班服采购合同范本

班服采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司，注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司，主营业务为教育咨询及校园文化推广，拥有独立法人资格，具备履行本合同所必需的资质和能力。甲方因开展校园文化活动及团队建设需要，拟采购定制班服，经友好协商，与乙方达成如下协议。

甲方在XX省XX市XX区设有主要经营场所，具备完善的采购管理流程及质量监督体系。法定代表人张三在公司内部担任核心决策角色，对公司业务及合同履行具有最终审批权。甲方联系方式包括但不限于公司座机、法定代表人手机及电子邮箱，确保在合同履行过程中能够及时沟通并接收相关通知。甲方在采购班服前已向乙方提供详细的需求清单及设计要求，包括班服款式、颜色、面料、数量及交付时间等关键信息，双方已就基本合作框架达成共识，具备签订本合同的法律基础和实际需求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX服装有限公司，注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话乙方是一家依法成立并有效存续的服装生产企业，拥有服装生产许可证及ISO9001质量管理体系认证，具备批量生产、定制加工及物流配送的全链条服务能力。乙方同意按照甲方要求提供班服定制服务，并承诺履行本合同约定的各项义务。

乙方在XX省XX市XX区设有现代化生产基地，配备先进的服装生产设备及专业的设计团队，能够满足不同客户的个性化定制需求。法定代表人李四在公司内部负责生产管理及客户服务，对产品质量及交付时间具有严格把控。乙方联系方式包括公司座机、法定代表人手机及电子邮箱，确保在合同履行过程中能够与甲方保持高效沟通，及时响应订单变更及售后服务需求。乙方在签订本合同前已对甲方提供的班服设计方案进行技术评估，确认具备生产可行性，并已储备所需面料及辅料，可保障订单的顺利执行。

3.合同简介：

本合同系甲乙双方基于平等互利、协商一致的原则，就甲方采购定制班服事宜达成的书面协议。甲方作为教育咨询及校园文化推广领域的专业机构，需为旗下学生团队定制统一服装以提升团队凝聚力及品牌形象；乙方作为国内知名的服装生产企业，拥有丰富的定制加工经验及成熟的质量管理体系，能够满足甲方对班服设计、生产及交付的综合需求。双方通过前期沟通已明确班服的具体规格、数量、价格及交付时间等核心条款，具备签订本合同的充分前提。

甲方采购的班服主要用于XX省XX市XX区XX中学的班级文化建设及校际活动，要求面料环保无毒、缝制工艺精良、设计风格符合学生审美，并需在XX年XX月XX日前完成交付。乙方承诺按照甲方提供的样品及设计要求进行生产，确保产品符合国家相关质量标准，并提供为期一年的质量售后服务。双方约定通过本合同明确各自的权利义务，确保班服采购项目的顺利实施。合同签订后，双方将根据约定分阶段履行，包括设计确认、打样审核、批量生产及物流配送等环节，最终实现甲方采购需求与乙方服务能力的有效对接。

本合同范本的制定旨在规范双方合作流程，明确责任划分，保障交易安全。合同内容涵盖当事人基本信息、合作背景、权利义务分配及违约处理等关键要素，与后续章节所述的价格条款、履行期限、违约责任等内容形成逻辑衔接。当事人信息的完整表述为合同的有效成立及后续履行提供了基础依据，同时符合《民法典》关于合同订立及主体资格认定的法律要求。双方通过提供真实有效的主体信息，确保合同具备法律效力，并便于在发生争议时进行责任追溯。

合同简介部分进一步明确了双方合作的商业逻辑及实际需求，为后续条款的制定提供了现实依据。甲方采购班服的目的是提升校园文化品质及团队精神，乙方提供定制服务的目的是拓展业务市场及维护客户关系，双方在合同框架内实现互利共赢。合同范本后续章节将就具体条款展开详细约定，包括但不限于价格构成、支付方式、质量标准、交付流程及违约处理等，均以本合同简介所述合作背景为基础进行细化。当事人信息与合同简介的关联性体现在双方主体资格的合法性、合作需求的真实性及合同履行的可行性等方面，共同构成了合同范本的逻辑起点。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在班服采购项目中的权利义务关系，确保甲方能够按照预定需求获得符合标准的定制班服，乙方能够依约完成生产并交付合格产品。具体范围包括：甲方提供班服的设计方案、数量、规格及质量要求；乙方负责根据甲方确认的方案进行班服的生产、加工、包装及物流配送；双方就价格、支付、交付、验收等事项进行约定。本合同所涉班服主要用于XX省XX市XX区XX中学的学生团队活动及文化建设，涉及的具体内容包括班服款式（如短袖T恤、长袖Polo衫等）、颜色（如白色、蓝色、红色等）、面料（如棉质、混纺等）、印制工艺（如丝网印、热转印等）、生产数量（如XX件）、交付时间（如XX年XX月XX日前）以及质量标准（应符合国家GB/T相关标准）。双方将以本合同为依据，全面履行各自职责，确保班服采购项目达成预期目标。

第二条定义

1.班服：指根据甲方需求定制生产的、用于学生团队活动的统一服装，包括但不限于T恤、Polo衫、外套等款式。

2.设计方案：指甲方提供的包括班服款式、颜色、面料、印制案、文字等内容的技术纸或样品。

3.打样：指乙方根据甲方确认的设计方案制作的小批量试制样品，用于甲方审核确认。

4.验收：指甲方对乙方交付的班服在数量、规格、质量等方面进行检验并确认的过程。

5.质量标准：指本合同约定的班服应符合的国家或行业标准，以及双方在设计方案中明确的特殊要求。

6.交付时间：指乙方完成班服生产并准备发运的期限，具体以本合同约定日期为准。

7.物流配送：指乙方负责将合格班服运送至甲方指定地点的服务，包括运输及保险等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照确认的设计方案及质量标准生产班服，并有权对乙方的生产过程进行必要的监督。

（2）甲方有权在打样阶段对设计方案提出修改意见，但需在约定时间内确认最终方案，逾期不确认视为默认。

（3）甲方应按时向乙方提供完整的设计方案、数量清单及技术要求，并确保所提供信息的准确性。

（4）甲方应按照本合同约定及时支付采购款项，不得无故拖延或拒绝支付。

（5）甲方有权在验收阶段对班服进行检验，如发现质量问题应及时通知乙方，并共同协商处理方案。

（6）甲方应指定专人负责合同履行过程中的沟通协调，确保信息传递及时有效。

（7）甲方需配合乙方完成必要的交付手续，包括提供收货地址及联系人信息等。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供清晰、完整的设计方案及技术要求，并有权在合理范围内提出专业建议。

（2）乙方有权根据甲方确认的方案进行生产，并对生产过程进行严格的质量控制，确保产品符合约定标准。

（3）乙方应在约定时间内完成打样工作，并提交甲方审核，甲方应在收到打样后5个工作日内确认或提出修改意见。

（4）乙方应按时交付符合质量标准的班服，并承担运输及保险费用，确保货物安全送达甲方指定地点。

（5）乙方应向甲方提供班服的生产工艺说明、材质证明等相关资料，并配合甲方完成验收工作。

（6）如遇设计方案变更或生产延误，乙方应及时通知甲方，并协商调整方案或赔偿事宜。

（7）乙方应保证所生产班服的原创性，不得侵犯第三方知识产权，并承担由此产生的全部责任。

（8）乙方应指定专人负责合同履行过程中的沟通协调，及时解决履行过程中出现的问题。

（9）乙方应遵守国家相关法律法规，确保生产环境安全卫生，并接受甲方的合理监督。

（10）乙方在交付班服后，应提供售后服务保障，对于正常使用情况下出现的质量问题，应在合理期限内维修或更换。

（11）乙方应妥善保管甲方提供的样品及设计资料，未经甲方同意不得擅自使用或泄露给第三方。

（12）乙方需在合同签订后10个工作日内提供生产进度报告，并定期更新生产状态，确保项目按计划推进。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本合同项下班服的单价及总价根据甲方采购数量、面料等级、印制工艺及设计方案复杂程度等因素综合确定。具体价格以双方在附件中列明的《价格明细表》为准，该附件为本合同不可分割的一部分。如需调整价格，双方应另行协商并签署补充协议。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式支付本合同项下的全部款项。乙方应在收到甲方支付款项后，按照合同约定履行生产及交付义务。

3.支付时间：本合同总价款为人民币XX元（大写：XX元整），分X期支付：

（1）首期付款：合同签订后X日内，甲方向乙方支付总价款的XX%，即人民币XX元；

（2）中期付款：乙方完成打样并经甲方验收合格后X日内，甲方向乙方支付总价款的XX%，即人民币XX元；

（3）尾期付款：乙方完成全部班服生产并经甲方验收合格后X日内，甲方向乙方支付剩余总价款XX%，即人民币XX元。

4.发票开具：乙方应在收到甲方每期付款后X日内，向甲方开具等额增值税专用发票，甲方凭发票完成支付。

5.付款账户：乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX服装有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

6.逾期付款：若甲方未按本合同约定按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过X日的，乙方有权暂停生产或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至本合同项下全部班服交付并验收合格之日终止。

2.关键时间节点：

（1）设计方案确认：乙方完成打样后X日内，甲方应书面确认设计方案，逾期不确认视为认可；

（2）打样交付：乙方应在设计方案确认后X日内将打样样品送至甲方指定地点，甲方应在收到样品后5个工作日内完成验收；

（3）批量生产：打样验收合格后，乙方应在X日内开始批量生产，确保在合同约定交付日期前完成；

（4）交付时间：乙方应于XX年XX月XX日前将全部班服运送至甲方指定地点，具体交付地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX中学XX办公室；

（5）验收期限：甲方应在收到全部班服后10个工作日内完成验收，并书面通知乙方验收结果；

（6）尾款支付：验收合格后X日内，甲方向乙方支付合同尾款。

3.延期履行：如因不可抗力或经甲方书面同意，履行期限可相应顺延，但乙方应提前X日书面通知甲方延期原因及预计新的履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付款项：除按第四条第6款承担违约金外，若因甲方原因导致乙方资金周转困难，乙方有权解除合同，甲方应赔偿乙方已产生的一切损失，包括但不限于生产成本、物流费用、人员工资等。

（2）延迟确认设计方案或打样样品：每逾期一日，甲方应向乙方支付合同总价款XX%的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%；逾期超过X日，乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总价款XX%的违约金。

（3）提供虚假需求信息：若因甲方提供的设计方案或技术要求存在重大错误导致乙方产生额外成本或无法按期交付，甲方应承担全部赔偿责任，乙方有权要求甲方退还已支付部分款项并支付违约金。

（4）拒绝验收或无理由拖延验收：若甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过X日，视为验收合格，甲方仍可提出异议的，应承担乙方因此产生的仓储费、保险费等全部额外费用。

2.乙方违约责任：

（1）未按时交付：每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总价款XX%的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%；逾期超过X日，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

（2）质量不合格：交付的班服存在色差、破损、印制错误等质量问题，甲方有权要求乙方在X日内更换或修复，逾期未处理的，每件次品赔偿甲方XX元，且乙方仍需承担违约金。

（3）设计方案变更：若乙方擅自更改设计方案未征得甲方同意，应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价款XX%的违约金，且乙方不得就此事再次要求任何费用。

（4）侵犯知识产权：若乙方交付的班服侵犯第三方知识产权，导致甲方遭受索赔或诉讼，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于律师费、诉讼费、赔偿金等，且甲方有权解除合同。

（5）交付不符：如交付数量不足、面料不符、颜色错误等，乙方应在X日内予以补足或更换，逾期未处理的，每件次品赔偿甲方XX元，且乙方仍需承担违约金。

3.不可抗力免责：因地震、洪水、疫情等不可抗力导致违约的，违约方应在事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明，根据不可抗力影响程度可部分或全部免除责任。

4.违约金上限：任何一方违约金累计不超过合同总价款的XX%，超过部分甲方有权向乙方追偿实际损失。

5.连带责任：若双方违约行为共同导致合同目的无法实现，双方应承担连带赔偿责任。

6.诉讼时效：本合同项下任何争议的诉讼时效为X年，自权利人知道或应当知道权利被侵害之日起计算。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、流行性疾病（如瘟疫）以及其他类似事件。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍合同一方或双方履行其在本合同下的部分或全部义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响合同履行时，应在合理期限内（通常为事件发生后7日内）通知另一方，并提供相关证明文件。若不可抗力事件持续超过XX日，双方应再次协商确定合同后续履行安排。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力导致合同解除的，双方互不承担违约金，但已产生的实际损失应各自承担。

4.举证责任：主张不可抗力免责的一方应承担举证责任，需提供政府公告、新闻报道、公证书等足以证明不可抗力事件存在及其对合同履行影响的证据材料。

5.后果处理：若不可抗力事件导致合同部分条款无法履行，双方应友好协商修改或删除相关条款；若不可抗力事件导致整个合同目的无法实现，双方均有权解除合同，并互不承担赔偿责任。因不可抗力造成的仓储、保险、人员遣散等合理费用，由相关责任方承担。

6.不可转嫁性：任何一方不得利用不可抗力事件规避本合同约定的主要义务或推卸自身责任，若不可抗力被认定为可预见或可避免的，相关方仍需承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在合同一方提出后XX日内进行，地点在中国XX省XX市。若协商达成一致，双方应签署书面补充协议确认，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.调解解决：若协商未能在上述期限内解决争议，双方可共同向合同签订地或被告住所地具有管辖权的调解委员会申请调解。调解过程应遵循自愿、公平、保密原则，调解达成协议的，双方应签署调解书，调解书经双方签字盖章后具有强制执行力。

3.仲裁解决：若协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地或被告住所地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁规则另有规定。

4.诉讼解决：如在提交仲裁前，双方已书面明确选择通过诉讼解决争议，则任何一方均可向合同签订地或被告住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼解决的，应以诉讼时效届满前采取的首次诉讼或仲裁行动为准，后续不得再行选择仲裁或调解。

5.管辖选择：除本条明确约定外，任何一方不得就本合同项下的争议向其他仲裁机构或法院提起诉讼或仲裁。若一方违反本条约定，另一方有权选择最有利于自己的争议解决方式，并要求违约方承担由此产生的全部费用。

6.期间计算：本合同项下的所有通知、文件送达及期限计算均按照中华人民共和国法律规定进行，以邮戳日或送达日为准；如通过电子方式送达，则以对方确认接收之日为准。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首部载明的联系方式为有效通知地址。任何书面通知（包括但不限于合同、补充协议、通知函、证明文件等）均应采用专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮件方式送达。通知自送达日或邮件投递日（以邮戳或快递记录为准）起生效。如一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原地址送达视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力，构成合同不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式变更均无效。

3.保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、设计方案、生产流程等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后X年。

4.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。

5.可分割性：若本合同任何条款被认定为无效或