在该视图模式下，演示文稿中的所有幻灯片将以缩略图的形式显示。用户可浏览演示文稿全局，对幻灯片进行顺序调整等。(3)备注页视图：该视图模式可同时显示幻灯片及对应的备注信息，在该视图模式下，用户可编辑备注信息，也可编辑幻灯片和备注信息一起打印时的外观。(4)阅读视图：在该视图模式下，用户可以在WPS演示窗口中放映演示文稿，以查看切换和动画效果。图5-1-5创建演示文稿3.演示文稿的基本操作（1）创建演示文稿。当启动WPSOffice后，首先单击“首页”界面左侧或上方的“新建”按钮；然后在打开的“新建”界面中选择左侧列表中的“新建演示”选项；接着单击右侧的“新建空白演示”按钮，系统会创建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿。BA（2）保存演示文稿。演示文稿的默认保存类型为“MicrosoftPowerPoint文件(*.pptx)”，其保存方法与文档和工作簿的保存方法相同，此处不再赘述。（3）打开和关闭演示文稿。打开和关闭演示文稿的方法与打开和关闭文档的方法相同，可参考WPS文字模块，此处不再赘述。1(1)幻灯片占位符。占位符就是一个带有虚线边框的编辑框，可在其中输入标题文本、正文文本，或插入图片、表格等对象。它可以起到规划幻灯片结构的作用。2(2)幻灯片版式。WPS演示共提供了11种幻灯片版式，如标题幻灯片版式、标题和内容版式、两栏内容版式等。不同版式的幻灯片由不同类型和位置的占位符组成。二、设置演示文稿内容1.初识幻灯片2.幻灯片的基本操作（1）新建幻灯片。单击“开始”选项卡中的“新建幻灯”下拉按钮，先在展开的下拉列表左侧选择“新建”选项；然后单击“空白演示文稿”按钮。（2）选择幻灯片要对幻灯片进行操作，首先需要将其选中。①选择单张幻灯片：在“幻灯片”窗格中单击幻灯片。②选择连续的多张幻灯片：在“幻灯片”窗格中先单击要选择的第一张幻灯片，然后按住“Shift”键的同时单击要选择的最后一张幻灯片。选择全部幻灯片可按“Ctrl+A”组合键。③选择不连续的幻灯片：在“幻灯片”窗格中单击要选择的第一张幻灯片，然后按住“Ctrl”键的同时依次单击选择其他幻灯片。（3）复制和移动幻灯片。在“幻灯片”窗格中右击要复制的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”选项，可在所选幻灯片后面插入一张相同的幻灯片。（4）删除幻灯片。在“幻灯片”窗格中右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”选项，或者按“Backspace”或“Delete”键，均可将其删除。（5）隐藏幻灯片。如果希望演示文稿中的某个幻灯片在放映时不播放，可以将其隐藏。选中要隐藏的幻灯片，单击“放映”选项卡中的“隐藏幻灯片”按钮，或在幻灯片缩略图上右击，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”选项，均可隐藏幻灯片。BA（1）插入文本。在WPS演示中，使用占位符和文本框都可以输入文本，但两者存在一些差异：占位符的初始状态会显示提示文本，而文本框不显示任何文本。（2）插入艺术字等基本对象。插入艺术字、表格、图片、形状、智能图形等基本对象的方法与在文档中插入基本对象的方法相同，可参考WPS文字模块，此处不再赘述。3.插入文本和基本对象4.插入音频与视频单击“插入”选项卡中的“音频”按钮，在展开的下拉列表中选择一种音频插入方式，会打开“插入音频”或“从当前页插入背景音乐”对话框，首先选择音频存放的位置，然后单击需要插入的音频，最后单击“打开”按钮，即可在幻灯片中插入音频，此时幻灯片编辑区会出现一个喇叭图标，单击喇叭图标后，其下方会出现一个浮动工具栏，在其中可以控制音乐的播放、暂停，以及调节播放进度和播放音量等。1.新建演示文稿（1）启动WPSOffice，首先单击“首页”界面左侧或上方的“新建”按钮；然后选择“新建”界面左侧列表中的“新建演示”选项；最后单击右侧的“新建空白演示”按钮中的白色色块，创建一个背景颜色为白色、默认名称为“演示文稿1”的空白演示文稿。[任务实施]（2）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，打开“另存文件”对话框，在上方的“位置”编辑框中设置文件保存位置，在“文件名”编辑框中输入演示文稿名称“会议议程”，在“文件类型”下拉列表中选择“MicrosoftPowerPoint文件(*.pptx)”，并单击“保存”按钮即可。（3）在保存员工培训演示文稿的位置查看是否存在该文件，确认是否创建成功。2.制作演示文稿的封面页和目录页（1）制作封面页。在“幻灯片”窗格中单击第1张幻灯片中的标题占位符，然后输入标题文本“智达有限公司年度总结会议议程”。使用同样的方法，在副标题占位符中输入文本“时间：2025年3月1日”“地点：喜乐会大酒店”，最后调整这两个占位符的位置，至此，演示文稿的第1张幻灯片(封面页)制作完毕。（2）先单击“开始”选项卡中的“新建幻灯片”下拉按钮，在展开的“新建幻灯片”下拉列表左侧选择“新建”选项；然后选择标题和内容版式(第1行第2个)，新建一张标题和内容版式的幻灯片。先在标题占位符中输入“会议议程概述”，在内容占位符中输入“人事管理制度”；然后换行输入“各部门工作汇报”，同样操作输入“总结与展望”、“会议结束”至此第2张幻灯片制作完成。（3）右击第2张幻灯片，在出现的快捷菜单中选择“复制幻灯片”选项，将第2张幻灯片副本作为第3张幻灯片，修改第3张幻灯片的标题为“会议议程概述”，同时单击“开始”选项卡中的“版式选项”，在下拉列表中选择“图片与标题”。（4）新建一张仅标题版式的幻灯片，在标题占位符中输入“人事管理制度”。在占位符外任意空白处单击；然后单击“插入”选项卡中的“形状”按钮，在展开的下拉列表中选择“矩形”选项；接着在幻灯片编辑区按住鼠标左键并拖动，绘制一个矩形。选中矩形，在“绘图工具”选项卡的“形状高度”和“形状宽度”编辑框中分别输入“3.00厘米”和“8.00厘米”，设置矩形大小；单击“轮廓”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“矢车菊蓝，着色1”。BA（5）采用相同的方法再插入一个矩形，先设置形状高度和形状宽度分别为6.5厘米和8厘米；然后单击“填充”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“矢车菊蓝，着色1，浅色60%”，并设置轮廓颜色与填充颜色相同。（6）先拖动第2个矩形到第1个矩形下方；然后拖动鼠标同时选中两个矩形，单击“绘图工具”选项卡中的“组合”按钮，在展开的下拉列表中选择“组合”选项，将两个图形组合。（7）新建一张两栏内容版式的幻灯片，采用前面的方法为其输入标题、插入“素材\项目五\任务一”文本内容和图片2，图片裁剪为椭圆，选中图片，单击“图片工具”选项卡中的“效果”按钮，在展开的下拉列表中选择“柔化边缘”选项，并在展开的子列表中选择“10磅”选项，适当调整图片位置，至此第5张幻灯片制作完成。（8）新建一张仅标题版式的幻灯片，在标题占位符中输入“总结与展望”。先单击“插入”选项卡中的“智能图形”按钮，在打开的“智能图形”对话框中依次单击“列表”选项卡中的“2项”“免费”按钮；然后参考图5-1-21在筛选结果中选择图形(需登录后使用)，系统会自动插入该智能图形。图5-1-21插入智能图形（9）选中智能图形自带的标题占位符，按“Delete”键将其删除。打开本书配套素材“素材\项目五\任务一”中的“总结与展望”文档，将其中的内容复制到对应位置，至此第6张幻灯片制作完成。（10）新建一张空白版式的幻灯片，单击“插入”选项卡中的“艺术字”按钮，在展开的下拉列表中选择“填充-矢车菊蓝，着色1，阴影”艺术字，在插入的文本占位符中输入“会议结束”文本，至此第7张幻灯片制作完成，至此，员工培训演示文稿内容全部设置完成。学生展示任务实施的成果，并协同老师完成下表5-1-2所示的任务评价表。表5-1-2任务评价表[任务工单]评价项目评价内容分值评价分值自评互评师评职业素养考核项目考勤、仪容仪表10

团队交流与合作意识10

创新意识、纪律意识10评价项目评价内容分值评价分值自评互评师评专业能力考核项目积极参与教学活动并正确理解任务要求10

认真搜集并积极讨论相关资料10

任务实施过程记录表的完成度10

掌握演示文稿的基本操作20

“会议议程”演示文稿的完成度20

合计：综合分数______100

综合评价：备注：任务二制作“个人简历”演示文稿小哲的上司安排他制作一份“个人简历”演示文稿。演示文稿是由一张张幻灯片组成的，因此首先需要熟悉幻灯片的基本操作(如新建、选择、复制、移动、删除和隐藏)，然后还需要学习编辑幻灯片内容的操作(如插入文本、艺术字、音频、视频等对象)。[情境启航][练一练]（2）如何在幻灯片中制作超链接？（1）在制作“绩效管理手册”演示文稿时，如何选择合适的模板和母版来提升整体美感？[想一想][记一记]按照实际操作过程，将操作内容及实施过程中遇到的问题和解决方法记录在下表5-2-1中。表5-2-1任务实施过程记录表序号操作内容遇到的问题解决方法1

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模板是为演示文稿中所有幻灯片设计的一个通用样式，它可以使这些幻灯片拥有相同风格的背景效果、字体设置、修饰元素等。1.应用模板当系统提供的模板不能满足需要时，可以利用WPS演示的母版功能自定义设置幻灯片的版式、颜色等。2.应用幻灯片母版WPS演示默认提供白色、灰色渐变和黑色三种初始背景，若要设置其他背景可单击“设计”选项卡中的“背景”下拉按钮。3.设置幻灯片背景一、美化演示文稿[必备知识]1.设置幻灯片切换效果幻灯片的切换效果是指从一张幻灯片过渡到另一张幻灯片的动画效果。在默认情况下，幻灯片之间没有任何切换效果。为幻灯片添加动态的切换效果，可以增加演示文稿的可观赏性。选择“切换”选项卡切换效果列表中的任意一种切换效果，或单击“其他”按钮，在展开的下拉列表中选择一种切换效果，均可在幻灯片编辑区预览其应用效果。此外，也可以单击“切换”选项卡中的“预览效果”按钮预览切换效果。要取消当前幻灯片的切换效果，选择“切换”选项卡切换效果列表中的“无切换”选项即可。二、设置切换与动画效果2.为对象设置动画效果(3)“退出”效果：与“进入”效果正好相反，可以使对象通过某种形式退出幻灯片，如突然消失、飞出幻灯片、缓慢消失等。(4)“动作路径”效果：使对象沿着规定的路径(如五角星、弹簧、螺旋等)移动。(5)“绘制自定义路径”效果：使对象沿着用户绘制的路径(可以是直线、曲线、多边形等)移动。(2)“强调”效果：使对象在幻灯片中的形态发生改变以起到强调作用，如放大或缩小、改变颜色、加粗闪烁等。(1)“进入”效果：使对象通过某种形式出现在幻灯片中，如突然出现、从边缘飞入、缓慢进入等。3.设置超链接和动作按钮（1）设置超链接。选中要设置超链接的文字、图像等对象，先单击“插入”选项卡中的“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，在左侧“链接到”列表框中选择要链接到的目标类型；然后在右侧设置相应参数；最后单击“确定”按钮。01020304②选择“本文档中的位置”选项，在右侧“请选择文档中的位置”列表框中选择当前演示文稿中的幻灯片，可将对象链接到相应的位置。③选择“电子邮件地址”选项，在右侧“电子邮件地址”文本框中输入电子邮件地址，可将对象链接到相应的电子邮箱。①选择“原有文件或网页”选项，在右侧列表框中选择文件或在“地址”文本框中输入完整的文件路径或网页地址，可将对象链接到相应的文件或网站。④选择“链接附件”选项，会打开“插入附件”对话框，在其中选择要链接的附件，可将对象链接到该附件。（2）设置动作按钮。先单击“插入”选项卡中的“形状”按钮，在展开的下拉列表中选择“动作按钮”组中的某个选项(WPS演示提供了12种不同的动作按钮)；然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖动到合适的大小后释放，即可插入动作按钮，同时打开“动作设置”对话框，在其中可以对默认链接的目标进行修改；最后单击“确定”按钮即可。（1）打开本书配套素材“素材\项目五\任务二”中的“个人简历”演示文稿。1.美化演示文稿123（2）先单击“设计”选项卡中的“全文美化”按钮，下拉列表中选择“统一板式”，打开“全文美化”窗口，在列表中选择“全文换肤”按钮。（3）单击“视图”选项卡中的“幻灯片母版”按钮，进入幻灯片母版视图，单击左侧窗格中缩略图编码为2的主母版，进入编辑状态。[任务实施]（4）先单击“插入”选项卡中的“页眉页脚”按钮，打开“页眉和页脚”对话框勾选“页脚”复选框，并在其下方的文本框中输入“个人简历”；然后单击“全部应用”按钮插入页脚，选中插入的页脚文本，在“文本工具”选项卡中设置其字号为14磅，颜色为“黑色，文本1”。（5）取消选中文本，单击“插入”选项卡中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择本书配套素材“素材\项目五\任务一”中的“图片1”图片，单击“打开”按钮插入图片，将图片拖动至幻灯片右下角，单击“幻灯片母版”选项卡中的“关闭”按钮，退出幻灯片母版视图。（6）选择第1张幻灯片，选中标题“员工培训”文本，在“文本工具”选项卡中设置其字号为40磅。选中副标题占位符后右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项将其删除，效果如图所示。（7）选择第2张幻灯片，选中“引言”文本，设置其字号为32磅并加粗，正文文本字号为18磅，颜色为“黑色，文本1”。选中正文文本后右击，在弹出的快捷菜单中选择“段落”选项，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置“特殊格式”为“(无)”，“行距”为“1.5倍行距”。（8）选择第5张幻灯片，选中各文本框文本后单击“文本工具”选项卡中的“左对齐”按钮，使文本左对齐，然后鼠标右击智能图形的第一个项目，在其右侧出现的“快速工具栏”中单击“填充”按钮，在展开的下拉列表中选择“白色，背景1”。（1）选择第1张幻灯片，先在“切换”选项卡的切换效果列表中选择“百叶窗”选项；然后单击“效果选项”按钮，在展开的下拉列表中选择“垂直”选项，为第1张幻灯片设置切换效果。（2）选择第2张幻灯片，在“切换”选项卡的切换效果列表中选择“抽出”选项，为第2张幻灯片设置切换效果。（3）选择第2张幻灯片，先选中其中的多个对象，在“动画”选项卡的动画效果列表中选择“进入”组中的“切入”选项；然后单击“开始播放”下方的下拉按钮。0102032.设置幻灯片动画效果（4）先单击“插入”选项卡中的“页眉页脚”按钮，打开“页眉和页脚”对话框勾选“页脚”复选框，并在其下方的文本框中输入“个人简历”。（5）取消选中文本，单击“插入”选项卡中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择本书配套素材“素材\项目五\任务一”中的“图片1”图片。（6）选择第1张幻灯片，选中标题“员工培训”文本，在“文本工具”选项卡中设置其字号为40磅。选中副标题占位符后右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项将其删除。7（7）选择第2张幻灯片，选中“引言”文本，设置其字号为32磅并加粗，正文文本字号为18磅，颜色为“黑色，文本1”。8（8）选择第5张幻灯片，选中各文本框文本后单击“文本工具”选项卡中的“左对齐”按钮，使文本左对齐，然后鼠标右击智能图形的第一个项目，在其右侧出现的“快速工具栏”中单击“填充”按钮，在展开的下拉列表中选择“白色，背景1”。2.设置幻灯片动画效果（1）选择第1张幻灯片，先在“切换”选项卡的切换效果列表中选择“百叶窗”选项；然后单击“效果选项”按钮，在展开的下拉列表中选择“垂直”选项，为第1张幻灯片设置切换效果，采用同样的方法为第6张幻灯片设置相同的切换效果。2345（2）选择第2张幻灯片，在“切换”选项卡的切换效果列表中选择“抽出”选项，为第2张幻灯片设置切换效果。（3）选择第2张幻灯片，先选中其中的多个对象，在“动画”选项卡的动画效果列表中选择“进入”组中的“切入”选项。（4）选择第3张幻灯片，选中幻灯片内容，在“动画”选项卡中设置其进入效果为“劈裂”、动画属性为“中央向左右展开”、播放方式为“在上一动画之后”。（5）单击“动画”选项卡中的“动画窗格”按钮，在工作界面右侧打开“动画窗格”任务窗格，在该任务窗格的动画列表框中选择最后一个动画效果。BA（6）选中第四张幻灯片标题，在“动画”选项卡中设置其进入效果为“缩放”，先双击“动画”选项卡中的“动画刷”按钮；然后单击第5张幻灯片标题，复制设置的动画效果。（7）选择第5张幻灯片，选中智能图形内容，在“动画”选项卡中设置其进入效果为“盒状”、播放方式为“与上一动画同时”、持续时间为02.00秒；然后单击“动画属性”按钮，在展开的下拉列表中选择“外”选项。（8）设置超链接。选择第2张幻灯片，选中“帮助、感恩、成长”文本，单击“插入”选项卡中的“超链接”按钮。（11）采用同样的方法在已有动作按钮右侧依次绘制“动作按钮：后退或前一项”“动作按钮。（9）先单击“插入超链接”对话框下方的“超链接颜色”按钮，打开“超链接颜色”对话框。（10）绘制动作按钮。选择第3张幻灯片，先单击“插入”选项卡中的“形状”按钮，在展开的下拉列表中选择“动作按钮：开始”选项。12131415（12）先在4个动作按钮右侧绘制“动作按钮：自定义”动作按钮，在其“动作设置”对话框中设置超链接到第3张幻灯片。（13）选中5个动作按钮，在“绘图工具”选项卡中设置其对齐方式为“底端对齐”“横向分布”。（14）将绘制的5个动作按钮组合，并将组合图形复制到第2张幻灯片中。（15）至此，“个人简历”演示文稿的动画效果全部设置完成，保存演示文稿。学生展示任务实施的成果，并协同老师完成下表5-2-2所示的任务评价表。表5-2-2任务评价表[任务工单]评价项目评价内容分值评价分值自评互评师评职业素养考核项目考勤、仪容仪表10

团队交流与合作意识10

创新意识、纪律意识10评价项目评价内容分值评价分值自评互评师评专业能力考核项目积极参与教学活动并正确理解任务要求10

认真搜集并积极讨论相关资料10

任务实施过程记录表的完成度10

熟悉美化演示文稿的操作10

掌握演示文稿的动画设置操作10

“个人简历”演示文稿的完成度20合计：综合分数______100

综合评价：备注：任务三制作“计算机硬件构成”演示文稿使用演示文稿不只是将内容简单地呈现给观众，还要让观众有舒适的观感，因此在设置内容后还需要对演示文稿进行美化，这样才能使演示文稿具有更强的演示效果和感染力，效果如图所示。[情境启航][练一练]（2）如何对幻灯片进行放映操作？（1）如何设置幻灯片的播放时长？[想一想][记一记]按照实际操作过程，将操作内容及实施过程中遇到的问题和解决方法记录在下表5-3-1中。表5-3-1任务实施过程记录表序号操作内容遇到的问题解决方法1

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1.设置放映方式根据不同的应用场景，用户可以为演示文稿设置不同的放映方式。单击“放映”选项卡中的“放映设置”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项(其左侧出现“√”符号，表示设置成功)，即可设置演示文稿的放映方式(默认为手动放映)。若选择“放映设置”下拉列表中的“放映设置”选项，会打开“设置放映方式”对话框，在其中可对放映方式进行更详细的参数设置。[必备知识]一、设置演示文稿放映方式2.设置排练计时为了使演讲者的讲述与幻灯片的切换保持同步，除了将幻灯片的切换方式设置为“单击鼠标时换片”外，还可以使用WPS演示提供的“排练计时”功能，预先排练好每张幻灯片的播放时间。单击“放映”选项卡中的“排练计时”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“排练全部”选项，可从第一张幻灯片开始进入全屏放映状态；选择“排练当前页”选项，表示仅排练当前幻灯片放映的时间。当进入全屏放映状态后，幻灯片左上角会显示“预演”工具栏。放映演示文稿可将设置好的动画效果呈现出来。单击“放映”选项卡中的“从头开始”按钮，或按“F5”键，均可从第一张幻灯片开始放映演示文稿。单击“放映”选项卡中的“当页开始”按钮，或按“Shift+F5”组合键，均可从当前幻灯片开始放映演示文稿。在放映演示文稿时，可通过鼠标和键盘控制整个放映过程。切换到下一张幻灯片或播放动画可通过单击屏幕任意位置、按向下方向键、按向右方向键、按空格键、按“PageDown”键或按“Enter”键实现。切换到上一张幻灯片或上一个动画可通过按向上方向键、按向左方向键、按“PageUp”键或按“Backspace”键实现。若要结束演示文稿放映，按“Esc”键即可。二、放映演示文稿如果制作的演示文稿中链接或嵌入了外部数据、音频或视频文件，使用了特殊字体等，为了保证演示文稿能在其他计算机中正常放映，最好将演示文稿打包。三、打包演示文稿（3）在任意位置单击，切换到第2张幻灯片，可以看到设置的幻灯片切换效果和幻灯片中各对象的动画效果。（4）将鼠标指针移动到设置了超链接的文本“计算机硬件系统概述”上，当鼠标指针变成“手形”时。（5）单击幻灯片左下角的“前进或下一项”动作按钮，切换到下一张幻灯片，并查看切换和动画效果。（2）单击“放映”选项卡中的“从头开始”按钮，从第1张幻灯片开始放映。（1）打开本书配套素材“素材\项目五\任务三”中的“计算机硬件构成”演示文稿。[任务实施]（6）单击幻灯片左下角的“目录”动作按钮，跳转到目录页