档案室消防安全管理制度(5篇)

档案室消防安全管理制度(5篇)第一章总则第一条为防范火灾、保护档案安全、降低事故损失，依据《中华人民共和国消防法》《机关团体企业事业单位消防安全管理规定》《档案馆建筑设计规范》等法律法规，结合本单位档案室建筑特点、藏品属性、人员结构及设备配置，制定本制度。第二条本制度所称“档案室”包括纸质档案库、音像档案库、缩微胶片库、特藏库、数字化加工区、整理编目区、阅览利用区、技术用房、空调机房、配电间、缓冲间及附属通道。第三条消防安全管理坚持“预防为主、防消结合、全员参与、持续改进”方针，实行“谁主管、谁负责，谁使用、谁担责”原则，构建“风险自评、隐患自查、火源自控、应急自救”的闭环管理模式。第二章管理职责第四条单位主要负责人为档案室消防安全第一责任人，对消防经费投入、隐患整改、预案演练、事故追责负总责；分管档案工作负责人为直接管理人，负责日常组织、协调、检查、考核；档案部门负责人为防火管理人，负责制度细化、培训教育、台账建立、措施落实。第五条保卫处（或后勤安全科）履行监督与技术支持职责，每月对档案室进行一次专业抽查，每季度进行一次联动测试，每年聘请第三方机构进行一次全面检测，出具报告并公示整改结果。第六条消防控制室值班员、微型消防站队员、志愿消防员、档案库房管理员、物业电工、空调维保工、数字化外包人员等均为消防安全相关人员，必须签订《岗位消防责任书》，明确巡检、操作、报告、处置、交接五项具体职责。第七条建立“档案室消防安全联席会议”机制，由档案、保卫、后勤、物业、维保、外包六方参加，每月第一周召开，议题包括隐患通报、措施评估、经费落实、培训演练、事故复盘，形成会议纪要并跟踪闭环。第三章火灾风险识别与分级管控第八条档案室火灾风险分为四级：Ⅰ级为极危险源（电气线路老化、恒温恒湿机组故障、外包焊接作业），Ⅱ级为显著危险源（纸质档案堆放过密、消防通道堆放杂物、UPS电池超期），Ⅲ级为一般危险源（阅览区饮水机干烧、员工私拉插线板、清洁用品集中堆放），Ⅳ级为低危险源（纸质包装箱未及时清运、窗帘长期未清洗）。第九条采用“LEC法”对风险进行半定量评价：L（事故发生可能性）×E（人员暴露频次）×C（后果严重程度），得分≥320列为Ⅰ级，160~319列为Ⅱ级，70~159列为Ⅲ级，＜70列为Ⅳ级。第十条对Ⅰ级风险必须立即停用相关设备或区域，24小时内制定专项整改方案，48小时内落实临时防护措施，7日内完成永久性整改；对Ⅱ级风险必须在3日内完成整改；对Ⅲ级风险必须在7日内完成整改；对Ⅳ级风险必须在15日内完成整改。所有整改结果需由责任人、复核人、档案部门负责人三方签字确认并存档，保存期限不少于3年。第四章消防设施与器材配置第十一条档案库房内采用预作用自动喷水灭火系统，喷头选用68℃快速响应型，最不利点工作压力不低于0.05MPa，喷水强度不小于8L/min·㎡，作用面积160㎡，持续喷水时间90min；特藏库改用细水雾灭火系统，雾滴直径Dv0.99＜200μm，喷雾强度1.5L/min·㎡，持续喷雾时间30min。第十二条全室设感烟+感温双鉴探测器，间距不超过10m，距墙不大于5m，距空调送风口不小于1.5m；特藏库增设吸气式感烟火灾探测器，采样孔保护半径不超过6m，报警阈值0.5%obs/m，最大传输时间不超过60s。第十三条每250㎡配置一组磷酸铵盐干粉灭火器（MF/ABC5），每组2具，放置高度0.08~1.5m，铭牌朝外；每500㎡增设一辆手推式干粉灭火器（MFT/ABC35）；阅览室、整理间、数字化加工区增配二氧化碳灭火器（MT7）2具/100㎡，防止水渍损失。第十四条档案室出入口设置常开式防火门，自行关闭装置完好，门扇与门框间隙不大于3mm，耐火极限不低于1.5h；所有防火门安装顺序器、释放器、反馈信号模块，接入火灾报警主机，实现远程关闭。第十五条库房内设机械排烟系统，排烟口距室内最远点不超过30m，排烟量按60m³/㎡·h计算，风机备用电源采用柴油发电机，切换时间不大于30s；排烟管道采用2mm厚镀锌钢板，保温层采用50mm厚岩棉，外包0.5mm铝皮。第五章动火与用电管理第十六条档案室内严禁吸烟、焚烧、点蚊香、使用明火取暖；因维修需动火时，必须办理《动火安全作业证》，由档案部门、保卫处、物业三方会签，动火前清理周边10m范围内可燃物，铺设防火布，配备2具MF/ABC5灭火器和1支25m水带，设专人监护；动火后留守检查30min，确认无残留火种方可离场。第十七条建立“档案室用电白名单”制度，仅允许恒温恒湿机组、消防设备、安防监控、LED照明、除湿机、真空充氮杀虫柜、数字化扫描仪、笔记本电脑进入库房；所有用电设备必须经3C认证，功率大于2kW的需单独设置漏电断路器（30mA，0.1s），并每月测试一次。第十八条严禁私拉乱接电线，插线板必须选用阻燃PC材质，额定功率不超过2500W，不得串联使用；每日下班前由库房管理员进行“人走电断”检查，并在《用电巡查记录表》签字；保卫处每月使用红外热像仪对配电柜、接线端子进行测温，发现温度超过70℃立即停用并更换。第六章日常巡查与隐患整改第十九条建立“每日、每周、每月、每季、每年”五级巡查体系：1.每日：库房管理员班前、班后两次巡查，重点查看电源、火源、水源、通道、门锁、报警主机自检信息；2.每周：志愿消防员对灭火器、消火栓、应急照明、防火卷帘、排烟窗进行一次外观与功能检查；3.每月：保卫处组织一次夜间突击抽查，重点检测值班人员在岗、消防电话畅通、应急照明照度（不低于5lx）；4.每季：委托消防维保公司对自动喷水系统末端放水、消火栓静压与动压、防火卷帘半降与全降、排烟风机远程启动进行测试；5.每年：聘请第三方检测机构对电气线路、防雷接地、防静电地板、气体灭火剂浓度、灭火器药剂进行全项检测，出具正式报告。第二十条所有巡查、检测、隐患、整改、复查信息同步录入“档案室消防安全管理信息系统”，实现二维码扫码、拍照上传、限时预警、逾期红灯、销号闭环；系统数据每日自动备份，保存不少于5年。第七章培训与演练第二十一条新入职员工必须完成“档案室消防三级教育”：公司级（2学时）、部门级（3学时）、岗位级（5学时），考核合格后方可上岗；在岗员工每年再培训不少于8学时，内容涵盖法规解读、火灾案例、风险辨识、器材操作、逃生技巧、档案抢救。第二十二条每季度组织一次现场实操演练，模拟场景包括：库房电气短路引燃密集架、数字化加工区UPS爆燃、特藏库恒温恒湿机组漏油起火、外包焊接引燃外墙保温层；演练前48小时发预演通知，演练中设置“盲演”环节，演练后24小时内完成评估，对响应时间、水带铺设、档案转移、人员清点、信息报送进行量化打分，低于85分的重新演练。第二十三条建立“档案室消防演练评估模型”，设置7个一级指标、28个二级指标、92个三级指标，采用AHP法赋予权重，演练得分纳入部门年度绩效考核，占比20%，与评优评先、奖金分配直接挂钩。第八章应急准备与档案抢救第二十四条制定《档案室火灾专项应急预案》，设置Ⅳ级（初期火情）、Ⅲ级（局部蔓延）、Ⅱ级（大面积燃烧）、Ⅰ级（建筑倒塌）四级响应，分别对应“现场员工自救、微型消防站处置、全单位联动、社会消防力量支援”四级力量编成。第二十五条库房外设置“档案应急转移区”，铺设防雨棚布，配备折叠手推车30辆、塑料周转箱500只、防震气泡膜20卷、无水氯化钙干燥剂100kg、手持式真空包装机5台；转移箱外贴RFID标签，实现快速盘点。第二十六条建立“档案冷冻干燥抢救联盟”，与省档案馆、市图书馆、高校文献中心签订互助协议，火灾后2小时内将过水档案送入-20℃冷库预冷，48小时内完成真空冷冻干燥，最大限度降低纸张变形、字迹洇化、霉菌滋生。第九章奖惩与追责第二十七条对及时发现并排除重大隐患、避免火灾事故的个人，给予1000~5000元奖励，并通报表扬；对消防演练成绩连续两次排名首位的部门，年度绩效加5分。第二十八条对违反本制度的行为，按情节轻重给予三级处理：轻微违规（如未签字、记录不全）扣当月绩效5%；一般违规（如遮挡灭火器、锁闭安全出口）扣当月绩效20%，并强制再培训；严重违规（如私拉电线、违规动火、伪造记录）扣全年绩效50%，并移交纪检部门给予行政处分；造成火灾事故的，依法追究民事赔偿与刑事责任。第十章附则第二十九条本制度由档案部门会同保卫处负责解释，自发布之日起施行，原有相关规定同时废止。档案室消防安全管理制度（二）第一章建筑与平面布置第一条档案室独立建造，耐火等级不低于二级，与周边建筑防火间距不小于6m；若贴邻建造，须采用防火墙分隔，防火墙耐火极限不低于3h，墙上不得开设门、窗、洞口。第二条档案库房最大允许占地面积：单层≤1800㎡，多层≤1200㎡，地下≤600㎡；每个防火分区建筑面积：单层≤900㎡，多层≤600㎡，地下≤300㎡；防火分区之间采用耐火极限不低于3h的防火墙+甲级防火门+防火卷帘组合分隔。第三条库房外墙每间隔50m设置救援窗口，净尺寸1.0m×1.0m，下沿距室内地面不大于1.2m，外侧不得设置影响救援的障碍物；窗口玻璃采用易碎安全玻璃，并在室外设置明显标识“消防救援口”。第二章安全疏散第四条库房设置不少于2个安全出口，疏散门采用向疏散方向开启的平开门，净宽不小于1.4m，门口不得设置门槛；最远点距最近出口直线距离不大于30m，折线距离不大于45m。第五条疏散走道净宽不小于1.5m，两侧墙体耐火极限不低于1h，顶棚采用A级装修材料；走道设置蓄光型疏散指示标志，间距不大于10m，转角处加密至不大于1m，地面照度不低于5lx。第六条每年组织一次“黑灯疏散”演练，切断全部照明，仅启用消防应急灯，记录人员撤离时间，目标值：首层90s、二层120s、地下180s；超时楼层重新演练直至达标。第三章防烟与排烟第七条库房采用机械加压送风系统，送风口每层设置2个，送风量按门洞风速1.2m/s计算，门洞尺寸按1.4m×2.2m；风机置于屋顶专用机房，耐火极限2h，内设检修通道与防火阀。第八条走道与整理间设机械排烟系统，排烟口距室内最远点不超过30m，排烟量按120m³/㎡·h计算；排烟风机采用耐高温型，280℃连续运行30min，配电线路采用NH-YJV-0.6/1kV矿物绝缘电缆。第四章气体灭火系统第九条特藏库采用IG541混合气体灭火系统，设计浓度37.5%，喷放时间≤60s，浸渍时间≥10min；储瓶间设于库外，耐火极限2h，通风换气≥5次/h，内设防爆灯与防爆开关。第十条系统设自动、手动、机械应急三种启动方式；自动启动延时30s，声光报警器与门禁联动，确保人员撤离；喷放后设负压清扫装置，30min内将残留气体排出，防止档案二次损害。第五章电气与防雷第十一条库房电气线路采用低烟无卤阻燃电缆，穿金属管暗敷，金属管全长电气连通并接地；配电箱设于库外单独隔间，内设双电源切换装置，切换时间≤5s。第十二条库房按第二类防雷建筑设防，屋面接闪网网格≤10m×10m，引下线间距≤18m，接地电阻≤4Ω；密集架、金属管道、恒温恒湿机组均做等电位联结，防止雷电感应火花。第六章防静电与防尘第十三条地面采用防静电架空地板，电阻值10⁶~10⁹Ω，底部设铜箔网，每30㎡设接地端子；工作人员进入库房须穿防静电鞋，冬季湿度低于40%时启用加湿器，防止静电积聚。第十四条空调系统设初效+中效+亚高效三级过滤，PM2.5浓度≤35μg/m³，减少粉尘沉积；每月清洗过滤网，每季度清洗风道，每年检测风管内积尘量，超过1g/㎡立即清洗。第七章消防档案与信息化第十五条建立“一库一档”消防台账，包括建筑图纸、产品合格证、维保合同、检测报告、培训记录、演练视频、隐患照片、整改报告、奖惩通报，纸质档案保存10年，电子档案永久保存。第十六条开发“档案室消防风险码”，张贴在每个防火门后，扫码可查看本区域平面图、灭火器位置、疏散路线、责任人电话、最近演练成绩，实现“码上安全”。第八章外包与访客管理第十七条外包公司须提交《消防安全承诺书》，提供作业人员特种作业证书复印件，购买人身意外险与第三方火灾责任险各不低于100万元；动火作业须由本单位保卫处人员全程旁站。第十八条访客进入库房须佩戴“临时消防监督牌”，由专人陪同，全程禁止拍照、录像、吸烟、携带充电宝；离库时接受安检门检测，防止遗留火种。第九章考核与持续改进第十九条建立“消防安全成熟度评价模型”，设置12个一级指标、56个二级指标，采用雷达图展示，每半年评价一次，得分＜600分启动专项提升计划，＞800分给予年度表彰。第二十条引入PDCA循环：Plan阶段制定年度消防工作计划，Do阶段实施培训、演练、维保，Check阶段开展内部审核与外部评估，Act阶段修订制度、更新设备、推广经验，实现螺旋式上升。档案室消防安全管理制度（三）第一章火源管控细化第一条建立“火源正面清单”，库房仅允许消防应急灯、LED照明、恒温恒湿机组、细水雾喷头、烟温探测器、门禁电源、监控摄像头、除湿机8类设备通电运行，其余设备一律断电并加贴封条。第二条每日17:30由值班员执行“拉闸断电”操作，顺序为：先关设备开关→再关配电箱分路开关→最后关闭总开关，全程录像并上传至“档案消防管理群”；次日8:00再按相反顺序送电，送电前用红外热像仪检测配电箱，确认无异常热点方可运行。第三条对恒温恒湿机组、UPS、真空充氮杀虫柜等不能断电的设备，单独设置“消防专用回路”，安装电气火灾监控主机，实时监测剩余电流、温度、电压、功率，报警阈值设定：剩余电流30mA、温度70℃、电压波动±10%、功率超载110%，一旦超标立即切断并推送短信至责任人。第二章可燃物管理第四条纸质档案入库前进行“除尘+除虫+除湿”预处理，使用大功率工业吸尘器吸附纸屑灰尘，再用环氧乙烷真空杀虫柜灭菌，最后在40℃低温烘干至含水率6%~8%，降低自燃风险。第五条密集架顶部、底部、背部预留通风间隙不小于50mm，防止热量积聚；柜体采用冷轧钢板，表面喷塑处理，氧指数≥32，属于难燃材料；柜内每节设置“防倾倒装置”，地震或撞击时自动锁止，避免柜体倒塌阻断疏散通道。第六条建立“档案周转箱五色分类”制度：红色为永久保存、黄色为长期保存、蓝色为短期保存、绿色为待销毁、白色为数字化加工，每日17:00前清理白色箱至加工区，不在库房过夜，减少可燃负荷。第三章微型消防站建设第七条按“3分钟到场、5分钟处置”标准建设微型消防站，站内面积≥30㎡，设独立值班室、器材室、休息室；配备6套消防员装备（含隔热服、正压式呼吸器、防爆手电、逃生绳）、2盘65mm水带、1支直流喷雾两用水枪、2具消防斧、1台机动泵、1辆电动巡逻车。第八条微型消防站队员由档案部门、物业、保安混编组成，每班不少于3人，24小时值守；建立“135”响应机制：1分钟启动预案、3分钟到达起火点、5分钟控制火势；每月组织一次“黑暗环境下穿戴呼吸器”考核，目标值：穿戴时间≤60s、跑层时间≤90s。第四章夜间与节假日管理第九条建立“夜间消防巡逻打卡”制度，22:00、0:00、2:00、4:00、6:00共5次巡逻，使用NFC卡打卡，巡逻路线覆盖全部库房、配电间、空调机房、楼梯间、屋顶；发现异常立即通过对讲机上报，并启动“夜间突发火情处置流程”。第十条节假日实行“领导带班+双岗值守”模式，带班领导须为中层以上干部，值守人员须持有消防设施操作员中级证书；节前开展“拉网式”隐患检查，重点查看酒精清洗剂、锂电池、快递包裹、外卖餐盒等临时可燃物，检查完毕张贴封条并拍照存档。第五章消防宣传教育第十一条每年“119消防宣传月”举办“档案消防开放日”，邀请员工家属、社区群众、学校师生参观，现场演示档案真空包装、细水雾喷放、逃生面罩佩戴；设置“消防知识闯关”游戏，通关者赠送“档案消防盲盒”（含灭火器模型、应急手电、消防书签）。第十二条建立“档案消防广播站”，每日12:00、18:00播放“消防温馨提示”，内容涵盖电器关机、疏散通道、烟头处理、电动车充电；广播稿由员工自编自录，增强参与感。第六章应急物资储备第十三条设“档案防灾物资库”，面积50㎡，恒温15℃、恒湿45%，储备无水氯化钙2吨、真空袋5000只、冷冻干燥剂1吨、PP中空板箱1000只、防震泡沫2吨、防水标签5万张、手持式真空机10台、便携式冰柜4台；每季度盘点一次，临期物资提前3个月更换。第十四条建立“社会互助协议”，与市冷冻物流公司、塑料制品厂、干燥剂生产企业签订“火灾应急调用”合同，确保灾后24小时内补充足量物资。第七章事故调查与复盘第十五条发生火灾事故后，立即启动“火灾事故调查程序”，由单位主要负责人牵头，档案、保卫、纪检、工会、第三方专家组成调查组，48小时内完成现场勘验、询问笔录、视频分析、物证提取，7日内出具《火灾事故调查报告》，明确直接原因、间接原因、管理漏洞、整改建议、追责名单。第十六条建立“火灾复盘沙盘”，利用BIM技术重建火灾过程，模拟不同时间节点采取不同措施的结果，形成“最优处置路径”，纳入下一轮培训教材，实现“以案促改、以案促训”。第八章绩效与激励第十七条将消防演练成绩、隐患发现数量、整改完成率、培训出勤率、物资完好率五项指标纳入部门年度绩效，权重各占20%，与年终奖、评优、晋升挂钩；对连续三次演练成绩第一名的团队，授予“档案消防先锋”流动红旗，并奖励部门活动经费5000元。档案室消防安全管理制度（四）第一章特殊档案消防保护第一条对明清善本、宋元拓片、红色胶片、DNA样本、油画、丝织品等特级档案，采用“防火保险箱+防火柜+防火库房”三级防护：保险箱防火等级ETL120-4P，内部温度≤52℃，相对湿度≤80%；防火柜防火等级UL72Class350-2，内部温度≤177℃；防火库房耐火极限4h，内设IG541灭火系统。第二条特级档案库采用“氮气封存”技术，库内氧浓度控制在15%±0.5%，既抑制燃烧又减缓纸张氧化；氧浓度传感器每10㎡设1个，数据接入消防控制室，偏离设定值±1%时报警，±2%时强制通风。第三条对缩微胶片、音像磁带、光盘等怕水载体，单独设“气体灭火专区”，采用七氟丙烷灭火系统，设计浓度8.5%，喷放时间≤8s，浸渍时间≥10min；喷放后设“负压抽风”装置，30min内将药剂浓度降至安全值。第二章数字化加工区消防第四条数字化加工区使用高速扫描仪、LED补光灯、电脑工作站，发热量大，单独设置“全室通风+局部空调”双系统，换气次数≥12次/h，局部工位设小型轴流风机，风速0.5m/s，及时带走热量。第五条加工区严禁使用酒精、汽油、香蕉水等有机溶剂清洁扫描仪，统一配发“档案专用无离子水+无纺布”，清洁后湿布立即放入密封桶，防止挥发可燃蒸气；每日17:00由专人收集密封桶，送至危废库。第六条加工区设“智能插座”，具备定时断电、过载保护、远程控制功能，每日19:00自动切断非消防电源；插座面板采用阻燃PC，氧指数≥32，防止短路起火。第三章消防控制室管理第七条消防控制室实行24小时双人持证上岗，值班员须持中级消防设施操作员证书，每班8小时，交接班时间15分钟，交接内容包括报警主机火警、故障、屏蔽、反馈信息，以及UPS电量、打印机纸张、电话畅通情况。第八条控制室设“消防信息可视化大屏”，实时显示档案室平面图、防火分区、疏散路线、水压液位、风机状态、卷帘高度、门禁开启情况；报警信号3s内声光提示，值班员须60s内确认，180s内派人到场，300s内反馈处置结果。第四章防火巡查APP第九条开发“档案消防巡查”微信小程序，设置9大巡查模块、58个检查项、拍照+水印+定位功能；巡查人员扫码签到，发现隐患即时上传，系统根据风险等级自动推送整改责任人与期限，逾期亮红灯并短信提醒分管领导。第十条每月自动生成《防火巡查大数据分析报告》，统计隐患类型、高频点位、整改及时率、重复发生率，形成“红黄绿”风险分布图，为精准治理提供依据。第五章消防维保外委第十一条通过公开招标选定消防维保单位，合同期限3年，维保范围包括火灾报警、自动喷水、消火栓、防排烟、气体灭火、应急照明、疏散指示、防火卷帘、漏电报警九大系统；维保单位每月提交《维保计划》，每季度提交《维保报告》，每年提交《年度检测合格报告》。第十二条对维保单位实行“百分制考核”，考核指标包括：到场及时率、故障修复率、报告完整率、重复故障率、服务态度、培训支持，得分＜80分扣除当月维保费10%，连续两次＜80分终止合同。第六章消防经费保障第十三条每年将消防经费纳入单位财政预算，额度不低于固定资产原值的2%，用于设备维保、器材更新、培训演练、隐患整改、物资储备、保险购买；建立“消防经费专用账户”，专款专用，年度结余自动滚存，不得挪作他用。第七章消防保险第十四条为档案室购买“财产综合险+火灾公众责任险”，保险金额覆盖档案重置价值、建筑修复费用、第三方人身伤害与财产损失；特级档案额外购买“艺术品保险”，保险金额按评估价值确定；保险